VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE dle přílohy č.11(pokyny pro zadávání veřejných zakázek) Příručky pro žadatele a příjemce VZMR II.kategorie dle čl. 8 NA TDI TECHNICKÝ DOZOR INVESTORA PRO AKCI Semily stavební úpravy městského kina Jitřenka ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY : IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Město Semily Adresa : Husova 82, 513 01 Semily IČO : 00276111 Statutární zástupce : Mgr. Jan Farský - starosta Zodpovědná osoba : Ing. Vladimír Bělonohý Kontakt : 481 629 235, 737 212 708 belonohy@mu.semily.cz 1/8
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O STAVBĚ NÁZEV STAVBY: Semily stavební úpravy městského kina Jitřenka MÍSTO STAVBY: Semily, Riegrovo náměstí PŘEDPOKLÁDANÉ NÁKLADY STAVBY: 56.300.000,- Kč bez DPH POŽADOVANÁ DOBA REALIZACE STAVBY: 13 měsíců PŘEDPOKLÁDANÉ ZAHÁJENÍ STAVBY: 08/2009 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: 450.000,- Kč bez DPH 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Předmětem plnění technického dozoru investora je zajištění následujících činností: - posouzení projektové dokumentace - spolupráce s generálním projektantem při případných úpravách prováděcí dokumentace - spolupráce s pracovníky GD, kteří vykonávají autorský dozor - seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvláště s projektem, s obsahem smluv, obsahem stavebního povolení a podmínkami dotačního titulu - protokolární předání staveniště zhotoviteli stavby - sledování denních postupů provádění díla - koordinace mezi investorem, projektantem a zhotovitelem při realizaci - kontrola dodržování podmínek stavebního povolení, pravidel poskytovatele dotace a opatření státního stavebního dohledu - zabezpečení protokolárního odevzdání základního směrového a výškového vytyčení stavby zhotovitelem - kontrola čerpání nákladů stavby - zajištění doplňování dokumentace a případných změn v průběhu realizace - kontrola postupu stavebních a montážních prací včetně těch, které budou v dalším technologickém stupni zakryty, nebo se stanou nepřístupnými a vydání pokynů k odstranění zjištěných vad a nesprávnosti při provádění stavby, zejména při nedodržování stanovených nebo obvyklých technologických postupů, či provádění stavby v rozporu se stavebním povolením nebo PD - kontrola zda dodavatelé vykonávají předepsané zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrola jejich výsledků a vyžadování dokladů, které prokazují kvalitu vykonávaných prací a dodávek - uplatnění námětů směřujících k zhospodárnění budoucího provozu dokončené stavby - hlášení archeologických nálezů - spolupráce s pracovníky dodavatelů při vykonávání opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi - posuzování a schvalování dodatků a změn projektu stavby - kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovaných podkladů a faktur, jejich soulad se smluvními podmínkami a podmínkami dotačního titulu - posuzování a odsouhlasování uznatelnosti nákladů - kontrola harmonogramu postupu výstavby - kontrola výsledků zkoušek a dokladů prokazující kvalitu prováděných prací a dodávek (prohlášení o shodě, atesty, certifikáty apod.) 2/8
- informování investora o všech závažných okolnostech na stavbě - kontrola vedení stavebního deníku a provádění zápisů o kontrole stavby a plnění termínů dle harmonogramu - svolávání kontrolních dnů (min. 1x týdně), jejich vedení a provádění zápisů - případná spolupráce při tvoření monitorovacích zpráv pro poskytovatele dotace - projednávání a dosažení dohod o výši nákladů a sazeb za neplánované položky prací se zhotovitelem a poskytnutí písemných doporučení investorovi - zajištění a organizace přejímacího řízení dokončené stavby - účast při kolaudačním řízení stavby - zajištění odstraňování vad a nedodělků z přejímacího řízení - kontrola vyklizení staveniště - součinnost s investorem při určování reklamačních závad po celou dobu záruční doby dodavatele stavby - povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ust. 2 písm.e) zákona 320/2001 Sb. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu kompletní částkou za celou dobu plnění zakázky Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu (příloha č.1) v členění : nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH, nabídková cena včetně DPH. Uchazeč použije sazbu DPH, která odpovídá předmětu plnění zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 4.1 Platební podmínky Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Poskytnuté služby budou zadavatelem hrazeny na základě faktur, které budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů a bude v nich uveden název akce Semily stavební úpravy městského kina Jitřenka a číslo smlouvy zadavatele. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu 1x měsíčně za kalendářní měsíc po uplynutí tohoto kalendářního měsíce. Pozastávka části plateb: Platby budou probíhat až do výše 90 % ceny plnění zakázky. Zbývajících 10 % bude uhrazeno až po předání a převzetí hotového díla (včetně odstranění všech vad a nedodělků) a nabytí právní moci kolaudačních rozhodnutí. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 4.2 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 3/8
5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. 6. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude z výběru vyloučen. Nesplní-li uchazeč některý z bodů povinného obsahu nabídky, bude z výběru vyloučen. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Uchazeče, jehož nabídka byla vyloučena, informuje zadavatel bezodkladně. Všechny nabídky, které budou zadavateli doručeny, se uchazečům nevrací a zůstanou u zadavatele jako doklad o výběru uchazeče. Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 6.1. POVINNÝ OBSAH NABÍDKY (SHRNUTÍ POŽADAVKŮ) Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 2. Krycí list nabídky viz příloha č.1 3. Čestné prohlášení viz příloha č.2 4. Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu během zadávací lhůty 5. Doklad o oprávnění podnikat, výpis z obchodního rejstříku postačuje prostá kopie 6. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele 7. Reference dle bodu 9b postačuje čestné prohlášení o provedení prací Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky poštou nebo osobně : - poštou na adresu : Městský úřad Semily, odbor investic, Husova 82, 513 13 Semily - osobně : v pondělí a ve středu od 7.00 hod. do 17.00 hod., v úterý, ve čtvrtek a v pátek od 7.00 hod. do 14.00 hod., na podatelnu úřadu - ul. 28. října 63, Semily (nová budova úřadu) na odbor investic Husova 82, Semily, kancelář č. 25 (2. patro staré budovy-radnice). Lhůta pro podávání nabídek je stanovena do 25.6.2008 do 12 hod. Nabídku předkládejte v uzavřené obálce s označením: Nabídka Semily stavební úpravy městského kina Jitřenka a s výrazným nápisem NEOTVÍRAT. Za včas podanou nabídku se považuje nabídka, která bude ve stanoveném termínu doručena na výše uvedená místa pro podání nabídek. V případě dotazů k předložení nabídky kontaktujte Ing. Vladimíra Bělonohého, pracovníka odboru investic, tel. 481 629 235, 737 212 708, e-mail: belonohy@mu.semily.cz 4/8
7. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI A HODNOCENÍ NABÍDEK Obálky s nabídkami budou otevírány veřejně ve čtvrtek 25.6.2009 od 13.00 hodin v kanceláři č. 23 Městského úřadu Semily (2. patro staré budovy). Případná změna termínu bude všem uchazečům (dodavatelům) oznámena. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami - zástupci zadavatele, - členové (nebo jejich zástupci) komise jmenované zadavatelem, - zástupci dodavatelů, kteří podali nabídku ve lhůtě. Všechny nabídky, které nebudou vyřazeny budou postoupeny k hodnocení hodnotící komisi zadavatele, která na základě hodnocení nabídek doporučí Radě města Semily ke schválení a uzavření smlouvy nejvýhodnější nabídku. Uchazeči budou o výsledku výběru písemně vyrozuměni po uzavření smlouvy, nejpozději do 31.5.2009, do této lhůty jsou uchazeči svou nabídkou vázáni. 8. INFORMACE K PROJEKTOVÉ DOKUMENTACI, STAVBĚ A ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeči bude po předchozí domluvě s kontaktní osobou zapůjčena projektová dokumentace vč. stavebního povolení. Prohlídka místa plnění se uskuteční na základě předchozího požadavku uchazeče. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena na adresu sídla nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Veškeré podklady pro zpracování nabídky uchazeče budou po dobu určenou pro podání nabídek zveřejněny na internetových stránkách zadavatele http://www.semily.cz v sekci Radnice & Městský úřad pod odkazem Veřejné zakázky 2009. 9. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč splňuje kvalifikační předpoklady jestliže: a) doloží doklad o oprávnění podnikat (výpis z obchodního rejstříku a živnostenský list- postačuje prostá kopie) b) v posledních 5 letech zajišťoval technický dozor investora alespoň na 2 pozemních stavbách, každá ve finančním objemu min. 10 mil. Kč uchazeč předloží seznam staveb s uvedením investora, nákladů staveb a rok realizace 5/8
10. PRÁVA ZADAVATELE A OSTATNÍ Zadávací řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, veškeré postupy se řídí pokyny pro zadávání veřejných zakázek - příloha č.11 PPŽP- Příručky pro žadatele a příjemce Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. Zadavatel si vyhrazuje právo : - zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy dle 68 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, - odmítnout všechny předložené nabídky resp. neuzavřít smlouvu se žádným dodavatelem, - ponechat si podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, - upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici, V Semilech dne 8. 6. 2009 Přílohy : 1) Krycí list nabídky 2) Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Ing. Vladimír Bělonohý vedoucí odboru investic 6/8
Příloha č.1 Krycí list nabídky Semily stavební úpravy městského kina Jitřenka dle přílohy č.11(pokyny pro zadávání veřejných zakázek) PPŽP- Příručka pro žadatele a příjemce Údaje o zadavateli Město Semily Husova 82, 513 13 Semily IČO : 00276111 Statutární zástupce zadavatele Mgr. Jan Farský starosta Údaje o uchazeči dodavateli Statutární zástupce uchazeče Cenová nabídka Cena bez DPH DPH Cena s DPH 7/8
Příloha č.2 Uchazeč prohlašuje, že ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (například podle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání, ve znění pozdějších předpisů nebo podle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů), e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. razítko, jméno a podpis statutárního nebo zmocněného zástupce 8/8