Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje krajské ředitelství Kaplířova 9, P. O. BOX 18, 320 68 Plzeň *HZSPX0048MGY* HZSPX0048MGY Číslo jednací: Datum: Vyřizuje: Tel.: E-mail: Počet listů: Přílohy: HSPM- 265-9/2015 ÚE 03.02.2015 kpt. Ing. Iveta Ruterlová 950 330 295 iveta.ruterlova@hzspk.cz 5 0 VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), Číslo zakázky: Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: HSPM- 265-9/2015 ÚE PS Plzeň, střed - rekonstrukce, technický dozor Služba - technický dozor investora 4. února 2015 Česká republika Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje Sídlo zadavatele: Kaplířova ul. 2726/9, P.O. BOX 18, 320 68 Plzeň 20 Profil zadavatele: https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_19.html Jméno, případně jména, a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČ zadavatele: 70883378 DIČ zadavatele: není plátcem DPH Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Lhůta pro podávání Místo pro podávání plk. Ing. Vladimír Lejsek náměstek pro ekonomiku tel. 950 330 280 e-mail: vladimir.lejsek@hzspk.cz Ing. Zdeněk Baroch, tel. 950 330 289, 725 040 534 e-mail: zdenek.baroch@hzspk.cz nejpozději do 10:00 hod. dne 18. února 2015 Osobně na adresu Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, Plzeň, do místnosti číslo 140 (podatelna, tel. 950330233, 950 330 234) v pracovních dnech: pondělí až pátek 08:00 hod. do 12:00 hod., od 13:00 hod. do 14:00 hod (poslední den lhůty do 10:00 hodin) 1
Termín a místo otevírání obálek: Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Obchodní a platební podmínky zadavatele Místo dodání / převzetí plnění: Požadavek na zpracování nabídkové ceny: nebo doporučeně poštou na adresu Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje, Kaplířova 9, P.O. BOX 18, 320 68 Plzeň 20. Dodávky obálek prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, mimo výše uvedené úřední hodiny a ve dnech pracovního klidu, nebudou převzaty. Doručením nabídky se rozumí okamžik jejího převzetí zadavatelem - podatelnou. Při podání nabídky ve formě doporučené zásilky zaslané prostřednictvím držitele poštovní licence se za termín doručení nabídky považuje datum a hodina převzetí zásilky podatelnou zadavatele. Termín otevírání obálek nejpozději do 23. 2. 2015 HZS PK, Kaplířova ul. 9, P.O. BOX 18, 320 68 Plzeň 20 Předmětem veřejné zakázky jsou veškeré činnosti technického dozoru stavby ve prospěch investora a inženýrské činnosti směřující k uskutečnění stavby "PS Plzeň, střed - rekonstrukce". Po dobu realizace stavby, tedy 18-ti měsíců, podle předané prováděcí dokumentace (viz. příloha č. 1 této zadávací dokumentace ke stažení na profilu zadavatele), jako trvalý dozor. Celkem 215 000,- Kč bez DPH CPV kód a název: 71315400-3 Stavební dozor Plnění veřejné zakázky předpokládáme zahájit po podpisu smlouvy. Provedení předmětu veřejné zakázky v místě plnění bude realizováno na základě návrhu Příkazní smlouvy (dále jen PSo ), nejpozději do 30.9. 2016. Realizace, doba plnění a financování bude zakotveno v návrhu PSo, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace a je ke stažení na profilu zadavatele. Veškeré smluvní podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu PSo (viz příloha č. 2), který je nedílnou součástí této výzvy. Místem plnění veřejné zakázky je areál požární stanice Plzeň střed, Pobřežní 15, Plzeň, prostor staveniště. 1. Nabídková cena za předmět veřejné zakázky bude uvedena v české měně včetně DPH v členění na cenu bez DPH, sazbu DPH v % a cenu včetně DPH (číselně i slovně) a výslovně bude uvedeno, že nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná pro uzavření smlouvy a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky a veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění, tj., veškerých hotových výdajů (cestovné, poplatky, doprava a příp. i ostatních výdajů uchazeče atd.). 2. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke 2
Hodnotící kritéria a způsob hodnocení Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení údajů a kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Jediným kritériem hodnocení je nejnižší celková nabídková cena. Do hodnocení nabídek budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky zadání dle této výzvy a jejich příloh. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Při hodnocení nabídek bude rozhodovat cena včetně daně z přidané hodnoty. Zadavatel podle výše celkové nabídkové ceny zpracované dle požadavku v této zadávací dokumentaci sestaví pořadí uchazečů od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Za nejvýhodnější nabídku bude považována ta nabídka uchazeče, jehož nabídková cena bude nejnižší a s tím uchazečem bude uzavřena smlouva. V případě rovnosti podaných nabídkových cen rozhodne zadavatel o výběru nejvhodnější nabídky losováním za účasti pověřených osob. - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (doklad nebude starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídek), - kopie dokladu o oprávnění k podnikání, vztahující se k předmětu této veřejné zakázky (kopii živnostenského listu nebo koncesní listiny), - kopii autorizačního osvědčení k předmětu zakázky. Uchazeč ve své nabídce uvede: - identifikační údaje uchazeče (obchodní název, právní forma, přesná adresa uchazeče, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonické případně faxové a e-mailové spojení), - kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Uchazeč podá nabídku v písemné formě v jednom listinném vyhotovení. Předložená nabídka bude zpracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Bude-li nabídka obsahovat jakýkoliv doklad nebo dokument v jiném než českém jazyce, bude současně s tímto dokladem nebo dokumentem předložen úředně ověřený překlad vyhotovený autorizovaným překladatelem. Obálka s nabídkou bude v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: PS PLZEŇ, STŘED - REKONSTRUKCE, TECHNICKÝ DOZOR NEOTEVÍRAT! a adresou (sídlem) uchazeče. Nabídka bude podepsaná uchazečem, je-li fyzickou osobou, nebo statutárním zástupcem uchazeče v souladu s formou uvedenou u uchazeče v obchodním rejstříku, je-li uchazeč osobou právnickou (dále jen oprávněná osoba ), zpracovaná 3
Požadovaný jazyk nabídky: Další požadavky na zpracování nabídky: Další podmínky: v českém jazyce a musí být doložena údaji, doklady a písemnostmi požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídka a veškeré požadované doklady, které mají být dle zadávací dokumentace podepsané oprávněnou osobou, mohou být podepsané jím pověřeným zástupcem. Písemné pověření k zastupování uchazeče ve věci předložení nabídky, podepsané oprávněnou osobou, bude součástí předkládané nabídky. Bude-li nabídku předkládat fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku, budou u všech podpisů doplněny následující údaje: titul, jméno, příjmení a podpis držitele oprávnění k podnikání a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka (pokud je používáno). Jazyk český Součástí nabídky bude doplněný návrh PSo (příloha č. 2 této zadávací dokumentace), který musí obsahovat veškeré podmínky a požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci. Musí být podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče. 1. Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech uchazečů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Zadavatel je oprávněn znění PSo s vybraným uchazečem v plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách. 3. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit veřejnou zakázku, zrušit veřejnou zakázku kdykoliv do doby uzavření smlouvy a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. 5. Rozsah veřejné zakázky může být zadavatelem upraven v návaznosti na finanční možnosti zadavatele po předchozí dohodě s vybraným uchazečem. 6. Žádosti o dodatečné informace požaduje zadavatel zasílat: - písemně - na adresu sídla zadavatele, nebo - elektronicky na e-mail: iveta.ruterlova@hzspk.cz, - nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7. Dodatečné informace budou zadavatelem zaslány všem osloveným dodavatelům a zároveň zveřejněny na profilu zadavatele. 8. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. 4
Zadávací řízení se řídí: Přílohy Datum: Výše uvedená veřejná zakázka na služby (technický dozor) má charakter veřejné zakázky malého rozsahu, neboť předpokládaná cena předmětu zakázky nedosáhne 2 mil. Kč bez DPH. Postup Hasičského záchranného sboru Plzeňského kraje proto nepodléhá režimu zákona, ale budou dodrženy zásady uvedené v 6 tohoto zákona. Příloha č. 1 - projektová dokumentace - stavební část (ke stažení na profilu zadavatele) č. 2 - návrh PSo (ke stažení na profilu zadavatele) 4. února 2015 Podpis zadavatele:.. plk. Ing. Vladimír Lejsek náměstek krajského ředitele pro ekonomiku 5