Město Cheb Poskytuje zadávací dokumentaci k veřejné zakázce malého rozsahu na služby dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon) Zajištění činnosti technického dozoru investora a koordinátora BOZP stavby Městská knihovna v Chebu oprava fasády a střechy. Zadavatel: Město Cheb Sídlo: náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb 1 IČO: 00253979 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: RNDr. Pavel Vanoušek, starosta Kontaktní osoba zadavatele z hlediska administrativního: Zdeněk Pospíšil úředník oddělení realizace projektů Telefon: 354 440 533 Email: pospisilz@cheb.cz 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je: 1. Zajištění činnosti technického dozoru investora a inženýrské činnosti po dobu realizace stavby včetně jejího uvedení do užívání. 2. Zajištění činnosti koordinátora BOZP po dobu realizace stavby. Základní úkoly, které je povinen vybraný uchazeč splnit, a to zejména: 1. Technický dozor investora (dále jen TDI): - působit k dokončení díla efektivně, hospodárně, účelně, v požadované kvalitě a ve stanovených termínech; - předání staveniště zhotoviteli včetně vyhotovení příslušného zápisu; - koordinace jednotlivých profesí a dodavatelů při provádění stavby; Strana 1 (celkem 6)
- zajištění a řízení kontrolních dnů stavby; - zajištění dodržení podmínek, stanovených ve stavebním povolení; - v souladu se smlouvami odevzdat připravené práce dalším zhotovitelům jejich navazující činnosti; - spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími dohled při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem; - spolupráce s projektantem a s dodavateli při provádění navrhování opatření na odstranění případných závad projektu; - kontrola vedení stavebních a montážních deníků v souladu s podmínkami uvedenými v příslušných smlouvách; - působit k provedení stavebního díla za stanovenou smluvní cenu a pravidelně kontrolovat prováděné práce v návaznosti na zpracovaný rozpočet díla; - kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvách a jejich předání k úhradě investorovi; - kontrolu těch částí dodávek, které budou v dalším postupu prací zakryté, nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledku kontroly do stavebního deníku; - dohled, zda zhotovitel provádí předepsané a dohodnuté zkoušky konstrukcí a prací, kontrolu jejich výsledků a dodání dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly a pod.); - spolupráce s pracovníky zhotovitelů při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi; - kontrola postupu prací podle časového plánu stavby případné nedostatky řešit s dodavatelem stavby; - zajistit přípravu podkladů pro odevzdání a převzetí stavby, nebo jejích částí a účast na jednání o odevzdání a převzetí; - kontrola dokladů, které doloží zhotovitel k odevzdání a převzetí dokončené stavby; - vytváření podmínek k úspěšnému převzetí stavebního díla objednatelem a jeho uvedení do provozu; - působit k vypořádání případných vad a nedodělků, zjištěných při přejímce stavby; - připravovat průběžné a závěrečné zprávy dle požadavku objednatele jakož i dalších zúčastněných veřejných institucí; - kontrola vyklizení staveniště dodavatelem stavby; 2. Koordinátor BOZP: - zajistí veškeré povinnosti, ukládané mandantovi zákonem č. 309/2006 Sb. a dalšími předpisy regulujícími BOZP; - předkládá návrhy řešení k odstranění nedostatků, zjištěných při kontrolách, a zprávy o výsledcích kontrol; Strana 2 (celkem 6)
- účastní se jednání s orgány státního odborného dozoru nad bezpečností práce, stavebního úřadu a podobně; - na základě stanovených předpisů provádí pravidelné kontroly na stavbě za přítomnosti zástupce objednatele; - nese zodpovědnost za veškerá doporučení a rozhodnutí, která učiní v souvislosti s vykonávanou činností; - při realizaci stavby je povinen dle zákona č. 309/2006 Sb. bez zbytečného odkladu: a) informovat všechny dotčené zhotovitele stavby o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací; b) upozornit zhotovitele stavby na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na pracovišti převzatém zhotovitelem stavby a vyžadovat zjednání nápravy; k tomu je oprávněn navrhovat přiměřená opatření; c) oznámit objednateli stavby případy podle bodu b), nebyla-li zhotovitelem stavby neprodleně přijatá přiměřená opatření ke zjednání nápravy, provádět další činnosti stanovené prováděcím právním předpisem NV 591/2006. Hlavní údaje o stavebním díle, kterého se výkon TDI a koordinátora stavby týká: 1. Název stavby (dále též jen projekt ): Městská knihovna v Chebu oprava fasády a střechy 2. Investiční náklady: 2,06 mil. Kč (bez DPH) 3. Místo stavby: Městská knihovna v Chebu, Obrněné brigády 615/1 st. p. č. 1458 4. Předpokládaná doba výstavby: 4 měsíce 5. Předpokládaná doba působení: 5 měsíců 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Termín zahájení díla: červen 2013 Termín řádného dokončení a předání díla: 5 měsíců od podpisu mandátní smlouvy Místem plnění je: město Cheb. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 73.000,- Kč včetně DPH. 5. Kritérium hodnocení nabídek, způsob hodnocení nabídek Kritériem hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Strana 3 (celkem 6)
6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Písemnou žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám mohou uchazeči doručit zadavateli nejpozději do 12:00 hod dne 12.6.2013, výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. 7. Místo a lhůta pro podání nabídky Nabídky budou uchazeči podávat elektronicky ve formě PDF (případně JPG apod.) příloh prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.cheb.cz/profile_display_2.html). Při vložení nabídky musí uchazeč vložit i výši nabídkové ceny za celý předmět plnění s DPH prostřednictvím el. nástroje E-ZAK. Nabídky musí být doručeny zadavateli (do elektronického nástroje E-ZAK) do 12:00 hod dne 17.6.2013. 8. Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku zadávacího řízení informováni prostřednictvím el. nástroje E-ZAK. 9. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, tj. minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, je 60 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. 10. Požadavky na prokázání kvalifikace a) základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2); b) profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (kopie dokladu s údaji platnými ke dni podání nabídky); doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění kopie); doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osob, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje minimálně jeden pracovník osvědčení o autorizaci v oboru pozemní stavby a jeden pracovník doklad o zkoušce z odborné způsobilosti dle zákona č. 309/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů (kopie). c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku (příloha č. 3) d) technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: Strana 4 (celkem 6)
seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí služby na minimálně 3 projektech; cena každého projektu minimálně 1,5 mil. Kč; 11. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v následujícím členění: - cena za činnost TDI v Kč bez DPH; - cena za činnost koordinátora BOZP v Kč bez DPH; - celková cena v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. 12. Požadavky na zpracování nabídky Elektronicky podaná nabídka bude zpracována v českém jazyce a podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: - obsah nabídky; - krycí list nabídky (příloha č. 1); - termíny fakturace a výše fakturace v Kč s tím, že konečná faktura bude v minimální výši 25% z celkové nabídkové ceny; - doklady prokazující kvalifikaci (dle článku 10); - prohlášení o souhlasu uchazeče se zadávacími podmínkami (příloha č. 4); Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. 12. Obchodní, platební a sankční podmínky - Mandant bude dodavateli fakturovat práce a dodávky jedenkrát za 1 měsíc; - Splatnost dílčí faktury bude 14 dnů. - Po dokončení a předání předmětu plnění zadavateli a po odstranění všech vad a nedodělků bránících užívání vystaví mandant konečnou fakturu. Splatnost faktury bude 14 kalendářních dnů. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny - Legislativní zvýšení DPH. - Bude-li zadavatel požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a mandátní smlouvě, a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám. Strana 5 (celkem 6)
Smluvní pokuty a úroky z prodlení - nesplnění povinnosti mandatáře dle předmětu smlouvy - 5.000,- Kč za každou prokázanou vadu či nesplněnou povinnost; - nesplnění povinnosti mandatáře, která přímo podmiňuje termín dokončení stavby 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení dokončení stavby; - v případě, že mandatář předá odsouhlasený zjišťovací protokol nebo fakturu k proplacení v termínu, který bude mít za následek nesplnění lhůty splatnosti 2.000,- za každý případ samostatně; v případě, že pozdní předání zapříčiní vystavení smluvní pokuty ze strany zhotovitele díla, budou tyto částky účtovány mandantem k tíži mandatáře; - smluvní pokutu zaplatí mandatář vedle škody, která mandantovi vznikne v důsledku porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta; - prodlení mandanta s úhradou faktury mandatáři 0,1% dlužné částky za každý den prodlení; 13. Práva zadavatele Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži o veřejnou zakázku; - nevracet nabídky uchazečům; - vylučuje možnost podání variantních nabídek; - jednat o mandátní smlouvě a upřesnit její konečné znění; výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah; - vyhrazuje si právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem Cheb 07.06.2013.. Ing. Pavel Šturc vedoucí odboru investičního Přílohy: 1. Krycí list nabídky. 2. Čestné prohlášení dle 53 odst. 1 písm. a) až j). 3. Čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c). 4. Souhlas uchazeče se zadávacími podmínkami. Strana 6 (celkem 6)