Manual despre introducerea ofertei de către participant în casa de eaucție în sistemul PROebiz Acest manual vă va ajuta la completarea (trimiterea) înregistrării, la logarea și introducerea ofertei în casa de eaucție. În cazul în care aveți întrebări contactați HOUSTON PROebiz: Tel. fix: CZ: +420 597 587 111 E-mail: houston@proebiz.com SK: +421 220 255 999 Web: http://proebiz.com/en/houston PL: +48 222 139 900 EN (GSM): +420 724 081 932
Învitație pentru eaucție Pe e-mail ați primit o Invitație de eaucție care va avea loc în sistemul de eaucție PROebiz. Este necesar să citiți cu atenție textul Apelului de participare (Criterile și Obiectul) al concursului. Acest Apel de participare se va afișa printr-un clic pe link-ul corespunzător în e-mail. Pentru a obține cheia de acces și pentru a vă loga în eaucție este necesar să completați înregistrarea. Formularul înregistrării se află în secțiunea Înregistrare, acesta se va afișa prin apăsarea butonului AICI. Este necesar ca în înregistrare să completați toate secțiunile marcate cu roșu date obligatorii. Prin butonul Trimitere trimiteți Înregistrarea.
După completarea și trimiterea înregistrării administratorul din partea promotorului va primi un e-mail cu o confirmare de primire a înregistrării. Participantul va primi cheia de acces formată din zece caractere. Această cheie este necesară pentru logarea în casa de eaucție, la logare mai trebuie introduse numele de acces și parola, date introduse la completarea înregistrării. Logarea în casa de eaucție Casa de eaucție se găsește la adresa introdusă în apel sau în e-mailul cu cheia de acces (de obiceihttp://denumireafirmei.proebiz.com). Deschideți această adresă în browser. În caseta albastră, în colţul din dreapta, introduceţi numele de utilizator, parola şi cheia de acces, apoi faceţi clic pe OK.
Casa de eaucție După logare veţi vedea casa de eaucție. eaucția începe de obicei cu Runda de intrare, în această rundă se introduce oferta de intrare, apoi urmează Runda de control sau direct Runda de Aucție. Informaţii despre denumirea rundei în curs de desfăşurare găsiți în partea din stânga sus a casei de eaucție, împreună cu informații despre timpul rămas, care se va afişa numărul de zile-ore-minute-secunde până la sfârşitul rundei. În imaginea de mai jos găsiți o previzualizare a casei de eaucție din timpul Rundei de Aucție cu descrierea casei de eaucție şi instrucţiuni pentru pentru introducerea ofertei. Pentru o descriere mai complexă am împărțit casa de eaucție în mai multe părți, care sunt descrise mai jos. 1. Lista loturilor În partea stângă a casei de eaucție este o listă cu elemente care fac obiectul eaucției. Dacă denumirea lotului este subliniată, este posibilă afişarea specificației loturilor sau descărcarea fişierelor ataşate (PDF documente, imagini JPG, etc.). Cantitatea solicitată a lotului se află în coloana "cantitatea". 2. Introducerea ofertei Oferta se introduce foarte ușor, scrieți suma în caseta aferentă și apăsați tasta Enter. În felul acesta oferta este înregistrată în sistem. Oferta se introduce în coloana din partea dreaptă în rândurile loturilor. Sistemul va calcula suma ofertelor dvs. în suma totală. 3. Condiții opționale În afară de loturi eaucția poate conține și condiții opționale (Scadența facturilor, Garanția, etc.). Condiţile opţionale sunt de obicei sub lista cu loturi. La introducerea ofertei nu uitaţi să completați câmpul cu condiţii opţionale. Metoda de introducere a valorii condiției opționale este similară cu introducerea prețurilor la loturi și anume prin tastarea ei și apăsarea Enter pentru a o confirma. Este posibil ca valorile condiţilor opţionale sunt deja predefinite, atunci faceţi clic pe butonul "Selectează ", selectaţi valoarea corespunzătoare şi apăsați butonul "modifică" pentru a confirma. 4. Rangul În decursul Rundei de aucție promotorul poate afișa rangul dvs. Această afișare este o funcție opțională și depinde de strategia promotorului sau de legislația în vigoare.
5. Cea mai bună ofertă De asemenea promotorul eaucției poate afișa cea mai bună ofertă la loturi. Astfel puteți afla la care lot oferta dvs. este cea mai bună (câmpul este galben). Cea mai bună ofertă se afișează cel mai des în Runda de aucție, dar această funcție asemenea afișării rangului poate fi activă la decizia promotorului. Dacă oferta dvs. Nu este completă vi se va afișa un semn de exclamare cu semnul exclamării. Informații mai detaliate găsiți prin mutarea curzorului pe acest triunghi. Nu uitați, că ofertă introdusă în eaucție este obligatorie. Din acest motiv este recomandat să studiați cu atenție textul Invitației (atașamentele). Dacă aveți întrebări legate de eaucție adresați-vă promotorului. Datele de contact ale acestuia le găsiți în Invitație. Dacă aveți probleme tehnice (nu vă puteți loga, nu puteți introduce oferta) adresați-vă centrului HOUSTON PROebiz.