Otevřený přístup (Open Access) v Akademii věd ČR Iva Burešová buresova@knav.cz Úvodní část tohoto článku čtenáře stručně seznamuje s Politikou otevřeného přístupu Akademie věd České republiky (AV ČR), včetně základních principů OA publikování v AV ČR. AV ČR je signatářem Berlínské deklarace z roku 2008, v roce 2009 potom AV ČR přijala Politiku otevřeného přístupu, která se týká akademických a vědeckých článků napsaných vědci z Akademie, s výjimkou článků dokončených před přijetím této politiky. Část, která následuje, se zabývá aktivní podporou zlaté cesty Gold Open Access publikování, tj. fondu vytvořeného v roce 2010, který podporuje autory AV ČR publikující v režimu placeného otevřeného přístupu. Poslední část článku se zabývá činnostmi Knihovny AV ČR, v. v. i. (KNAV), týkající se institucionálního repozitáře a ukládání autorských děl, autorských práv a vyjednání s vydavateli. Institucionální repozitář vznikl jako rozšíření databáze ASEP (Automatizovaný Systém Evidence Publikací), který se používá k archivaci publikačních výstupů jednotlivých ústavů AV ČR. KNAV koordinuje sběr dat a výsledků základního výzkumu v AV ČR od roku 1993. K 2. lednu 2012 byla databáze ASEP rozšířena na institucionální repozitář, který umožňuje přidávání plných textů ke všem bibliografickým záznamům. Z 54 ústavů AV ČR jich v roce 2012 s KNAV 28 podepsalo smlouvu umožňující ukládání plných textů v repozitáři. Po roce a půl provozu je zde k dispozici přes 3 600 plných textů. V současné době KNAV vyjednává s vydavateli časopisů, u nichž jsou články vědců z AV ČR publikovány nejčastěji. Smlouva uzavřená s holandským nakladatelstvím Elsevier Ltd. umožňuje systematické ukládání do institucionálního repozitáře všech autorů AV ČR, smlouva též zahrnuje seznam periodik a jejich příslušných časových embarg. Úvod AV ČR byla založena v roce 1992 a navazuje na výzkumné tradice a poslání nejen tehdejší Československé akademie věd, ale i jejích předchůdců. Hlavním posláním Akademie věd ČR a jejích pracovišť je uskutečňovat základní výzkum v širokém spektru přírodních, technických a společenských a humanitních věd. Základní část mise je zajistit, aby publikovaná díla vědců bylo možné využít v co nejširším spektru. Akademie věd se skládá z 54 veřejných výzkumných institucí a každá z nich je samostatnou právnickou osobou. AV ČR má více než 7 000 zaměstnanců, z toho 3 500 výzkumných pracovníků. Ústavy publikují více než 70 vědeckých časopisů, v nichž v daném roce publikováno více než 3 000 článků. Výzkumníci také publikovali více než 11 000 článků, zpráv apod. v jiných odborných časopisech. Politika otevřeného přístupu AV ČR je signatářem Berlínské deklarace z roku 2008. V roce 2009 v návaznosti na podpis této deklarace AV ČR přijala následující Politiku otevřeného přístupu: Pracoviště AV ČR jsou povinna vyvinout veškeré úsilí k tomu, aby mohla AV ČR a Knihovně AV ČR, v. v. i., poskytnout publikační výstupy zaměstnanecká díla vytvořená jejich zaměstnanci a nevýhradní licence k jejich užití, zejména právo na rozmnožování jakýmikoli prostředky avjakékoli formě a právo na sdělování díla veřejnosti v rámci právního řádu České republiky asohledem na případná licenční ujednání s vydavateli. Pracoviště AV ČR, jakožto zaměstnavatelé autorů, jsou povinna pro splnění této publikační politiky dbát na to, aby jejich výkon autorských majetkových práv k těmto zaměstnaneckým dílům nebyl omezen. Akademická rada AV ČR tuto Politiku schválila na své 21. schůzi konané dne 14. října 2010. Politika dále prohlašuje, že: Hlavním posláním AV ČR a jejích pracovišť je uskutečňovat vysoce kvalitní výzkum v širokém spektru přírodních, technických, humanitních a sociálních věd. Nezbytnou součástí akademického poslání je i snaha zajistit, aby výsledky vědecké činnosti AV ČR a jejích pracovišť mohly být využívány co možná nejširší obcí vědeckých pracovníků a dalších uživatelů výsledků výzkumu i širokou veřejností. Publikační politika se vztahuje na všechny vědecké a odborné publikační výstupy, které jsou zaměstnaneckými díly ve smyslu 58 zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, vytvořenými v době, kdy byl autor zaměstnancem AV ČR a jí zřízených pracovišť, s výjimkou všech článků a jiných prací dokončených před přijetím této publikační politiky. 10
Příklady prací zahrnutých v této politice jsou: publikované vědecké články, knihy nebo kapitoly knih, prezentace, zprávy nebo pedagogické materiály, atd. Publikační výstupy budou poskytovány v elektronické formě. KNAV zajistí jejich uložení v repozitáři AV ČR a zpřístupnění veřejnosti, jakmile to bude možné, s ohledem na skutečnost, že někteří vydavatelé mohou na tato díla uvalit publikační embargo (tj. doba, po kterou článek nemůže být zpřístupněn veřejnosti). KNAV bude odpovědná za interpretaci a šíření této publikační politiky a za zajištění informační infrastruktury. Fond pro podporu OA publikování Dotace pro podporu zlaté cesty Gold Open Access publikování je fond vytvořený v roce 2010 v návaznosti na Politiku otevřeného přístupu. Tento fond slouží autorům publikujícím v režimu otevřeného přístupu. Vědecké publikování má mnoho obchodních modelů, a to ivoa časopisech, kde např. výdaje spojené s publikováním hradí vydavatel, grantová agentura, nebo je hradí přímo autor. Autorské poplatky tak mohou pokrývat náklady na publikování; pro příklad: PLoS vyžaduje poplatky ve výši od 1 350 do 2 900 dolarů. Obr. 1 Fond pro podporu Gold Open Access publikování webové stránky Fond v AV ČR funguje již od roku 2011 s roční dotací 1.000.000 Kč (40.000 ) aspodporou se počítá i do budoucna. Dotace z tohoto fondu jsou k dispozici pouze autorům AV ČR, kteří publikují jako zaměstnanci ústavu. Další podmínky, které autoři musejí splnit, zahrnují: OA musí být zahrnut v jedné z těchto tří databází WoS, Scopus nebo ERIH a nesmí mít hybridní model publikování (tato podmínka byla zahrnuta v roce 2012, kdy se stala databáze ASEP institucionálním repozitářem). Hybridní model publikování znamená, že časopis umožňuje nejen otevřený přístup k vybraným článkům, ale u některých článků je také vyžadováno zaplacení předplatného ze strany čtenářů. Žádosti o dataci jsou přijímány prostřednictvím webového formuláře a zahrnují též elektronickou kopii dopisu potvrzující přijetí článku k publikování, první stránka článku s uvedeným pracovištěm autora a potvrzení o zaplacení poplatku. Maximální podpora jednoho článku je 25.000 Kč (1.000 ). Každý rok AV ČR podpoří přibližně 45 žádostí, 90 procent od autorů z oblastí přírodních věd a chemie. Vědci z humanitních a společenských věd dosud o dotaci nežádali. 11
Institucionální repozitář Obr. 2 Fond pro podporu Gold Open Access publikování webový formulář Institucionální repozitář je spravován KNAV na základě schválené Politiky otevřeného přístupu a slouží pro archivaci a zpřístupnění publikačních výstupů vědeckých pracovníků AV ČR v digitální formě. Preferovanou formou zpřístupnění je režim Open Access. Pro získávání a vkládání dat je využit systém pro evidenci publikační činnosti ASEP, který Akademie věd ČR používá od roku 2005. Při vložení bibliografického záznamu je možné uložit i plný text v různých verzích (preprint, postprint, vydavatelské PDF) včetně libovolných příloh. Dokumenty jsou dostupné prostřednictvím IPACu. Práce na přípravě úložiště začaly v roce 2011, kdy knihovna vytvořila pravidla a manuál pro ukládání plných textů, sběr dat začal v roce 2012. Články v repozitáři mají dvě formy přístupu: otevřený přístup a žádost o kopii. Forma přístupu je primárně určena na základě analýzy smluv autorů s vydavateli. Dalším způsobem, jak se rozhodnout pro formu přístupu, jsou údaje obsažené databázi SHERPA/RoMEO. E-mail požadující povolení zveřejnění článku v repozitáři je zasílán všem spoluautorům článků. Každý spoluautor může požádat o smazání článku z repozitáře. Všechny plné texty daného ústavu jsou k dispozici zaměstnancům autorova ústavu. Otevřený přístup k plnému textu je možný pouze se souhlasem zpracovatelky/správce daného ústavu a souhlasu spoluautorů. Autoři mohou nastavit časové embargo k plnému textu, po jehož uplynutí bude článek dostupný volně. Před uplynutím embarga je plný text dostupný na vyžádání e-mailem přímo od autora. 12
Obr. 3 Workflow institucionálního repozitáře Plné texty jsou v repozitáři ve třech formách: 1. čeká na schválení (správce dat/zpracovatelka ještě nezadal všechny parametry), 2. čeká na souhlas (správce údaje zkontroluje a schválí nastavení parametru; spoluautoři jsou požádáni o povolení volného přístupu k publikaci; plný text je přístupný pouze spoluautorům a správci dat), 3. zveřejněn plný text je zveřejněn v repozitáři a je k dispozici všem uživatelům. Primárně se jedná o ukládání odborných článků a publikací, ale mohou být uloženy všechny druhy dokumentů. Velikost souboru není omezena. Obr. 4 Institucionální repozitář pokročilé vyhledávání 13
Obr. 5 Seznam záznamů v institucionálním repozitáři Díla uložená v Institucionálním repozitáři AV ČR jsou chráněna zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon ). Uživatel je oprávněn užít toto dílo pouze pro svou osobní potřebu za podmínky, že účelem užití není dosažení přímého nebo nepřímého hospodářského nebo obchodního prospěchu. Uživatel je dále oprávněn užít dílo v mezích bezúplatné zákonné citační licence podle 31 autorského zákona za podmínky, že bude uvedeno jméno autora, název díla a pramen. Vyjednávání s vydavateli Obr. 6 Záznam s plným textem V současné době Knihovna Akademie věd ČR, v. v. i., vyjednává s vydavateli časopisů, v nichž vědci AV ČR publikují nejčastěji. Smlouva uzavřená s Elsevier Ltd. např. umožňuje systematické ukládání do institucionálního repozitáře, 14
včetně seznamu titulů a uvalených časových embarg. Článek může být uživatelům volně k dispozici po uplynutí uvedené doby. Cílem je uzavřít smlouvy se všemi relevantními vydavateli a usnadnit tak ukládání a hlavně zpřístupňování publikovaných děl v repozitáři AV ČR. Závěr Institucionální repozitáře hrají velmi důležitou roli v odborné vědecké komunikaci. Jistě existuje mnoho zdrojů informací v rámci výzkumné sféry, kde si uživatel může vyhledávat informace, nicméně objevení a vyhledávání informací není vždy snadné ani cílené a relevantní. AV ČR řeší klíčové výzkumné otázky a otevřený přístup a znalostní management umožňuje našim koncovým uživatelům, vědcům a akademikům optimalizovat nebo dokonce zkrátit výzkumný cyklus v reakci na nové globální výzvy. Bibliografie Obr. 7 Jednotliví vydavatelé a počet publikovaných článků Akademii věd ČR. Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. [online]. Praha, 2013 [2013-05-21]. Dostupný na: http://www.cas.cz/o_avcr/index.html ASEP Repozitář. Knihovna AV ČR, v. v. i. [online]. Praha, 2013 [2013-05-21]. Dostupný na: http://www.library.sk/i2/i2.entry.cls?ictx=cav&skin=1&op=esearch&language=3 Dotace pro podporu publikování formou Open Access. Knihovna AV ČR, v. v. i. [online]. Praha, 2013 [2013-05-21]. Dostupný na: http://www.lib.cas.cz/openaccess Politika otevřeného přístupu AV ČR. Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. [online]. Praha, 2013 [2013-05-21]. Dostupný na: http://www.cas.cz/o_avcr/zakladni_informace/dokumenty/politika-otevreneho-pristupu.html