Výzva k předložení nabídky veřejná zakázka na služby Pořízení osobního vozidla pro OSPOD Zadávání zakázky malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem probíhá podle vnitřního předpisu města Dvůr Králové nad Labem č. 19/2013, Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem na základě usnesení rady města č. R/149/2014 126. RM ze dne 11.03.2014. Zadávací podmínky Obsah 1 Identifikace zadavatele 1 2 Specifikace veřejné zakázky, smluvní a platební podmínky 2 3 Doba a místo plnění 3 4 Kvalifikační předpoklady uchazeče 3 5 Obsah nabídky a její podání 3 6 Hodnocení nabídek 4 7 Další podmínky a informace k veřejné zakázce 4 1. Identifikace zadavatele název sídlo město Dvůr Králové nad Labem náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové nad Labem IČ 00277819 DIČ CZ00277819 bankovní spojení Československá obchodní banka, a. s., č. ú. 187589301/0300 telefon +420 499 318 101 ve věcech zadávacího řízení je za zadavatele oprávněn jednat Bc. Kateřina Pištorová, 499 318 293, pistorova.katerina@mudk.cz strana 1 z 6
2. Specifikace veřejné zakázky druh veřejné zakázky předpokládaná hodnota veřejná zakázka malého rozsahu na služby 300.000 Kč bez DPH specifikace předmětu plnění předmětem plnění této veřejné zakázky je pronájem níže specifikovaného nového osobního automobilu formou finančního leasingu s následným převodem vlastnického práva na leasingového nájemce počet míst 5 počet dveří 4 5 karoserie objem motoru palivo požadované prvky výbavy smluvní podmínky záruka za jakost servis vozidla další smluvní podmínky platební podmínky hatchback, liftback od 1180 cm 3 do 1600 cm 3 min. výkon 60 kw benzin centrální zamykání, klimatizace, protiblokovací brzdový systém (ABS), elektronický stabilizační systém (ESP), gumové koberečky, autorádio, hasicí přístroj včetně montáže, přední mlhové světlomety, zabezpečovací zařízení (zamykání řadicí páky), sadu letních a zimních pneumatik vč. disků, náhradní kolo, příruční zvedák a klíč na šrouby nejméně 4 roky na všechny součásti kromě spotřebního materiálu servis vozidla bude probíhat ve městě Dvůr Králové nad Labem, nemá-li uchazeč možnost zajistit servis v tomto místě, může nabídnout servis v jiném místě v okrese Trutnov automobil musí být pracovníkem servisu převzat na místě určeném leasingovým nájemcem nejpozději do 24 hodin od nahlášení servisní události uplyne-li od nahlášení servisní události 72 hodin a nebude-li vozidlo předáno zpět leasingovému nájemci v bezvadném stavu, bude mu do doby takového předání zdarma k užívání poskytnuto náhradní vozidlo odpovídajícího standardu leasingový pronajímatel je v souladu s 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly leasingový pronajímatel souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy strana 2 z 6
leasing zadavatel požaduje po uchazeči předložit návrh leasingové smlouvy; leasingová smlouva musí obsahovat alespoň následující podmínky: akontaci zaplatí leasingový nájemce ve výši cca 60.000 Kč poslední leasingová splátka nesmí přesáhnout částku 40.000 Kč celková doba splácení bude mezi 3 a 4 roky po zaplacení poslední splátky převede vlastník bezplatně vlastnické právo předmětu leasingu na leasingového nájemce 3. Doba a místo plnění doba plnění místo plnění červen 2014 do doby skončení trvání leasingu vozidla sídlo zadavatele kvalifikační předpoklady další podmínky prokazování kvalifikace 4. Kvalifikační předpoklady uchazeče uchazeč v rámci nabídky předloží v prosté kopii: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. zadavatel si před podpisem smlouvy může vyžádat originály dokumentů prokazujících kvalifikaci. Jejich nepředložení se považuje za neposkytnutí součinnosti před podpisem smlouvy a je důvodem pro uzavření smlouvy s dalším uchazečem v pořadí obsah nabídky podání nabídky 5. Obsah nabídky a její podání nabídka musí být podána písemně v českém jazyce nabídka bude podána v jednom vyhotovení prvním listem nabídky bude vyplněný krycí list nabídky, který je přílohou této výzvy; dále uchazeč předloží dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, dále předloží návrh leasingové smlouvy, která bude obsahovat veškeré náležitosti dle čl. 2 této výzvy, především smluvní a platební podmínky stanovené zadavatelem. Dále uchazeč předloží další ostatní relevantní dokumenty nabídka bude podána v uzavřené obálce označené alespoň názvem uchazeče a textem Nákup osobního vozidla pro OSPOD NEOTVÍRAT strana 3 z 6
konec lhůty pro podání nabídek zadávací lhůta nabídku uchazeč podá pouze prostřednictvím podatelny Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem; na nabídky podané jiným způsobem nebude brán zřetel otevírání obálek je neveřejné 14.04.2014 ve 12:00 hod. uchazeč je svojí nabídkou vázán 30 dní od skončení lhůty pro podání nabídek způsob hodnocení hodnotící kritérium 6. Hodnocení nabídek hodnotící komise provede otevření obálek, posouzení kvalifikace, posouzení nabídek otevírání obálek je neveřejné nabídky, které úspěšně projdou do fáze hodnocení, budou hodnoceny elektronickou aukcí systému E-ZAK dostupného na adrese https://zakazky.mudk.cz/profile_display_2.html elektronická aukce proběhne 18.04.2014 v 10:00 jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez daně z přidané hodnoty cena uvedená na krycím listu nabídky je vstupní cenou do elektronické aukce uchazeči mohou v průběhu elektronické aukce snižovat svou nabídkovou cenu nejvýhodnější nabídkou bude vyhodnocena nabídka uchazeče, který v době ukončení elektronické aukce nabídl nejnižší nabídkovou cenou další podmínky 7. Další podmínky a informace k veřejné zakázce náklady spojené s účastí uchazeče v zadávacím řízení této veřejné zakázky nese uchazeč zadavatel je oprávněn kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit uchazeči podané nabídky zůstávají u zadavatele a uchazečům se nevracejí uchazeči jsou v době před podáním nabídky oprávněni žádat vysvětlení nebo doplnění zadávacích podmínek; žádosti dle tohoto odstavce mohou být učiněny pouze písemnou formou přes podatelnu Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem, na žádosti podané jiným způsobem nebude brán zřetel uchazeč je oprávněn požadovat doplnění či vysvětlení zadávacích podmínek veřejné zakázky; zadavatel zveřejní odpověď na žádost o vysvětlení v rámci zveřejnění dodatečných informací v systému E-ZAK; tímto způsobem uveřejní zadavatel dodatečné informace i z vlastního strana 4 z 6
podnětu zadavatel je oprávněn kdykoliv v jeho průběhu zadávací řízení zrušit Ve Dvoře Králové nad Labem dne Mgr. Edita Vaňková v. r. starostka města strana 5 z 6
Krycí list nabídky uchazeče veřejná zakázka malého rozsahu na služby Nákup osobního vozidla pro OSPOD 1. Identifikace uchazeče název * sídlo * IČ * DIČ * bankovní spojení * telefon * ve věcech zadávacího řízení je za uchazeče oprávněn jednat Jméno, Příjmení, telefon, e-mail* 2. Prohlášení uchazeče Uchazeč prohlašuje, že nabídková cena uvedená níže obsahuje celkové náklady na pořízení předmětu veřejné zakázky. Tato cena tak obsahuje akontační platbu, sumu všech měsíčních splátek, veškeré poplatky za zprostředkování, zůstatkovou cenu leasingu, všechny případné ostatní poplatky. Uchazeč podpisem krycího listu a předložením nabídky zadavateli stvrzuje, že porozuměl všem požadavkům zadavatele a že jeho nabídka odpovídá zadávacím podmínkám. Nabídková cena je vstupní cenou do elektronické aukce systému E-ZAK! 3. Nabídková cena nabídková cena bez DPH DPH v platné výši nabídková cena včetně DPH Kč* Kč* Kč* Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče* Položky označené * vyplní uchazeč. strana 6 z 6