Nejdecko vícejazyčné propagační materiály Projekt v rámci 2. kola výzvy grantového schématu v podopatření 4.1.2. v rámci SROP "Podpora místních a regionálních služeb cestovního ruchu v Karlovarském kraji pro veřejné subjekty 2005-2006" ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12, odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel: Město Nejdek Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek Datum: 29.6. 2007 1
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE : I. Všeobecné informace A. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu B. Podrobný popis předmětu realizace veřejné zakázky malého rozsahu C. Další obecné podmínky pro realizaci veřejné zakázky malého rozsahu D. Identifikační údaje o zadavateli E. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu F. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů G. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci H. Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně, termín a místo otevírání obálek s nabídkami I. Způsob hodnocení nabídek J. Zadávací lhůta II. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky K. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny L. Podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu M. Požadavek na obsahové členění a formu zpracování nabídky III. Obchodní podmínky N. Platební podmínky O. Délky záruční lhůty IV. Zadávací výkaz výměr 2
I. Všeobecné informace A. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu projektu Nejdecko vícejazyčné propagační materiály je realizace propagačních materiálů rozvíjejících cestovní ruch v jednotné koncepci: Jedná se o : Tvorbu místních, regionálních propagačních materiálů pro podporu rozvoje cestovního ruchu v tištěné formě (propagační letáky a propagační publikace). 2. Veškeré práce, činnosti a dodávky v rámci předmětu veřejné zakázky malého rozsahu budou prováděné v souladu s Pokyny pro žadatele pro grantové schéma v rámci podopatření 4.1.2 v rámci SROP Podpora místních a regionálních služeb cestovního ruchu v Karlovarském kraji pro veřejné subjekty 2005 2006 (2. kolo výzvy). Viz www.kr-karlovarsky.cz. 3. Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací podmínky tohoto výběrového řízení, tato Zadávací dokumentace, vč. příloh 4. Město Nejdek si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení nebo omezit rozsah plnění veřejné zakázky malého rozsahu. B. Podrobný popis předmětu realizace veřejné zakázky malého rozsahu B.A Tvorba místních, regionálních propagačních materiálů pro podporu rozvoje cestovního ruchu v tištěné formě (propagační letáky a propagační publikace apod.): Jedná se především o propagaci atraktivit cestovního ruchu. Projekt je zaměřen na vytvoření 2 druhů bezplatných propagačních materiálů. Jde o: B.A.1 - šest variant propagačních letáků o velikosti A4, dvou lomech (tzv. skládačky ), ve 4 jazykových mutacích (česká, německá, anglická a holandská verze) v celkovém nákladu 54 000 kusů (dle specifikace v bodě B.C). K těmto prospektům budou vytvořeny desky z pevného materiálu v nákladu 3 000 kusů. Tyto materiály budou ve sjednodující grafické úpravě. B.A.2 - dvě varianty publikací v česko-německé mutaci, velikosti A5 v celkovém nákladu 2 000 kusů (dle specifikace v bodě B.C). B.B. V rámci této části veřejné zakázky zhotovitel zajistí: B.B.1 zhotovitel navrhne a předloží zadavateli k výběru minimálně tři výtvarné návrhy řešení sjednocující grafické úpravy projektu (u B.A.1) a u B.A.2 bude s objednatelem konzultována grafická podoba publikací. B.B.2 - na základě vybrané varianty sjednocující úpravy u B.A.1 výstupů projektu zhotovitel v tomto image zajistí: - úpravy textu (zkrácení, doplnění, rozšíření apod.) - grafické návrhy propagačních materiálů - zajištění autorských práv (fotografie, mapa města) - překlady do německého, anglického a holandského jazyka včetně korektur rodilým mluvčím - fotografie, vyobrazení (včetně retuší apod.) - osvit - jazykové korektury - tisk - a další související práce 3
B.B.3 Vyhotovené propagační materiály budou předány objednateli i v elektronickém formátu tak, aby mohly být zveřejněny na internetových stránkách města Nejdek www.nejdek.cz k volnému užití. B.B.4 V případě vyčerpání jednotlivých variant propagačních letáků nebo propagačních publikací zajistí zhotovitel na žádost objednatele jejich dotisk v požadovaném rozsahu za jednotkovou cenu danou nabídkou uchazeče (platí po dobu pěti let od předání a převzetí zakázky). B.C na základě vybraných návrhů zhotovitel zajistí výrobu propagačních materiálů v následujícím rozsahu: B.C.1 barevný propagační leták Varianta 1 - základní informace včetně mapy města, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. B.C.2 barevný propagační leták Varianta 2 historické atraktivity, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. B.C.3 barevný propagační leták Varianta 3 kulturní a aktivní život, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. B.C.4 barevný propagační leták Varianta 4 - Nejdecko, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. B.C.5 barevný propagační leták Varianta 5 turistické informace, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. B.C.6 barevný propagační leták Varianta 6 Nejdecký lyžařský areál, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. B.C.7 tvrdé desky na propagační letáky, desky s výsekem 310 x 430 mm, formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4+ofset.lak, papír křída min. 300 g, náklad 3 000 ks jak pro českou tak vícejazyčnou mutaci. B.C.8 barevná propagační publikace Historie a obnova křížové cesty 150.výročí jazyk Č-N: formát A5, barevnost 4/4, papír křída min. 90 g, počet stran 56, vazba V2 (lepená), obálka 4/4, křída min. 200 g, náklad 1 000 ks. B.C.9 barevná propagační publikace Slavní nejdečtí rodáci a návštěvníci jazyk Č-N: formát A5, barevnost 4/4, papír křída min. 90 g, počet stran 32, vazba V1 (lepená), obálka 4/4, křída min. 200 g, náklad 1 000 ks. Propagační materiály budou zhotovitelem zadavateli předány v jeho sídle. Propagační letáky a publikace budou baleny do fólie a tvrdé desky do papíru K výrobě budou použity standardní technologické postupy a materiály. Další informace v kapitole P. Realizaci tištěných propagačních materiálů a předání materiálů objednateli zhotovitel zajistí nejpozději do 31. 10. 2007. 4
C. Další obecné podmínky pro realizaci veřejné zakázky malého rozsahu Vybraný zhotovitel bude přípravu všech výše uvedených výstupů (kapitola B) konzultovat se zadavatelem. Zhotovitel je povinen minimálně týden před termínem jednání poskytnout související materiály (zvažované pracovní verze) ve třech barevných paré k prostudování. Na pracovních schůzkách (výrobních výborech) budou následně diskutovány všechny verze. Zhotovitel bude povinen přizvat zadavatele ke konzultaci (výrobním výborům) v průběhu provádění díla, přičemž vstupní konzultace bude svolána v místě na adrese objednatele nejpozději do 15ti kalendářních dnů ode dne podpisu smlouvy o dílo na realizaci veřejné zakázky. Zhotovitel bude aktivně komunikovat se zadavatelem. Při výskytu problémů mohou být dohodnuty další pracovní schůzky (výrobní výbory). Obě strany se budou snažit problémy řešit co nejrychleji, aby byl dodržen harmonogram celé akce. Výrobní výbory budou svolávány před ukončením jednotlivých prací, tak aby se objednatel mohl k jednotlivým krokům vyjádřit a potvrdit kvalitu tzn. zejména: - grafické návrhy propagačních letáků a propagačních publikací - výběr fotografií - překlady Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré postupy prací a dále použité materiály a kvalitu provedených prací. Zhotovitel provede dílo vlastním jménem a na vlastní odpovědnost. Dílo bude realizováno v nejvyšší normové jakosti kvality v souladu s platnými zákony ČR, ČSN a EN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Vybraný uchazeč předloží před zahájením prací detailní návrh postupu prací včetně uvedení návrhu opatření k minimalizaci negativních vlivů souvisejících s realizací zakázky. Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo vyšší; v tomto případě uchazeč v nabídce uvede podrobnější specifikaci použitého alternativního výrobku. Zhotovitel při realizaci projektu bude povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a účetní záznamy chránit dostatečným způsobem, aby se zabránilo jejich možnému zneužití (jak v případě zabezpečení příslušného počítačového programu, tak i pro fyzickou ochranu písemných záznamů) min. po dobu 10 let od ukončení projektu. Zhotovitel bude povinen při realizaci projektu dodržovat pravidla publicity EU na financování akce podle dokumentu EK: Visual Identity Guidelines, oddíl 6 Visual Identity - http://evropskaunie.cz/download/eng/linked/visual_guidelines.pdf a Pravidel publicity pro SROP. Zhotovitel bude povinen při veškeré veřejné prezentaci akce uvést údaj o tom, že se akce realizuje za finanční podpory EU. Veškeré propagační materiály týkající se akce investičního i neinvestičního charakteru budou obsahovat logo města Nejdek, logo Karlovarského kraje, logo MMR, logo SROP, logo EU, přičemž je povinen řídit se Grafickým manuálem SROP, který je k dispozici na www.strukturalni-fondy.cz. Propagační materiál musí obsahovat informace, že daný projekt byl realizován za finanční spoluúčasti EU (možnost zmínit konkrétní fond, který spolufinancuje akce v rámci SROP: Evropský fond pro regionální rozvoj ERDF nebo Evropský sociální fond ESF). Povinností je zobrazení standardních log SROP a EU, které naleznete na webovém odkazu: http://www.strukturalni-fondy.cz/index.php?show=000008000005001004 http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/graphics2_en.htm. Použití těchto log se řídí Grafickým manuálem pro SROP. V daném materiálu může být i zmíněna výše dotace z fondů EU. 5
Zhotovitel bude povinen kontrolním orgánům a ostatním oprávněným osobám poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a naplňování předpokládaných výsledků a efektů realizace projektu. Současně bude spolupůsobit v souladu se zákonem č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel bude povinen poskytnout oprávněným osobám (krajský úřad, zaměstnanci zařazení do Sekretariátu regionální rady regionu soudržnosti, Centra pro regionální rozvoj, Ministerstva pro místní rozvoj, Platebního orgánu, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) požadované informace a dokumentace související s realizací projektu po dobu 10-ti let ode dne vydání Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu a strukturálních fondů Evropské unie na realizaci projektu. D. Identifikační údaje o zadavateli : 1. Zadavatel : Město Nejdek, Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek IČ : 00254801, DIČ : CZ00254801 Zástupce pověřený jednat ve věcech smluvních : Jan Drobil starosta technických : Ing. Dita Rindová vedoucí odboru kultury, tel.: 353 240 125, fax : 353 925 708, e-mail: d.rindova@nejdek.cz, E. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Předpokládané zahájení 1. 8. 2007 2. Předpokládané dokončení nejpozději do 31.10. 2007. 3. Místem plnění je město Nejdek. Zakázka bude předána objednateli v jeho sídle. Uchazeč předloží v nabídce návrh věcného, platebního a časového harmonogramu zakázky. F. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů : 1. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže základní kvalifikační předpoklady dle 53, odst. 1., písm. a) i) čestným prohlášením dle 62, odst. 2 Zákona o veřejných zakázek v platném znění, a to originálem podepsaným oprávněnou osobou uchazeče. Čestné prohlášení je dáno přílohou č.1 těchto zadávacích podmínek. 2. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže profesní kvalifikační předpoklady : dle 54, písm. a) výpisem z Obchodního rejstříku, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, ve stejnopisu nebo ověřené kopii, ne starším než 90 dní, dle 54, písm b) - oprávněním k podnikání - Živnostenským listem ve stejnopisu nebo ověřené kopii na některý z následujících předmětů podnikání : reklamní činnost a marketing nebo obdobné vydavatelská činnost v oblasti neperiodických a periodických publikací nebo obdobné 3. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu prokáže technické kvalifikační předpoklady : Seznamem nejvýznamnějších realizovaných zakázek obdobného charakteru (propagační činnost) za poslední 3 roky. V tomto seznamu bude uveden stručný popis zakázky, doba realizace, celkové náklady, zadavate Ukázkou (vzorkem) již provedeného propagačního materiálu vytvořeného uchazečem (propagační leták, brožura, publikace apod.) Dodavatel může splnit kvalifikaci podle tohoto odstavce předložením dokladů třetí osoby spolu s jejím závazným prohlášením o budoucí spolupráci nebo kopií smluvního vztahu mezi uchazečem a touto osobou. 6
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit základní kvalifikaci podle odst.1, kapitoly F těchto zadávacích podmínek; profesní kvalifikaci podle odst. 2., kapitoly F těchto zadávacích podmínek musí splnit alespoň jeden z dodavatelů. G. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 1. Lhůta pro dodatečné informace k zadávací dokumentaci je do 12.07.2007 do 10,00 hod.. Žádosti o dodatečné informace musejí být v tomto datu doručeny zadavateli písemně, který je povinen na ně do 4 pracovních dní odpovědět písemně žadateli i všem ostatním zájemcům. H. Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně, termín a místo otevírání obálek s nabídkami : 1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 23.07.2007 ve 14 00 hod (pondělí). Místem pro podání nabídek je podatelna MěÚ Nejdek, Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek. 2. Místem pro otevírání obálek s nabídkami bude MěÚ Nejdek v zasedací místnosti (přízemí) dne 23.07.2007 ve 14 15. Za uchazeče se zúčastní max. 1 oprávněný zástupce. Zástupce se prokáže příslušným oprávněním k zastupování uchazeče. 3. Úřední hodiny podatelny jsou : pondělí a středa v době od 7 30 do 17 00 hod., úterý od 7 00 do 15 30, čtvrtek a pátek od 7 00 do 14 30 (polední pauza 11 30 12 00 ). 4. Obálky s nabídkami musejí být podány v řádně uzavřených obálkách, opatřených zpětnou adresou uchazeče, s výrazným označením v levém horním rohu : Veřejná zakázka malého rozsahu Nejdecko vícejazyčné propagační materiály NEOTVÍRAT. 5. Nabídky mohou být doručeny rovněž poštou na adresu MěÚ Nejdek. Za doručení nabídky poštou je považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. I. Způsob hodnocení nabídek : 1. Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. J. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Tato lhůta trvá do 1.10.2007. 7
II. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky K. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny : 1. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace uvedeného rozsahu veřejné zakázky malého rozsahu za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace). 2. Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace a vyplněna položkově do Výkazu výměr. 3. Oprava nebo pozměňování jednotlivých položek ve výkazu výměr se nepřipouští! 4. V konečném součtu uvede uchazeč cenu bez DPH, rezerva 5% bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu vč. DPH. 5. Nabídnutá cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla a všechny tyto náklady musí být promítnuty jako agregované položky do jednotkových cen. L. Podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu : 1. Zadavatel vymezuje podmínky, za kterých je možné překročit nabídkovou cenu takto : v případě, že zadavatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování zadávacího řízení znám. v případě, že zadavatel bude požadovat jinou kvalitu a rozsah prací, než která je uvedena v zadávací dokumentaci, a které by mohly mít vliv na celkovou cenu díla. v případě, že ze strany zadavatele dojde k výrazné změně termínu realizace veřejné zakázky. v případě že se změní daňové předpisy, které ovlivní cenu veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Variantním řešením se v tomto případě rozumí použití naprosto odlišné koncepce technického řešení než je uvedeno v zadávací dokumentaci. Variantním řešením není použití alternativních pracovních postupů a materiálů dle zadávacích podmínek. Výkaz výměr a přílohy poskytne zadavatel uchazečům i v elektronické podobě na základě žádosti u d.rindova@nejdek.cz. M. Požadavek na obsahové členění a formu zpracování nabídky : 1. Uchazeč seřadí doklady v nabídce v následujícím pořadí : krycí list s všeobecnými údaji o uchazeči v tomto řazení viz příloha č.2 : obchodní jméno sídlo IČ, DIČ předmět podnikání statutární orgán telefonní, faxové a elektronické spojení nabídkovou cenu dokumenty prokazující kvalifikační předpoklady dle bodu F. Zadávací dokumentace vyplněný výkaz výměr návrh věcného, platebního a časového harmonogramu údaje o subdodavatelích viz příloha č.3 ukázka již provedeného propagačního materiálu další doplňující údaje dle úvahy uchazeče 2. Předkládanou nabídku uchazeč seřadí dle výše uvedeného pořadí a opatří ji stejně sestaveným obsahem. 3. Nabídky musí být podávány písemně v českém jazyce, podepsány právně závazným způsobem osobou k tomu pověřenou. 4. Uchazeč předloží svoji nabídku v 1 originálu a v 1 kopii, což bude na titulní straně nabídky označeno. 8
Požadavek na uvedení, jakou část veřejné zakázky hodlá zadat uchazeč jiným osobám: Uchazeč uvede v přehledné tabulce název subdodavatele, jakou činnost a v jakém finančním podílu vyjádřeném v % hodlá zadat uchazeč část veřejné zakázky jiným osobám viz příloha č.3a. 1. V případě, že uchazeč bude provádět veřejnou zakázku pouze vlastními kapacitami, doloží o tom čestné prohlášení viz příloha č.3b. 9
III. Obchodní podmínky N. Platební podmínky 1. Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli zálohu. 2. Sjednaná cena díla bude objednatelem zhotoviteli uhrazena formou měsíční fakturace nebo po ukončení jednotlivých prací (překlady, grafika, tisk apod.). Splatnost faktury je 21 dní od prokazatelného data doručení objednateli. Objednatel je oprávněn ponechat si 10 % ze sjednané ceny díla jako jistotu k zajištění povinností zhotovitele vyplývajících z odpovědnosti zhotovitele za případné vady a nedodělky díla zjištěné při předání a převzetí díla. 3. Při prodlení zhotovitele s předáním provedeného a ukončeného díla, prodlení s odstraněním drobných vad a nedodělků v sjednaném termínu, prodlení zhotovitele se započetím odstraňování reklamované vady v sjednaném termínu, za porušení povinnosti zhotovitele (neumožnění kontroly prací) : smluvní pokuta ve výši 0,5% z celkové ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení. Za neodstranění reklamované vady ve sjednaném termínu: smluvní pokuta ve výši 500,- Kč/vadu/den za každý i započatý den prodlení. 4. Další podmínky, budou řešeny SoD. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení nebo omezit rozsah plnění veřejné zakázky malého rozsahu dle finančních prostředků, která má k dispozici. O. Délky záruční lhůty 1. Záruky za jakost díla jsou zadavatelem požadovány v následující minimální lhůtě 2 roky. Pozn.: Vztahy a informace neupravené tímto zadáním se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a Obchodního zákoníku. 10
IV. Podrobná specifikace výstupů projektu P. Specifikace propagačních materiálů Tvorba místních, regionálních propagačních materiálů pro podporu rozvoje cestovního ruchu v tištěné formě (propagační letáky a publikace). Zakázka obsahuje zajištění všech činností souvisejících s přípravou, výrobou a dodávkou propagačních materiálů, a to včetně překladu a jazykových korektur rodilým mluvčím, grafiku, nákup fotografií a map, jazykové korektury, retuše fotografií, osvit, tisk a další související práce. Jedná se především o propagaci atraktivit cestovního ruchu. Produktem projektu jsou 2 druhy vícejazyčných propagačních materiálů a to: A. Letáky Letáky budou vytvořeny v 6 variantách. Každá varianta bude ve 4 jazykových mutacích a to v nákladu 6 000 českých, 1 000 německých, 1 000 anglických a 1 000 holandských kusů. 1) základní informace včetně mapy města 2) historické atraktivity 3) kulturní a aktivní život 4) Nejdecko 5) turistické informace 6) Nejdecký lyžařský areál běžecké trasy B. Publikace Projektem budou vytvořeny 2 varianty publikací. Jde o: 1) Historie a obnova Nejdecké křížové cesty - 150.výročí, 2) Slavní nejdečtí rodáci, Textová část bude předána zhotoviteli k termínu zahájení zakázky. Letáky budou vyrobeny v české mutaci a následně i v německé, anglické a holandské jazykové mutaci (samostatně). Výstupy u letáků budou realizovány ve sjednodující grafické úpravě s odkazy na atraktivity celého Nejdecka. V první variantě propagačních letáků bude mapa se zakreslenými piktogrami atraktivit, které budou uvedeny ve všech propagačních letácích tzn., že kromě mapy Nejdku bude nutné mít i menší mapu širšího okolí. Publikace budou vyrobeny v česko-německé mutaci (dohromady). Překlady: Propagační letáky předpokládá se max. 700 slov na jedné A4 straně. Propagační publikace předpokládá se max. 350 slov na jedné straně. Podrobná specifikace propagačních materiálů V rámci projektu budou vyrobeny následující propagační materiály: * barevný propagační leták Varianta 1 - základní informace včetně mapy města, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. * barevný propagační leták Varianta 2 historické atraktivity, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. 11
* barevný propagační leták Varianta 3 kulturní a aktivní život, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. * barevný propagační leták Varianta 4 - Nejdecko, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. * barevný propagační leták Varianta 5 turistické informace, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. * barevný propagační leták Varianta 6 Nejdecký lyžařský areál, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. * tvrdé desky na propagační letáky, desky s výsekem 310 x 430 mm, formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4+ofset.lak, papír křída min. 300 g, náklad 3 000 ks. * barevná propagační publikace Historie a obnova křížové cesty 150.výročí jazyk Č-N: formát A5, barevnost 4/4, papír křída min. 90 g, počet stran 56, vazba V2 (lepená), obálka 4 strany, křída min. 200 g, náklad 1 000 ks. * barevná propagační publikace Slavní nejdečtí rodáci a návštěvníci, jazyk Č-N: formát A5, barevnost 4/4, papír křída min. 90 g, počet stran 32, vazba V2 (lepená), obálka 4 strany, křída min. 200 g, náklad 1 000 ks. V Nejdku dne 29.6. 2007 Jan Drobil starosta města Nejdek 12
Příloha č.1 Čestně prohlašuji tímto, že : Čestně prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle 53 odst. 1 písmena a- i) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a) Uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. b)uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) Uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. d) Uchazeč na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) Uchazeč není v likvidaci. f) Uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. g) Uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) Uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) Uchazeč nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Toto prohlášení podepisuji jako: V dne
Příloha č.2 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Veřejná zakázka malého rozsahu Název veřejné zakázky: Nejdecko vícejazyčné propagační materiály 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název/obchodní firma: MĚSTO NEJDEK Sídla/místo podnikání: IČ: 00254801 DIČ: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Náměstí Karla IV. 239, 362 21 Nejdek CZ00254801 Jan Drobil starosta města Ing. Dita Rindová Telefon, fax: +420 353 240 111, +420 353 240 125, fax +420 353 925 708 E-mail: 2.2. Uchazeč Název/obchodní firma: d.rindova@nejdek.cz Sídlo/místa podnikání: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Telefon, fax: E-mail: 3. Nabídková cena VZ Nejdecko-vícejazyčné propagační materiály Cena celkem bez DPH Samostaně DPH (sazba 5%) Samostaně DPH (sazba 19%) Cena celkem včetně DPH 4. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena Koruna česká Podpis oprávněné osoby 5. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení Funkce 6. Záruční lhůta měsíců od předání a převzetí díla
Seznam osob, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci zakázky Příloha č.3a Veřejná zakázka malého rozsahu Nejdecko vícejazyčné propagační materiály Část plnění VZ, kterou hodlá uchazeč zadat subdodavateli %podíl na plnění VZ 1. Název: Sídlo/místo podnikání: Tel/fax e-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku: Soba oprávněná jednat za uchazeče: Osoby zmocněné k dalším jednáním: 2. Název: Sídlo/místo podnikání: Tel/fax e-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku: Soba oprávněná jednat za uchazeče: Osoby zmocněné k dalším jednáním: 3. Název: Sídlo/místo podnikání: Tel/fax e-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku: Soba oprávněná jednat za uchazeče: Osoby zmocněné k dalším jednáním:
Příloha č.3b Čestně prohlášení Čestně prohlašuji tímto, že : budu provádět veřejnou zakázku Nejdecko vícejazyčné propagační materiály pouze vlastními kapacitami. Toto prohlášení podepisuji jako: V dne
VI. ZADÁVACÍ VÝKAZ VÝMĚR Nejdecko - vícejazyčné propagační materiály číslo položka MJ množství j.cena celkem A A1 A2 A3 Tvorba místních, regionálních propagačních materiálů pro podporu rozvoje cestovního ruchu v tištěné formě Předmětem veřejné zakázky je zpracování variantního návrhu (3 varianty) jednotné image výstupu projektu (B.A.1) - propagační letáky. kpl. 1 0 Předmětem veřejné zakázky je zpracování grafických návrhů propagačních materiálů, překladů do německého, anglického a holandského jazyka včetně korektur rodilých mluvčí, fotografií, vyobrazení, jazykových korektur, tisku a dalších souvisejících prací. kpl. 1 0 Předmětem veřejné zakázky je elektronická verze vytvořených propagačních materiálů ve formátu, který bude nutný k uložení a publikaci materiálů na webových stránkách města www.nejdek.cz. kpl. 1 0 A4 Předmětem veřejné zakázky je výroba propagačních materiálů v následujícím rozsahu: 0 0 A4.1 A4.2 A4.3 A4.4 A4.5 A4.6 A4.7 A4.8 A4.9 Předmětem veřejné zakázky je barevný propagační leták Varianta 1 - základní informace včetně mapy města, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. ks 9000 0 Předmětem veřejné zakázky je barevný propagační leták Varianta 2 historické atraktivity, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. ks 9000 0 Předmětem veřejné zakázky je barevný propagační leták Varianta 3 - kulturní a aktivní život, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. ks 9000 0 Předmětem veřejné zakázky je barevný propagační leták Varianta 4 - Nejdecko, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. ks 9000 0 Předmětem veřejné zakázky je barevný propagační leták Varianta 5 - turistické informace jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. 9000 0 Předmětem veřejné zakázky je barevný propagační leták Varianta 6 - Nejdecký lyžařský areál, jazyk Č, N, A, Ned: formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4, papír křída min. 135 g, náklad 6 000 ks Č, 1000 ks N, 1000 ks A, 1000 ks Ned. 9000 0 Předmětem veřejné zakázky jsou tvrdé desky na propagační letáky, desky s výsekem 310 x 430 mm, formát A4 2 x lom na 100 x 210, barevnost 4/4+ofset.lak, papír křída min. 300 g, náklad 3 000 ks. ks 3000 0 Předmětem veřejné zakázky je barevná propagační publikace Historie a obnova křížové cesty 150.výročí, jazyk Č-N: formát A5, barevnost 4/4, papír křída min. 90 g, počet stran 56, vazba V2 (lepená), obálka 4 strany, křída min. 200 g, náklad 1 000 ks. 1000 0 Předmětem veřejné zakázky je barevná propagační publikace Slavní nejdečtí rodáci a návštěvníci, jazyk Č-N: formát A5, barevnost 4/4, papír křída min. 90 g, počet stran 32, vazba V2 (lepená), obálka 4 strany, křída min. 200 g, náklad 1 000 ks. 1000 0 CELKEM - B.A 59000 0 Rekapitulace B.A Tvorba místních, regionálních propagačních materiálů pro podporu rozvoje cestovního ruchu v tištěné formě CELKEM 0 REZERVA 5 % 0 CELKEM S REZERVOU 5 % 0 DPH 19 % 0 S DPH 19 % 0 1