Zadavatel veřejné zakázky: Obec Rusín, Rusín č. 53, 793 99 Osoblaha ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na stavební práce zadávané jako veřejná zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách k projektu Rekonstrukce hřiště a vybudování zázemí Duben 2010
OBSAH 1. Základní údaje o zadavateli strana 3 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky strana 3 3. Další požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky strana 3 4. Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky strana 4 5. Hlavní podmínky financování a platební podmínky strana 4 6. Obchodní podmínky zadavatele strana 4 7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny strana 4 8. Požadavky na varianty nabídek strana 5 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky strana 5 10. Podání nabídky strana 5 11. Dodatečné informace k zadávacímu řízení strana 6 12. Prohlídka místa plnění strana 6 13. Doručování strana 6 14. Kritéria pro zadání veřejné zakázky strana 6 15. Další informace k zadávacímu řízení strana 8
článek 1 Základní údaje o zadavateli Identifikační údaje Název zadavatele: Obec Rusín sídlo: Rusín č. 53, 793 99 Osoblaha zastoupená: Jaroslavem Kubánkem, starostou obce IČ: 00296309 DIČ: CZ00296309 Email: starosta.rusin@seznam.cz, Telefon, fax: 554 656 028 článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na stavební práce zahrnující přístavbu a nástavbu stávajícího objektu za účelem rozšíření stávajícího sociálního zázemí a zřízení sociálního zařízení pro návštěvníky sportovních akcí, vč. zřízení wc pro invalidy. Dále se jedná o zřízení přístřešku pergoly. Součástí projektu je i zřízení víceúčelového hřiště s úmělým povrchem a zbudování záchytných sítí vč. nosné konstrukce za stávajícími brankami fotbalového hřiště. Součástí stavby je vybudování splaškové kanalizace s napojením na novou jímku na vyvážení. Další údaje a informace související s plněním předmětu veřejné zakázky jsou obsaženy v projektové dokumentaci zpracované projekční kanceláří Ing. Dobroslava Janka se sídlem Albrechtická 16, 794 01 Krnov a v obchodních podmínkách zadavatele. Předpokládaná cena: 5 925 150,00 Kč bez DPH, 7 110 180,00 Kč včetně DPH. Pokud požadované technické podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Musí se jednat o rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska bezpečnosti a použitelnosti. článek 3 Další požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč předloží závazný harmonogram postupu prací v souladu s obchodními podmínkami. Harmonogram prací bude tvořit přílohu návrhu smlouvy a následně uzavřené smlouvy.
článek 4 Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky 1. Místem plnění je obec Rusín a blíže je místo plnění dále vymezeno v projektové dokumentaci citované v čl. 2 odst. 1 této zadávací dokumentaci. 2. Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno po podpisu smlouvy a předání staveniště (předpoklad 1.červenec 2010). Termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje zadavatel do 30.dubna 2011. článek 5 Hlavní podmínky financování a platební podmínky 1. První platba za provedené práce bude provedena na základě faktury řádně vystavené k 31.8.2010 se 14-ti denní splatností. 2. Další platby za provedené práce budou provedeny měsíčně na základě řádně vystavených faktur. 3. Podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele, a to včetně podmínek, při jejichž splnění je možné nabídkovou cenu změnit. článek 6 Obchodní podmínky zadavatele stanovené formou požadavků na obsah smlouvy 1. Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky ( 273 odst. 1 obchodního zákoníku v platném znění) formou požadavků na obsah smlouvy uvedené v Obchodních podmínkách zadavatele v příloze této Zadávací dokumentace. 2. Uchazeč je povinen obchodní podmínky akceptovat. Zadavatel jejich změny neumožňuje. článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění s DPH, DPH a bez DPH, a to takto: CENA V KČ CELKEM BEZ DPH... DPH V KČ... CENA V KČ CELKEM VČETNĚ DPH... Uchazeč je povinen ocenit všechny položky uvedené ve výkazu výměr. 2. Krycí list rozpočtu a výkaz výměr jsou součástí zadávací dokumentace. V případě rozporů mezi výkresovou částí projektové dokumentace a krycím listem rozpočtu a výkazem výměr je pro stanovení výše nabídkové ceny rozhodující krycí list rozpočtu a výkaz výměr. Součástí nabídkové ceny musí být rovněž doprava a veškeré další dodávky a jiné poplatky nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci zakázky.
3. Nabídkovou cenu v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky není možné změnit. Dojde-li však v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky ke změně zákonné sazby DPH, je uchazeč od okamžiku nabytí účinnosti změny sazby DPH povinen účtovat zadavateli k ceně bez DPH platnou sazbu DPH. Variantní řešení není přípustné. článek 8 Požadavky na varianty nabídek článek 9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Dále popsané požadavky považuje zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, jejichž nesplnění ze strany dodavatele (uchazeče) bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek s důsledky vyplývajícími ze zákona. 1. Uchazeč ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail a URL adresu. 2. Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Do návrhu smlouvy budou uchazečem zapracovány veškeré požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro uchazeče závazné, a uchazeč není oprávněn je měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, 4. a to včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. Požadavky na splnění kvalifikace jsou uvedeny v kvalifikační dokumentaci, která je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace. článek 10 Podání nabídky 1. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 2. Nabídky se podávají pouze písemně, a to ve lhůtě stanovené pro podání nabídky. Nabídka v listinné tištěné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky, na které musí být uvedena adresa. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky a nápisem neotevírat cenová nabídka. 3. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 4. Zadavatel bude evidovat podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. 5. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení.
6. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. 7. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více uchazečů společně. V takovém případě se uchazeči podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. článek 11 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 1. Uchazeč je oprávněn po veřejném zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel požaduje, aby byl každý písemný dotaz podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pokud bude písemný dotaz podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče, musí být součástí písemného dotazu též originál nebo úředně ověřená kopie plné moci udělené takové osobě nebo jiná listina, z níž bude patrné, že taková osoba je oprávněná jednat jménem nebo za uchazeče. 2. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. článek 12 Prohlídka místa plnění Zadavatel stanovuje termín předání úplné projektové dokumentace (za podmínek vymezených v čl. 4 Výzvy k podání cenové nabídky). Prohlídka místa plnění: do 5.5.2010, po telefonické domluvě (Ing.Janko, tel.603 588 925) článek 13 Doručování 1. Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení (např. písemné dotazy k obsahu zadávací dokumentace, zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny apod.) budou zasílány na adresu zadavatele: Projekční kancelář Ing. Dobroslav Janko, Albrechtická 16, Krnov 2. Uchazeč je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jeho adresu (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky. 3. V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy jsou zadavatel i uchazeč povinni toto písemně oznámit druhé smluvní straně. článek 14 Kritéria pro zadání veřejné zakázky 1. Základním kritériem hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky. 2. Jednotlivým dílčím kritériím uvedeným níže jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro předmětné zadávací řízení tak, že jejich součet je 100.
3. Pro hodnocení nabídek zadavatel stanovil tato dílčí kritéria: Kritérium č. 1 - Celková výše nabídkové ceny včetně DPH váha 80 % V rámci tohoto kritéria bude hodnocena výše nabídkové ceny včetně DPH za splnění předmětu smlouvy Kritérium č. 2 Výše smluvní pokuty v Kč za prodlení s termínem plnění váha 10 % V rámci tohoto kritéria bude hodnocen údaj doplněný uchazečem v jeho návrhu smlouvy, a to dle čl. X odst. 1 smlouvy (v Kč), přičemž musí být splněny podmínky uvedené v citovaném ustanovení smlouvy týkající se minimální a maximální výše smluvní pokuty za prodlení s termínem plnění, tzn. minimální výše smluvní pokuty musí činit 0,05% z ceny díla a maximální výše smluvní pokuty může činit 0,1% z ceny díla. Kritérium č. 3 Výše smluvní záruky za provedené dílo v měsících váha 10 % V rámci tohoto kritéria bude hodnocen údaj doplněný uchazečem v jeho návrhu smlouvy, a to dle čl. X odst. 1 smlouvy (v měsících), přičemž musí být splněny podmínky uvedené v citovaném ustanovení smlouvy týkající se minimální a maximální výše smluvní záruky, tzn. minimální výše smluvní záruky za dílo musí činit 24 měsíců a maximální výše smluvní záruky za dílo může činit 72 měsíců. 4. Hodnocení nabídek se provede bodovací metodou. Při hodnocení nabídek použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise budovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Každé jednotlivé hodnocené nabídce bude podle dílčího kritéria přiřazena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. 5. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 6. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počtu účastníků. 7. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vahou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvhodnější je stanovena taková nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 8. Bude-li hodnota jiného kritéria než je nabídková cena považována za zjevně nepřiměřenou, bude takové nabídce v rámci daného kritéria přiřazeno 0 bodů. Tento postup je však komise pro posouzení a hodnocení nabídek povinna podrobně odůvodnit ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Hodnoty, které budou zadavatelem považovány za zjevně nepřiměřené, jsou uvedeny v Obchodních podmínkách zadavatele. 9. Výpočtové vzorce: počet bodů kritéria = 100 x (hodnota posuzované nabídky / hodnota nejvhodnější nabídky) u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (např. výše smluvní pokuty)
počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota posuzované nabídky) u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (např. cena, termín plnění ad.) celkové hodnocení 1. bodová hodnocení dílčích kriterií je vynásobena vahou daného kritéria 2. všechny výsledné hodnoty jednotlivých nabídek jsou sečteny 3. nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodů, je nejvhodnější nabídkou 10. Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče. článek 15 Další informace k zadávacímu řízení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky zrušit. zrušit z vážných důvodů soutěž kdykoliv v průběhu soutěže do uzavření Smlouvy o dílo, zrušit zadání zakázky např. v případě nepodepsání smlouvy s SZIF, odmítnout nabídku popř. všechny nabídky, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, upravit návrh smlouvy o dílo, neposkytnout náhradu nákladů spojených s účastí v této výzvě, nevracet podané nabídky uchazečům, změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky této výzvy, nepřevzít vadné plnění, upravovat a měnit rozsah předmětu plnění, zrušit výzvu (soutěž). 2. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit podmínky tohoto zadávacího řízení. Pokud tohoto práva využije, bude postupovat v případě změn podmínek zadávacího řízení v souladu se zákonem. 4. Zadavatel poskytnutí jistoty nevyžaduje. Krnov, 21.4.2010 Ing. Dobroslav Janko