Výzva k podání nabídek (dále jen zadávací dokumentace ) na veřejnou zakázku malého rozsahu Zadavatel: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Forma zadávacího řízení: Název zadavatele: Regulace vytápění veřejná zakázka na dodávky zakázka malého rozsahu SOŠ a SOU Trutnov, Volanovská 243, 541 01 Trutnov IČ zadavatele: 00529681 Sídlo a kontaktní adresa zadavatele: Jednající za zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Volanovská 243, 541 01 Trutnov Telefon, fax: 499 315 111; 724 896 170 E-mail: reditel@sou-trutnov.cz Název zakázky: Regulace vytápění 1
1. Identifikační údaje 1.1. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel ve smyslu zákona: příspěvková organizace zřizovaná územním samosprávným celkem Právní forma: příspěvková organizace Název zadavatele: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Trutnov, Volanovská 243 Sídlo zadavatele: Volanovská 243, 541 01 Trutnov IČ: 00529681 Osoba oprávněná jednat: Kontaktní osoby: E-mail: reditel@sou-trutnov.cz Telefon: 499 315 111, 724 896 170 1.2. Údaje o uchazečích Uchazeč je povinen vyplnit Krycí list, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. A to pro každé místo plnění zvlášť. Vyplněný a podepsaný jej vloží do nabídky. 2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku dle zákona č. 137/2006 Sb.. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka regulace vytápění dle specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky obsažené v Příloze č. 1. zadávací dokumentace. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná celková maximální cena veřejné zakázky činí 500.000,- Kč včetně DPH. 4. Termín a místo plnění zakázky: Místem plnění bude sídlo zadavatele /ul. Volanovská 243, Trutnov/ a odloučené pracoviště ul. Pražská č.p. 131, 541 01 Trutnov Předpokládaný termín plnění je 60 dnů od podpisu smlouvy, nejpozději do 31. 8. 2012. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče: 5.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: 2 a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem
statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, které bude členěno dle výše uvedených požadavků.(viz příloha č. 3) Toto čestné prohlášení uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč čestné prohlášení za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 3
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady: a) Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán. Takováto kopie nesmí být starší 90 dnů. b) Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence a to v jedné kopii. 5.3. Technické kvalifikační předpoklady: - Uchazeč doloží seznam nejméně 3 významných dodávek nebo významných služeb realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. - Doklady prokazující, že položky uvedené v seznamu se zakládají na pravdě, doloží uchazeč čestným prohlášením uchazeče, které bude součástí předloženého seznamu významných dodávek či služeb. 5.4 Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 6. Zadávací podklady: Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy. 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné obsahově totožné kopii v českém jazyce v písemné formě, podepsána statutárním orgánem uchazeče. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou Nabídka musí obsahovat jméno obchodní firmy, sídlo a IČ uchazeče, přesnou adresu, telefonní spojení a uvedení odpovědného zástupce uchazeče, pověřeného k dalšímu jednání Nabídka bude doručena na adresu zadavatele v uzavřené obálce opatřené názvem veřejné zakázky, názvem uchazeče a adresou jeho sídla/místa podnikání Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který bude akceptovat zadavatelem požadovaný rozsah základních podmínek uvedených v zadávací dokumentaci včetně příloh podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku. Součástí nabídky bude harmonogram kompletní realizace dodávky. Nabídka bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím členění: 7.1. Krycí list nabídky, který bude obsahovat: Viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace. 7.2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle čl. 5 této zadávací dokumentace. 7.3. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 4
Uchazeč uvede konkrétní nabízené řešení včetně nabídkové ceny. Nabídková cena bude rozdělena mezi budovu na ul. Pražská 131, Trutnov a budovu Volanovská 243, Trutnov. V nabídce požadujeme vyčíslit celkovou cenu za dodávku bez DPH a výsledou cenu včetně DPH. Cena bude uvedena v korunách českých. Překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Takto stanovená cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky. 7.4. Platební a obchodní podmínky, které zapracuje uchazeč do návrhu smlouvy Uchazeč dodá návrh smlouvy o dílo pro každou budovu zvlášť /budova ul. Pražská 131, Trutnov zde s označením: Regulace vytápění Pražská 131 č. SM/12/308; a budova Volanovská 243, Trutnov/ podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, která bude obsahovat následující podmínky: Zálohy nejsou přípustné. Zakázka musí být realizována do 60 dnů od podpisu smlouvy, nejdéle však do 31.8. 2012. V případě nesplnění požadovaného termínu je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy. Uchazeč ve smlouvě navrhne způsob předávacího a přejímajícího řízení. Místem předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky je místo, kde se plnění předmětu uskutečnilo. Převzetí se uskuteční za přítomnosti zástupce zadavatele. O ukončení realizace dodávky bude sepsán protokol o ukončení realizace dodávky. Ukončením realizace dodávky se rozumí dodání díla a funkční odzkoušení. Úhrada za realizaci předmětu zakázky bude realizována jednorázově. Faktury /daňové doklady/ vypracované zvlášť pro zakázku realizovanou v rámci každé budovy /= 2 faktury/, budou mít náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Splatnost faktury vystavené uchazečem bude minimálně 30 dnů od doručení zadavateli. Vrátí-li zadavatel vadnou fakturu, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené faktury. Cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace zakázky. Pokud bude nabídka obsahovat obchodní tajemství, je třeba příslušnou část výrazně označit a stručně zdůvodnit splnění zákonných podmínek pro označení údajů za obchodní tajemství. V případě prodlení zadavatele s úhradou fakturovaných částek sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. Platba bude provedena bezhotovostním způsobem. V případě prodlení dodavatele s plněním předmětu dodávky nad rámec stanovený touto smlouvou, vzniká zadavateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení, nebo může zadavatel od smlouvy odstoupit. 5
8. Místo a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 20. června 2012 ve 14:00 hodin. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky. Zájemci doručí nabídky na sekretariát zadavatele (Volanovská 243, 541 01 Trutnov) v pracovních dnech 7.00 14.30 hod. nebo poštou na shora uvedenou adresu. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce, na přelepu opatřené razítkem uchazeče. Na obálce bude uvedeno velkými písmeny NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - REGULACE VYTÁPĚNÍ. Nabídky doručené zástupci zadavatele po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zástupcem zadavatele na výše uvedené adrese. 9. Dodatečné informace k zadání Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání. Žádost se podává telefonicky, písemně nebo elektronicky, nejpozději 3 dny před termínem pro podání nabídek. V průběhu celého období podávávání nabídek je zájemcům umožněna osobní prohlídka objektů školy po telefonickém sjednání termínu na tel.: 724 896 170 //. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání, zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 10. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zástupce zadavatele oznámí všem osloveným dodavatelům, kteří podali své nabídky v řádném termínu. Změna bude oznámena písemně, eventuálně elektronicky, spolu s oznámením o prodloužení lhůty na podání příslušně přepracovaných nabídek. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. 11. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy bez udání důvodu. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 12. Způsob a kriteria hodnocení nabídek Dílčí kritéria: - výsledná nabídková cena vč. DPH - zaručená doba servisního zásahu v hodinách po telefonickém nahlášení závady v pracovních dnech 13. Ostatní podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky a návrhy zadavatel nevrací. Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími zájemci, zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými zájemci, vyřadí. 6 Zadavatel připouští variantní řešení, které navrhne uchazeč.
Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení. Zadavatel nepřipouští nabídku dílčího plnění veřejné zakázky, uchazeč musí nabídnout dodávku celého požadovaného rozsahu předmětu veřejné zakázky. V Trutnově dne 5. června 2012 ředitel SOŠ a SOU Trutnov Přílohy: 1) Specifikace rozsahu plnění veřejné zakázky 2) Krycí list 3) Čestné prohlášení 7