Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), zadávaná mimo rámec zákona v souladu s 18 odst. 5 zákona Podpora provozu aplikačního software StaproMEDEA Evid. číslo: 2013_034_00_00
Vážení, dovolujeme si Vás vyzvat k předložení nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Podpora provozu aplikačního software StaproMEDEA. Název veřejné zakázky Podpora provozu aplikačního software StaproMEDEA ZADAVATEL Název / obchodní firma: Fakultní nemocnice Královské Vinohrady IČ : 00064173 Adresa sídla / místa podnikání: Šrobárova 50, 100 34 Praha 10 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Osoba pověřená k zadávání veřejné zakázky: Kontaktní osoba: MUDr. Marek Zeman, MBA, ředitel FNKV Ing. David Lísal vedoucí Odboru ICT Ing. Michal Punda Oddělení veřejných zakázek E-mail/telefon: michal.punda@fnkv.cz, tel.: 26716 2223 Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s 18 odst. 5 zákona. 2
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota CPV: 48810000-9 Informační systémy Předpokládaná hodnota: 796.776,- Kč bez DPH 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění podpory aplikačního software (ASW) StaproMEDEA a databázového prostředí firmy Progress Software Corp. pro rozsah ASW StaproMedea dle rozsahu stanoveného v návrhu smlouvy, která je přílohou této výzvy. 2.1. Rozsah stávajícího systému MEDEA StaproMEDEA - DIET - strav. provoz, pacientská strava vč. skladu StaproMEDEA - DIET - Strav. provoz, zaměstnanecké stravování, celek vč. skladu StaproMEDEA - DIET - Strav. provoz, zaměstn. strav., doplňkový prodej vč. skladů StaproMEDEA - DIET - Strav. provoz, zaměstn. strav., internet. obj. StaproMEDEA - Správa systému Počet licencí pracovních stanic StaproMEDEA činí 26 licencí 2.2. Servis systému MEDEA Zadavatel požaduje nabídnout následující servisní služby: - poskytování opravných balíků (hot-fix a patch) pro IS a databázové prostředí Progress, - poskytnutí uvolněných update, upgrade nebo vyšších verzí. Jedná se o opravy a vylepšení funkcí a modulů IS. Dále se jedná o poskytnutí nových modulů a funkcí, které nejsou dodávány samostatně. - poskytování legislativních upgradů, - záruka dostupnosti servisních služeb, - přístup k centru zákaznické podpory - podpora provozu databázového prostředí Progress, - zajištění migrace IS Medea na vyšší verzi databázového prostředí Progress, - provedení instalace update, upgrade a vyšších verzí IS Medea, - provedení instalace updatů, upgradů a nových verzí databázového prostředí Progress, - dostupnost podpory provozu IS Medea v režimu 14x7, - dostupnost podpory provozu databázového prostředí Progress v režimu 14x7, - dostupný systém pro hlášení incidentů (HelpDesk) v režimu 24x7, - dostupná horká linka (HotLine) v režimu 14x7, - zahájení servisního zásahu vzdáleným přístupem nejpozději do 2 hodin od nahlášení problému na HelpDesk nebo HotLine, - zahájení servisního zásahu v místě provozu IS Medea nejpozději do šesti hodin od nahlášení problému na HelpDesk nebo Hotline, - preventivní kontrola funkčnosti, zabezpečení a optimalizace provozu IS Meda v objemu 2 x za dobu trvání smlouvy (rok), - preventivní kontrola provozu databázového prostředí Progress v objemu 2 x za dobu trvání smlouvy (rok), - konzultace v místě provozu IS Medea v objemu 4 dny (1 den = 8 hodin) za dobu trvání smlouvy (rok), 3
2.3. Rozvoj a servis IS MEDEA na základě samostatných požadavků. Zadavatel požaduje poskytnutí kapacit výše uvedených služeb. Kapacita bude poskytnuta na základě objednávky. Zadavatel předpokládá maximální hodnou takto objednaných služeb 150.000 Kč bez DPH. 3. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou vymezeny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 4. Technické podmínky Technické podmínky jsou vymezeny v návaznosti na předmět veřejné zakázky dle bodu 2. zadávací dokumentace v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré případné poplatky spojené se samotným plněním. Celková nabídková cena bude stanovena jako součet těchto cen dle níže uvedených bodů 1 až 3: 1. Cena za služby dle odstavce 6.1. návrhu smlouvy vymezené přílohou č. 1 smlouvy. položka cena podpory ASW a HW cena služby konzultací roční cena plnění StaproMEDEA podpora provozu ASW vč.db Progress celková roční cena podpory bez DPH sjednaná měsíční úhrada bez DPH 2. Pro účely stanovení celkové nabídkové ceny budou k výše uvedené ceně připočteny nezbytně nutné náklady spojené s poskytováním služeb dle odstavce 6.6. a 6.7 smlouvy, a to ve výši 15.000,- Kč bez DPH, tj. jejich maximální celkové částky stanovené v odstavci 6.8. návrhu smlouvy. 3. Dále bude pro účely stanovení celkové nabídkové ceny připočtena cena servisních a instalačních prací nad rámec služeb sjednaných dle odstavce 6.1. návrhu smlouvy, a to ve výši 150.000,- Kč bez DPH, tj. jejich maximální celkové částky stanovené v odstavci 6.9 návrhu smlouvy. Detailní rozpis jednotlivých cenových položek bude uveden v návrhu smlouvy, který bude předložen v nabídce zájemce. 4
6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky - Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě a bude zpracována v českém jazyce. - Nabídka bude zpracována též v digitální formě na CD/DVD ve formátu.pdf, které bude přiloženo k písemné verzi a bude obsahovat návrh smlouvy v editovatelném formátu (.doc). - Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. - Všechny listy nabídky, včetně příloh, budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a zabezpečeny proti vyjmutí. - Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč použije přílohu č. 1 Krycí list nabídky, Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce dle vzoru uvedeného v příloze č. 2. 7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kriterií Výzva k podání nabídky je určena jednomu zájemci. Z tohoto důvodu nebude provedeno hodnocení nabídky. 8. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikace. 9. Lhůta a místo a způsob pro podání nabídek Nabídku doručte nejpozději do: 27. 9. 2013, 13:00 hod. Adresa pro podání nabídek: Oddělení ICT, Ing. David Lísal, Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, U Vinohradské nemocnice 2a, 130 00 Praha 3. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Podpora provozu aplikačního software StaproMEDEA. Dále musí být na obálce uvedena adresa zájemce a nápis NABÍDKA NEOTEVÍRAT. 10. Další části zadávací dokumentace Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh smlouvy V Praze dne 25.9.2013 Ing. David Lísal, v.r. vedoucí Odboru ICT Fakultní nemocnice Královské Vinohrady 5