Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle metodika ROP Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Název projektu: Technický dozor při realizaci stavebních prací na Historické výstavní budově SZM služby Slezské zemské muzeum - Expozice Slezsko ČÁST I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele Slezské zemské muzeum, příspěvková organizace Adresa zadavatele Tyršova 705/1, 746 01 Opava IČ zadavatele 00100595 Právní forma 331 - příspěvková organizace Oprávněná osoba zadavatele Mgr. Antonín Šimčík - ředitel URL zadavatele http://www.szmo.cz Zastoupen na základě plné moci Zmocněnec ProFaktum, s.r.o. Korespondenční adresa zmocněnce Střelniční 252/6, 737 01 Český Těšín IČ zmocněnce 28568087 Kontaktní osoba Ing. Jiří Zapletal Elektronická adresa zakazka@profaktum.cz Telefonní kontakt + 420 774 883 284 ČÁST II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je výkon technického dozoru stavebníka při realizaci stavby Rekonstrukce Historické výstavní budovy Slezského zemského muzea. Součástí výkonu technického dozoru stavebníka je i poskytování služeb koordinátora BOZP dle zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 309/2006 Sb. ) a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen nařízení vlády č. 591/2006 ) (tuto část je možno plnit subdodavatelsky). Zadavatel požaduje denní přítomnost technického dozoru na místě stavby, tzn. že oprávněná osoba vybraného uchazeče bude přítomna na staveništi každý den realizace stavby. Předmětem stavby je rekonstrukce a modernizace Historické výstavní budovy Slezského zemského muzea, vznik více výstavních prostor, kompletní modernizace a vznik dalších nových služeb pro návštěvníky Historické výstavní budovy (např. místnost pro matky s dětmi, dětské muzeum, muzeum pro dospělé, konferenční místnost, odpočinková/multifunkční místnost, možnost úschovy jízdních kol a kočárků, orientační značení v Historické výstavní budově, nabídka služeb ve více jazycích apod.). Zcela nově bude Historická výstavní budova Slezského zemského muzea dostupná pro osoby s omezenou schopností pohybu a orientace (bezbariérový vstup, výtah v budově, soc. zařízení apod.).
Stavba bude proveden dle projektové dokumentace zpracované v listopadu 2009 oprávněnou osobou společností Kubinová + partneři s. r. o.,sídlem Středulínského 26, 703 00 Ostrava 3. Předpokládaná hodnota stavby je 62.335.157,-- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 400 tis. Kč vč. DPH. ČÁST III. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to na výše uvedené kontakty zmocněnce. 3.2. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 3.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec 2 se použije obdobně. ČÁST IV. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 4.1. Lhůtu pro doručení nabídek stanovuje zadavatel do 10. 9. 2010 do 10:00 hodin. Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotvírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 4.2. Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Technický dozor při realizaci stavebních prací na Historické výstavní budově SZM NEOTEVÍRAT na adresu: ProFaktum, s.r.o., Střelniční 252/6, 737 01 Český Těšín. Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení uchazeče a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky. Osobní doručení je možné vždy v době od 8:00 11:00 a 13:00 14:30 po předchozí domluvě. ČÁST V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 5.1. Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jde-li o právnickou osobu splňuje tento předpoklad statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu dodavatele (přim. 53 odst. 1 písm. a) zákona), b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jde-li o právnickou osobu 2
splňuje tento předpoklad statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu dodavatele (přim. 53 odst. 1 písm. b) zákona), c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (přim. 53 odst. 1 písm. c) zákona), d) vůči majetku kterého neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (přim. 53 odst. 1 písm. d) zákona), e) který není v likvidaci (přim. 53 odst. 1 písm. e) zákona), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (přim. 53 odst. 1 písm. f) zákona), g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (přim. 53 odst. 1 písm. g) zákona), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (přim. 53 odst. 1 písm. h) zákona), i) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek ( 53 odst. 1 písm. j) zákona) Zadavatel připouští splnění základních kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k termínu pro podání nabídek starší 90 dnů. Zadavatel doporučuje využít přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (přim. ust. 54 písm. a) zákona) originál či úředně ověřená kopie, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. 54 písm. b) zákona) prostá kopie. Doklady dle odst. a) nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů. 5.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady: K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení těchto dokladů: a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitním plněním na jednu škodní událost min. na 1 mil. Kč, doložením prosté kopie této smlouvy (ust. 55 odst. 1 písm. a) zákona). V případě, že tuto část kvalifikace bude uchazeč prokazovat prostřednictvím pojistné smlouvy subdodavatele, musí být z této smlouvy patrné, že kryje výše uvedené škody způsobené uchazečem při realizaci této zakázky. 3
5.4. Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby veřejný zadavatel požaduje: a) předložení seznamu služeb provedených dodavatelem za posledních 5 let, z toho alespoň 3 nejvýznamnější akce obdobného typu (tedy výkon činnosti technického dozoru stavebníka při stavbě občanské vybavenosti) každá z nich s investičním nákladem nad 30.000.000,-- Kč bez DPH, součástí seznamu musí být - osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně (přim. 56 odst. 3 písm. a) zákona). Uchazeč dále předloží nejméně 1 příslušné osvědčení (dle požadavků uvedených výše), z něhož vyplývá, že uchazeč realizoval výkon činnosti technického dozoru stavebníka při stavebních pracích týkajících se nemovité kulturní památky podle zákona o státní památkové péči č. 20/1987 Sb. ve znění pozdějších změn. b) osvědčení o odborné způsobilosti osoby, která bude koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi, a to kopie dokladu příslušného osvědčení dle zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) nebo v souladu s 22 odst. 2 tohoto zákona kopie dokladu osvědčení o odborné způsobilosti získané podle dosavadních právních předpisů (osoba odborně způsobilá k prevenci rizik, která pracovala v této činnosti ve stavebnictví) včetně uvedení pracovněprávního nebo obdobného vztahu této osoby k dodavateli formou čestného prohlášení. V případě, že doklad doloží subdodavatel, bude součástí nabídky také smlouva o budoucí spolupráci s tímto subdodavatelem. 5.5. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace přim. podle 54 písm. a) zákona. Zadavatel neumožňuje realizovat výkon činnosti technického dozoru stavebníka subdodavatelsky. 5.6. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů přim. podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu přim. podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace přim. podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se odstavec 5.5. použije obdobně. 5.7. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle odstavce 5.6. společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky přim. dle ust. 51 odst. 6 zákona. 4
ČÁST VI. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace (viz Příloha č. 1 Obchodní podmínky). ČÁST VII. PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. ČÁST VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. 8.2. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. 8.3. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena také na krycím listu nabídky viz příloha č. 2 Krycí list nabídky. 8.4. Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením či výzvou o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. 8.5. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. ČÁST IX. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. 9.2. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky dodavatele též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí zcela akceptovat obchodní podmínky (viz příloha č. 1 Obchodní podmínky) a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 9.3. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. ČÁST X. PODÁNÍ NABÍDKY A FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA NABÍDKU 10.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 10.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 10.3. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel 5
všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. 10.4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho dodavatele. 10.5. Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě pro podání nabídky. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona. 10.6. Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka dodavatele musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 10.7. Nabídka bude dodána v jednom originále a jedné kopii. 10.8. Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka dodavatele musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 10.9. Pro sestavení a vyplnění krycího listu dodavatel závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 2 Krycí list nabídky. ČÁST XI. POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští variantní řešení. ČÁST XII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (ust. 78 odst. 1 písm. b) zákona). Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše včetně DPH, uvedená v návrhu smlouvy o dílo viz příloha č. 1 Obchodních podmínek zadávací dokumentace. Nabídky budou seřazeny dle nabídkové ceny v pořadí od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. V případě rovnosti pořadí, si zadavatel vyhrazuje právo vybrat nejvhodnější nabídku losem z těchto nabídek. ČÁST XIII. JINÉ POŽADAVKY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodavatel předloží ve své nabídce návrh smlouvy, a to v písemné i elektronické podobě (na CD-R v citovatelném formátu např. *.doc, *.odt, *.xls nebo *.rtf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující písemná podoba. ČÁST XIV. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 14.1. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení. 14.2. Tato veřejná zakázka malého rozsahu nepodléhá veřejnému otevírání obálek. 14.3. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (zadávací lhůta dle 43) na 90 dní od konce lhůty pro podání nabídek. 14.4. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit. 6
ČÁST XV. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Obchodní podmínky Krycí list nabídky Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů... Ing. Jiří Zapletal na základě plné moci 7