VÝZVA MESTA MNICHOVICE poptávkové řízení č. 16 /2014 K PODÁNÍ NABÍDEK na zakázku malého rozsahu na služby dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu: Technický dozor investora (TDI) na stavbu A co děti, mají se kde učit? nástavba na budovu ZŠ T.G. Masaryka v Mnichovicích Identifikační údaje zadavatele MĚSTO MNICHOVICE Masarykovo náměstí čp. 83, 251 64 Mnichovice IČ: 00240478 Profil zadavatele: www.mnichovice.info Osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele: Kontaktní osoby : Ing. Petr Schneider, starosta města Mnichovice Mgr. Petra Pecková, místostarostka města Mnichovice Ing. Miroslava Vojtíšková, tajemnice MěÚ Mnichovice Telefon, fax: +420 323 666 303, fax. +420323 666 319 E-mail: podatelna@mnichovice.info 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je technický dozor investora (TDI) na stavbu A co děti, mají se kde učit nástavba na budovu ZŠ T.G. Masaryka v Mnichovicích a to od zahájení stavby, předání staveniště, v průběhu realizace této stavby a po jejím dokončení spočívající zejména v kontrole kvality provádění stavby, průběhu realizace stavby, zajištění koordinace pro zadavatele a to ve vztahu postupu prací zhotovitele stavby, dodržení stanoveného termínu dle harmonogramu prací a koordinaci a smluvně ošetřené ceny díla. Projekt stavby : Projektová dokumentace pro provedení stavby firma AGORA, architektonický a stavební ateliér spol. s.r.o., U Soudu 536/6a, 460 01 Liberec 2, IČ 402 301 55. s názvem Nástavba na budovu ZŠ TGM Mnichovice včetně slepého výkazu výměr. Rozsah činnosti: Seznámení se s dokumentací pro zadání stavby, obsahem smlouvy se zhotovitelem stavby a obsahem a podmínkami stavebního povolení, odevzdání staveniště zhotoviteli a vyhotovení zápisu o předání staveniště, kontrola dodržení podmínek stavebního povolení, státního stavebního dohledu a obecně závazných předpisů po dobu realizace výstavby, spolupracuje se zhotovitelem zakázky a zhotovitelem projektové dokumentace na zpracování časového plánu, organizace výstavby (POV), označení fakturačních celků, 1
kontrola souladu všech dodávek a postupu výstavby s dokumentací pro zadání stavby a s podmínkami vyplývajícími ze smluvního vztahu objednatele se zhotovitelem, spolupráce (dle 153, odst. 2, stavebního zákona) se zhotovitelem projektové dokumentace (popř. s autorským dozorem) a zhotovitelem stavby (popř. stavebním dozorem zhotovitele) při provádění nebo navrhování opatření k odstranění případných vad dokumentace a při provádění odůvodněných změn a zlepšení, uplatňování námětů pro zhospodárnění výstavby nebo budoucího provozu dokončené stavby, péče o systematické doplňování dokumentace stavby a evidence dokumentace dokončených částí stavby, projednání se zhotovitelem stavby a odsouhlasení dodatků a změn dokumentace, které nezvyšují náklady, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby, průběžné informování objednatele o všech závažných okolnostech, spolupráce na opatřeních na odvrácení nebo omezení živelních událostí, kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, kontrola jejich souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě se zhotovitelem stavby a jejich předkládání objednateli k úhradě, kontrola těch částí dodávek, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými, zápisy výsledků kontrol do stavebního deníku, pořízení fotodokumentace zakrytých částí vždy, sledování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí, hutnění a prací prováděných zhotoviteli stavby a jejich výsledků, sledování kvality prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly apod.), kontrola postupu prací dle časového plánu organizace stavby a ustanoveními příslušných norem, dodržení technických požadavků na výrobky a dodávky v souladu s technickými předpisy a normami organizační zabezpečení kontrolních dnů a přejímacího řízení stavby nebo jejích částí, provádění záznamů z těchto jednání, kontrolní dny jsou svolávány dle potřeb investora, předpoklad 1 x za 7 dní kontrola termínu dokončeni stavby nebo jejích částí, informování objednatele o nedodržení termínů, případně příprava podkladů pro uplatnění smluvních sankcí, příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejích částí (fakturačních celků), účast na přejímkách, účast na závěrečné kontrolní prohlídce stavby a součinnost s objednatelem při zajištění kolaudačního souhlasu, příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení stavby, kontrola dokladů dokládaných zhotovitelem k odevzdání a převzetí stavby, kontrola odstranění vad a nedodělků, kontrola vyklizení staveniště. Na stavbě se předpokládá aktivita 2 realizačních firem po dobu 1 měsíce. (9/2014 probíhá stavba zateplení ZŠ Mnichovice ) 2. DRUH ZAKÁZKY Zakázka malého rozsahu na služby. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V KČ Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí do 250.000,-Kč Kč bez DPH ( slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých bez DPH) 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za splnění celého předmětu veřejné zakázky; je cenou nejvýše přípustnou, kterou zadavatel předpokládá za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky v jeho plném rozsahu. 2
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Celkový honorář TDI je vypočten: hodinová sazba x počet kalkulovaných hodin. Odborný odhad kalkulovaných hodin je 200 hodin. Uchazeč stanoví cenu za 1 hod/služby TDI včetně veškerých nákladů. Cena = sazba x odhadnutý počet hodin. Další požadavky: Požadovaný způsob zpracování ceny služby: cena nabídky musí pokrývat všechny náklady za celou dobu výkonu TDI, které budou v návrhu příkazní smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty, samostatně DPH (uvést sazbu DPH) a nabídková cena včetně 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín plnění zakázky na stavbu : 15.9.2014-30.4.2015 Předpokládaný termín plnění zakázky na službu (TDI) : 15.9. 2014 30.4.2015 Místo plnění: budova ZŠ T.G. Masaryka v Mnichovicích čp. 368, Bezručova ul., 251 64 Mnichovice, k.ú. Mnichovice u Říčan, okres Praha východ. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zveřejnění textu výzvy. Konec běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: 8. září 2014 Hodina: 12:00 5. MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A JINÉ UPŘESŇUJÍCÍ ÚDAJE PRO PODÁNÍ NABÍDKY Adresa pro podání nabídky: Podatelna Městského úřadu v Mnichovicích, Masarykovo nám. 83, 251 64 Mnichovice Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech na podatelnu MěÚ Mnichovice: Po a St: 8.00 12.00 13.00 17.00 hod. ÚT a ČT: 8.00 12.00 13.00 16.00 hod. PÁ : 8:00-12.00 13.00-14:00 hod. na podatelnu MěÚ Mnichovice. Osoby odpovědné za převzetí nabídek v podatelně : Mgr. Dagmar Šrámkové a zastupující osoba Marta Davídková V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 12:00 hodin. Doručení v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky TDI na stavbu nástavba na budovu ZŠ Mnichovice NABÍDKA - NEOTVÍRAT! a adresou zájemce. 3
Nabídka bude obsahovat: Krycí list nabídky Cenovou nabídku Čestná prohlášení: základní kvalifikační předpoklady a kvalifikační předpoklady a o své ekonomické a finanční způsobilosti profesní a technické kvalifikační požadavky dle požadavků zadavatele návrh příkazní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky: Následně bude s uchazečem uzavřena písemná příkazní smlouva. Příkazní smlouva bude na celý předmět plnění veřejné zakázky a musí respektovat veškeré zadávací podmínky; bude obsahovat minimálně smluvní strany, předmět plnění, dobu a místo plnění, cenu plnění, platební podmínky, ostatní podmínky. (Příkazní smlouvu předloží k nabídce uchazeč.) Platební podmínky: Zadavatel neposkytne zálohu. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna bezhotovostně v české měně. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystavené vybraným uchazečem. Splatnost účetních dokladů musí být nejméně 30 dnů od doručení faktury zadavateli. Uchazeč bude zadavateli fakturovat za provedené služby dle skutečně provedených prací, na základě zjišťovacího protokolu, max. však do výše nabídnuté ceny. Nedílnou přílohou každého daňového dokladu musí být soupis provedených činností schválený odpovědným pracovníkem zadavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Podmínky překročení nabídkové ceny: Nabídková cena může být měněna pouze: v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění, nebo - bude-li zadavatel písemně požadovat provedení služeb, které nejsou obsaženy ve výzvě a naopak, nebude-li zadavatel požadovat některé služby, které jsou ve výzvě obsaženy. Jedná se tedy vždy o pouze zadavatelem písemně požadované vícepráce nad rámec výzvy dle 23 odst. 7 písm. a) zákona a méněpráce oproti výzvě. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna. 7. VYMEZENÍ POŽADAVKŮ ZADAVATELE na prokázání kvalifikace dle 50 Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Základní kvalifikační předpoklady a) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato b) právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel 4
splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. c) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. d) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. e) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. f) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci. g) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. f) zákona splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. g) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. i) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. h) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. j) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. i) zákona a splňuje dodavatel, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 5
k) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. j) zákona splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek l) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. k) zákona splňuje dodavatel, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 a ) k) předložení čestným prohlášením Profesní kvalifikační předpoklady a) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. b) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. d) zákona prokáže dodavatel, který předloží doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů a to osvědčení o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb. pro obor pozemní stavby autorizovaný inženýr nebo autorizovaný technik Ekonomická a finanční způsobilost dodavatele Dodavatel v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a z jeho obsahu musí vyplývat, že dodavatel splňuje požadavek zadavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 3 písm. a) zákona: Rozsah požadovaných informací a dokladů dle 56 odst. 5 písm. a) zákona: Dodavatel předloží seznam služeb provedených dodavatelem za posledních čestným prohlášením. 5 let potvrzených Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle 56 odst. 5 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud za posledních 5 let provedl alespoň 2 služby, jejichž předmětem bylo TDI na stavby obdobného charakteru občanská vybavenost, 2 potvrzené reference od dodavatelů musí obsahovat údaj o tom, zda byly služby provedeny řádně a odborně. 6
8. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena Způsob hodnocení nabídek: Nabídka bude hodnocena podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. 9. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit až do doby uzavření smlouvy, odmítnout všechny nabídky a nevybrat žádného uchazeče. Veškeré náklady na vyhotovení nabídky nesou výlučně uchazeči na svůj náklad. V Mnichovicích dne 31.7.2014 Ing. Petr Schneider starosta města Mnichovice Příloha: zadávací dokumentace na realizaci stavby A co děti, mají se kde učit? nástavba na budovu ZŠ T.G. Masaryka v Mnichovicích zveřejněna na profilu zadavatele ke stažení na profilu zadavatele http://www.e-zakazky.cz/profil-zadavatele/7e637e70-c1ae-4afd- 8a98-f9617214b664/Zakazka/P14V00000004 krycí list nabídky vzor čestného prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 7