VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NÁZEV ZAKÁZKY UPGRADE VEŘEJNÉHO ROZHLASU NA BEZDRÁTOVÝ Číslo zakázky 3/2014 Rozhodnutí o zakázce Rada obce rozhodnutím č. RO/20/2/2014 z 2.12.2014 Uveřejnění výzvy webové stránky obce, obeslání podnikatelů v oboru 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Obec Všelibice Sídlo zadavatele Všelibice 65, 463 48 Všelibice IČ/DIČ zadavatele 00263303 Bankovní spojení Česká spořitelna a.s., č. účtu: 984933339/0800 Právní forma veřejnoprávní korporace Osoba oprávněná jednat starosta obce 2. Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osoba Bc. Martina Sluková Kontaktní telefon 604 204 333 Kontaktní email starosta@vselibice.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, služby nebo stavební práce) Dodávka 4. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem plnění zakázky je vybudování nového ovládacího pracoviště pro bezdrátový rozhlas. V obci bude zachován 100V systém, který bude napojen na nové ovládací pracoviště. Systém musí umožňovat rozesílání SMS zpráv jednotlivcům nebo skupinám osob. Obsah veřejné zakázky: 1. Ovládací pracoviště (pult, PC software, aut. záloha, mikrofon s nastavením úhlu a indikaci zapnutí) 2. 100V modul na propojení stávajícího systému 3. GSM modul 4. SMS modul 5. Vyslechnutí posledního hlášení + export hlášení na www stránky obce 6. Montáž, doprava, oživení, drobný materiál atd. 7. Oživení a nastavení systému 8. Doprava 5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně DPH 80.000,- Kč 6. Zadávací lhůta, doba a místo plnění zakázky Zadávací lhůta do 31.12.2014 Doba plnění zakázky 16.12.2014-29.12.2014 Místo plnění zakázky Všelibice - budova OÚ Výzva k podání nabídek Str. 1 z 3
7. Povinné součásti nabídky a požadavky na plnění zakázky Vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 1 výzvy) Podepsaná smlouva o dílo oprávněnou osobou/osobami Profesní kvalifikační předpoklady: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu zakázky (např. živnostenské oprávnění, výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licenci apod.). Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie. Základní kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení uchazeče o tom, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, b) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, c) není v likvidaci d) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude nabídnuta jako celková za kompletní provedení zakázky. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v důsledku změny sazeb daně z přidané hodnoty. Údaj o nabídkové ceně uvede zájemce v krycím listu (Příloha č. 1 výzvy) a současně tento údaj zapracuje do návrhu smlouvy o dílo. 9. Lhůta, místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky Doručení nabídky do 16.00 dne 15.12.2014 Místo pro podání nabídky Obecní úřad Všelibice, Všelibice 65, 463 48 Všelibice Způsob překložení nabídky Osobně v pracovní hodiny OÚ nebo poštou do uvedené lhůty Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Hodnotící kriteria a metoda hodnocení nabídek Ekonomická výhodnost Nabídková cena (váha 75%), záruční doba (váha 25%) 11. Další požadavky zadavatele Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Splatnost bude 15 dní od doručení bezvadného daňového dokladu. Součástí daňového dokladu bude rozpis dodaného materiálu či zboží, včetně rozpisu provedených prací. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály všech účetních dokladů souvisejících s touto veřejnou zakázkou. Účetní doklady budou dodavatelem uchovávány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., nejméně po dobu 10 let. Výzva k podání nabídek Str. 2 z 3
Požadavky na zpracování Nabídka se podává v jednom písemném vyhotovení v uzavřené obálce s označením VÝZVA Veřejný rozhlas. Obálka musí obsahovat firmu a adresu zájemce, na kterou je možné nabídku vrátit či zaslat oznámení dle 71 odst.6 zákona. Všechny listy budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Jako první bude řazen krycí list nabídky podle přílohy č. 1, podepsaná smlouva o dílo, splnění profesních kvalifikačních předpokladů a splnění základních kvalifikačních předpokladů. Nabídka bude řádně čitelná, bez škrtů a přepisů. Požadavky na varianty Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Zaruční doba Min. 24 měsíců Upozornění Tato veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu ve smyslu 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Zakázka se tak dle 18 zákona řídí pouze zásadami uvedenými v 6 zákona, další postupy tohoto výběrového řízení nejso ustanoveny zákonem. Zadavatel může zveřejnit smlouvu na svých webových stránkách. Otevírání obálek Otevírání obálek je neveřejné, hodnotící komise bude pětičlená Datum 5.12.2014 Místo Obecní úřad Všelibice, Všelibice 65, 463 48 Podpis Bc. Martina Sluková v.r., starostka obce Přílohy 2x, a to krycí list nabídky a informace o stanovení pořadí nabídek Výzva k podání nabídek Str. 3 z 3
1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Obec Všelibice Sídlo zadavatele Všelibice 65, 46348 Všelibice IČ/DIČ zadavatele 00263303 Bankovní spojení Česká spořitelna a.s., č. účtu: 984933339/0800 Právní forma veřejnoprávní korporace Osoba oprávněná jednat starosta obce 2. Identifikační údaje uchazeče Název Sídlo IČ/DIČ Právní forma Plátce DPH (ANO-NE) Oprávněná osoba jednat Bankovní spojení Kontaktní adresa Kontaktní telefon Kontaktní e-mail PŘÍLOHA č. 1 K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU KRYCÍ LIST NABÍDKY NÁZEV ZAKÁZKY UPGRADE VEŘEJNÉHO ROZHLASU NA BEZDRÁTOVÝ Číslo zakázky 3/2014 3. Nabídková cena Nabídková cena s DPH Kč Místo a datum Podpis (případně razítko) uchazeče Krycí list nabídky Str. 1 z 1
Informace o postupu stanovení výsledného pořadí nabídek Nejnižší nabídková cena jako základní hodnotící kritérium V případě, že základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, bude pořadí nabídek sestaveno podle výše nabídkové ceny tak, že na prvním místě bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a na dalších místech nabídky s vyšší cenou, na posledním místě pak nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou. Pokud je nabídková cena členěna na subkritéria, použije se pro účely hodnocení a sestavení pořadí nabídek vzorec popsaný níže u ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky jako základní hodnotící kritérium V případě, že základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, bude výsledné pořadí nabídek stanoveno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce se podle stanovených dílčích kritérií přidělí v rámci daného dílčího kritéria bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Výsledné (tj. celkové) bodové skóre nabídky se počítá následujícím způsobem: Výsledné bodové skóre nabídky = k1*v1 + + kn*vn, kde k je bodová hodnota (počet bodů) dosažené u příslušného dílčího kritéria, v je váha příslušného kritéria a 1 n je označení dílčích hodnotících kritérií Vzorec pro výpočet bodové hodnoty u maximalizačního číselně vyjádřitelného kritéria (např. doba záruky) je následující: Bodová hodnota = 100 * Hodnota nabídky / Hodnota nejvhodnější nabídky Vzorec pro výpočet bodové hodnoty u minimalizačního číselně vyjádřitelného kritéria (např. cena, doba dodání) je následující: Bodová hodnota = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota nabídky Ve výjimečných případech, kdy je dodavatelem v rámci některého z dílčích hodnotících kritérií podána nulová hodnota, bude u tohoto dílčího hodnotícího kritéria použit pro výpočet bodové hodnoty všech nabídek alternativní vzorec uvedený níže. Pro výpočet bodové hodnoty všech nabídek u ostatních dílčích hodnotících kritérií bude použit vzorec základní: Vzorec pro výpočet bodové hodnoty u maximalizačního kritéria je následující: Bodová hodnota = 100 * (Hodnota nabídky - Hodnota nejméně vhodné nabídky) / (Hodnota nejvhodnější nabídky - Hodnota nejméně vhodné nabídky) Vzorec pro výpočet bodové hodnoty u minimalizačního kritéria je následující: Bodová hodnota = 100 * (Hodnota nejméně vhodné nabídky - Hodnota nabídky) / (Hodnota nejméně vhodné nabídky - Hodnota nejvhodnější nabídky) Pro dílčí kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiradí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takovou bodovou hodnotu, která vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pokud je některé z dílčích hodnotících kritérií rozděleno na subkritéria, postup výše se použije obdobně. Výsledné pořadí nabídek bude stanoveno tak, že na prvním místě se umístí nabídka s nejvyšším dosaženým bodovým skóre, na posledním místě nabídka s nejnižším dosaženým bodovým skórem.
Ve vztahu k zadavatelem stanovenému omezení hodnot, které může v rámci hodnotících kritérií uchazeč nabídnout, platí následující pravidla: 1) V případě minimalizačního číselně vyjádřitelného hodnotícího kritéria, u kterého zadavatel stanoví, že dodavatel v rámci daného hodnotícího kritéria nesmí nabídnout vyšší hodnotu, než která je uvedena v zadávacích podmínkách, bude nabídka dodavatele, který nabídne hodnotu vyšší, vyřazena. Obdobně platí, že v případě maximalizačního číselně vyjádřitelného hodnotícího kritéria, u kterého zadavatel stanoví, že dodavatel v rámci daného hodnotícího kritéria nesmí nabídnout hodnotu nižší, než která je uvedena v zadávacích podmínkách, bude nabídka dodavatele, který nabídne hodnotu nižší, vyřazena. V případě zadávacího řízení e-aukce malého rozsahu pro VZ malého rozsahu systém dodavateli podání takovéto aukční hodnoty vůbec neumožní. 2) Pokud zadavatel stanoví, že uchazečem nabídnuté hodnoty jsou v rámci daného hodnotícího kritéria relevantní jen do určité výše a zároveň vymezí limit, nad nebo pod který nebude pro účely hodnocení k nabídce uchazeče přihlíženo, pak v případě minimalizačního číselně vyjádřitelného hodnotícího kritéria platí, že pokud dodavatel nabídne hodnotu pod zadavatelem stanovený limit, bude pro účely hodnocení nabídky v rámci daného kritéria dodavatele použita hodnota ve výši limitu stanoveného zadavatelem. Ustanovení 77 ZVZ tím není dotčeno. Obdobně platí, že pokud v případě maximalizačního číselně vyjádřitelného hodnotícího kritéria nabídne dodavatel hodnotu nad zadavatelem stanovený limit, bude pro účely hodnocení nabídky dodavatele použita hodnota ve výši limitu stanoveného zadavatelem.