VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadavatel Město Osečná tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Zateplení obvodového pláště Mateřské školy Osečná Zadávací řízení je organizováno formou výzvy více zájemcům. Jedná se zadávací řízení, které nepodléhá režimu zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen zákon ), zadavatel je však povinen dodržovat zásady uvedené v 6 zákona. Výběrové řízení se řídí Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP, Státní Fond životního prostředí. Zadávací řízení se realizuje v rámci projektu Zateplení obvodového pláště Mateřské školy Osečná, číslo projektu CZ.1.02/3.2.00/15.27533, akceptační číslo projektu 15233923 spolufinancovaného v rámci Operačního programu Životní prostředí, primární oblast podpory 3.2., podoblast podpory 3.2.1 Realizace úspor energie Zadavatel : MĚSTO OSEČNÁ Svatovítské náměstí 105 463 52 Osečná IČ : 00263061 Zastoupené : Jiřím Hauzerem, starostou města PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu 2. kat. na stavební práce s názvem Zateplení obvodového pláště Mateřské školy Osečná, spolufinancovanou v rámci Operačního programu Životní prostředí, primární oblast podpory 3.2. Realizace úspor energie a využití odpadního tepla, podoblast podpory 3.2.1 Realizace úspor energie. Číslo projektu CZ.1.02/3.2.00/15.27533,
akceptační číslo 15233923. Zadávací řízení se realizuje mimo režim Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. Zadavatel dále postupuje dle směrnice Města Osečná č. 4/2013 o zadávání zakázek malého rozsahu Technické podmínky stavby a další podmínky plnění jsou stanoveny v zadávací dokumentaci a výkazu výměr, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace.. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je zajištění stavebních prací a realizace celkového zateplení objektu za účelem zásadního zlepšení tepelně technických vlastností budovy a docílení podstatného snížení energetických vstupů. Objekt bude i nadále sloužit účelům, ke kterým je určen. TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění Požadovaný termín dokončení stavby dle čl. 4 zadávací dokumentace je 21.8.2015. Místem plnění je Město Osečná, objekt Mateřské školy Osečná, st.p. č. 180 Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení stavby je stanoven jako termín pro dokončení stavebních prací. Limitní termín pro předání a převzetí díla je 31.8.2015. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení a předání díla před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel předkládá Obchodní podmínky na dodávku stavby vypracované ve formě a struktuře smlouvy o dílo, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. Návrh smlouvy formou Souhrnu smluvních dohod předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Uchazeč je svým návrhem smlouvy vázán 90 dnů. Uchazeč, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvýhodnější, je pak svým návrhem vázán až do podpisu příslušné smlouvy. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních 3 místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení. 1
POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení stavby včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci stavby, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na zařízení staveniště, předpokládaná rizika spojená s umístěním stavby, provozem objednatele, kurzovní vlivy, obecný vývoj cen apod.) Nabídková cena za provedení stavby bude zpracována podle věcného členění stavby obsaženého v projektové dokumentaci stavby, tj. uvedením cen za jednotlivé stavební části. Formulář pro uvedení nabídkové ceny v požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena i dílčí ceny jednotlivých stavebních celků budou uvedeny v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Zadavatel jako součást zadávací dokumentaci předkládá výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí. Uchazeč je povinen prokázat cenu jednotlivých stavebních objektů předložením položkových rozpočtů (oceněných výkazů výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny. Položkové rozpočty musí být součástí nabídky uchazeče. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1,613.137,- CZK bez DPH Nabídková cena musí být platná do podpisu smlouvy o dílo. Základním hodnotícím kriteriem je nejnižší nabídková cena bez DPH. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Zadavatel bude dodavateli hradit provedené práce a dodávky na základě vystavené faktury po zhotovení díla. Přílohou faktury bude předávací protokol podepsaný pověřenou osobou zadavatele. Další požadavky a podmínky zadavatele ohledně platebních podmínek jsou specifikovány v textové části zadávací dokumentace. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Zadavatel se rozhodl požadovat po uchazečích prokázání splnění základních, profesních a finanční způsobilosti, přičemž požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace obsahuje zadávací dokumentace. 2
OBSAH A FORMA NABÍDKY NABÍDKA Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy (formou návrhu smlouvy o dílo) podaný dodavatelem. Nabídka bude dále obsahovat zadavatelem stanovené další dokumenty jako součást nabídky (součást návrhu smlouvy). Nedílnou součástí nabídky budou i doklady prokazující kvalifikaci. Podrobné pokyny pro zpracování nabídky obsahuje zadávací dokumentace této veřejné zakázky. Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce ( označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT). Nabídka bude předložena v českém jazyce. ČLENĚNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE, OBSAH Nabídka musí obsahovat Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) Návrh smlouvy návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nedílné součásti nabídky uchazeče musí být Prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle požadavků zadávací dokumentace Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle požadavku zadávací dokumentace Živnostenský list Výpis z obchodního rejstříku Položkové rozpočty Přílohy dle zadávací dokumentace OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou Tato textová část zadávací dokumentace Formulář Krycí list nabídky 3
Formulář čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Obchodní podmínky ve struktuře Návrhu smlouvy o dílo Výkaz výměr Formulář subdodávky a jejich podíl Formulář čestné prohlášení o porozumění podmínkám ZD DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci a to písemně nebo elektronickými prostředky, Písemná nebo elektronická žádost dodavatele musí být doručena zadavateli nebo kontaktní osobě nejpozději 6 pracovní dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Další podrobnosti o poskytování dodatečných informací obsahuje zadávací dokumentace. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele jsou obsaženy v zadávací dokumentaci. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 15.6.2015 v 10.00 hod. Za okamžik podání nabídky se považuje její fyzické převzetí podatelnou Městského úřadu Osečná. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adresu: Městský úřad Osečná, Svatovítské náměstí 105, 463 52 Osečná Osobně se nabídka podává zadavateli do podatelny v úředních hodinách 4
(Po, St 7.00 11.00 hod. a 12.00 17.00 hod, ostatní dny úterý, čtvrtek, pátek 8.00 13.00) na adrese Městský úřad Osečná, Svatovítské náměstí 105, 463 52 Osečná. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15.6.2015 ve 10.00 hod. v sídle zadavatele (Městský úřad Osečná, Svatovítské náměstí 105, 463 52 Osečná). HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. VYŘAZENÍ NABÍDKY Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. POVINNOST UZAVŘÍT SMLOUVU Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatele nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Identifikační údaje zadavatele Název: Město Osečná Sídlo Svatovítské náměstí 105, 463 52 Osečná Identifikační číslo 00263061 V Osečné dne 1.6.2015 Jiří Hauzer, starosta města 5