Zadávací podmínky Označení zakázky: AKADEMIE CITT Praha zajištění výroby tiskových materiálů Zadavatel Název žadatele: Česká kosmická kancelář, o.p.s. Právní forma: Obecně prospěšná společnost IČ: 27142949 DIČ: CZ27142949 Sídlo: Kateřinská 10, 128 00 Praha 2, kancelář: Freyova 27, 190 00 Praha 9 (budova HK ČR) Kontaktní osoba Jméno: Vladimír Příjmení: Kadlec Email: kadlec@czechspace.cz Telefon: 603 557 752 Zakázka Vymezení předmětu zakázky (služby, zboží nebo stavební práce) Nákup služeb pro zajištění výroby a dodávku tiskových materiálů určených pro projekt CITT Praha Akademie kosmických technologií oblast Galileo, GMES. V rámci projektu CITT Praha akademie kosmických technologií oblast Galileo, GMES probíhá řada vzdělávacích akcí, jako jsou semináře, kurzy, workshopy a konference, pro které je třeba zajistit tiskové materiály (publikace, skripta, případně další). Harmonogram jednotlivých akcí projektu se upřesňuje vždy na kalendářní čtvrtletí a požadavky na dodání konkrétní publikace se upřesňují průběžně. Pro jednotlivé akce jsou vytvořeny tiskové materiály v jednotném vizuálním stylu, v jednotné kvalitě, ale v různém rozsahu a nákladu. Popis předmětu zakázky: Proto je zakázka specifikovaná jako rámcová, se stanovenou celkovou limitní cenou, která bude realizovaná postupně formou dílčích objednávek a fakturací provedených na základě přesné specifikace a kalkulace pro každý případ. Podklady pro tisk předá zadavatel dodavateli ve formátu a v podobě připravené pro tisk. Pro zajištění srovnatelnosti nabídek uvádí zadavatel 2 typické modelové varianty specifikace: Varianta A: Publikace: - formát A4 - obálka: 250 g/m 2, křída matná, barva 4/4, tisk oboustranný - vnitřek: 80 g/m 2, křída matná, barva 4/4, tisk oboustranný - počet stran: 70 - počet kusů: 40 - vazba: kroužková - termín dodání: do 48 hodin od předání podkladů
Kritéria, která musí dodavatel splňovat (kvalifikační, ekonomická, technická či jiná): Varianta B: Publikace: - formát A4 - obálka: 250 g/m 2, křída matná, barva 4/4, tisk oboustranný - vnitřek: 80 g/m 2, křída matná, barva 1/1, tisk oboustranný - obálka 4/4 (250g křída, lesk) - počet stran: 50 - počet kusů: 40 - vazba: kroužková - termín dodání: do 48 hodin od předání podkladů Konkrétní objednávky se však mohou od těchto modelových specifikací lišit a budou řešeny samostatně, ceny se však budou vždy odvíjet od základních jednotkových cen dle nabídky. Uchazeč může navrhnout alternativní řešení, které kvalitativně odpovídá uvedené specifikaci, ale je cenově výhodnější. A. Obecné požadavky: - originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, do které je uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce případně jiný oficiální doklad legalizující činnost organizace či subjektu, ze kterého vyplývá charakter činnosti, zřizovatel a statutární zástupce (netýká se podnikajících fyzických osob a vysokých škol zřízených zákonem 210/2000 Sb., o vysokých školách ve znění pozdějších předpisů) - originál nebo ověřená kopie oprávnění k podnikání nebo oprávnění k jiné činnosti vydané podle zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti uchazeče - čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci, a že v uplynulých 3 letech nebyl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz ani nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku. Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně doložené plnou mocí zmocňující k jednání jménem uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen. B. Požadavky na kvalitu nabízené služby: Zkušenosti uchazeče s realizací obdobných zakázek. Způsob doložení: Seznamem referenčních zakázek se stručnou charakteristikou, finančním objemem a s uvedením kontaktních údajů (jméno, telefon, e-mail) osoby, u níž lze uvedenou referenci ověřit).. Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Přepokládaná cena: Platební podmínky (intervaly předkládání - Celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně - Způsob výpočtu ceny (rozpis jednotlivých položek) z rozpisu musí být jasná jednotková cena tiskového materiálu dle specifikace uvedené v popisu předmětu zakázky pro obě varianty. - Platební podmínky 1.500.000,- Kč (vč. 19% DPH) Zadavatel nemá zvláštní požadavky na platební podmínky, platební podmínky však budou předmětem hodnocení v rámci cenové nabídky (viz požadavky na zpracování nabídkové ceny)
faktur, splatnost faktur apod.): Posouzení formální správnosti nabídky: 1. Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO NE 2. Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou případně byla doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče: ANO NE 3. Nabídka obsahuje identifikaci uchazeče: ANO NE 4. Nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek výzvy: ANO NE 5. Nabídka obsahuje podrobný popis díla dle podmínek výzvy: ANO NE 6. Nabídková cena nepřevyšuje limitní cenu uvedenou v podmínkách výzvy: ANO - NE Nabídky, které nesplnily kterýkoli z formálních požadavků, budou z dalšího hodnocení vyřazeny a nebudou tedy hodnoceny z hlediska věcného obsahu. Kritéria pro zadání zakázky: Hodnocení obsahu nabídky: 1. Kvalita nabídky (z hlediska navrhovaného řešení) (max 40 bodů) 1.1. Kvalita navrhovaného řešení (max 30 bodů) 1.2. Zkušenosti uchazeče s realizací obdobných projektů (max 10 bodů) 2. Cenová nabídka a platební podmínky (max 60 bodů) 2.1. Nabídnutá cena (max 40 bodů) 2.2. Způsob výpočtu ceny (max 10 bodů) 2.3. Platební podmínky (max 10 bodů) Předpokládané datum zahájení 08/2006 plnění: Předpokládané datum 09/2007 ukončení plnění: Údaje pro podání nabídky Termín pro podání nabídky: Adresa pro podání Celkem max 100 bodů S uchazečem, který získá nejvíce bodů, bude uzavřena smlouva za předpokladu, že v hodnocení získá alespoň 65 bodů. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu o dílo s žádným z uchazečů a zadávací řízení zrušit i bez uvedení důvodu, zejména však v případech, kdy žádný z uchazečů v hodnocení nedosáhne alespoň 65 bodů. O této skutečnosti bude zadavatel uchazeče informovat. 10.8.2006 do 12:00 hod. Česká kosmická kancelář, o.p.s. Freyova 27, 190 00 Praha 9
nabídky: Způsob předání nabídky (poštou, osobně, aj.) Formální požadavky na zpracování nabídky (zalepená obálka, aj.) Poštou nebo osobně na adresu: Česká kosmická kancelář, o.p.s. Freyova 27, 190 00 Praha 9 (budova HK ČR) 6. patro, kancelář 616 Formální náležitosti nabídky: - nabídka bude zpracovaná v českém jazyce - nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 2 kopiích - nabídka bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - nabídka bude doručena způsobem a v termínu určeném ve výzvě - nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem a adresou zadavatele, názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT výběrové řízení AKADEMIE CITT Praha výroba tiskovin Členění nabídky: - identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e-mail, případně fax a www, jméno statutárního zástupce) - doklady prokazující způsobilost uchazeče - podrobný popis nabídky - cenová nabídka Způsobilost uchazeče (viz kritéria, která musí uchazeč splňovat) Podrobný popis nabídky: Rozsah a věcný obsah zakázky: - Definice rozsahu a věcného obsahu díla - Harmonogram realizace - Způsob zajištění jednotlivých částí zakázky (dle popsaného rozsahu zakázky) Výběr dodavatele Přepokládané datum vyhlášení 18.8.2006 vybraného dodavatele. Ostatní Jiné požadavky či specifikace Cenová nabídka: - Celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně - Způsob výpočtu ceny (rozpis jednotlivých položek), jednotková cenapro obě varianty - Platební podmínky Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami: 14.8.2006 v 16:00 hod, Freyova 27, 190 00 Praha 9, 6. patro, kancelář 614 Personální složení hodnotící komise: Doc. Ing. Jan Kolář, CSc., Ing. Dana Belzová, Ing. Miroslav Elfmark Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nákladu a rozsahu jednotlivých tiskovin, přičemž v takovémto případě dojde ke zpřesnění cen dodavatelem dle aktuálního zadání. Ceny se budou odvíjet od základních jednotkových cen
V Praze dne 21.7.2006 dle nabídky dodavatele.