E T I C K Ý K O D E X akciové společnosti Planet A
O B S AH Úvod Hlavní zásady Etické chování v praxi Přijímání darů/pozorností Poskytování darů/pozorností Korupce Osobní prospěch Postavení na trhu Vztahy mezi námi Životní prostředí Ochrana informací Společenská odpovědnost firmy Úvod Bezpečný život, o.p.s. Veřejný závazek Cíle Bezpečného života, o.p.s. Potvrzení o seznámení s etickým kodexem společnosti PA Přílohy
Ú V O D Jsme přesvědčeni, že pracovat a podnikat eticky, čestně a přímo, je jediný správný postup, který se navíc z dlouhodobého hlediska společnosti vyplácí. Planet A, a. s., (dále jen PA, a. s.) usiluje o nejvyšší standardy osobního a profesionálního jednání, které jí umožňují zasloužit si důvěru klientů.
H LAV N Í Z Á S A D Y Dbáme na dodržování nejvyšších etických standardů. Dodržujeme zákony, základní lidské hodnoty a přístupy. Nepřipouštíme jednání, které by mohlo ohrozit naši integritu a pověst, škodit našemu hospodářskému růstu nebo negativně působit na společenské prostředí, ve kterém působíme. Občas se mohou naši zaměstnanci a spolupracovníci dostat do situace, kde rozlišení mezi etickým a neetickým jednáním není jednoznačné. Proto jsme připravili tento etický kodex, který má pomoci pochopit, jak se v těchto situacích zachovat. Každý z našich zaměstnanců a spolupracovníků ho má k dispozici, byl s ním seznámen, přečetl si ho a toto stvrdil svým podpisem. Žádný zaměstnanec nebude nikdy potrestán za to, že neuzavřel obchod, který by byl v rozporu s tímto etickým kodexem. Není reálné, aby tento etický kodex předvídal každou nejednoznačnou situaci, které bude muset kterýkoliv z našich kolegů čelit. Proto každý musí převzít zodpovědnost za své činy a za své jednání. Pokud se kdokoliv ocitne při práci v situaci, že si nebude jist správným rozhodnutím, je tu pro něj připraven rychlý návod pro rozhodování. Viz příloha č.1 tohoto dokumentu. Případně se může kdykoliv obrátit na představenstvo společnosti Planet A, a.s.
E T I C K É C H O V Á N Í V P R A X I Všichni zaměstnanci i spolupracovníci musí dodržovat platné místní i národní zákony a žádná ze zásad v tomto etickém kodexu nesmí být interpretována tak, aby nabádala k porušování platných zákonů. Nikdo z nich se nesmí dostat do konfliktu zájmů. Ten nastává, když vyhlídka zisku pro sebe, své blízké i rodinné příslušníky nebo ekonomického, či jiného prospěchu, nutí dotyčného jednat proti nejlepším zájmům firmy. Bez předchozího písemného souhlasu nesmí pracovník působit u žádného partnera, dodavatele nebo konkurenta společnosti PA, a.s. Nesmí být ani zakladatelem či pracovníkem společnosti v jiné podnikatelské sféře. Je zakázáno využívat firemní majetek, obchodní jméno společnosti nebo její zařízení nad rámec pracovních povinností s cílem osobního prospěchu. PŘIJÍMÁNÍ DARŮ / POZORNOSTÍ Dary, které zaměstnanci a spolupracovníci společnosti PA, a.s. dostávají nebo dávají v rámci svých pracovních aktivit, se považují za dary, které dává či dostává společnost PA, a.s. Dar definujeme jako výměnu libovolných výhod mezi kolegy i třetími osobami a organizacemi mimo společnost PA, a.s. Darem je chápáno předání hotovosti, slev, zboží, zábavy nebo jiných naturálií. V mnohých částech světa se pohostinnost firmy považuje za zákonnou součást budování profilu společnosti a jejích obchodních vazeb. Nadměrná nebo příliš častá pohostinnost však může ovlivnit obchodní rozhodování. Dar / pozornost nad 30 není dovoleno přijmout s ohledem na to, aby se obdarovaný pracovník PA, a.s. nemohl cítit zavázán. Pokud dodavatel bude chtít poskytnout jiné než finanční plnění, přesahující výše uvedenou částku. Bude toto plnění vždy konzultováno s vedením společnosti PA, a.s., které s ním naloží v zájmu společnosti jako celku. V případě, že některý z dodavatelů / potencionálních dodavatelů/ partnerů, nabídne úplatek, bude daná věc neprodleně oznámena přímému nadřízenému a následně orgánům činným v trestním řízení. S takovýmto dodavatelem/partnerem bude okamžitě ukončena spolupráce.
E T I C K É C H O V Á N Í V P R A X I POSKYTOVÁNÍ DARŮ / POZORNOSTÍ Horní hranice pro poskytnutí daru v rámci marketingové akce je pozornost do 30. Převzetí daru / pozornosti bude potvrzeno na předávací protokol. Veškerá ostatní plnění (pozornost, občerstvení, sponzoring aj.), přesahující tuto částku, podléhá schválení příslušného ekonomického úseku společnosti PA. KORUPCE Korupční praktiky jakéhokoliv druhu považujeme za nepřípustné. Nepřijímáme ani neposkytujeme žádné peníze, cenné dary, služby či cokoli jiného, co by mohlo být považováno za úplatek. Malé dary nebo pohoštění respektujeme v případě, že nejsou zavazující a mohou být na stejné úrovni oplaceny. Zaměstnanci a spolupracovníci akciové společnosti Planet A nebudou poskytovat ani nabízet úplatky veřejným činitelům ani jiným osobám, ani je sami nebudou přijímat nebo podněcovat jiné, aby toto činili. Za úplatek se považuje cokoliv, co je určeno k ovlivňování veřejného činitele či kohokoliv jiného, s cílem vybudovat, udržet nebo zajistit nějakou výhodu. To se týká jak společnosti, tak jeho samého. Může to znamenat i překročení úředních pravomocí nebo zanedbání pracovních povinností. Úplatkem se rozumí nejen peněžní hotovost, ale i různé výhody (např.členství v klubech, školné, cestovní výlohy apod.) Jakékoliv platby a protislužby, které jsou nevhodné ze strany zaměstnanců a pracovníků firmy, jsou stejně nevhodné i ze strany jeho smluvních konzultantů, autorizovaných prodejců či jiných zprostředkovatelů služeb společnosti PA, a.s. Planet A, a.s. nebude poskytovat finanční příspěvky politickým stranám a jiným politickým subjektům. To však neznamená, že se zástupci společnosti nemohou zúčastnit veřejných diskuzí nebo politických setkání.
E T I C K É C H O V Á N Í V P R A X I OSOBNÍ PROSPĚCH Jakýkoliv osobní prospěch zaměstnanců nebo jejich rodinných příslušníků, získaných z činnosti Planet A, a.s., je zákonným způsobem přiznán. Při vykonávání pracovních povinností mohou zaměstnanci nebo spolupracovníci firmy přijít do styku s neveřejnými informacemi, patřícími buď PA, a.s. nebo některé jiné partnerské společnosti. Neveřejné informace zahrnují všechny osobní nebo důvěrné informace od všech zúčastněných stran. Zahrnují také zákazníky firmy, firemní finance, vývoj výrobků, marketingovou strategii, obchodní ceny, nezveřejněné finanční výsledky, změny ve struktuře akcionářů společnosti, stejně tak všechny informace o podepsání a výpovědi smluv, fúzích, podnikových akvizicích, prodeji nebo likvidaci společnosti. Zaměstnanci ani spolupracovníci Planet A, a.s. nesmí o důvěrných informacích komunikovat mimo společnost a nesmí je využívat na jiné než pracovní účely. Zvlášť zakázané je jakékoliv obchodování s akciemi společnosti Planet, a.s. nebo jinými veřejně obchodovatelnými společnostmi, jak přímo, tak přes zprostředkovatele. Stejně tak i poskytování rad jiným osobám při obchodování s akciemi, před zveřejněním těchto informací. POSTAVENÍ NA TRHU V konkurenčním boji si počínáme rázně, ale čestně. Nepoškozujeme reputaci konkurentů ani přímo, ani náznaky. Nepokoušíme se nečestnými způsoby získávat informace o podnikání konkurentů. VZTAHY MEZI NÁMI Uvědomujeme si své závazky vůči kolegům, zaměstnancům, zákazníkům, dodavatelům i širší veřejnosti. Vycházíme z toho, že čestnost vůči všem subjektům, je předpokladem úspěšné a trvalé spolupráce. Respektujeme tradice a kulturu zemí, ve kterých působíme nebo do budoucna chceme působit.
Ž I V OT N Í P R O S T Ř E D Í Máme zájem na zachování zdravého a čistého životního prostředí. Jsme si vědomi, že určité zdroje jsou omezené a je třeba je užívat zodpovědně. Důsledně třídíme odpad a na úklid firemních prostor využíváme jen specializované firmy. Většinu dokumentů používáme jen v elektronické podobě. A do tisku dáváme jen nezbytně nutné podklady. O C H R A N A I N FO R M A C Í Informace nám svěřené a veškeré citlivé údaje od všech subjektů, zejména našich zákazníků, považujeme za přísně důvěrné. Ve všech bodech se řídíme zákonem na ochranu osobních údajů
S P O L E Č E N S K Á O D P O V Ě D N O S T F I R MY 1. Snahou Planet A, a.s. je podporovat sociální soudržnost cílových skupin s mladou generací, poskytovat kvalitní služby a modifikovat zkušenosti ze soukromé sféry do neziskové a tím rozvíjet efektivní firemní filantropii. Proto akciová společnost Planet A, schválením valnou hromadou akcionářů, založila v září 2011 obecně prospěšnou společnost Bezpečný život. 2. Orgány této společnosti jsou: správní rada dozorčí rada ředitel Od svého vzniku Bezpečný život, o.p.s. (dále jen BŽ, o.p.s.) usiluje o získání plné registrace sociální služby Tísňová péče, která bude dostupná cílovým skupinám seniorům a handicapovaným dle 41 Zákona 108/2006 Sb., o sociálních službách. Služba Tísňové péče bude poskytována prostřednictvím mobilního elektronického dohledového asistenta EDA. Dále se plánuje v rámci organizace realizovat další aktivity - studentské stáže, volnočasové kluby pro seniory i handicapované, sociální a právní poradenství v regionech, apod. VEŘEJNÝ ZÁVAZEK Dlouhodobým cílem BŽ, o.p.s. je poskytnout seniorům a lidem se zdravotním handicapem, kteří jsou z důvodu vyššího věku, onemocnění či zdravotního postižení, ohroženi na kvalitě života a zdraví, nezbytně nutnou podporu či pomoc pro zvýšení bezpečnosti života a pro jeho zkvalitnění v jejich domácím prostředí. CÍLE BEZPEČNÉHO ŽIVOTA, O.P.S. Služby o.p.s. Bezpečný život, jsou poskytovány především v domácím prostředí, čímž umožňují uživatelům zachovat si v co nejvyšší možné míře podmínky pro důstojný život. Sekundárním cílem BŽ, o.p.s. je umožnit rodinám a blízkým, které pečují o osoby se zdravotním postižením či o starší osoby, kvalitní informační servis a podporu. Dále jim zajistit pocit bezpečí a jistoty v době, kdy nemohou být u pečované osoby. Veškeré podrobnosti, týkající se provozu BŽ, o.p.s., jsou k dispozici na stránce www.bezpecnyzivot.eu
POTVRZENÍ O SEZNÁMENÍ S ETICKÝM KODEXEM PLANET A, a.s. Tímto potvrzuji, že jsem byl/a seznámen/a s uvedeným etickým kodexem a se všemi jeho přílohami. Podpis: Jméno: Datum:
R Y C H L Ý N Á V O D P R O S P R Á V N É R O Z H O D O V Á N Í 1. Je daná věc v souladu s etickým kodexem PA, a.s.? 2. Máte pocit, že je to správné? 3. Je to zákonné? 4. Pokud by se o Vašem jednání někdo dozvěděl, neodrazí se to negativně na Vaší pověsti nebo na pověsti PA, a.s.? 5. Cítili byste se nepříjemně, kdyby jiní věděli, že jste se rozhodl/a takto jednat? 6. Existuje jiný, eticky přijatelnější způsob řešení? 7. Jaký byste měl/a pocit, kdybyste se o svém jednání dočetl/a v novinách nebo v jiných médiích? 8. Poradili jste se ostatními kolegy? 9. Obrátili jste se na vedení Planet A, a.s., jestliže si nejste jisti svým rozhodnutím?