Výzva k podání nabídek (dále jen zadávací dokumentace ) na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) Zadavatel: Mikroregion obcí Památkové zóny 1866 503 12 Všestary 35 Název zadavatele: Mikroregion obcí Památkové zóny 1866 Sídlo zadavatele: 503 12 Všestary IČ: 70955280 Osoba oprávněná jednat: Kuthanová Jana, předsedkyně Název zakázky: Restaurování památek na území Mikroregionu OPZ 1866 Strana 1 (celkem 8)
1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Mikroregion obcí Památkové zóny 1866 Sídlo zadavatele: Všestary čp.35, 503 12 Všestary IČ: 70955280 Osoba oprávněná jednat: Kuthanová Jana, předsedkyně 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ). Jedná se o zakázku malého rozsahu na služby. CPV kód: 45262510-9 Předmětem veřejné zakázky je: Památka č. 1. Socha Václava Hanky v Hořiněvsi: restaurátorský průzkum, demontáž parapetu a řádkového zdiva, pře betonování základů, zpevnění, čištění mechanické a tlakové, zábaly na odstranění nežádoucích krust, doplnění chybějících částí, modelace, tmelení, lokální retuš, výroba nových parapetů a dlažby, zvýraznění písma, montáž řádkového zdiva, osazení nových pískovcových parapetů a původních nerezových kramlí, kovářské práce, montáž nové pískovcové dlažby, spárování, biocidní ošetření a závěrečná hydrofobizace v souladu se Závazným stanoviskem vydaném Odborem památkové péče, Magistrátu města Hradec Králové (příloha č.3 této výzvy). Památka č. 2. Socha sedláka v Máslojedech: restaurátorský průzkum, mechanické očištění, odstranění spár, očištění tlakovou vodou, ruční čištění, stabilizace pískovce, ošetření zpevňovačem kamene, doplnění a vysprávky umělým pískovcem, dobarvení, ošetření hydrofobizačním prostředkem, rozebrání schodiště, oprava schodů, osazení do betonového základu, nahrazení štěrkového mlatu mezi památníkem a schodištěm pískovcovým chodníkem. Revitalizace zeleně v okolí Sochy sedláka v Máslojedech: odstranění smrků, vysazení lípy a buxusů, odstranění ostatní nevhodné zeleně, vysazení nových keřů. Památka č. 3. Pískovcový kříž v přední straně s reliéfem sv. panny Marie v Sendražicích: postavení lešení, restaurátorský průzkum, zpevnění, čištění, sejmutí nevhodných barev, zábaly, omytí, tmelení, modelace, barevná retuš, kovářské práce - demontáž, pískování, Strana 2 (celkem 8)
šopování, nástřik a nanesení laku, oprava branky, montáž kované zahrádky, biocidní ošetření prostředkem porosan, hydrofobizace. Součástí zakázky je i zpracování Závěrečné restaurátorské zprávy všech tří památek. 3. Termíny plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení prací: 11/2012 Předpokládaný termín dokončení 1.etapy (socha V.Hanky v Hořiněvsi): 6.6.2013 Předpokládaný termín dokončení prací: 31.7.2013 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče 4. 1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba Strana 3 (celkem 8)
prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, které bude členěno dle výše uvedených požadavků. Toto čestné prohlášení uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, jak za tuto osobu, tak za její statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč čestné prohlášení za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním Strana 4 (celkem 8)
orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče zadavatel požaduje předložení: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší 90 kalendářních dnů; b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, v prosté kopii. c) povolení Ministerstva kultury ČR k restaurování sochařských uměleckých děl v kameni příp. garanta akce s tímto povolením. d) nejméně tři reference zakázek podobné náplně a rozsahu, potvrzené od zadavatelů s kontaktem na osobu, která může potvrdit kvalitu prováděných prací. 4.3 Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci dle čl. 4 zadávací dokumentace stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 5. Zadávací podklady Zadávacím podkladem pro vypracování nabídky je výzva k předložení nabídky. 6. Dodatečné informace k zadání Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně nebo e- mailem zadavateli. Telefonické dotazy nemohou být akceptovány. 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce, strany nabídek budou očíslovány a seřazeny vzestupně. Originál i kopie nabídky budou sešity a opatřeny podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s nimi. Nabídky budou zpracovány a řazeny do jednotlivých oddílů v následujícím členění: Strana 5 (celkem 8)
7. 1 Krycí list nabídky Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky (příloha č. 2) a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče a vloží do nabídky. 7. 2 Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle bodu 4 zadávací dokumentace 7. 3 Nabídková cena Cena bude uvedena v korunách českých a bude ji možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Takto stanovená cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky. 7. 4 Návrh smlouvy Uchazeč do nabídky vloží podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč vyplní pouze místa, která jsou označena XXXXXXXXXX. 8. Místo a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 12.10.2012 ve 12:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zástupci zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídky. Nabídky se podávají na doručovací adrese zadavatele: Obec Hořiněves, Hořiněves čp.73, 503 06 Hořiněves Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v úřední dny Obecního úřadu v Hořiněvsi PO, ST - od 8:00 do 12:00 hodin. a od 13:00 do 17:00 hodin. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce opatřené názvem/jménem uchazeče, adresou, jménem kontaktní osoby a na přelepu opatřené razítkem uchazeče. Na obálce bude uvedeno velkými písmeny vždy: NEOTVÍRAT Restaurování památek na území Mikroregionu OPZ 1866 Strana 6 (celkem 8)
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem na adrese výše uvedené s tím, že nabídka musí být zadavateli doručena v souladu s termínem stanoveným v zadávací dokumentaci pro podání nabídek. 9. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zástupce zadavatele oznámí všem osloveným dodavatelům, kteří podali své nabídky v řádném termínu. Změna bude oznámena písemně, eventuálně elektronicky, spolu s oznámením prodloužení lhůty na podání příslušně přepracovaných nabídek. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. 10. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv bez udání důvodů kdykoliv před podpisem smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 11. Obchodní a platební podmínky Viz příloha č. 1 (smlouva o dílo) této zadávací dokumentace. 12. Způsob a kritéria hodnocení nabídek 12.1 Posouzení formální správnosti a úplnosti nabídky: ANO NE nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem, je úplná z hlediska požadavků zadavatele; nabídka (krycí list) a smlouva byla podepsána oprávněnou osobou; nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče; nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek stanovených ve výzvě k podání nabídek (splnění všech zadaných kvalifikačních předpokladů); Strana 7 (celkem 8)
12.2 Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena v Kč s DPH. 13. Ostatní podmínky zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky uchazeče z hodnocení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V případě, že bude uchazeč využívat pro plnění předmětu zakázky subdodavatele je povinen toto uvést v rámci předložené nabídky, včetně identifikačních údajů subdodavatele. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče, který rovněž podal nabídku v rámci tohoto zadávacího řízení, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení. Zadávací lhůta běží do 12.10.2012 do 12 hod. V Hořiněvsi dne 13.9.2012 podpis Přílohy: 1. Smlouva o dílo 2. Krycí list nabídky 3. Závazné stanovisko odboru památkové péče Magistrátu města Hradec Králové k záměru restaurování pomníku Václava Hanky Strana 8 (celkem 8)