VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona: I. Údaje o zadavateli Veřejná zakázka Dodávka skříně pro klíčení rostlin 2 ks Úřední název: Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Sídlo: Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 IČ: 00020338 DIČ: Statutární zástupce: CZ00020338 Ing. Daniel Jurečka, ředitel ústavu II. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 2 ks plně programovatelných, univerzálních, mikroprocesorem řízených skříní s vertikálně umístěnými zářivkami, pro pěstování a klíčení rostlin, s ultrazvukovým vyvíječem páry. III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky Minimální technické požadavky zařízení: rozměry: skříň musí projít dveřmi o rozměru 800 x 1970 mm, objem: min. 290 l, nastavitelná intenzita osvětlení: 0 20 000 lx, teplotní rozsah: +5 C až +50 C, řízená relativní vlhkost: do 90% při dlouhodobém provozu, vnitřní cirkulace vzduchu, ultrazvukový vyvíječ páry, chladící výparník, teplotní čidlo, sonda pro měření vlhkosti, možnost tvorby programů (teplota, osvětlení, vlhkost), cyklování, možnost zobrazení průběhu kultivace zpětně z paměti řídící jednotky, minimálně 5 kusů polic, -1-
nastavitelná výška polic, boční průchodka. Další požadavky a obchodní podmínky: v ceně bude zahrnuta doprava do místa plnění včetně nastěhování zařízení do I. patra, součástí dodávky je kompletní technická dokumentace a návod pro použití v českém jazyce, zařízení a všechny součásti dodávky musí být nové, nepoužívané, zadavatel požaduje rok výroby zařízení 2015, požadavek na autorizovaný servis na území České republiky včetně zajištění náhradních dílů, zadavatel požaduje záruku minimálně 24 měsíců, požadavek na instalaci, zaškolení obsluhy a otestování zařízení vyškoleným servisním technikem v místě dodání, prospekty či fotografie zařízení určeného k dodání, výsledkem zadávacího řízení bude kupní smlouva uzavřená s jedním uchazečem, zadavatel nepřipouští žádné zálohy či jiné platby předem, kupní cena bude uhrazena až po úplném a řádném dodání zboží, uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky, splatnost faktur bude minimálně 14 dnů ode dne doručení řádné faktury zadavateli, nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky a být cenou pevnou, konečnou a nepřekročitelnou, může být změněna pouze za podmínky, že během zadávacího řízení dojde ke změně sazby DPH, součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu činí 720 000,- Kč včetně DPH. Doba plnění: V. Doba a místo plnění nejpozději do 8 týdnů od podpisu kupní smlouvy Místa plnění zakázky: pracoviště NRL OOS Praha, Za Opravnou 4/4, 150 06 Praha 5. -2-
VI. Hodnocení nabídek a) Do hodnocení budou zařazeny jen nabídky uchazečů, kteří splňují kvalifikační předpoklady a technické požadavky, nabídky doručené včas a kompletní. b) Vyhovující nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle kritéria ekonomické výhodnosti. Výčet hodnotících kritérií včetně příslušných vah je uveden v tabulce č. 1. Tabulka. č. 1 Parametr Váha Způsob hodnocení Cena dodávky (vč. příslušenství, dopravy, zaškolení obsluhy, předvedení zařízení) 1) 70% dle vzorce Záruční doba v měsících 15% Délka poskytovaného servisu zdarma 10% Rychlost servisního zásahu 5% 24 měsíců..0 bodů 36 měsíců.50 bodů 48 měsíců a více 100 bodů 24 měsíců..0 bodů 36 měsíců.50 bodů 48 měsíců a více 100 bodů 72 hodin..0 bodů 48 hodin.50 bodů 24 hodin.. 100 bodů 1) celková cena s DPH Obecný vzorec pro výpočet bodových hodnot Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je max. hodnota) = 100 * hodnota nabídky/nejvhodnější nabídka Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je min. hodnota) = 100 * nejvhodnější nabídka/hodnota nabídky Skutečná výše bodů = počet bodů * dílčí váha (pokud je stanovena) V případech, kdy není možné daný způsob výpočtu použít, bude u každého kritéria určeno, jakým způsobem bude hodnocení probíhat. Celkové hodnocení Výsledné hodnocení je dáno součtem bodů získaných v rámci jednotlivých kritérií. Pro případ, že nabídky dvou či více uchazečů získají stejné výsledné hodnocení, je rozhodující počet bodů získaných v rámci kritéria cena dodávky. Při hodnocení se stanoví pořadí hodnocených nabídek. -3-
VII. Kvalifikační doklady - kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky, - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, - kopie dokladu prokazující shodu požadovaného výrobku vydaný příslušným orgánem, - doklad o autorizovaném servisu nebo doklad o proškolení servisního technika přímo u výrobce. VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat: - krycí list - základní údaje o uchazeči, - nabídku s detailním popisem přístroje včetně technických parametrů, - celkovou nabídkovou cenu bez DPH a s DPH, - délku záruky v měsících, - termín dodání (v týdnech), - cenu servisu (cena servisní hodiny a vyčíslená cesta servisního technika z místa servisu do místa plnění) bez DPH i s DPH, - kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy, - návrh kupní smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. V závěru nabídky bude uvedena osoba, která nabídku zpracovala a kontakt na osobu, která bude pověřena zodpovídáním případných dotazů týkající se zakázky a které budou moc být zaslány doplňující informace, pokud vzejdou ze strany zadavatele nebo ze strany jiných uchazečů. IX. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele v Brně, Hroznová 2, oddělení rozpočtu, nejpozději do 5. 5. 2015 do 10:30 hod., a to v uzavřených obálkách, označených názvem veřejné zakázky Výzva Dodávka skříně pro klíčení rostlin 2 ks - NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Pokud bude některá nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na nabídku se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Pozdě podaná nabídka se uchazeči nevrací a zadavatel ji archivuje. -4-
Lhůta, pro kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a končí nejpozději dne 5. 6. 2015. X. Otevírání obálek a hodnocení nabídek a) Otevírání obálek a hodnocení nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek. b) O výsledku hodnocení nabídek budou uchazeči písemně vyrozuměni. Uchazeči, kteří mají aktivní datové schránky, obdrží oznámení o výsledku zadávacího řízení jejich prostřednictvím. c) V případě nutnosti zadavatele dotazovat se na jednotlivé body nabídek bude lhůta pro zveřejnění výsledků zadávacího řízení adekvátně prodloužena. XI. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail Zástupci zadavatele pověření jednáním s uchazeči: ve věcech organizačních a smluvních Ing. Hana Romanová tel: 543 548 377 mail: hana.romanova@ukzuz.cz ve věcech technických Ing. Barbora Dobiášová tel: 257 294 246 mail: barbora.dobiasova@ukzuz.cz XII. Zadavatel si vyhrazuje právo a) zrušit zadání zakázky, b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, c) nevracet uchazečům podané nabídky, d) opakovat výzvu k podání nabídky s jinými uchazeči, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení. V Brně dne: 21. 4. 2015 Ing. Daniel Jurečka ředitel ústavu -5-