Rada kvality České republiky Asociace společenské odpovědnosti Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR P3 People, Planet, Profit CENA ZA SPOLEČENSKOU ODPOVĚDNOST Podnikáme odpovědně STATUT Schváleno Rada kvality ČR: 15. 10. 2014 A-CSR: 1. 10. 2014 AMSP ČR: 1. 10. 2014 P3: 1. 10. 2014
1. Úvodem Rada kvality ČR ve spolupráci s Asociací společenské odpovědnosti, Asociací malých a středních podniků a živnostníků ČR a P3 People, Planet, Profit vyhlašují Cenu za společenskou odpovědnost Podnikáme odpovědně. Cena je určena pro organizace podnikatelského sektoru. Jejím cílem je iniciovat zájem organizací o principy společenské odpovědnosti charakterizované především zvýšeným zájmem o problematiku životního prostředí a sociální odpovědnosti, iniciovat posun pohledu na vlastní společenskou roli z úrovně Profit only (pouze zisk) k širšímu pohledu kontextu dnes často zmiňovaných tří P People Planet Profit (lidé planeta zisk). 2. Zásady Ceny 2.1 Cenu vyhlašuje každoročně předseda Rady kvality ČR. 2.2 Program Ceny je jednoroční, ocenění je vítězům předáváno v listopadu v rámci akcí Měsíce kvality na Pražském hradě. 2.3 Uchazeč o Cenu vyplňuje přihlášku a dotazník. 2.4 Cena je zdarma, náklady jsou hrazeny z rozpočtu Rady kvality ČR a partnerů Ceny. 2.5 Funkcí administrátora soutěže s úkolem vyhodnocení výsledků soutěže (mimo kategorii Sociální podnik tu vyhodnocuje P3) je pověřeno Sdružení pro oceňování kvality (SOK). SOK rovněž organizuje setkání odborné poroty soutěže. 3. Kategorie malý a střední podnik rodinná firma sociální podnik a. Malý a střední podnik Tato kategorie je určena společnostem, které splňují následující základní zaměstnávají do 250 zaměstnanců, jejich roční obrat nepřesahuje 50 milionů eur, a/nebo jejich bilanční suma roční rozvahy nepřesahuje 43 milionů eur. b. Rodinná firma Kategorie je určena společnostem, které splňují následující základní obrat do 500 mil. Kč, doba podnikání alespoň 7 let, vlastnický podíl konkrétní rodiny musí být většinový, zapojení dvou a více rodinných příslušníků do podnikání. c. Sociální podnik Kategorie je určena společnostem, které splňují následující základní po dobu nejméně 3 let vyvíjí podnikatelské aktivity prospívající společnosti a životnímu prostředí,
vytvářejí pracovní příležitosti pro osoby se zdravotním nebo společenským znevýhodněním a/nebo přispívají k místnímu rozvoji nebo poskytují obecně prospěšné služby v oblasti sociálního podnikání, zisk je z větší části použit pro další rozvoj sociálního podniku, nedosahují jen zisku, ale svou činností zvyšují veřejný prospěch, hlásí se prokazatelně k principům sociálního podniku, 4. Přihláška Formuláře přihlášky a dotazníku jsou přílohami č. 1 a 2 tohoto Statutu a jsou ke stažení na www.npj.cz. Formuláře přihlášky a dotazníku obdrží uchazeči i od organizátorů soutěže (viz Kontakty). Uchazeči zašlou vyplněnou přihlášku a dotazník na jednu z adres organizátorů této soutěže, uvedených v části Kontakty. V kategorii sociální podnik přijímá přihlášky pouze organizace P3. Termín: každoročně do 31. 8. 5. Dotazník Dotazník tvoří soubor otázek, na které uchazeč odpovídá. Pro malé a střední podniky a rodinné firmy je společný dotazník, sociální podniky vyplňují dotazník jiný, který je uzpůsoben pro tuto kategorii. V dotazníku pro malé a střední podniky a rodinné firmy je důraz kladen na regionální aspekty a dopady společenské odpovědnosti. Dotazník je pro přehlednost rozdělen na samostatné oblasti (Regionální odpovědnost, Lidská práva a pracovní podmínky, Ekologie, Protikorupční opatření a Doplňkové otázky), které pokrývají různé oblasti společenské odpovědnosti. Je navržen tak, aby i podnik, který CSR ve své strategii prozatím neidentifikuje, pomohl zjistit svou pozici v rámci CSR a zhodnotit stávající aktivity. Účastníci odpovídají na otázky a uvádějí, jaké činnosti plánují a realizují, a jaké jsou schopni předložit důkazy o jejich existenci i opatřeních stávajících, případně budoucích. Dotazník pro sociální podniky je rozdělen podle jejich principů na tři části sociální prospěch, ekonomický prospěch a environmentální a místní prospěch. Cílem otázek je zjistit, do jaké míry jsou tyto principy naplňovány. Účastníci odpovídají na otázky a popisují, zda se k jednotlivým charakteristikám principů hlásí, jak je naplňují v praxi a jaké důkazy k nim mohou předložit. Při vyplňování dotazníku podnik zvažuje, jakými aktivitami se v zadaných oblastech zabývá, jak je vyhodnocuje a jaké výsledky mu přinášejí. V rámci odpovědí na otázky uvádí, jak činnosti plánuje a realizuje, jaké je schopen předložit důkazy o jejich existenci i opatřeních stávajících a případně i do budoucna. V případě prolínání uvádí odkaz tam, kde již odpověď uvedl. Úroveň vyspělosti (UV) posoudí po vyplnění dotazníku odborní hodnotitelé CSR, pracovníci SOK a P3, kteří výsledky následně předají odborné porotě (JURY), která se skládá z významných představitelů a odborníků na CSR z řad podnikatelů, neziskových organizací, veřejné správy a sociálního podnikání. Dotazníky pro hodnocení jsou uvedeny v přílohách 2 a 3. V 20 položených otázkách lze získat 0-5 bodů představujících úroveň vyspělosti, celkem lze tedy získat až 100 bodů.
6. Průběh soutěže 6.1 Malý a střední podnik, rodinná firma Všechny přihlášky včetně dotazníků jsou předány sekretariátu Sdružení pro oceňování kvality (SOK), administrátor soutěže. SOK jmenuje ze své databáze kvalifikovaných hodnotitelů, držitelů certifikát Manažer CSR hodnotitele pro posouzení dotazníku každého z uchazečů Termín: každoročně 15. 9. Hodnotitelé postupují při hodnocení dle instrukcí uvedených ve Zprávě hodnotitele (příloha č. 3). Vhodné je využít metodiku PDCA. Výsledky hodnocení ve formě Zprávy hodnotitele předkládají sekretariátu SOK nejpozději každoročně do 30. 9. SOK stanoví pořadí jednotlivých uchazečů a výsledky předá JURY jmenované Radou kvality ČR. 6.2 Sociální podnik Platí zrcadlově ustanovení bodu 6.1, administrátor je P3. 6.3 JURY, předávání ocenění JURY jmenuje Rada kvality ČR na návrh vyhlašovatelů ceny. Zasedání JURY svolává SOK. JURY rozhoduje o konečném pořadí uchazečů v jednotlivých kategoriích. Vítězové obdrží diplom a věcnou cenu. Diplomy a věcné ceny pro vítěze v kategoriích MSP a rodinná firma zajišťuje SOK, v kategorii sociální podnik (po dohodě se SOK) P3. Ocenění jsou předávána vítězům jednotlivých kategorií u příležitosti slavnostního večera na Pražském hradě v rámci Měsíce kvality v ČR. Všichni účastníci obdrží po ukončení ročníku pamětní listy. 7. Kontakty 7.1 Rada kvality ČR, Národní středisko podpory kvality Novotného lávka 5, 116 68 Praha 1 Kontaktní osoba: Ing. Jan Taraba, ředitel Tel: 221 082 637 www.npj.cz nis-pk@csq.cz 7.2 Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR Sokolovská 100/94, 186 00 Praha 8 Karlín Kontaktní osoba: Eva Svobodová, MBA, generální ředitelka Tel: +420 236 080 452 www.amsp.cz svobodova@amsp.cz 7.3 Asociace společenské odpovědnosti Impact Hub Praha, Drtinova 10, 150 00 Praha 5 Kontaktní osoba: Ing. Lucie Mádlová, Ph.D., výkonná ředitelka Tel: +420 604 948 496 www.a-csr.cz madlova@a-csr.cz
7.4 P3 Planet, People, Profit Malátova 659/16, 150 00 Praha 5 Smíchov Kontaktní osoba: Petra Francová, ředitelka organizace Tel: +420 774 496 014 www.ceske-socialni-podnikani.cz petra.francova@p-p-p.cz 7.5 Sdružení pro oceňování kvality Novotného lávka 5, 116 68 Praha 1 Kontaktní osoba: Bc. Klára Fousková Tel: 221 082 236 www.sokcr.cz fouskova@sokcr.cz PŘÍLOHY: Příloha č. 1: Přihláška Příloha č. 2: Dotazník pro malé a střední podniky/rodinné firmy Příloha č. 3: Dotazník pro sociální podniky Příloha č. 4: Zpráva hodnotitele