V Praze dne 3.12.2010 Poptávkové řízení k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zakázka ) s názvem Generální repase oběžného výtahu (páternosteru) (zakázka) Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky (dále jen Ministerstvo ) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem Generální repase oběžného výtahu (páternosteru). I. Podrobné požadavky Ministerstva na předmět zakázky 1. Název zakázky: Generální repase oběžného výtahu (páternosteru) 2. Druh zakázky: zakázka malého rozsahu - na stavební práce 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmětem plnění veřejné zakázky je generální repase oběžného výtahu (páternosteru) a jeho uvedení do souladu s platnými normami a technickými požadavky. Rozsah repase bude proveden na základě technického posudku odborného inspektora ( viz. příloha č. 1). Dále součástí modernizace bude u kabin a portálů provedena výměna obložení z dřevěných dýhovaných laťových desek za nové v odstínu světlý dub. Kování (madla, okopové plechy) bude zachováno původní mosazné. Bude u nich provedena repase. Na podlahu bude položena nová černá gumová krytina v penízkovém provedení. Před instalací nových osvětlovacích těles a informačních tabulek, bude provedena konzultace s NPÚ HMP (závazné stanovisko viz. příloha č.3), který požaduje jejich schválení před instalací. V rámci stavebních úprav se předpokládá obnova nátěrů strojního zařízení vymalování strojoven a výtahové šachty. Zadavatel má uskladněny jako náhradní díly nosné polygony. Součástí zadávací dokumentace je slepý rozpočet (viz. příloha č. 2 ) 4. Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 4,004.000,- Kč (bez DPH). 5. Hlavním hodnotícím kritériem je: ekonomická výhodnost nabídky Doba plnění předmětu zakázky : datu zahájení: 01/2011 datum dokončení: 04/2011 Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně změnit 1
původní termín zahájení veřejné zakázky. Zadavatel požaduje plnění na dobu určitou 3 měsíce po podpisu smlouvy. Součástí nabídky bude denní harmonogram prací s vyznačením délky odstávky výtahu. 6. Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj, Staroměstské nám. 932/6, Praha 1, PSČ 110 15 7. Požadované záruční podmínky na předmět zakázky včetně délky záruční lhůty: 60 měsíců ode dne následujícího po dni předání předmětu zakázky. Splatnost daňových dokladů je 21 kalendářních dnů od jejich doručení Ministerstvu. Poslední daňový doklad musí být Ministerstvu doručen nejpozději 15. prosince 2011. II. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Zadavatel bude vyžadovat splnění následujících kvalifikačních předpokladů: 1. Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosu z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případu, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastnictví na trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k území svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podá-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území české republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 2
d) vůči jehož majeteku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedená nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. 2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.dodavatel předloží doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. 3. Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, předložením: a) pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Konkrétně pak zadavatel požaduje doklad o pojištění, za který, zadavatel považuje výhradně pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát o pojištění odpovědnosti uchazeče za škody 3
způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti. Zadavatel přitom stanoví jako minimální úroveň pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu limit pojistného plnění ve výši nejméně 5,0mil. Kč, a to s maximální spoluúčastí 10%. K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu postačí předložit prostou kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu. b) údajů o obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to za poslední tři účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti.uchazeč předloží tento údaj ve formě čestného prohlášení. Zadavatel v této souvislosti dále stanoví, že ke splnění kvalifikace požaduje, aby v žádném ze sledovaných účetních období neklesl obrat uchazeče za plnění dosažená s ohledem na předmět veřejné zakázky (dodávka a montáž výtahu popř. servis výtahu) pod 6 mil. Kč bez DPH. 4. Technických kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu významných zakázek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly zakázky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly zakázky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly zakázky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Za poskytnutí významné zakázky zadavatel považuje realizaci obdobných prací (rekonstrukce výtahu) jako jsou předmětem této zakázky (rozumí se kvantitativně i kvalitativně), a to realizované pro jednoho objednatele v celkovém rozsahu plnění minimálně 2,5 mil. Kč bez DPH. Seznam je dodavatel povinen předložit ve formě čestného prohlášení, kde strukturovaně (v podobě tabulky) uvede následující údaje: a) název objednatele, b) název zakázky, kde byly významné zakázky realizovány, c) celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč), d) doba a místo provedení prací, e) údaj o tom, zda je přiloženo osvědčení objednatele o řádném provedení dodávky. Zadavatel v této souvislosti stanoví, že tento kvalifikační předpoklad splní ten uchazeč, který doloží alespoň 1 významnou zakázku. 5. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace 4
Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se zákonem. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v poptávkovém řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. III. Další požadavky Ministerstva Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvního vztahu požadujeme předložení návrhu smlouvy, který bude zpracován v intencích tohoto poptávkového řízení. Dodavatelem předložený návrh smlouvy může být Ministerstvem upraven. Smlouva s vybraným dodavatelem bude obsahovat tato ustanovení: - Ujednání o odstoupení od smlouvy v případě, že plnění přesahuje rozpočtový rok: Smluvní strany se dohodly, že ministerstvo je od této smlouvy oprávněno odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Ministerstvo prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně /nutno konkretizovat/, jestliže nebyla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce, - Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) se zavazuje během plnění smlouvy (zhotovování předmětu díla apod.) i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla). - Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) povinna uhradit objednateli (MMR) smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (stotisíckorunčeských), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti - Ujednání o náležitostech faktury: Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou. 5
- Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) je podle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. - Ujednání o tom, že veškeré hlučné práce dodavatel bude provádět v dny pracovního volna nebo mimo pracovní dobu od 19.00 do 7.00 hod. následujícího dne. - Ujednání o tom, že v místě realizace nebude možné pro dodavatele vyčlenit prostor pro zařízení staveniště. Nutno počítat s odvozem kabin k repasi do vlastních dílen. - Ujednání o smluvní pokutě pokud dodavatel nedodrží termín dokončení díla a jím navrženou délku odstávky výtahu.v takovém případě uhradí Ministerstvu smluvní pokutu ve výši 10 tis. Kč za každý započatý den prodlení. - Ujednání o tom, že dodavatel odpovídá za škodu vzniklou Ministerstvu z důvodu nepřesného zaměření, které provedl dodavatel a které se týká předmět plnění zakázky. - Ujednání o tom, že před zahájením stavebních a montážních prací zpracuje zhotovitel podrobný technologický postup prací, který musí být objednatelem odsouhlasen a bude přiložen ke stavebnímu deníku. IV. Nabídka musí obsahovat Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČO, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu. Cenu a popis předmětu plnění zakázky (viz níže požadavek na zpracování ceny). Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení. Místo a datum podpisu. Podpis dodavatele. V. Požadavek na zpracování ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč včetně DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídka musí obsahovat položkový rozpočet dle přiloženého slepého rozpočtu včetně DPH, DPH bude vyčíslena zvlášť. Krycí list položkového rozpočtu musí být podepsán. 6
Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou, a to i v případě, pokud dodavatel není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. Výjimku mohou tvořit pouze nadstandardní požadavky vyvolané NPÚ HMP, který požaduje provedení konzultace před instalací nových osvětlovacích těles a informačních tabulek. VI. Místo a lhůta pro doručení nabídky Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny Ministerstva na adresu: Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Staroměstské náměstí 6 110 15 Praha 1 Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky Generální repase oběžného výtahu (páternosteru) NEOTVÍRAT, označením adresáta (Ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy a IČ. Nabídka musí být doručena do 20. 12. 2010 do 14.00 hodin. VII. Požadavky na předložení dokladů dodavatelem před podpisem smlouvy Dodavatel předloží originály nebo úředně ověřené kopie dokladů k prokázání kvalifikace na vyžádání zadavatele před podpisem smlouvy. VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost. Zadavatel v rámci tohoto kritéria bude hodnotit: Nejnižší nabídková cena váha 80% Nejkratší délka odstávky výtahu... váha 20% Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů; nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: 7
Počet bodů Hodnota nejvhodnější nabídky kritéria = 100 * -------------------------------- Hodnota nabídky Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. IX. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. 3. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks originálů a 1 ks kopií. 4. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (Ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele), včetně jeho adresy. 5. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 6. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si Ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 8. Nabídky musí být doručeny Ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 9. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 10. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 11. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 12. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: p.michal Kříž, ředitel Odboru hospodářských služeb. 13. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je p. Vladimír Kyzlink, tel. 224 861 585, e-mail: kyzvla@mmr.cz. 8
14. Prohlídka se koná v úterý dne 14. 12. 2010 Sraz všech účastníků je na adrese Staroměstské nám. 932/6, Praha 1 v 10.00 hod. Zadavatel organizuje jednotný termín prohlídky místa plnění, a to bez možnosti jakéhokoliv náhradního termínu. V tomto termínu bude výtah odstaven a bude umožněno dodavatelům zaměření požadovaných částí výtahů a přilehlých prostor, které budou nezbytné k provedení předmětu zakázky. V případě, že se některý z dodavatelů prohlídky místa plnění nezúčastní, nemůže z takového svého rozhodnutí dovozovat nárok na náhradní termín prohlídky místa plnění. 15. Zadavatel nepřipouští podání námitek v tomto poptávkovém řízení. V Praze dne 8. 12. 2010 p. Michal Kříž ředitel Odboru hospodářských služeb Přílohy : - Příloha č.1: Technický posudek oběžného výtahu od odborného inspektora - Příloha č.2: Slepý rozpočet - Příloha č.3: Závazné stanovisko MHMP, Odbor kultury, památ. péče a cest. ruchu, č.j.s-mhmp 870898/2010 ze dne 12.11.2010 - Příloha č.4: Výkres se základními rozměry vstupních portálů (stanic) a kabin 9