Organizační řád Fakulty strojní TU v Liberci Část první Článek 1 Základní ustanovení (1) Organizační řád Fakulty strojní TU v Liberci (dále jen organizační řád ) upravuje postavení a činnost jednotlivých součástí fakulty a vymezuje činnost a kompetence vedoucích pracovníků těchto součástí. (2) Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance fakulty. Část druhá Článek 2 Organizační struktura (1) Fakulta se člení podle charakteru činností na pracoviště, viz čl. 23 odst. 1 Statutu Fakulty strojní TU v Liberci (dále jen statut fakulty ). (2) Přehled kateder a ostatních pracovišť fakulty je uveden v příloze č. 4 ke statutu fakulty. Článek 3 Orgány a funkcionáři fakulty (1) Samosprávné postavení fakulty a její vztahy k TUL určují čl. 13 Statutu Technické univerzity v Liberci a čl. 14 statutu fakulty. (2) Samosprávnými akademickými orgány fakulty jsou akademický senát, děkan, vědecká rada a disciplinární komise. (3) Dalším orgánem fakulty je tajemník. (4) Funkcionáři fakulty jsou děkan a proděkani. Článek 4 Akademický senát (1) Postavení akademického senátu v samosprávném systému fakulty, jeho složení a činnost určují čl. 16 statutu fakulty a vnitřní předpis Volební a jednací řád akademického senátu Fakulty strojní TU v Liberci. (2) Působnost akademického senátu fakulty v samosprávném systému vysoké školy upravuje 27 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) (dále jen zákonů) a statut fakulty. Článek 5 Děkan (1) Děkan fakulty je statutárním zástupcem fakulty a v právních vztazích vystupuje jménem fakulty. (2) Děkan vedle činností uvedených v čl. 17 statutu fakulty má tyto povinnosti: a) jmenuje a odvolává se souhlasem akademického senátu fakulty členy vědecké rady a členy disciplinární komise, b) jmenuje a odvolává: - proděkany, - tajemníka fakulty, - předsedy a členy komisí pro státní závěrečné zkoušky, státní doktorské zkoušky a obhajoby disertačních prací, příp. předsedy a členy dalších komisí fakulty, - členy oborových rad pro příslušné doktorské studijní programy akreditované na fakultě, c) vykonává funkci předsedy vědecké rady, d) rozhoduje o návrzích disciplinární komise ve věci disciplinárního přestupku, e) navrhuje vědecké radě složení habilitačních komisí pro habilitační řízení a hodnotících komisí pro řízení ke jmenování profesorem, f) předkládá akademickému senátu fakulty k projednání a vědecké radě ke schválení návrhy studijních programů, g) v souladu s příslušnými předpisy rozhoduje ve věcech studentů a organizace studia, h) řídí proděkany a tajemníka fakulty, koordinuje a kontroluje jejich činnost, i) uzavírá jménem fakulty pracovní smlouvy s akademickými pracovníky a ostatními zaměstnanci, 1
j) předkládá akademickému senátu ke schválení výroční zprávu, zprávu o hospodaření a návrh na rozdělení finančních prostředků fakulty, k) jedná jménem fakulty v pracovněprávních věcech zaměstnanců fakulty, l) jedná jménem fakulty při uzavírání smluv a dohod v rámci doplňkové činnosti fakulty, m) v oblasti pro rozvoj připravuje návrhy příslušných legislativních a organizačních opatření, připravuje v souladu s koncepcí rozvoje investiční politiku, stavební záměry a dislokační opatření fakulty, n) připravuje podklady pro akreditaci habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem. (3) Děkana po dobu jeho nepřítomnosti v plném rozsahu zastupuje pověřený proděkan. Pravomoc vystupovat a jednat jménem fakulty může být svěřena děkanem ve vymezeném rozsahu i dalším funkcionářům fakulty, tajemníkovi nebo dalším vedoucím pracovníkům. Článek 6 Vědecká rada (1) Právní postavení a působnost vědecké rady fakulty jsou stanoveny 30 zákona o vysokých školách a doplněny čl. 19 statutu fakulty. (2) Vědecká rada fakulty jedná v souladu s vnitřním předpisem Jednací řád Fakulty strojní TU v Liberci. Článek 7 Disciplinární komise (1) Právní postavení a působnost disciplinární komise fakulty jsou stanoveny 31 zákona a čl. 21 statutu fakulty. (2) Disciplinární komise projednává na návrh děkana disciplinární přestupky studentů zapsaných na fakultě. (3) Při jednání se disciplinární komise řídí vnitřním předpisem Disciplinární řád pro studenty Fakulty strojní TU v Liberci. Článek 8 Tajemník (1) Právní postavení tajemníka fakulty je dáno 32 zákona a čl. 22 statutu fakulty. (2) Tajemník zabezpečuje hospodaření a vnitřní správu fakulty. Spolupracuje s proděkany fakulty a s kvestorem TUL. (3) Tajemník fakulty: řídí sekretariát děkana, zastupuje děkana a jedná jménem fakulty ve věcech hospodářských a správních, týkajících se provozu a administrativy fakulty, ukládá v rozsahu své působnosti úkoly i vedoucím ostatních pracovišť fakulty a kontroluje jejich plnění, zodpovídá metodicky i věcně za chod části informačního systému fakulty, týkajícího se hospodářské činnosti, provozu, financí, majetku a personalistiky fakulty. (4) Organizačně zajišťuje habilitační řízení a řízení pro jmenování profesorem. Článek 9 Proděkani (1) Právní postavení proděkanů fakulty je stanoveno čl. 18 statutu fakulty. (2) Děkan jmenuje zpravidla dva proděkany pro pedagogickou činnost a pro vědeckovýzkumnou činnost a zahraniční styky. Může jmenovat proděkany i pro jiné úseky činností. (3) Proděkan ve svěřeném úseku činnosti spolupracuje s příslušným prorektorem TUL. Článek 10 Proděkan pro pedagogickou činnost (1) Zodpovídá za činnost studijního oddělení a správnou funkci části informačního systému fakulty týkajícího se studia. (2) Plní zejména následující úkoly: zajišťuje organizaci bakalářského, magisterského a doktorského studia, případně i celoživotního a dalších forem vzdělávání uskutečňovaných na fakultě, 2
zajišťuje a koordinuje tvorbu studijních programů a studijních předpisů a připravuje jejich změny, rozhoduje ve studijních záležitostech studentů, zajišťuje organizaci: a) přijímacího řízení, b) rigorózních zkoušek, státních závěrečných a státních doktorských zkoušek, obhajob bakalářských prací, diplomových prací a disertačních prací. c) závěrečných zkoušek studentů kurzů celoživotního a dalších forem vzdělávání organizovaných fakultou, organizuje hodnocení pedagogické činnosti fakulty, připravuje podklady pro evaluaci pedagogické činnosti a akreditaci studijních programů. připravuje plán ediční činnosti. Článek 11 Proděkan pro vědeckovýzkumnou činnost a zahraniční styky (1) Řídí činnost v oblasti vědeckovýzkumných, vývojových a dalších tvůrčích aktivit a v oblasti zahraničních styků na fakultě a zabezpečuje rozvoj fakulty v těchto oblastech. (2) Proděkan v oblasti vědeckovýzkumné, vývojové a odborné činnosti zejména: jedná jménem fakulty při přípravě a uzavírání smluv a dohod o spolupráci v rámci vědeckovýzkumné, odborné a doplňkové činnosti fakulty s tuzemskými a zahraničními subjekty, odpovídá za správnou funkci části informačního systému fakulty týkajícího se vědy a výzkumu, metodicky řídí a koordinuje marketingovou činnost fakulty, jedná jménem fakulty v grantových a jiných soutěžích, organizuje vědeckou a technickou tvůrčí činnost studentů fakulty, zabezpečuje jejich účast na příslušných soutěžích, předkládá návrhy na udělování významných ocenění a pamětních medailí pracovníkům fakulty za vynikající výsledky ve vědecké, výzkumné, vývojové a ostatní tvůrčí činnosti, případně organizuje jejich předávání, eviduje publikační činnost, vynálezy a zlepšovací návrhy pracovníků fakulty. (3) Proděkan v oblasti zahraničních styků fakulty zabezpečuje: plán a realizaci výjezdů pracovníků a studentů fakulty do zahraničí a přijímání zahraničních návštěv v rámci uzavřených smluv o spolupráci se zahraničními vysokými školami, mezinárodních programů či projektů, nebo stipendijních pobytů, včetně finančního zabezpečení, - uzavírání a evidenci smluv a dohod v oblasti zahraničních styků, - studium zahraničních studentů. Článek 12 Kolegium děkana (1) Kolegium děkana je stálým poradním orgánem děkana podle čl. 20 statutu fakulty. (2) Kolegium děkana projednává zejména: koncepční návrhy na rozhodnutí ve věcech fakulty a zásadní otázky řízení, návrhy na rozhodnutí předložené ke schválení jednotlivými proděkany, tajemníkem a dalšími členy kolegia děkana, návrhy na rozhodnutí předložené ke schválení v oblasti operativní činnosti, provozu a hospodářské činnosti fakulty, návrhy materiálů předkládané akademickému senátu a vědecké radě fakulty, přípravu jednání vědecké rady, přípravu habilitačních a jmenovacích řízení, (3) Předseda akademického senátu fakulty má právo zúčastnit se jednání kolegia děkana. Článek 13 Oborová rada (1) Oborová rada je poradním orgánem děkana pro řízení, organizaci a hodnocení studia v doktorském studijním programu (čl. 20 odst. 3 statutu fakulty). (2) Členy oborové rady jmenuje děkan fakulty z předních akademických a vědeckých pracovníků TUL, jiných vysokých škol, vědeckých pracovišť a významných odborní 3
ků z praxe pro každý akreditovaný doktorský studijní program. (3) Předsedu oborové rady volí ze svého středu z řad profesorů a docentů její členové ( 47 odst. 6 zákona). (4) Oborová rada má nejméně 5 členů. Nejméně jedna třetina členů jsou jiné osoby než členové akademické obce TUL. (5) Zasedání oborové rady svolává předseda, v případě jeho nepřítomnosti pověřený člen. (6) Oborová rada má právo vyžádat si účast akademických pracovníků fakulty na zasedání a jejich spolupráci (zpravidla školitelů, předsedů komisí pro státní doktorské zkoušky a obhajoby disertačních prací). (7) Předseda nebo jím pověřený člen oborové rady s předsedou komise pro státní doktorské zkoušky a pro obhajoby disertačních prací a školitelem předkládají na žádost děkana návrhy na recenzenty disertační práce, místo a termín konání státní doktorské zkoušky a obhajoby disertační práce. (8) Oborová rada předkládá na žádost děkana návrh rámcových požadavků pro státní doktorskou zkoušku včetně stanovení předmětů a návrh rámcových pokynů pro zpracování disertační práce (struktura a formální uspořádání). Část třetí Organizační struktura kateder a ostatních součástí Článek 14 Katedra a její činnost (1) Katedra je základním pracovištěm pro vzdělávací, pedagogickou, vědeckou a doplňkovou činnost. (2) Katedra se může členit na oddělení, laboratoře a jiné součásti, které zřizuje vedoucí katedry, po předchozím projednání v plénu katedry a se souhlasem děkana. (3) Katedru tvoří: a) akademičtí pracovníci profesoři, docenti, odborní asistenti, asistenti a lektoři, kteří vyučují předměty akreditovaných studijních programů a pracují ve vědních oborech zabezpečovaných katedrou, b) vědečtí, výzkumní a vývojoví pracovníci, kteří se nepodílí na pedagogické činnosti, c) ostatní pracovníci (technici, řemeslníci, laboranti a administrativní pracovníci). (4) Na katedře mohou dále působit: a) externí učitelé vyučující předměty studijních programů zabezpečovaných katedrou, b) studenti jako studentské vědecké a pedagogické síly, stážisté a studenti doktorského studijního programu, c) zahraniční hosté, d) poradní skupina externích pracovníků jmenovaných vedoucím katedry, kteří jsou zváni na rozšířená pléna katedry nebo odborné semináře, nebo jinak spolupracují s katedrou. (5) Katedra v rozsahu vymezeném oborem své působnosti zajišťuje následující činnosti: a) výuku předmětů v rámci bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů, b) výuku v kurzech celoživotního vzdělávání, c) organizuje zkoušky předmětové, státní závěrečné a státní doktorské, případně další činnosti, které souvisejí s kontrolou a hodnocením studia, d) provádí evidenci studijních výsledků, e) zabezpečuje rozvoj nebo se podílí na rozvoji vědního oboru (oborů) doktorského studia a habilitačního oboru (oborů), f) provádí vědeckou, výzkumnou, a odbornou činnost, spolupracuje s průmyslem v rámci doplňkové (hospodářské a obchodní) činnosti, g) zabezpečuje rozvoj svých pracovišť a laboratoří podle koncepce rozvoje fakulty. Článek 15 Řízení a organizační struktura katedry (1) Katedru řídí vedoucí katedry, kterého jmenuje na základě výběrového řízení a odvolává děkan podle vnitřního předpisu Řád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků Fakulty strojní TU v Liberci. 4
(2) Vedoucí katedry řídí a zastupuje katedru a jedná jejím jménem. Za svou činnost zodpovídá děkanovi, plní úkoly uložené děkanem, úkoly vyplývající z obecně závazných předpisů a úkoly vyplývající z hlavních činností katedry, uvedených v čl. 16 tohoto organizačního řádu. (3) Přehled hlavních činností vedoucího katedry s vymezením pravomocí, povinností a rozsahu odpovědnosti je stanoven vždy při převzetí funkce vedoucího katedry v souladu s tímto řádem. (4) Zástupce vedoucího katedry jmenuje a odvolává děkan na základě návrhu vedoucího katedry. Za svou činnost je zodpovědný vedoucímu katedry. Při delší nepřítomnosti vedoucího katedry jej zastupuje v plném rozsahu. (5) Tajemníka katedry jmenuje a odvolává vedoucí katedry z pracovníků katedry. Za svou činnost tajemník zodpovídá vedoucímu katedry a plní jím uložené úkoly. Tajemník katedry zodpovídá za vedení organizační, správní, administrativní a hospodářské agendy katedry, včetně sledování a dodržování přiděleného rozpočtu finančních prostředků. Tajemník katedry spolupracuje s tajemníkem fakulty. (6) Katedra se může organizačně členit na oddělení, laboratoře nebo i jiné součásti s vymezeným rozsahem pedagogické a odborné činnosti. Oddělení má zpravidla 5 pracovníků, z nich alespoň jeden je docentem nebo profesorem. Samostatné laboratoře a jiné součásti katedry mají zpravidla nejméně 3 pracovníky. (7) Strukturu katedry schvaluje děkan na základě návrhu vedoucího katedry. Článek 16 Hospodaření katedry (1) Katedra a její činnost jsou financovány: a) z dotací státního rozpočtu přidělených fakultě rektorem TUL, b) z grantových prostředků, c) ze zisku vytvořeného doplňkovou činností katedry, d) z dalších zdrojů. (2) Příspěvky ze státního rozpočtu po schválení akademickým senátem fakulty jsou katedrám přidělovány následovně: neinvestiční prostředky (provozní a mzdové) podle směrnice děkana, tj. podle výkonů v pedagogické, vědeckovýzkumné a další tvůrčí činnosti, investiční prostředky s přihlédnutím k investiční a provozní náročnosti laboratoří a pracovišť kateder. (3) Neinvestiční prostředky přidělené katedře ze státního rozpočtu jsou podle stejné metodiky přerozdělovány i uvnitř katedry jednotlivým jejím součástem. (4) Rozdělení a použití finančních prostředků z grantů musí být v souladu s pravidly pro financování a předkalkulací schválenou při přijetí grantového úkolu. (5) Rozdělení a použití finančních prostředků ze zisku doplňkové (hospodářské a obchodní) činnosti musí být v souladu s kalkulací úkolu. (6) Finanční prostředky je možno v rámci katedry spojovat (pokud to neodporuje finanční rozvaze) po vzájemné dohodě vedoucích grantových projektů a vedoucích úkolů doplňkové činnosti a se souhlasem vedoucího katedry. Článek 17 Děkanát a studijní oddělení (1) Děkanát je výkonný útvar fakulty. (2) Vykonává hospodářské, správní a jiné organizační funkce pro zajišťování činností fakulty v oblasti výchovně vzdělávací, administrativní, pracovněprávní a další činnosti. (3) K plnění těchto úkolů jsou zřízeny sekretariát a studijní oddělení. Sekretariát zajišťuje agendu děkana, proděkanů, tajemníka fakulty a AS fakulty. Studijní oddělení plní organizační, správní a administrativní úkoly v oblasti pedagogické činnosti fakulty. Článek 18 Povinnosti akademických funkcionářů a vedoucích kateder (1) Řízení je organizováno na principu jediného vedoucího. 5
(2) Akademičtí funkcionáři a vedoucí kateder jsou povinni při výkonu své funkce dodržovat ustanovení Statutu Technické univerzity v Liberci a statutu fakulty se všemi přílohami, organizační řád fakulty a pracovišť fakulty a obecně závazné právní předpisy. (3) Vedoucí katedry řídí pracoviště, jedná jeho jménem a odpovídá za jeho personální rozvoj. (4) Akademičtí funkcionáři, tajemník a vedoucí kateder odpovídají za plnění úkolů svých podřízených a za hospodárné využívání svěřených prostředků. Využívají k tomu svých práv, daných jim příslušnými ustanoveními zákoníku práce o postihu nekvalitní práce, resp. o ocenění dosažených pracovních výsledků. (5) Předání a převzetí funkce se provádí zápisem nebo předávacím protokolem, který podepíší předávající, přejímající a jejich přímý nadřízený. Přehled hlavních činností vedoucího pracovníka s vymezením jeho pravomocí, povinností a rozsahu odpovědnosti jsou povinnou součástí nebo přílohou předávacího zápisu (protokolu). (6) Při předávání funkce s hmotnou zodpovědností se provede fyzická inventura svěřeného majetku. (7) Vznikne li spor o výkon činnosti či o odpovědnosti za činnost, která není jmenovitě uvedena v organizačním řádu nebo jiném platném vnitřním předpise, organizační či řídicí směrnici, rozhodne o něm nejbližší nadřízený pracovník. (8) Akademičtí funkcionáři a vedoucí pracovníci zajišťují v rozsahu své působnosti informovanost v rámci fakulty. (9) Vedoucí jsou povinni jedenkrát za rok hodnotit úsek činnost svého pracoviště. Část čtvrtá Společná a závěrečná ustanovení Článek 19 Bezpečnost, hygiena práce a požární ochrana (1) Bezpečnost, hygiena práce a požární ochrana jsou nedílnou součástí řídící práce všech funkcionářů a vedoucích pracovníků fakulty. (2) Referent pro hygienu a bezpečnost práce pracoviště je přímo podřízen vedoucímu pracoviště. V případě mimořádných situací je řízen vedoucím referátu dozoru a bezpečnosti práce TUL. (3) Povinností všech zaměstnanců fakulty je zúčastňovat se předepsaných školení bezpečnosti a hygieny práce a požární ochrany. Článek 20 Závěrečná ustanovení (1) Organizační řád je uložen na sekretariátu děkana fakulty. (2) Organizační řád schválil Akademický senát Fakulty strojní TU v Liberci dne 7. června 1999. (3) Organizační řád nabývá platnosti dnem 1. července 1999. V Liberci dne 30. června 1999 doc. Ing. Ludvík P r á š i l, CSc. v. r. děkan 6