Zprostředkující subjekt OP RLZ Zadávací dokumentace pro projekty hrazené z technické pomoci Priorita 5 Technická pomoc (TA) Opatření 5.2. Týden zaměstnanosti 2005 - Brusel PROJEKT Týdny zaměstnanosti 2006-2008 Brusel Prezentace na místě v podobě zabezpečení a vybavení reprezentačního stánku
ZADAVATEL Česká republika Instituce : Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odpovědný útvar : Zprostředkující subjekt Odbor implementace programů ESF (odbor 45) Pověřena zastupováním ředitele odboru : Ing. Ivana Projsová Oddělení řízení projektů (451) Vedoucí oddělení : Ing. Ivana Projsová PŘEDMĚT ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie získala Česká republika možnost čerpat prostředky ze strukturálních fondů EU. Pomocí strukturálních fondů podporují Evropská společenství dosažení předem vymezených cílů a činností. Těchto vymezených cílů a činností je dosahováno prostřednictvím realizace programů pomoci. Jedním z programů financovaných z Evropského sociálního fondu je Operační program Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Vedle prostředků určených na realizaci samotného programu formou konkrétních projektů, jsou v rámci OP RLZ vyčleněny prostředky na administrativní a technické činnosti, spojené s řízením celého programu, na t.zv. technickou pomoc.
1.Název projektu Týdny zaměstnanosti 2006-2008 Brusel 2.Popis projektu Projekt bude informovat mezinárodní veřejnost vhodnou propagační cestou o plnění úlohy členského státu v oblasti zprostředkování pomoci EU v rámci projektů ESF. Jde o akce v podobě realizace účasti na konferencích a výstavách v Bruselu v roce 2006, 2007 a 2008. Celý projekt, který zabezpečuje odbor 45 a bude prezentovat Správu služeb zaměstnanosti MPSV ČR ve vztahu k ESF, zahrnuje veškeré organizační, propagační i provozní výdaje spojené s konferencemi a výstavami, které se konají každoročně zjara pod názvem Employment Week. Toto výběrové řízení je zaměřeno na výběr a komplexní zabezpečení reprezentačního stánku na klíč pro všechny tyto konference a výstavy v uvedených letech. Půjde o zabezpečení stánku o velikosti cca 15 až 20 m2, ve kterém bude zajišťovat prezentaci cca 5 jazykově vybavených informátorů. 3.Účel a cíl projektu Projekt bude prezentovat před širokým mezinárodním fórem aktivity České republiky v oblasti využívání ESF ve službách zaměstnanosti. Seznámí partnery v EU s tím, jak ČR plní úlohy členského státu v oblasti zaměstnanosti a jak se podílí na čerpání prostředků ESF v rámci příslušných projektů. Zároveň bude prezentována vzájemná spolupráce ČR a EU a dojde k výměně zkušeností mezi odborníky EU. 4.Rozsah požadovaných prací Úkolem realizátora části tohoto projektu bude zabezpečení reprezentačního stánku na klíč v místě konání konference a výstavy v Bruselu rozložená do třech částí : 1. část realizace stánku pro rok 2006 2. část realizace stánku pro rok 2007 3. část realizace stánku pro rok 2008 Pro zabezpečení jednotlivých částí realizace budeme vždy požadovat : -zabezpečení výstavní expozice o velikosti 15-20 metrů čtverečních, návrh a stavba stánku v podobě mobilních stěn s vnější grafickou prezentací ESF, MPSV a ČR včetně loga a vlajek EU a ČR, vnitřním vybavením v podobě informačního pultu pro 5 osob, stojanů pro prospektový materiál a zázemím pro návštěvy i informátory včetně dostatečného prostoru pro pohoštění -zabezpečení úhrady všech plateb spojených s prezentací (registrační poplatek, zápis do katalogu, akreditace, úhrady povinného pojištění, cattering, apod.) -zabezpečení veškeré techniky potřebné k realizaci expozice včetně základního vybavení, montáže a demontáže stánku, zabezpečení elektrické přípojky a povinného příkonu, apod. -zabezpečení výroby a převozu vnějších prezentačních grafických panelů a stěn tam i zpět dle zadaných dispozic ze strany objednatele, další vybavení stánku včetně židlí, stolků, informačního pultu, stojánků na prospekty, apod. -zabezpečení přepravy jednoho pracovníka ze strany objednavatele, technicky zabezpečujícího celou akci a to z Prahy do místa konání výstava a konference v Bruselu, po jejím ukončení zpět a přeprava veškerého dalšího zázemí, tj. propagačních a dalších
potřebných materiálů včetně občerstvení do místa konání a zpět, v případě nutnosti využití dopravy na místě pro dokoupení nezbytně potřebných materiálů -zabezpečení potřebných doplňků k vybavenosti stánku i jeho zázemí dle pokynu objednatele (např. květinové vybavení, doplnění občerstvení, apod.) -zabezpečení přítomnosti zástupce realizátora stánku po dobu výstavy. 5.Délka trvání projektu Zabezpečení reprezentačního stánku na klíč : 1. část realizace v roce 2006 : 1) příprava a výroba = 3-4/2006 2) realizace akce = 5/2006 3) demontáž a převoz zpět = 5/2006 4) ukončení 1. části projektu (rok 2006) včetně jeho vyúčtování do 30. 6. 2006 Harmonogram pro 2. část realizace (rok 2007) a 3. část realizace (rok 2008) bude zpřesněn podle vyhlášených termínů realizátorů Employment Weeek v Bruselu. 6.Cena projektu Cena za jednu realizační část zabezpečení reprezentačního stánku na klíč je stanovená do max. výše 650.000,- Kč včetně DPH, celkem za všechny tři realizační části max. do výše 1,950.000,- Kč včetně DPH. 7.Vymezení úlohy realizátora části projektu Dodavatel zabezpečí požadované služby na jednotlivé realizační části projektu pro rok 2006, 2007 a 2008 reprezentačního stánku na klíč na základě jedné smlouvy o dílo. PODMÍNKY ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A ) Požadované členění nabídky 1.Formální náležitosti nabídky Nabídka musí splňovat následující formální požadavky : a) bude vyhotovena v českém jazyce b) bude vyhotovena v jednom originále a ve třech kopiích c) bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče d) nabídka bude osobně předána na MPSV ČR, do odboru Implementace programů ESF do rukou Ing. Ivany Projsové, pověřené zastupováním ředitele odboru, telefon 257 196 304, ulice Kartouzská 4, Praha 5, 1. patro, nejpozději do 15,00 hodin dne 24. 2. 2006.
2.Členění nabídky Nabídka musí být strukturována následujícím způsobem : a) identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, elektronická adresy, případně fax, jméno statutárního zástupce) b) doklady prokazující způsobilost uchazeče c) podrobný popis vlastní nabídky. 3.Způsobilost uchazeče Uchazeč musí splňovat obecné požadavky i požadavek na kvalitu nabízené služby. 1.Obecné požadavky ˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇ Uchazeč musí předložit doklady prokazující splnění obecných požadavků. Těmi jsou: a)originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíce b)ověřená kopie oprávnění k podnikání nebo oprávnění k jiné činnosti vydané podle zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti dodavatele c)čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci a že v uplynulých třech letech nebyl na majetek uchazeče prohlášen konkurz ani konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku. Toto prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně doložené plnou mocí zmocňující k jednání jménem uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen. 2.Požadavky na kvalitu nabízené služby ˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇ Uchazeč musí předložit doklady vypovídající o odborných zkušenostech. Jedná se o doklady vypovídající o : -dosavadních zkušenostech uchazeče, které jsou předmětem poptávky -dosavadních zkušenostech osoby, případě osob, které budou zpracovávat dílo -nejvýznamnějších zakázkách za posledních 5 let 4.Podrobný popis nabídky Popis nabídky spočívá v určení následujících skutečností : 1.Stanovení rozsahu a věcného obsahu díla Nabídka musí obsahovat věcné členění díla včetně jeho rozsahu a rámcového harmonogramu jeho plnění. 2.Cenová nabídka Cenová nabídka musí obsahovat tyto údaje: -celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně -způsob výpočtu ceny -platební podmínky
B) Způsob a kritéria hodnocení nabídek Po doručení nabídek proběhne jejich hodnocení, na základě kterého bude proveden výběr nejvhodnější nabídky. Hodnocení a výběr nabídky provádí hodnotící komise. Hodnocení je rozděleno do dvou částí. Nejdříve jsou posouzeny formální náležitosti nabídky a její úplnost. Nabídky, které splnily formální požadavky budou předloženy k hodnocení samotného obsahu nabídky. 1.Posouzení formálních náležitostí nabídky Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky 1.Byla nabídka dodána zadavateli ve stanovené lhůtě? 2.Byla nabídka podepsána oprávněnou osobou? 3.Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? 4.Obsahuje nabídka doklady o způsobilosti uchazeče obecné i odborné? 5.Obsahuje nabídka podrobný popis díla? Nabídka číslo. Nabídka, která splnila formální požadavky je předložena k hodnocení obsahu nabídky. 2.Hodnocení obsahu nabídky Kritérium Max. bodů Body/Nabídka číslo 1.Zhodnocení kvalifikace a zkušeností zpracovatelů 20 2.Zhodnocení zkušeností se zahraničními veletrhy 20 3.Zhodnocení návrhu z hlediska struktury navrhovaného řešení a zajištění formy spolupráce a součinnosti se zadavatelem 40 4.Cena nabídky 20 Celkem 100 S uchazečem, který získá nejvíce bodů bude uzavřena smlouva. C) Průběh výběrového řízení Zaslání výzvy k podání nabídek : do 08. 02. 2006 Lhůta k podání nabídek : do 24. 02. 2006 do 15,00 hodin Hodnocení a výběr nabídek : do 28. 02. 2006 Oznámení výsledku zjednodušeného výběrového řízení : do 03. 03. 2006 Jednání o uzavření smlouvy : do 10. 03. 2006