VĚZEŇSKÁ SLUŽBA ČESKÉ REPUBLIKY Věznice Karviná, oddělení logistiky Fryštátská 178, poštovní přihrádka 42, 733 01 Karviná-Fryštát Tel.: 596308111, Fax: 596316991, ISDS: j6cd4s5 Č.j. VS 88/002/001/2015-29/LOG/502 V Karviné dne 27. 2. 2015 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu V souladu s 12 odst. 3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), Vás tímto vyzývám k podání cenové nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem 1. Zadavatel Česká republika, Vězeňská služba České republiky, Se sídlem Soudní 1672/1 a, 140 67 Praha 4 IČ: 00212423 DIČ: CZ 00212423; není plátcem DPH v hlavní činnosti Bankovní spojení: ČNB Ostrava 69938881/0710 Věznice Karviná, jejímž jménem činí právní úkony na základě pověření generálního ředitele ze dne 30. 1. 2014 č. j.: VS 5/016/001/2014-50/PRV/080 vrchní rada plk. Mgr. Květoslav Jordán, ředitel Věznice Karviná. Adresa organizační jednotky, pro kterou je předmět veřejné zakázky určen a je zároveň doručovací adresou: Věznice Karviná, Fryštátská 178, 733 01 Karviná - Fryštát (dále jen zadavatel ) Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Nikol Balvarová, telefon: 596 302 360, e-mail: nbalvarova@vez.kna.justice.cz Bc. Monika Siwá, telefon: 596 302 340, e-mail: msiwa@vez.kna.justice.cz Toto poptávkové řízení nepodléhá zadání podle ZVZ, pokud to zákon vysloveně nestanoví. Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele E-ZAK URL: https://ezak.vscr.cz/vz00002973 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je oprava MaR výměnou pro jednotku vzduchotechniky kuchyň zaměstnanci v objektu D. Budova D se nachází na pozemku parcelním č. 1412/17, zapsány na LV 3646, k.ú. Karviná-Město. Řídící stanice bude umístěna na 4. NP objektu D a bude řídit všechny regulační a zabezpečovací okruhy, v současnosti napojené na stávající typ a to: - ekvitermní regulaci VZT jednotky, která obsahuje samostatně nastavitelnou ekvitermní křivku, možnost nastavení nočního útlumu, přepínač léto/zima a ovládání cirkulačního čerpadla - optickou a akustickou signalizaci aktivovanou vznikem některého z definovaných havarijních stavů Dále bude provedena: - výměna všech elektronických teploměrů - repase stávajících servoventilů popř. jejich výměna
- příprava pro napojení na centrální dispečink Předpokládaný rozsah prací je stanoven v rozpočtu (příloze č. 2): - vypracování PD měření a regulace (MaR) - demontáž stávajícího zařízení - dodání, montáž a zapojení řídící stanice - vytvoření a doladění programové databáze pro řídící stanici - dodání a montáž elektronických přístrojů MaR S ohledem na skutečnost, že se jedná o akci uvnitř areálu věznice (místnosti vzduchotechniky na 4.NP objektu D), nebudou nutná žádná mimořádná bezpečnostní opatření. Realizace bude prováděna pod stálým dohledem příslušníka OVS a v součinnosti s určeným zaměstnancem oddělení logistiky. Další požadavky a podmínky na splnění zakázky: Činnost dodavatele při realizaci díla bude částečně omezena, a to především omezením pohybu pracovníků dodavatele po objektu. Odvoz a nezávadná likvidace veškerých odpadů. Doložení příslušných atestů a prohlášení o shodě na použité výrobky a materiály. Práce musí probíhat při plném provozu věznice. Pracovníci dodavatele musí po dobu provádění prací v plném rozsahu dodržovat stanovená bezpečnostní opatření. Lhůta plnění: Požadovaný termín plnění díla je do 45 kalendářních dnů od uzavření smlouvy o dílo. 3. Místo plnění realizace zakázky Vězeňská služba České republiky Věznice Karviná Fryštátská 178, 733 01 Karviná - Fryštát IČ: 00212423 4. Požadované základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 4 této výzvy, podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče a opatřené razítkem uchazeče. Profesní a technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence je-li v ní zapsán (ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky). Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Platný doklad o pojištění odpovědnosti za škodu min. ve výši 5 mil Kč, toto uchazeč doloží platnou pojistnou smlouvou, včetně dokladu o platbě za aktuální období, případně prohlášením od pojistitele, či jiným obdobným způsobem. Za jiný obdobný způsob se nepovažuje pouhé čestné prohlášení uchazeče. Uchazeč předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Vybraný uchazeč je povinen na výzvu zadavatele doložit zadavateli úředně ověřený výpis nebo jeho úředně ověřenou kopii.
5. Nabídka, způsob jejího zpracování a požadavky na obsah nabídky Cena bude stanovena jako cena konečná a nejvýše přípustná po celou dobu trvání smlouvy. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v korunách českých v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, vyčíslení DPH a nabídková cena včetně DPH. Uchazeč je povinen doplnit do návrhu smlouvy nabídkovou cenu, která obsahuje veškeré náklady spojené s plněním předmětu zakázky uvedené v závazném návrhu smlouvy. Nabídka bude obsahovat uchazečem vypracovaný položkový rozpočet jednotlivých dodávek a prací. Položkový rozpočet bude předložen ve struktuře dle přílohy č. 2 této výzvy. Nabídka v českém jazyce se předkládá v jednom vyhotovení: 1ks originál. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulací s nimi. Uchazeč je povinen předložit nabídku v následujícím členění: 1) obsah nabídky (každý list nabídky bude očíslován, v obsahu bude popsána posloupnost dokumentů včetně jejich umístění pomocí čísel stran), 2) krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat za uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu) 3) položkový rozpočet (ve struktuře dle přílohy č. 2 výzvy) 4) technické řešení, technické parametry a výslovná specifikace použitého materiálu 5) závazný harmonogram plnění, který bude obsahovat pracovní postup pro realizaci v návaznosti na potřeby věznice a to především požadavek, že během realizace nesmí žádný okenní otvor zůstat neosazen funkčním oknem novým či starým 6) doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů včetně čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, které tvoří přílohu č. 4 této výzvy; čestné prohlášení musí být podepsané osobami oprávněnými jednat za uchazeče včetně otisku razítka uchazeče 7) originál smlouvy o dílo podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče včetně otisku razítka uchazeče (příloha č. 1 k výzvě) 8) čestné prohlášené o pravdivosti a úplnosti své nabídky a o souhlasu s podmínkami tohoto poptávkového řízení následujícího znění: Prohlašuji, že veškeré uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé a souhlasím s podmínkami tohoto poptávkového řízení. Čestné prohlášení musí být podepsané osobami oprávněnými jednat za uchazeče, včetně otisku razítka uchazeče. 6. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v textu návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč do závazného návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem požadované, barevně (žlutě) formátované údaje, ostatní údaje není oprávněn měnit. 7. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za provedení předmětu zakázky dle čl. 2 této výzvy v Kč, včetně DPH. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která po kontrole splnění kvalifikačních předpokladů bude obsahovat celkovou nejnižší nabídkovou cenu za provedení předmětu zakázky v Kč vč. DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny v pořadí dle výše nabídkové ceny. 8. Prohlídka místa plnění Prohlídka (místa plnění) se uskuteční dne 17. 3. 2015 v 9:00 hod. Sraz účastníků je na adrese zadavatele před hlavní bránou věznice.
Uchazeči či jejich zástupci musí při vstupu do věznice prokázat svou totožnost platným občanským průkazem vydaným v některé zemi Evropské unie, případně pasem. Pokud tak neučiní, nebudou do věznice vpuštěni. Prohlídky místa plnění se mohou účastnit max. 1 osoby za 1 uchazeče. V případě zájmu o prohlídku zašlete iniciály osob, které se zúčastní (jméno, příjmení, dat. narození, č. OP) na e-mail vkowalczyk@vez.kna.justice.cz, a to do 12. 3. 2015 do 10:00 hod. Vzhledem k povaze VZ je účast na prohlídce místa plnění podmínkou pro podání nabídky. Dotazy vznesené při prohlídce budou včetně odpovědí uveřejněny na profilu zadavatele E-ZAK URL: https://ezak.vscr.cz/vz00002973 9. Způsob podání nabídky Cenová nabídka bude doručena v uzavřené neprůhledné obálce s následujícím označením: Oprava MaR výměnou pro jednotku vzduchotechniky kuchyň zaměstnanci - NEOTEVÍRAT Nabídku lze podat nejpozději do 24. 3. 2015 do 11:00 hod. a to: Osobně, na podatelně Věznice Karviná, Fryštátská 178, 733 01 Karviná Fryštát, v pracovních dnech v době od 8:00 do 14:00 hod. doporučeně poštou nebo kurýrem, na adresu zadavatele: Věznice Karviná, Fryštátská 178, 733 01 Karviná Fryštát. Pokud bude nabídka podána poštou nebo kurýrem, musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 24. 3. 2015 do 11:00 hod. 10. Režim vstupu do věznice Cizí osoby jsou na požádání zaměstnance (příslušník VS na hlavním vchodě do věznice) zadavatele povinny předložit platný doklad totožnosti, uložit si na určené místo zbraně, mobilní telefony, komunikátory, záznamová zařízení, notebook a jinou výpočetní techniku, předložit zavazadla k prohlídce, podrobit se kontrole detekčním rámem nebo ručním detektorem kovů, v odůvodněném případě osobní prohlídce. Bez splnění těchto podmínek nebude vstup cizí osobě do věznice umožněn. Všechny osoby procházející vstupy do objektů věznice se řídí pokyny příslušníků, popřípadě pokyny jim nadřízených funkcionářů. Dále jsou povinny umožnit prohlídku vozidla při vjezdu a výjezdu z areálu věznice. Při vstupu další osoby do věznice je nutné nejméně dva dny předem nahlásit kontaktní osobě uvedené v čl. 1 jméno, příjmení a číslo občanských průkazů osob, které se budou v rámci provádění zakázky pohybovat v areálu zadavatele. 11. Ostatní podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku kdykoliv zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel nehradí náklady uchazečů na zpracování nabídky. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. Zadavatel doručené nabídky ani jejich část uchazeči nevrací. Uchazeči jsou svými nabídkami vázání do 31. 12. 2015. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče bude uchazeči zasláno elektronickou poštou. O výsledku hodnocení budou uchazeči informováni elektronickou poštou, uveřejněním výsledku na profilu zadavatele E-ZAK URL: https://ezak.vscr.cz/vz00002973
Uzavřená smlouva o dílo bude uveřejněna prostřednictvím elektronického nástroje https://ezak.vscr.cz/vz00002973 E-ZAK URL: Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky uvedené v této výzvě a jejich přílohám, a to buď na základě žádosti uchazečů nebo z vlastního podnětu. Toto upřesnění pak bude oznámeno všem uchazečům o veřejnou zakázku. Vrchní rada plk. Mgr. Květoslav Jordán ředitel Věznice Karviná Přílohy: 1. Návrh smlouvy o dílo 2. Položkový rozpočet 3. Krycí list 4. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů