VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), zadávanou podle zásad uvedených v 6 zákona: PROVEDENÍ KONTROLY HOSPODAŘENÍ NEJVYŠŠÍHO KONTROLNÍHO ÚŘADU S MAJETKEM STÁTU VČ. PROSTŘEDKŮ STÁTNÍHO ROZPOČTU Vyzvaný zájemce: Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu Česká republika Kancelář Poslanecké sněmovny, zastoupený na základě uzavřené mandátní smlouvy a udělené plné moci společností S Invest CZ s.r.o. Vás vyzývá k předložení nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu podle podmínek uvedených v této výzvě. Ing. Eliška Kudělková za zastupujícího zadavatele Brno, dne 30.7.2009 Výzva k podání nabídky strana 1
1. Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu zákona: Česká republika 2 odst. 2 písm. a)zákona Právní forma: organizační složka státu, kód 325 Název zadavatele: Česká republika Kancelář Poslanecké sněmovny Sídlo zadavatele: Sněmovní 176/4, 118 26 Praha 1, kód obce NUTS 500054 IČ: 00006572 DIČ: CZ00006572 Osoba oprávněná jednat: Ing. Petr Kynštetr, CSc., vedoucí Kanceláře Poslanecké sněmovny Kontaktní osoba: Ing. Marcela Hálková, tajemnice kontrolního výboru e mail: kv@psp.cz telefon: 257 172 247 fax: 257 172 252 Zastupující zadavatel: Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením 151 zákona zastupující zadavatel na základě uzavřené mandátní smlouvy č. 0362 06 a udělené plné moci. Název: S Invest CZ s.r.o. Sídlo: Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno IČ: 25526171 DIČ: CZ25526171 Osoba oprávněná jednat: Ing. Eliška Kudělková Kontaktní osoby: Iva Momirovová, Milena Černá e mail: s investcz@s investcz.cz telefon: 539 002 883 fax: 545 220 842 2. Údaje o podání nabídky: Nabídka se podává písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, který nabídku podává. Nabídky budou předloženy do 24.8.2009 do 14,00 hod. na adresu zastupujícího zadavatele, S Invest CZ s.r.o., Kaštanová 123a, Brno. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 9,00 hod. do 14,00 hod. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit uchazeči, kteří předložili včas nabídku. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 25.8.2009 v 9,30 hod. na adrese zadavatele, Sněmovní 4, Praha 1. Místnost, ve které se otevírání obálek bude konat, bude sdělena uchazečům na recepci. Výzva k podání nabídky strana 2
3. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 3.1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. 3.2. Název veřejné zakázky Provedení kontroly hospodaření Nejvyššího kontrolního úřadu s majetkem státu vč. prostředků státního rozpočtu 3.3. Místo plnění veřejné zakázky Praha, kód NUTS CZ010 3.4. Doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky od 1.9.2009 Ukončení plnění veřejné zakázky 31.12.2009 3.5. Popis předmětu veřejné zakázky Kontrolní výbor Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR je pověřeným orgánem ve smyslu 33 odst. 2 zákona č. 166/1993 Sb., o Nejvyšším kontrolním úřadu, k provedení kontroly hospodaření Nejvyššího kontrolního úřadu. Kontrolní výbor přijal na 44. schůzi konané dne 24.6.2009 usnesení č. 329 k provedení kontroly hospodaření Nejvyššího kontrolního úřadu (dále jen NKÚ ) s majetkem státu vč. prostředků státního rozpočtu kapitoly 381 Nejvyšší kontrolní úřad. Požadavky na provedení kontroly hospodaření NKÚ uvedené v citovaném usnesení vyjadřují rozsah předmětu plnění zadávané veřejné zakázky takto: Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení kontroly hospodaření NKÚ s majetkem státu, vč. prostředků státního rozpočtu kapitoly 381 Nejvyšší kontrolní úřad v období od 1.1.2005 do 31.12.2008, u vybraných operací do 30.6.2009 auditorskou společností nebo ústavem kvalifikovaným pro znaleckou činnost v následujícím rozsahu: 1) Nezávislé a systematické prozkoumání, zda činnosti v hospodaření NKÚ a s nimi spojené výsledky byly v souladu s plánovanými záměry, zda byly realizovány efektivně a vhodně za účelem dosažení stanovených cílů v letech 2005 2009 se zaměřením na odhalení účetních nedostatků, podvodů, zpronevěr a obdobných protiprávních stavů. 2) Analýza 3E (hospodárnost, efektivnost a účelnost) vybraných operací. 3) Posouzení dodržení fiskálních pravidel NKÚ v letech 2005 2009. 4) Posouzení nakládání s veřejnými prostředky v rozpočtu NKÚ za roky 2005 2009. 5) Posouzení efektivnosti správy majetku NKÚ v letech 2005 2009. 6) Posouzení dodržování pravidel při řízení a správě NKÚ v letech 2005 2009. 7) Prověření existence střetu zájmů. Pro představu o kontrovaném subjektu zadavatel poskytuje následující informace: Výzva k podání nabídky strana 3
NKÚ měl k 31.12.2008 evidováno 441 zaměstnanců. Celkové výdaje kapitoly 381 Nejvyšší kontrolní úřad činily v roce 2008 cca 580 mil. Kč. 4. Kvalifikace uchazečů: 4.1. Uchazeči předloží kopii prostou oprávnění k provádění činnosti v rozsahu předmětu plnění zadávané veřejné zakázky a kopii prostou aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud jsou v obchodním rejstříku zapsáni. 4.2. Uchazeč doloží přehled obdobných realizovaných zakázek, jejichž předmětem plnění bylo provedení auditu a kontroly hospodaření organizací, zejména pak těch organizací či institucí, které hospodaří a nakládají s veřejnými prostředky. V seznamu bude uvedena identifikace objednatele, identifikace kontrolované organizace či instituce, kontrolované období, doba provedení auditu či kontroly. 4.3. Uchazeč uvede v nabídce, jaké profesní složení osob navrhuje pro plnění předmětu veřejné zakázky. Současně v nabídce uvede, jaké navrhuje pro plnění veřejné zakázky složení svého pracovního týmu (profese či odbornost a počet osob v profesi) s ohledem na rozsah předmětu plnění a dobu požadovaného zpracování. Podáním nabídky se uchazeč zavazuje, že osoby jím navrženého pracovního týmu pro plnění veřejné zakázky zajistí bez ohledu na to, zda to budou osoby v zaměstnaneckém poměru nebo subdodavatelé. 5. Posouzení a hodnocení nabídek: 5.1. Hodnotící komise ustanovená zadavatelem Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel hodnotící komisi. Členové hodnotící komise nesmí být ve vztahu k veřejné zakázce a uchazečům podjatí a jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v hodnotící komisi. 5.2. Posouzení nabídek Hodnotící komise provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splněných požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (ve výzvě k podání nabídky). 5.3. Hodnocení nabídek Hodnotící komise provede hodnocení nabídek podle nabídkové ceny v návaznosti na odbornou způsobilost a zkušenosti uchazeče s obdobnými zakázkami. 6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: 6.1. Nabídkovou cenou se rozumí cena stanovená uchazečem za celý předmět plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH, která bude stanovená jako konečná a budou v ní zahrnuty veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením předmětu plnění včetně veškerých rizik a vlivů během realizace zakázky, provozní náklady, náklady na dopravu, náklady na autorská práva, pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění. Výzva k podání nabídky strana 4
6.2. Nabídková cena bude uvedena v Kč ve skladbě cena bez DPH, sazba a výše DPH, cena vč. DPH. 6.3. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 7. Platební podmínky: 7.1. Zadavatel proplatí 50% ceny k termínu předložení předběžné zprávy o provedeném auditu a kontrole, zbývajících 50% ceny uhradí po splnění předmětu plnění. Platby budou provedeny na základě faktury daňového dokladu vystaveného uchazečem. 7.2. Splatnost daňového dokladu je 14 kalendářních dnů od doručení do sídla zadavatele. Úhrada faktur bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet uchazeče uvedený ve smlouvě. 8. Jiné požadavky zadavatele: 8.1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v jednom originálním vyhotovení, které bude zabezpečeno vhodným způsobem proti neoprávněné manipulaci. 8.2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložit v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele, to je zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo zhotovitele. Uchazeč (budoucí dodavatel) v čestném prohlášení dále uvede, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. 8.3. Vítězný uchazeč předloží zadavateli návrh smlouvy, který bude plně respektovat podmínky tohoto zadávacího řízení. Výzva k podání nabídky strana 5