strana 1 (celkem 16) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro otevření zadávací řízení pro podlimitní veřejnou zakázku podle 12 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA STAVEBNÍ PRÁCE Zateplení budovy základní školy Melč POKYNY PRO UCHAZEČE
strana 2 (celkem 16) POKYNY PRO UCHAZEČE OBSAH 1. OBECNÉ POKYNY 2. ÚDAJE O UVEŘEJNĚNÍ VÝZVY 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 7. FINANCOVÁNÍ 8. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, ÚHRADA NÁKLADŮ 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 10. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 11. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 12. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 13. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 14. VARIANTY 15. JISTOTA 16. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, MĚNA, PLATEBNÍ PODMÍNKY 17. PODÁNÍ NABÍDKY, SPOLEČNÁ NABÍDKA 18. OBSAH NABÍDKY 19. POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY 20. PODPIS NABÍDKY 21. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 22. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY 23. NÁKLADY UCHAZEČE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY 24. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 25. POSOUZENÍ NABÍDEK 26. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ 27. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY 28. UZAVŘENÍ SMLOUVY 29. NÁMITKY 30. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE
strana 3 (celkem 16) 1. OBECNÉ POKYNY 1.1. Zadavatel podlimitní zadává veřejnou zakázku ve otevřeném zadávacím řízení, které se řídí zákonem č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále zákon) a souvisejícími předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními tohoto zákona. 1.2. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. 1.3. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. 1.4. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že tento text výzvy je souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit. 2. ÚDAJE O UVEŘEJNĚNÍ VÝZVY Zadavatel dne 8.3.2013 uveřejnil formou předběžného oznámení v souladu s 86 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Zateplení budovy základní školy Melč ve Věstníku veřejných zakázek. 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3.1. Zadavatel: Obec Melč Sídlo: Melč 6, 747 84 Melč Statutární zástupce zadavatele: Martin Urbanský - starosta obce IČ: 00300420 DIČ: CZ00300420 Kód státu: CZ, Česká republika Kategorie zadavatele: územní samosprávný celek 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je zateplení budovy ZŠ Melč, Melč 192 v rozsahu výměny oken, dveří, zateplení obvodového pláště budovy včetně soklu a ostění, zateplení podlahy půdy, střechy objektu a vchodových podhledů dle projektové dokumentace zpracované Ing. Evou Dratvovou, Na Dolním poli 14, 746 01 Opava.
strana 4 (celkem 16) 5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. Zadavatel předpokládá dobu plnění: 5.1.1. předpokládaný termín zahájení realizace 17.6.2013 5.1.2. předpokládaný termín ukončení: 30.8.2014 6. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 6.1. Předpokládaná hodnota zakázky dle bodu 4 této výzvy je ve výši: 11.353.147,- Kč bez DPH 7. FINANCOVÁNÍ Projekt je financován v rámci Operačního programu životní prostředí z fondů EU a státního rozpočtu ČR. Registrační číslo projektu: CZ.1.02/3.2.00/12.14571 8. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, ÚHRADA NÁKLADŮ 8.1. Pokud není výslovně uvedeno jinak, je zadávací dokumentace vyhotovena v elektronické podobě ( CD) a je rozdělena do těchto ucelených částí: Pokyny pro uchazeče Návrh smlouvy Krycí list včetně výkazu výměr Projektová dokumentace Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů na poskytnutí zadávací dokumentace. Kompletní zadávací dokumentace je k vyzvednutí u kontaktní osoby na adrese Mgr. Andrea Stachová, advokátka, Advokátní kancelář SCHULMANN & STACHOVÁ, Valentinská 92/3, Praha 1, telefonní číslo: 226 227 777, email: sekretariat@aksas.cz. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 9.1. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle ust. 49 odst. 1) zákona. Žádost musí být písemná, bude vyplněna a podepsána a musí být doručena nejpozději do 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu zadavatele. Na žádosti, podané jiným než písemným způsobem, není zadavatel povinen reagovat, stejně tak jako na žádosti doručené po výše uvedené lhůtě. 9.2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. 9.3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentace.
strana 5 (celkem 16) 9.4. Podle ust. 49 odst. 3 zákona je zadavatel oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 10. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 10.1. Předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče ve otevřeném podlimitním řízení je prokázání splnění kvalifikace. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: (a) základních kvalifikačních předpokladů, (b) profesních kvalifikačních předpokladů, (c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, (d) technických kvalifikačních předpokladů. 10.2. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášení a doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů. Tam kde zadavatel připouští prokázání kvalifikace předložením prohlášení nebo čestného prohlášení, musí být takové prohlášení podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě společné nabídky může podepsat takové prohlášení pouze ten z dodavatelů (resp. oprávněná osoba ), který takové prohlášení činí. 10.3. Za podmínek ust. 139 Zákona je dodavatel oprávněn prokázat splnění kvalifikace předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. 10.4. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu stanoveném zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele dle ust. 51 odst. 4 zákona. 10.5. Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. 10.6. Podle 44 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů stanovuje zadavatel práce dle položkového rozpočtu, které nesmí být plněny subdodavatelem: Zemní práce Zakládání Svislé a kompletní konstrukce Úprava povrchů vnitřní
strana 6 (celkem 16) Úprava povrchů vnější Podlahy a podlahové konstrukce Osazování výplní otvorů Ostatní konstrukce a práce Lešení a stavební výtahy Bourání konstrukcí Odvoz vybouraného materiálu Přesun hmot Izolace proti vodě, vlhkosti a plynům Izolace tepelné Dokončovací práce - obklady keramické Povlakové krytiny 10.7. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením 17 písm. i) zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. 10.8. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 10.9. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, prokazují dodavatelé kvalifikaci dle ust. 51 odst. 5 zákona. Každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije 51 odst. 4 zákona obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn dle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle 51 odst. 6 zákona povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím
strana 7 (celkem 16) osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 10.10. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu s ust. 51 odst. 7 zákona. 10.11. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci uchazeče, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, je uchazeč povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost dle předcházející věty se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle ust. 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. V případě nesplnění této povinnosti bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen stejně tak jako uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu. 10.12. Zadavatel je oprávněn kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek ověřit, zda nedošlo ke změnám údajů poskytovaných v rámci prokazování kvalifikace. 10.13. Údaje o kvalifikaci poskytnuté uchazečem v rámci této veřejné zakázky bude zadavatel považovat za důvěrné a zadavatel je může použít pouze pro účely této veřejné zakázky. Podobně bude zadavatel nakládat i s ostatními informacemi, které mu uchazeč předá v rámci této veřejné zakázky a které uchazeč označí jako důvěrné. 11. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 11.1. Uchazeč musí splnit základní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle ust. 53 odst. 1 Zákona. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestných prohlášení za dodavatele a statutární orgány dle znění ust. 53 odst. 1 Zákona. 12. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 12.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ust. 54 zákona prokáže uchazeč, který doloží: 1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 2. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, min. předložení živnostenského oprávnění. 13. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 13.1. Uchazeč musí splnit TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY dle 56 zákona v níže uvedeném rozsahu takto: Ve smyslu 56 odst 2 písmeno a) zákona Zadavatel v této souvislosti stanoví, že ke splnění kvalifikace požaduje doložení seznamu obdobných zakázek provedených
strana 8 (celkem 16) alespoň dodavatelem za posledních 5 let v rozsahu 1 obdobných zakázek na zateplení budov, přičemž hodnota alespoň jedné je minimálně 5.000.000,- Kč bez DPH a dále Zadavatel dále požaduje předložení seznamu minimálně 3 zakázek na stavební práce, přičemž každá z těchto dvou zakázek musí být min. za 4.000.000,- Kč bez DPH. Požadavky na minimální úroveň informací uvedených v seznamu obdobých zakázek dle 56 odstavec 2 písmeno a): Název a sídlo zadavatele Předmět zakázky Rozsah zakázky (včetně uvedení ceny zakázky) Místo plnění Termín (doba) plnění od. do.. Kontaktní osoba, kontaktní informace Dodavatel je povinen k seznamu připojit osvědčení vydané veřejným nebo soukromým objednatelem, případně prohlášení dodavatele o provedení dodávky, není-li možno takovéto osvědčení od soukromého objednatele získat. Ve smyslu 56 odst 2 písmeno e) zákona požaduje zadavatel, abych uchazeč doložil v rámci prokázání technických kvalifikačních předpokladů kvalifikaci vedoucího pracovníka odpovědného za řízení projektu. Minimální kvalifikační požadavky na vedoucího pracovníka odpovědného za řízení projektu jsou: SŠ vzdělání, min. 5 let praxi v oblasti stavebním prací. Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst 2 písmeno e) zákona předložením: vlastnoručně podepsaného profesního životopisu vedoucího pracovníka. 14. VARIANTY 14.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 15. JISTOTA Uchazeč poskytne zadavateli k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení ve smyslu 67 zákona jistotu ve výši 220.000,- Kč. Jistota může být uchazečem poskytnuta jedním z těchto způsobů: složením peněžní částky na účet zadavatele bankovní zárukou ve prospěch zadavatele ve smyslu 313 až 322 obchodního zákoníku pojištění záruky V případě poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele je tento účet 1848805329/0800 vedený u České spořitelny var. symbol IČ uchazeče. Jako zprávu pro příjemce uchazeč uvede název veřejné zakázky. Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na shora uvedený účet nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídek. Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložit doklad o poskytnutí jistoty touto formou. Tímto dokladem se rozumí potvrzení banky o složení peněžní částky v hotovosti na uvedený účet zadavatele nebo kopie výpisu z účtu uchazeče
strana 9 (celkem 16) potvrzená jeho statutárním orgánem, na kterém je celá částka jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele. Uchazeč do nabídky zároveň uvede bankovní spojení a číslo účtu, na který požaduje uvolněnou jistotu vrátit. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky musí její platnost začínat nejpozději posledním dnem lhůty pro podání nabídek a nesmí být kratší než je doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán ve smyslu 43 zákona. Dokladem o poskytnutí jistoty touto formou je originál záruční listiny vystavené ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky), z jejíhož obsahu je zřejmé, že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele v případech vymezených v 67 odst. 7 zákona, a to na základě sdělení, že uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo bez souhlasu zadavatele změnil svou nabídku nebo odmítl uzavřít smlouvu na veřejnou zakázku dle 82 odst. 2 a 4, nebo na základě odůvodněného rozhodnutí zadavatele, pokud uchazeč neposkytl součinnost potřebnou k uzavření smlouvy podle 82 odst. 4. Pokud není bankovní záruka vyhotovena v českém jazyce, musí být přiložen i její úředně ověřený překlad. V případě poskytnutí jistoty formou pojištění záruky musí být uchazečem pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným bude uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, bude zadavatel. Uchazeč prokáže v nabídce poskytnutí jistoty originálem písemného prohlášení o pojištění záruky vydaného pojistitelem, které musí obsahovat závazek pojistitele vyplatit zadavateli (uvést identifikaci zadavatele ve smyslu 17 odst. 1. písm. d) zákona) jistotu ve výši 220.000, Kč, naplní li uchazeč podmínky 67 odst. 7. zákona. Z písemného prohlášení o pojištění záruky musí vyplývat platnost záruky po zadávací lhůtu včetně doby, kdy zadávací lhůta neběží nebo se prodlužuje. Rovněž musí být z písemného prohlášení o pojištění záruky vyloučena možnost předčasného ukončení pojistné smlouvy bez souhlasu zadavatele, jakož i to, že je zadavatel oprávněn čerpat jistotu nepodmíněně a na první výzvu. 16. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, MĚNA, PLATEBNÍ PODMÍNKY 16.1. Celková nabídková cena bude sjednána jako nejvýše přípustná, maximální. Tuto cenu bude možné změnit pouze v případě změny zákona o dani z přidané hodnoty, pokud tato změna bude mít vliv na výši DPH účtované k ceně. 16.2. Ceny budou uvedeny ve struktuře uvedené ve výkazu výměr, který je součástí krycího listu. Uchazeč je povinnen nacenit veškeré položky uvedené ve výkazu výměr. 16.3. Měnou zadávacího řízení je CZK. 16.4. Platební podmínky jsou určeny v Návrhu smlouvy, která je součástí Zadávací dokumentace 17. PODÁNÍ NABÍDKY, SPOLEČNÁ NABÍDKA 17.1. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 17.2. Jestliže dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s několika dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v daném zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.
strana 10 (celkem 16) 17.3. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho uchazeče. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva bude podepsána každým z dodavatelů, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za každého z dodavatelů. 17.4. S ohledem na skutečnost, že dodavatelé podávající společnou nabídku jsou považováni ze zákona za jednoho uchazeče a jsou zavázáni a oprávněni společně a nerozdílně, je zadavatel oprávněn zasílat veškerou korespondenci vč. příslušných rozhodnutí na adresu kteréhokoliv z nich. 18. OBSAH NABÍDKY 18.1. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy a další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem. 18.2. Nabídka bude obsahovat tyto samostatné části v pořadí, jak dále uvedeno: 1. Krycí list nabídky podepsaný osobou jednat jménem či za uchazeče - v případě společné nabídky budou na krycím listu podpisy osob jednajících jménem /za/ každého z dodavatelů podávajících společnou nabídku. 2. Obsah s uvedením jednotlivých oddílů s číslem strany, na které se dokumenty tvořící daný oddíl uvedené v obsahu nachází. 3. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, a to v tomto řazení: splnění základních kvalifikační předpokladů, splnění profesních kvalifikačních předpokladů, splnění technických kvalifikačních předpokladů. čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 4. Podepsaný návrh smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky včetně výkazu výměr, který bude jeho součástí. 5. Seznam subdodavatelů. 6. popis řešení předmětu plnění veřejné zakázky 5. Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách. 18.3. Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či
strana 11 (celkem 16) obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 18.4. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v čl. 18.2. Části těchto pokynů slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost jehož doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. 18.5. Posledním listem nabídky bude prohlášení o počtu stran nabídky a o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty, která činí 3 měsíce a začíná běžet v souladu s 43 zákona o veřejných zakázkách okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením 43 se řídí rovněž stavění a přerušení běhu zadávací lhůty. 19. POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY 19.1. Návrh smlouvy vyplňuje uchazeč s použitím vzoru návrhu smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak. V případě, že uchazeč vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 19.2. Uchazeč doplní do vzoru smlouvy údaje v záhlaví smlouvy a veškeré mu další předepsané náležitosti dle pokynů uvedených ve smlouvě a obchodních podmínkách. 20. PODPIS NABÍDKY 20.1. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo v zákoně uvedeno, že nabídku (tj. listinu tvořící obsah nabídky) podepisuje osoba oprávněna jednat jménem uchazeče, bude příslušná listina podepsána přesně v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče zapsaným v obchodním rejstříku, pokud je v tomto rejstříku zapsán. Nesplní-li uchazeč tuto podmínku, bude nabídka vyřazena a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 20.2. Bude-li nabídku podepisovat nebo jiné úkony v zadávacím řízení za uchazeče činit zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opis) originálu plné moci. Pravost podpisu na plné moci musí být rovněž ověřena podle zvláštních předpisů. 20.3. Bude-li společnou nabídku podepisovat za některého z dodavatelů podávajících tuto společnou nabídku zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem tohoto dodavatele, a to způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštních předpisů úředně ověřená kopie (opis) originálu. Pravost podpisu na plné moci musí být rovněž ověřena podle zvláštních předpisů.
strana 12 (celkem 16) 20.4. Jestliže za uchazeče bude podepisovat nabídku zaměstnanec (člen) právnické osoby, musí být vždy doloženo pověření ad hoc, které mu udělí dle ust. 20 Občanského zákoníku statutární orgán právnické osoby. Pověření musí být předloženo v originále nebo podle zvláštních předpisů ověřené kopii (opisu) originálu. Pravost podpisů na pověření musí být rovněž ověřena podle zvláštních předpisů. 20.5. Listina obsahující plnou moc nebo pověření pro všechny úkony, k nimž je uchazeč oprávněn či povinen v zadávacím řízení bude vždy připojena ke Krycímu listu nabídky, v případě že zmocněnec bude oprávněn k některému (některým) úkonům v zadávacím řízení, bude připojena k listině obsahující příslušný úkon. 20.6. Nebude-li nabídka podepsána v souladu s výše uvedenými podmínkami, bude vyřazena a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. 21. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 21.1. Nabídka bude podána písemně, v listinné podobě, v jazyce českém a v jednom originále, jedné kopii a jednom CD s elektronickou verzí nabídky. 21.2. Každé vyhotovení nabídky bude odpovídajícím způsobem zabezpečeno proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí. 21.3. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. 22. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY 22.1. Nabídku je možné podat osobně přímo u zadavatele v pracovních dnech, a to pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin a v pátek od 8:00 do 12:00 hodin vždy tak, aby byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. 22.2. Konec lhůty pro podání nabídek je stanoven. Nabídky jsou podávány přímo zadavateli v jeho sídle nebo dle bodu 22.3. 22.3. Uchazeč může nabídku zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo kurýrní poštou za rozhodující okamžik pro posouzení, zda byla nabídka doručena včas, je vždy okamžik převzetí nabídky zadavatelem. 23. NÁKLADY UCHAZEČE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY 23.1. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. 23.2. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. 24. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 24.1. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise pro otevírání obálek neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
strana 13 (celkem 16) 24.2. Zadavatel ani komise nesmí otevřít obálku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Obálky budou otevřeny v termínu a místě stanoveném zadavatelem. 24.3. Otevírání obálek se uskuteční dne., na adrese zadavatele, v zasedací místnosti. 24.4. Právo zúčastnit se otevírání obálek mají uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Za každého uchazeče se může otevírání obálek zúčastnit jeden zástupce. 24.5. Účastníci přítomní otevírání obálek s nabídkami potvrdí svou účast podpisem v listině účastníků, kterou zadavatel přiloží k protokolu o otevírání obálek s nabídkami. 24.6. Komise otevírá obálky s nabídkami postupně podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky dle ust. 71 odst. 8 zákona. 24.7. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům: (a) identifikační údaje uchazeče, (b) informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky dle ust. 71 odst. 9 zákona. 24.8. Jestliže komise zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v otevřeném zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 24.9. Protokol o otevírání obálek sepisuje komise dle ust. 73 zákona. 25. POSOUZENÍ NABÍDEK 25.1. Komise pro hodnocení nabídek posoudí nabídky uchazečů dle ust. 76 zákona. Nabídka, která nebude splňovat požadavky dle citovaného ustanovení bude vyřazena. 25.2. Komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky dle ust. 76 odst. 3 zákona. 25.3. Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z další účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí. 26. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ 26.1. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Nabídky budou hodnoceny dle nabídkové ceny, přičemž jako nejvýhodnějsí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a následující nabídky budou hodnoceny na dalších pořadích vzestupně dle nabídkové ceny. 26.2. Komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.
strana 14 (celkem 16) 26.3. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí komise písemnou zprávu dle ust. 80 zákona. 27. VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY 27.1. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka obsahovala nejnižší nabídkovou cenu. 27.2. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky s náležitostmi dle ust. 81 odst. 3 zákona do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům. Dotčenými uchazeči se rozumějí uchazeči, kteří nebyli s konečnou platností vyloučeni. 28. UZAVŘENÍ SMLOUVY 28.1. Dle 82 zákona zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější podle 81 zákona (dále jen vybraný uchazeč ), před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podle 110 odst. 4 zákona. 28.2. Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky podle 110 odst. 4 zákona, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče. V návrhu smlouvy není možné činit v rámci zadávacího řízení jakékoli podstatné změny či doplnění. Výjimkou jsou pouze změny formálního charakteru, které nemají dopad na obsah závazku založeného smlouvou - například změny některých kontaktních údajů apod. Zcela nepřípustné jsou zejména zásahy do podmínek, které byly předmětem hodnocení a úpravy dalších zadávacích, zejména obchodních či technických podmínek. 28.3. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě stanovené zadávacími podmínkami. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva v této lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítneli uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. 28.4. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraných uchazečem v případě, že mu nebude na realizaci předmětu veřejné zakázky poskytnuta dotace od Ministerstva průmyslu a obchodu. 29. NÁMITKY 29.1. Zadavateli může podat zdůvodněné námitky kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech (dále jen stěžovatel ). 29.2. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli do 15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy. Do doby doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nesmí zadavatel uzavřít smlouvu či zrušit předmětné otevřené podlimitní řízení.
strana 15 (celkem 16) 29.3. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v otevřeném podlimitním řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 15 dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky veřejné zakázky podle 81 zákona nebo rozhodnutí o vyloučení z účasti v otevřeném podlimitním řízení. Před uplynutím lhůty pro podání námitek podle tohoto odstavce, a jsou-li námitky podány včas, do doručení rozhodnutí o námitkách nesmí zadavatel uzavřít smlouvu či zrušit zadávací řízení. 29.4. Námitky se podávají písemně. Podání řádných námitek je podmínkou pro podání návrhu na přezkoumání úkonů zadavatele ve stejné věci. V námitkách musí stěžovatel uvést, kdo je podává, proti kterému úkonu zadavatele směřují, v čem je spatřováno porušení zákona, jaká újma stěžovateli v důsledku domnělého porušení zákona hrozí nebo vznikla a čeho se stěžovatel domáhá. Jde-li o námitky podle odst. 3 110 zákona, musí být podány doručeny zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek a stěžovatel musí v námitkách uvést též skutečnosti rozhodné pro stanovení okamžiku, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozvěděl. Námitky neobsahující náležitosti podle tohoto článku zadavatel odmítne a bezodkladně písemně uvědomí o této skutečnosti stěžovatele. 29.5. Uchazeč se může práva na podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nebo proti rozhodnutí zadavatele o jeho vyloučení z účasti v otevřeném podlimitním řízení písemně vzdát. Práva na podání námitek se může uchazeč vzdát až po vzniku práva podat námitky. Pokud se uchazeč vzdal práva na podání námitek, platí, že lhůta pro podání námitek ve vztahu k tomuto uchazeči uplynula. 29.6. Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 10 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu. Vyhoví-li zadavatel námitkám, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy. 29.7. Pokud zadavatel námitkám nevyhoví, uvědomí stěžovatele v písemném rozhodnutí o možnosti podat ve lhůtě podle 114 odst. 4 zákona návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad ). O podaných námitkách a rozhodnutí o nich zadavatel bezodkladně písemně informuje všechny uchazeče. 29.8. Zadavatel nerozhoduje o námitkách, které byly podány opožděně nebo které vzal stěžovatel zpět. Tuto skutečnost zadavatel písemně oznámí stěžovateli. Vezme-li stěžovatel námitky zpět, není oprávněn podat ve stejné věci návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u úřadu. 29.9. Pokud zadavatel podaným námitkám ve lhůtě podle odst. 1 111 zákona nevyhověl, nesmí zadavatel před uplynutím lhůty pro podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, a je-li tento návrh podán včas, ve lhůtě 45 dnů ode dne doručení námitek uzavřít smlouvu či zrušit zadávací řízení. Pokud zadavatel o námitkách ve lhůtě podle odst. 1 111 zákona nerozhodl, platí, že námitkám nevyhověl. Je-li před uplynutím lhůty podle věty první tohoto článku řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zastaveno, zákaz uzavřít smlouvu nebo zrušit otevřené podlimitní řízení se ruší dnem zastavení řízení. 30. ZADAVATEL SI VYHRAZUJE
strana 16 (celkem 16) 30.1. Zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu; 30.2. nevracet podané nabídky; 30.3. upřesnit podmínky zakázky; 30.4. vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě; 30.5. vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené uchazečem v nabídce; 30.6. uchazeč nemá nárok na úhradu nákladu, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve veřejné zakázce. Martin Urbanský Starosta obce Kobeřice