Výzva k podání cenových nabídek Občanské sdružení Čisté Klimkovice vyhlašuje výběrové řízení - zakázku malého rozsahu na dodavatele bezbariérových úprav lesních pěšin a cest pro projekt Lesní park Klimkovice II. etapa. Výběrové řízení není v režimu Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Datum vyhlášení: 15. 4. 2012 Zadavatel: Občanské sdružení Čisté Klimkovice Pod kinem 713 KLIMKOVICE 742 83 Kontaktní osoba: Ing. Jakub Unucka 742 83 tel: +420 602 561 816 e-mail: kominy@ciste-klimkovice.cz Název zakázky: Bezbariérové úpravy lesních komunikací pro projekt Lesní park Klimkovice II. etapa. Obsah výzvy k podání cenových nabídek: 1. Předmět plnění a popis zakázky 2. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů 3. Součásti podané nabídky 4. Místo, způsob a lhůta podání nabídky 5. Způsob a termín hodnocení nabídek 6. Vyrozumění uchazeče 7. Otvírání obálek 8. Termíny a zadávací podklady pro nabídky 9. Náležitosti návrhu smlouvy 10. Ostatní ujednání Součástí zadávací dokumentace je: - Výzva k podání cenových nabídek; - Krycí list nabídky; - Dostupná projektová dokumentace Výzvou bylo přímo osloveno nejméně 5 subjektů a dále je výzva k nalezení na stránkách zadavatele:. 1
1. Předmět plnění a popis zakázky Cílem Lesního parku je umožnit bezbariérový přístup do lázeňského lesa v blízkosti Sanatorií Klimkovice nejen lázeňským hostům, turistům, rodinám s dětmi ale i handicapovaným osobám. II. etapa navazuje na první část, vybudovanou v roce 2011, která měří 350 metrů. Očekává se, že v okolí bezbariérových komunikací budou osazeny informační tabule a herní prvky. Tyto nejsou součástí poptávky. Předmětem zakázky jsou bezbariérové úpravy stávajících lesních komunikací pro pokračování projektu Lesní park Klimkovice II v délce 990m. Předpokládaný obsah projektu, zadání a cíle jsou specifikovány dále v této výzvě a v příloze této výzvy. Předmětem zakázky nejsou žádné další stavby, předměty a činnosti, mimo ty, které souvisí s realizací předmětu plnění a splnění zákonných povinností dodavatele. Pro realizaci projektu bude vydáno koordinované stanovisko Magistrátu města Ostravy a další potřebné povolení nejpozději do doby zahájení prací. Pro osobní prohlídku prostor stavby je připraven termín dne 19.4.2012 v 16:00 hod. Předpokládaná hodnota zakázky činí 2 500 000Kč, včetně DPH (zadavatel není plátcem DPH). Předpokládaná doba plnění: 1. 6. 2012 s termínem dokončení nejpozději do 31.8. 2012. Přesný termín zahájení prací bude stanoven při podpisu smlouvy o dílo ze strany Zadavatele a bude v rozmezí 1.6 až 30.6.2012. 2. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč je povinen prokázat kvalifikaci v níže uvedeném rozsahu. Veškeré doklady k prokázání kvalifikace budou předloženy v prosté kopii. 1. Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu paragrafu 53 odst. 1 zákona, způsobem podle paragrafu 62 odst. 2 zákona, tj. čestným prohlášením. 2. Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona, tj. dodavatel ve své nabídce předloží: - Oprávnění k podnikání (živnostenský list) vztahující se k předmětu zakázky - Výpis z obchodního rejstříku (ne starší 90) 3. Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 3 písmena a) a b) zákona, tj. : 4. souhrn referencí projektovaných staveb, které byly realizovány v posledních cca 5 letech, každá z referencí min. hodnotě 1 mil. Kč vč. DPH 5. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle 55 odst. 1 písmena a) tj. dodavatel předloží ve své nabídce pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění nejméně ve výši hodnoty díla dle nabídky Zhotovitele. 6. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 3. Součásti podané nabídky Součástí nabídky budou tyto dokumenty: - kopie dokumentů k prokázání kvalifikace viz bod 2. - krycí list nabídky s podpisem statutárního zástupce uchazeče 2
- naceněný rozpočet - návrh smlouvy o dílo s podpisem statutárního zástupce uchazeče jiné přílohy než výše uvedené jsou nepovinné nabídka musí být podána v českém jazyce, použitá měna pro celou nabídku je povinně CZK všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem). 4. Místo, způsob a lhůta podání nabídky Nabídka bude podána výhradně v písemné formě na formátu A4 v řádně zalepené obálce. Zadní strana bude povinně opatřena přelepením s razítkem nebo podpisem. Na přední straně bude uvedena zpáteční korespondenční adresa a výrazně nápis NEOTVÍRAT - Výběrové řízení Lesní park KLIMKOVICE II. etapa. Obálka bude dále označena obchodním názvem/jménem dodavatele. Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. 4. 2012 v 18:00 hod. Rozhoduje datum a čas podání. Doručení nabídky proběhne výhradně doporučeným dopisem České pošty na adresu Občanské sdružení Čisté Klimkovice, Pod kinem 713, KLIMKOVICE, 742 83. Na pozdější doručení nebude brán zřetel. 5. Způsob a termín hodnocení nabídek Kritéria pro výběr dodavatele jsou následující: Kritérium č. 1 - Výše nabídkové ceny včetně DPH (váha kritéria 70%) Kritérium č. 2 - Výše smluvní pokuty za každý den prodlení v Kč (váha kritéria 15 %) rozmezí pokuty od 0% do 0,5% z celkové ceny zakázky Kritérium č. 3 Doba realizace - časový údaj ve dnech (váha kritéria 15 %) rozmezí doby realizace od 30 do 75 dnů Hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti bude realizováno bodovou metodou. Pro hodnocení nabídek bude využito bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 (0 = minimum, 100 = maximum). Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, u kterých nižší hodnota ve srovnání s ostatními je pro zadavatele výhodnější (kritéria: Výše nabídkové ceny včetně DPH; Doba realizace - časový údaj ve dnech) se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky vzorec: (hodnota nejnižší / hodnota hodnocená) * maximální počet přidělovaných bodů = nevážený bodový zisk nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, u kterých vyšší hodnota ve srovnání s ostatními je pro zadavatele výhodnější (kritérium: Výše smluvní pokuty za každý den prodlení v Kč) se bude používat pro výpočet bodového zisku nabídky vzorec: 3
(hodnota hodnocená / hodnota nejvyšší) * maximální počet přidělovaných bodů = nevážený bodový zisk nabídky. 6. Vyrozumění uchazeče Vyrozumění uchazečů a přidělení/nepřidělení zakázky bude odesláno jednotlivým uchazečům na email uvedený v krycím listu nabídky nejpozději 5 pracovních dnů od termínu hodnocení nabídek. Vítězný uchazeč bude vyzván k jednání o uzavření smlouvy o dílo. 7. Otvírání obálek Otevírání obálek, včetně kontroly všech přiložených dokumentů, a vyhodnocení výběrového řízení se uskuteční dne 30. 4. 2012 od 17:00 hodin v pořadí dle doručení od nejnovější k nejstarší nabídce. Jednání hodnotící komise je neveřejné. 8. Termíny a zadávací podklady pro nabídky Hromadná osobní prohlídka je možná dne 19.4.2012 v 16:00 hod u vstupní brány Lesního parku Klimkovice v areálu Sanatorií Klimkovice. Kontaktní osoba je Ing. Jakub Unucka, 602 561 816, kominy@ciste-klimkovice.cz. 9. Náležitosti návrhu smlouvy Návrh smlouvy bude kromě náležitostí, stanovených jako základní smluvní požadavky zadavatele v zadávacích podmínkách, obsahovat minimálně následující náležitosti: Identifikační údaje zhotovitele (název, adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno statutárního zástupce, telefon statutárního zástupce, fax, e-mail) Předmět plnění Místo plnění Doba realizace Cena celkem v Kč za dílo bez DPH a včetně DPH, pevná, nepřekročitelná Kontaktní osoba na straně dodavatele spolu s telefonním číslem a uvedením e-mailové adresy Záruka za jakost díla v min. délce 36 měsíců Smluvní pokuty Ostatní ustanovení. Návrh smlouvy nebude obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava nařízená zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění (zejména odpovědnostní a sankční). Povinné platební podmínky jsou: 25% platba do 14 dnů od podpisu smlouvy 75% platba do 14 dnů od předání díla Podmínky, za kterých je možno nabídkovou cenu překročit: Změna (překročení) nabídkové ceny je možná pouze v případě dohody investora stavby a dodavatele formou dodatku ke smlouvě a také v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tom případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Vzhledem k podmínkám dotace je nutno vzít na vědomí, že případné vícepráce musí být znovu podrobeny výběrovému řízení. 4
10. Ostatní ujednání variantní řešení nabídky se nepřipouští. jakékoliv otázky, které vzniknou se zadáním zakázky, musí uchazeč oznámit zadavateli písemně (nebo e-mailem na adresu: kominy@ciste-klimkovice.cz během zadávací lhůty, případné dotazy budou písemně objasněny a zaslány všem uchazečům do 24 hodin po obdržení dotazu. na dotazy k zakázce podané jinou než písemnou formou nebo po lhůtě nebude brán zřetel. zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení do doby podpisu smlouvy s vítězným dodavatelem zadavatel nepřiznává dodavateli právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky zpět k dodavatelům. zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky dodavatelů a následně neuzavřít smlouvu se žádným z těchto dodavatelů. zadavatel se zavazuje poskytnout uchazeči veškerou spolupráci pro úspěšné dokončení díla dodavatel je vázán svou nabídkou po celou dobu plnění zakázky vyjma případů popsaných v bodě 10. zadavatel po dodavatelích (uchazečích) požaduje, aby ve svých nabídkách podrobně specifikovali části zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. podáním nabídky uchazeč potvrzuje, že se dostatečně seznámil s rozsahem zakázky Ing. Jakub Unucka, pověřený člen výkonného výboru OS Čisté Klimkovice 5