ÚSTAV ZEMĚDĚLSKÉ EKONOMIKY A INFORMACÍ Slezská 7, 120 56 Praha 2 227 010 111, 227 010 114 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu podle 12 odst. 3 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. Název veřejné zakázky: Zadavatel: Poskytnutí restaurátorských služeb Ústav zemědělské ekonomiky a informací Veřejná zakázka je zadávána formou veřejné zakázky malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel využívá ustanovení 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., kdy zadavatel není povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu podle zákona č. 137/2006 Sb., ale je povinen dodržet zásady uvedené v 6 citovaného zákona. I. Identifikační údaje zadavatele Ústav zemědělské ekonomiky a informací státní příspěvková organizace sídlo: Slezská 7, 120 56 Praha 2 jednající: Ing. Václav Bašek, CSc., ředitel IČ: 000 272 51 DIČ: CZ00027251 telefon: 222 000 509 fax: 222 725 450 e-mail: basek.vaclav@uzei.cz v organizačních věcech souvisejících se zadáním je oprávněn jednat: Mgr. Martin Kvítek, vedoucí odboru Zemědělská a potravinářská knihovna telefon: 227 010 598 e-mail: kvitek.martin@uzei.cz Ústav zemědělské ekonomiky a informací, Slezská 7, 120 56 Praha 2 Státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zemědělství zřizovací listina čj. 16102/2008-10000 IČ: 00027251 DIČ: CZ00027251 www.uzei.cz
II. Předmět Předmětem veřejné zakázky je restaurování jednotlivých starých tisků z knihovního fondu Zemědělské a potravinářské knihovny. Dokumentace a fotodokumentace vybraných starých tisků jsou součástí přílohy č. 1 a 2. Kniha č. 1 ZB 30 předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 60 750 bez DPH Kniha č. 2 B 1 486 předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 101 250 bez DPH Kniha č. 3 ČA63/1 předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 64 800 bez DPH Kniha č. 4 ČA63/3 předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 56 700 bez DPH III. Doba plnění Veřejná zakázka bude vybraným/i zájemcem/ci plněna od okamžiku nabytí účinnosti smlouvy mezi zadavatelem a zhotovitelem na plnění této veřejné zakázky. Plnění veřejné zakázky bude vybraným zájemcem ukončeno nejpozději do 30. 11. 2008. IV. Místo plnění Místem plnění této veřejné zakázky bude ateliér zhotovitele. Zrestaurované dokumenty budou předány na adresu zadavatele, tj. Slezská 7, Praha 2. V. Prohlídka předmětu plnění Prohlídka předmětu restaurování je možná pro všechny zájemce po domluvě na telefonním čísle 227 010 376, sekretariát odboru Zemědělská a potravinářská knihovna. VI. Požadavek na zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Nabídková cena Zájemce v nabídce uvede nabídkovou cenu, tj. návrh ceny na zrestaurování jednotlivých knih v Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximální, nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky. Údaj o nabídkové ceně zájemce zapracuje do návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 2
Platební podmínky Cena včetně DPH za restaurátorské služby bude uhrazena bezhotovostním převodem na základě faktury daňového dokladu do 30 dní od předložení faktury. Faktura vystavená zájemcem musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura doručená zadavateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je zadavatel oprávněn vrátit takovouto fakturu zájemci. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury. VII. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je zájemce v něm zapsán. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. VIII. Kritérium pro zadání veřejné zakázky, způsob hodnocení nabídek Každá kniha bude posouzena a vyhodnocena zvlášť, tzn. může být vybráno více zájemců v rámci této zakázky na každou knihu jiný. Hodnotícími kritérii jsou nejnižší nabídková cena na knihu a dodržení doby plnění zakázky. Hodnocení nabídek bude provedeno seřazením nabídek podle výše jejich nabídkových cen, přičemž nejvýhodnější nabídkou bude ta, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel připouští, že může bude na každou knihu jiný zhotovitel. Za účelem hodnocení nabídek zpracuje zájemce nabídkovou cenu způsobem uvedeným v článku VI. Jednotlivé nabídky budou posouzeny odbornou komisí, o výsledku bude sepsán protokol. Členové komise: Mgr. Martin Kvítek (ÚZEI) Mgr. Ludmila Mihulková (ÚZEI) Mgr. Soňa Poláková (ÚZEI) Náhradníci: Ing. Dana Smetanová (ÚZEI) Ing. Miroslava Junková (ÚZEI) Lenka Nushartová (ÚZEI) 3
IX. Návrh smlouvy Zájemce je povinen ve své nabídce předložit návrh podmínek smlouvy na plnění veřejné zakázky. Návrh předloží zájemce jak v listinné podobě, tak v elektronické podobě na CD vloženém do obálky. Skutečnosti uvedené ve smlouvě nebudou smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. X. Lhůta pro podání nabídek, datum a místo otevírání obálek s nabídkami Lhůta pro podání nabídek činí 9 dnů, počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání písemné výzvy zájemcům k podání nabídky a končí dnem 19. 9. 2008 v 14:00 hodin. k prokázání splnění kvalifikace, přičemž tato výzva bude po celou dobu trvání lhůty pro podávání nabídek zveřejněna na webových stránkách zadavatele (www.uzpi.cz a www.knihovna.uzpi.cz). Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 22. 9. 2008 od 9:00 hodin, a to v budově zadavatele, která se nachází na adrese uvedené v článku I., v kanceláři vedoucího odboru Zemědělská a potravinářská knihovna (č. dv. 109). XI. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze podávat nabídky Nabídky musí být doručeny na adresu zadavatele.nejpozději v poslední den lhůty pro podávání nabídek, tj. dne 19. 9. 2008 do 14:00 hodin. Nabídky je možné zaslat doporučenou zásilkou na adresu zadavatele označenou níže uvedeným způsobem. Nabídky je též možné doručit osobně do sídla zadavatele v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hodin do podatelny (Slezská 7, přízemí). Nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené nápisem (viz níže) a na uzavření opatřené razítkem, případně podpisem zájemce, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Obálky musí být viditelně označeny též adresou odesilatele. Veřejná zakázka POSKYTNUTÍ RESTAURÁTORSKÝCH SLUŽEB NEOTEVÍRAT! 4
XII. Zadávací lhůta a) Zadávací lhůta, po kterou jsou zájemci vázáni svými cenovými nabídkami, začíná běžet 19. 9. 2008. Zadávací lhůta končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. b) Zadávací lhůtu, kterou jsou zájemci vázáni svými nabídkami, se u zájemců prodlužuje až do doby uzavření smlouvy. XIII. Další podmínky a práva zadavatele Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, b) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované zájemcem v nabídce, c) umožnit zájemci do konce lhůty pro podávání nabídek zpětvzetí své nabídky, d) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet zájemcům nabídky, e) zrušit zadávací řízení, f) požadovat při jednání s vybraným zájemcem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný zájemce předložil ve své nabídce, přičemž takto provedené úpravy nesmějí svým obsahem být v jakémkoliv rozporu s podmínkami stanovenými v ZD. XIV. Požadavky zadavatele na formální stránku nabídek Listinná podoba nabídky Nabídku, včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace, zpracovanou v souladu se ZD (a to včetně požadovaného řazení) je zájemce povinen podat písemně v listinné podobě ve dvou vyhotoveních, a to v jednom originále a v jedné kopii. Podání nabídky e-mailem zadavatel nepřipouští. Originál nabídky bude výrazně označen jako ORIGINÁL, kopie nabídky bude výrazně označena jako KOPIE. Originály, resp. úředně ověřené kopie příslušných dokladů, předloží zájemce ve vyhotovení nabídky označeném jako ORIGINÁL. Ve vyhotovení nabídky s označením KOPIE postačí neověřené kopie příslušných dokladů. Jednotlivé listy nabídky, včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace, budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Číslování listů a řazení jednotlivých dokladů musí být ve všech vyhotoveních nabídky totožné. Všechny listy nabídek musí být pevně spojeny. 5
Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být zpracovány výhradně v českém jazyce. K veškerým listinám, které nejsou v českém jazyce, musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka. Osnova pro zpracování nabídky Nabídka zájemce musí být zpracována podle jednotné závazné osnovy. Součástí nabídky zájemce musí být vyjádření nebo doložení požadovaných podkladů ke všem uvedeným bodům osnovy ve stanoveném pořadí: a) krycí list nabídky identifikační údaje o zájemci, b) obsah nabídky, c) doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů, d) návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky, včetně elektronického vyhotovení. Přílohy Příloha č. 1 Vybrané knihy k restaurování Příloha č. 2 Fotodokumentace Příloha č. 3 Krycí list nabídky V Praze dne 10. 9. 2008 Ing. Václav Bašek, CSc. ředitel ÚZEI 6