VÝZKUMNÝ ÚSTAV ROSTLINNÉ VÝROBY V PRAZE 6-RUZYNI Knihovní řád
Část I. Základní ustanovení 1. Pravidla stanovená tímto řádem jsou závazná pro všechny čtenáře knihovny VÚRV. Každý uživatel (čtenář)knihovny VÚRV je povinen se seznámit s tímto Knihovním řádem. Jejich porušováním se uživatel čtenář knihovny VÚRV vystavuje riziku postihu. Část II. Poslání knihovny VÚRV 1. Knihovna VÚRV působí jako knihovnické a informační pracoviště, poskytující informace v oboru rostlinné výroby a souvisejících vědních oblastech, a to na úrovni současných poznatků a nových směrů ve sdílení informací a v rozsahu podle aktuálních potřeb. 2. Knihovna VÚRV je nedílnou součástí Výzkumného ústavu rostlinné výroby. Knihovna VÚRV je knihovnou odbornou (vědeckou) a neveřejnou, sloužící především pro potřeby VÚRV. Služby odborné veřejnosti poskytuje knihovna VÚRV pouze výjimečně podle provozních možností. Část III. Služby knihovny 1. Knihovna VÚRV poskytuje v souladu se svým posláním a statutem zejména následující služby: a) Výpůjční služby - prezenční (do studovny) - absenční (mimo prostor knihovny) - meziknihovní Výpůjční služby upravuje samostatně Výpůjční řád knihovny VÚRV, který je nedílnou součástí Knihovního řádu. b) Reprografické služby - xerokopie - document delivery service (např. Current Contents ÚZPI apod.) c) Referenční služby str. 2
- poradenské (vyhledávání oborových primárních i sekundárních zdrojů informací s jejich případným zpracováním, vedení interních i externích klientů při využívání zdrojů atd.) - bibliograficko-informační (katalogy, vyhledávací databáze) - lokačně informační (souborné katalogy) - konzultační a informační d) Rešeršní služby - profesionální rešerše - samostatné vyhledávání v síti Internet Některé služby poskytuje knihovna VÚRV za úhradu (viz Ceník služeb). Část IV. Čtenáři, jejich práva a povinnosti 1. Knihovnu VÚRV používají interní a externí čtenáři. 2. Interními čtenáři knihovny VÚRV se mohou stát pouze zaměstnanci VÚRV. Za interní čtenáře VÚRV nejsou považováni stážisté, občané vykonávající civilní službu, doktorandi apod. Zaměstnanec VÚRV má právo být interním čtenářem knihovny VÚRV po celou dobu trvání pracovního poměru ve VÚRV. 3. Evidence interních čtenářů se řídí zvláštními pravidly, která určuje vedoucí knihovny a je bezplatná. 4. Interní čtenáři se vyřazují z evidence: a) Po ukončení pracovního poměru ve VÚRV. Pokud takový zaměstnanec nemá vyrovnány pohledávky vůči knihovně VÚRV, stává se automaticky externím čtenářem se všemi právy a povinnostmi z toho plynoucími. b) Pokud zaměstnanec nemá vůči knihovně VÚRV žádné pohledávky a sám požádá o vyřazení z čtenářské evidence. c) Z důvodu závažného porušování Knihovního řádu (viz část VII Knihovního řádu). 5. Externími čtenáři knihovny VÚRV se mohou stát fyzické osoby, které nejsou zaměstnanci VÚRV. 6. Externím čtenářem se stává fyzická osoba po vyplnění přihlášky a vydáním čtenářského průkazu. 7. Čtenářské průkazy se vydávají pouze externím čtenářům a jsou nepřenosné. 8. Čtenářské průkazy pozbývají platnost po vyřazení čtenáře z evidence (dle čl. 14 této části). 9. Externí čtenáři jsou povinni předložit při registraci občanský průkaz či jiný průkaz totožnosti. str. 3
10. Při absenčních výpůjčkách může být externí čtenář požádán pracovníkem knihovny vedle předložení čtenářského průkazu také o předložení průkazu totožnosti. 11. Změny údajů uvedených při registraci v přihlášce je povinen externí čtenář oznámit bez zbytečného prodlení knihovně VÚRV. Pokud tak neučiní, hradí knihovně VÚRV všechny náklady vzniklé nutným zjišťováním těchto změn (například při posílání upomínek apod.). 12. Na zaregistrování vzhledem k neveřejnému statutu knihovny nemají jiné osoby než zaměstnanci VÚRV nárok a žádosti se posuzují individuálně. O zaregistrování externího čtenáře rozhoduje vedoucí oddělení informatiky nebo jím pověření pracovníci a to s konečnou platností. 13. Poplatky spojené s evidencí externích čtenářů jsou uvedeny v příloze (viz Ceník služeb). 14. Externí čtenáři se vyřazují z evidence: a) Na základě vlastní žádosti, b) Pokud čtenář nevyužije služby knihovny déle než 5 let, c) Z důvodu závažného porušování Knihovního řádu (viz část VII Knihovního řád). 15. Práva a povinnosti čtenářů knihovny VÚRV se vztahují na interní i externí čtenáře, pokud není přímo uvedeno, že ustanovení platí pouze pro externí nebo interní čtenáře. 16. Všichni čtenáři stvrdí svým podpisem, že se seznámili s Knihovním řádem a že se zavazují jej dodržovat. 17. Čtenáři jsou povinni se řídit Knihovním řádem a dodržovat pokyny pracovníků knihovny. Pokud čtenář nedodržuje Knihovní řád, může být zbaven práva používat služeb knihovny. 18. Jestliže čtenář nedodržuje Knihovní řád, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služby knihovny VÚRV. 19. Za škody způsobené na majetku knihovny odpovídá čtenář knihovny podle obecně platných předpisů. 20. Při meziknihovních službách odpovídá za plnění povinností čtenářů knihovna nebo instituce, jež pro svého čtenáře o službu požádala a je povinna dodržovat obecně platné předpisy o meziknihovní výpůjční službě a Knihovní řád, případně nahradit knihovně VÚRV způsobenou škodu. 21. Přístup do veřejných prostor knihovny (výpůjční protokoly, studovny, depozitáře, souborné katalogy) je možný pouze se svolením personálu. Přístup do neveřejných prostor knihovny je možný pouze v doprovodu personálu knihovny. 22. Všichni čtenáři jsou povinni předložit bez vyzvání při odchodu z knihovny odnášené dokumenty. 23. Ve všech prostorách knihovny je čtenářům zakázáno kouření, konzumace potravin a nápojů a užívání mobilních telefonů. str. 4
Část V. Rešeršní služby 1. Rešeršní služby se poskytují z elektronických bází dostupných ve VÚRV nebo přístupných na Internetu, z tištěných zdrojů a informačních pomůcek. 2. Čtenář si může zpracovat svůj rešeršní dotaz sám nebo si sjednat profesionální zpracování rešerše ve stanovených lhůtách, daných provozními možnostmi. Požádat může osobně, písemně, telefonicky nebo elektronickou poštou. Externím uživatelům knihovna vyhoví podle provozních možností oproti úhradě (viz Ceník služeb). Část VI. Reprografické služby 1. Reprografické služby se poskytují z dokumentů knihovny a z dokumentů knihovnou opatřených v souladu s ustanovením autorského zákona a dalších platných předpisů jen pro osobní potřebu čtenáře. 2. V případě, že to povolují licenční aj. podmínky využívání jednotlivých zdrojů, zpřístupněných na počítačích v knihovně, může si čtenář vytisknout výsledky své práce na tiskáně připojené k některému veřejnému počítači. 3. Čtenář může požádat o zhotovení kopie textu osobně, písemně nebo elektronickou poštou. Knihovna jeho požadavek vyřídí ve lhůtě dané provozní stuací (počtem objednávek). Již při objednávání kopií si dohodne čtenář požadavek na formu předání a způsob úhrady. 4. Pracovníci knihovny jsou oprávněni odmítnout zhotovit kopie: a) existuje-li riziko poškození předlohy, b) jestliže nemají potřebné technické zařízení, c) jestliže pracovník ústavu je z pracoviště, mající vlastní kopírovací stroj schopný kopie pořídit, d) není-li v knihovně kopírovací stroj v pořádku nebo množství požadovaných kopií neodpovídá okamžité potřebě (posoudí a stanoví pracovník knihovny). 5. Knihovna na základě objednávky provozuje pro interní čtenáře VÚRV Current Contents ÚZPI, tj. poskytování kopií obsahů zahraničních časopisů z fondu ÚZPI. Část VII. Sankce za nedodržování Knihovního řádu 1. Porušování Knihovního řádu může být u zaměstnanců VÚRV považováno za porušení základních povinností zaměstnance dle Zákoníku práce a lze z něj vyvodit příslušné pracovně-právní důsledky. str. 5
2. Porušování Knihovního řádu může být u všech uživatelů řešeno dočasným nebo trvalým odnětím práva používat služby knihovny VÚRV. O tomto kroku rozhoduje vedoucí oddělení informatiky nebo ředitel VÚRV. 3. Uplatnění sankcí nezbavuje uživatele povinnosti vyrovnat s knihovnou VÚRV všechny pohledávky a nezbavuje jej případné trestně-právní odpovědnosti. Část VIII. Závěrečná ustanovení 1. Nedílnou součástí Knihovního řádu jsou Výpůjční řád, Pravidla pro využívání výpočetní techniky v knihovně VÚRV a Ceník služeb (viz přílohy). 2. Vyjímky z Knihovního řádu povoluje vedoucí oddělení informatiky (případně jím pověřený pracovník) nebo ředitel VÚRV. 3. Změny a doplňky Knihovního řádu musí být schváleny ředitelem VÚRV. 4. Tento Knihovní řád VÚRV nabývá účinnosti dnem 1.10.2000. V Praze dne 5.9.2000 Mgr. Jan Lipavský, CSc. ředitel VÚRV Přílohy Knihovního řádu VÚRV: 1. Výpůjční řád 2. Pravidla pro využívání výpočetní techniky v knihovně VÚRV 3. Ceník služeb str. 6
VÝPŮJČNÍ ŘÁD KNIHOVNY VÚRV Část I. Obecné zásady 1. Knihovní fond je majetkem VÚRV. Vlastnické právo k dokumentům tvořícím knihovní fond VÚRV je nepromlčitelné a nelze je získat vydržením. 2. Čtenář ručí za vypůjčený dokument po celou dobu trvání výpůjčky. 3. Dokumenty z příručního fondu knihovny se půjčují pouze do studovny nebo ke kopírovacímu stroji v prostoru knihovny. 4. Za čtenáře z jiných pracovišt může vyřídit absenční výpůjčku pouze jiná knihovna z ČR prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby (MVS). 5. Meziknihovní výpůjční služba podléhá pravidlům platné vyhlášky a zásad meziknihovních služeb v ČR, vydaných NK ČR v r. 1996. Výpůjčka se uskutečňuje zásadně na podkladě předem zaslané standardní žádanky. Pracovník knihovny pověřený agendou MVS vyřídí žádost dle provozních možnosti, a to pro mimopražské žadatele zasláním poštou, pro žadatele z obvodu Prahy připravením (rezervací) požadovaných dokumentů k osobnímu převzetí jménem žádající knihovny. Vracení výpůjček MVS je možné osobně či doporučenou poštou. Za vypůjčené dokumenty ručí knihovna (instituce), která si výpůjčku objednala. Část II. Půjčování a vracení dokumentů 1. O zapůjčení dokumentů rozhoduje knihovna VÚRV. Výpůjčky se uskutečňují v souladu s posláním a charakterem knihovny a typu dokumentu a s požadavky nutné ochrany knihovního fondu. 2. Dokumenty zapůjčené pouze k prezenčnímu studiu není povoleno bez souhlasu služby odnášet mimo knihovnu. Denní tisk je k dispozici pouze prezenčně ve studovně. 3. Při vypůjčování některých typů dokumentů z fondu knihovny mohou být stanovena specifická pravidla (s ohledem na autorská práva, ochranu vzácných tisků atd.). 4. Uzná-li knihovna za nutné, může při absenčním půjčování některých dokumentů žádat peněžitou zálohu (kauci), jejíž výši určí v každém jednotlivém případě vedoucí oddělení informatiky. 5. Pokud externí čtenář nemá vyrovnány všechny závazky s knihovnou (vrácení dokumentů s překročenou výpůjční lhůtou, splacení dlužných poplatků nebo vyrovnání se s knihovnou za ztracené dokumenty apod.), může být do doby nápravy zbaven práva užívat všechny služby. 6. Knihovna je povinna vyhledat a půjčit čtenáři (i v rámci MVS) žádaný dokument v čase, který je přiměřený provozním poměrům knihovny. V mimořádných případech lze vyskladňování dokumentů regulovat. str. 7
7. Před převzetím výpůjčky je ve vlastním zájmu čtenář povinen si dokument prohlédnout, ihned ohlásit všechny závady a ověřit si zápis závad na výpůjčním tiskopise. Neohlásí-li uživatel tyto závady, zodpovídá za všechny závady zjištěné při vracení dokumentu. Převzetí dokumentu je čtenář povinen potvrdit svým podpisem na výpůjčním tiskopisu. 8. Výpůjční lhůty (absenční výpůjčky) pro externí čtenáře: Typ dokumentu Způsob provedení výpůjčky Lhůta k vrácení absenční výpůjčky kniha osobně 4 týdny kniha, vázaný ročník časopisu v poštovním styku (MVS) 6 týdnů (od data odeslání z knihovny VÚRV do data doručení tamtéž) ročník časopisu z depozitáře osobně 4 týdny 9. Výpůjční lhůty (absenční výpůjčky) pro interní čtenáře: Typ dokumentu Lhůta k vrácení absenční výpůjčky kniha ročník časopisu z depozitáře, jednotlivá čísla časopisů ze studovny není stanovena 4 týdny 10. Výpůjční lhůty pro interní i externí čtenáře je možno maximálně 2x prodloužit. O prodloužení výpůjční lhůty je nutno požádat (osobně, telefonicky, písemně, e-mailem, faxem) před skončením běžící výpůjční lhůty. O prodloužení výpůjční lhůty rozhodují pracovníci knihovny podle provozních okolností- je to však možné jen tehdy, když nemá o vypůjčený dokument zájem jiný čtenář. 11. Interní čtenář je povinen vrátit všechny vypůjčené dokumenty před ukončením pracovního poměru. Knihovna VÚRV má právo požádat o dočasné (případně trvalé) navrácení vypůjčeného dokumentu, jestliže: a) knihovna potřebuje dokument z provozních důvodů (např. revize), b) byl vznesen požadavek na zapůjčení jiným interním čtenářem, externím čtenářem nebo pro meziknihovní výpůjční službu. V případě potřeby se knihovna VÚRV dohodne s interním čtenářem na upřesňujících podmínkách dočasného navrácení. 12. Při vrácení dokumentu obdrží čtenář jako doklad o vrácení kopii výpůjčního tiskopisu s jeho podpisem, v případě automatizované výpůjčky vrácenku, případně náhradní potvrzení. Kopii výpůjčního tiskopisu, vrácenku nebo náhradní potvrzení by měl čtenář ve vlastním zájmu uchovávat. Pokud dokument v knihovně VÚRV chybí a čtenář nepředloží doklad o jeho vrácení, má se za to, že čtenář dokument nevrátil. str. 8
13. Vrací-li čtenář vypůjčený dokument poštou, je povinen jej řádně zabalit a poslat doporučeně. Za zásilku ručí až do okamžiku, kdy ji knihovna převzala a nezjistila závady. 14. Jestliže externí čtenář půjčený dokument nevrátí ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna čtenáři poplatek z prodlení, a to bez ohledu na to, bylo-li vrácení dokumentu upomínáno, či ne. Mimo základní poplatek z prodlení se čtenáři účtuje příplatek za každou odeslanou upomínku (viz Ceník služeb). Pokud došlo ke ztrátě dokumentu, počítá se případný poplatek z prodlení jen ke dni nahlášení ztráty. V odůvodněných případech o prominutí poplatku rozhoduje vedoucí oddělení informatiky. 15. Při vrácení výpůjčky vázané na složení kauce je čtenáři kauce vrácena v plné výši proti předložení potvrzení o složení kauce. Část III. Ztráty, náhrady, poplatky 1. Čtenář je povinen neprodleně ohlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle ustanovení 442/2 občanského zákoníku, kde je stanoveno: Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu. 2. O způsobu náhrady rozhoduje vedoucí odd. informatiky, případně ředitel VÚRV. 3. Při poškození, zničení nebo ztrátě dokumentu se požadují tyto formy náhrady: a) uvedení do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a ve vazbě přiměřené kvality, b) není-li to možné, požaduje se uvedení do původního stavu dodáním vázané kopie odpovídajícího formátu (příp. zaplacením ceny kopie pořízené v knihovně a zaplacením ceny vazby kopie), při menších poškozeních se požaduje cena kopie poškozené nebo zničené části dokumentu, cena převazby apod., c) jestliže náhrada dle předchozích bodů není možná nebo účelná, může se knihovna se čtenářem dohodnout na náhradě formou dodání jiného vydání dokumentu, příp. i jiného dokumentu v obdobné ceně, anebo na finanční náhradě. 4. Výška finanční náhrady je odpovědným pracovníkem knihovny stanovována podle jedné z níže uvedených možností: a) cena požadovaného dokumentu podle cen na trhu v době vyčíslování ztráty + cena vazby podle ceníku platného v době vyčíslování ztráty, není-li cena vazby zahrnuta v ceně dokumentu + náhrada za knihovnické zpracování; b) cena xerokopie celého dokumentu počet stran + cena vazby + náhrada za knihovnické zpracování. 5. Při postupu podle bodů 3c) a 4a) je knihovna oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého dokumentu, i když se způsobená škoda týká jen části dokumentu (např. ztráta jednoho svazku z vícesvazkového díla). 6. Poplatky z prodlení: a) Jejich výši stanovuje Ceník služeb. b) Povinnost platit poplatek z prodlení při vracení výpůjček nastává dnem, který následuje po ukončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den str. 9
stanovené lhůty na den, kdy je knihovna VÚRV zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den. c) Od poplatků z prodlení je možné upustit v MVS. 7. Vymáhání nevrácených výpůjček: a) Nezávisle na vymáhání poplatku z prodlení vymáhá vracení dokumentů knihovna upomínkami. Jestliže čtenář na upomínky nereaguje (vrácením nebo dohodnutou formou náhrady), bude vrácení vymáháno právní cestou. Při vymáhání vypůjčeného dokumentu právní cestou hradí čtenář veškeré náklady s tím spojené. b) Za agendu spojenou s přípravou vymáhání právní cestou se účtuje jednotný poplatek za každý jeden vymáhaný dokument. 8. Služby knihovny mohou být až do vyrovnání všech pohledávek dlužnému externímu čtenáři pozastaveny (viz Výpůjční řád). Tento Výpůjční řád nabývá platnosti dne 1.10.2000. V Praze dne 5.9.2000 Mgr. Jan Lipavský, CSc. ředitel VÚRV str. 10
PRAVIDLA PRO VYUŽÍVÁNÍ VÝPOČETNÍ TECHNIKY V KNIHOVNĚ VÚRV 1. Pro používání výpočetní techniky v knihovně VÚRV platí Provozní řád počítačové sítě VÚRV. Všichni čtenáři knihovny jsou povinni jej dodržovat. Na vyžádání bude čtenáři Provozní řád počítačové sítě VÚRV předložen k prostudování. Nad rámec Provozního řádu počítačové sítě VÚRV platí pro využívání výpočetní techniky v knihovně následující pravidla: a. Čtenář který nemá přidělen pro práci v počítačové síti VÚRV uživatelský účet, smí pracovat v počítačové síti v knihovně pouze pod speciálním uživatelským účtem, který mu přidělí pracovník knihovny. b. Čtenář nesmí používat jiné programové vybavení než to, které je mu v nabídce pracovníkem knihovny poskytnuto. c. V případě potřeby může pracovník knihovny stanovit čtenáři limit práce v závislosti na provozních podmínkách knihovny. d. Je výslovně zakázáno prohlížet či stahovat z Internetu soubory nesouvisející se zaměřením VÚRV, knihovny VÚRV nebo s požadavkem čtenáře, který byl odsouhlasen pracovníkem knihovny (například hry, pornografické materiály, apod.). e. Čtenář nesmí instalovat na počítačích v knihovně jakékoli programy. Soubory, které vzniknou na počítači v knihovně jako výsledek vyhledávání informací v rámci poskytovaných služeb, mohou být po ukončení sezení bez dalšího upozornění a bez nároku na náhradu smazány. f. Čtenář se řídí návody na jednotlivých pracovištích, případně pokyny pracovníků knihovny. g. V případě jakékoli poruchy na zařízení, neporozumění návodům apod. se čtenář obrátí na pracovníky knihovny. h. Čtenář pracující v Internetu je povinen respektovat pokyny producentů uvedené u jednotlivých souborů. Čtenář se může pohybovat pouze ve volně přístupných adresách/souborech, jejichž prohledávání nebo jeho výsledky jsou čtenáři k dispozici výhradně zdarma. Veškeré náklady, které vzniknou knihovně vlivem nekorektního nebo neautorizovaného přístupu čtenáře ke zdrojům v Internetu, je čtenář povinen uhradit. i. Získané informace a data (v jakékoli formě a na jakémkoli médiu) slouží výhradně k osobní potřebě čtenáře a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoli způsobem dále rozšiřovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, prodávat nebo jinak využívat, zejména ke komerčním účelům. Čtenář je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat a ostatní předpisy. Případné zneužití dat a informací může být trestné. 2. Tato Pravidla nabývají účinnosti dnem 1.10.2000. V Praze dne 5.9.2000 Mgr. Jan Lipavský, CSc. ředitel VÚRV str. 11
CENÍK SLUŽEB KNIHOVNY VÚRV (platný od 1.10.2000) S vyjímkou náhrad při ztrátě a poškození vypůjčeného dokumentu se tento ceník uplatňuje jen u externích čtenářů. Položka Cena Poznámka v Kč Čtenářský průkaz 20,- Poplatek z prodlení za 1 den a 1 knihovní jednotku 1,- +manipulační poplatky za upomínky 1. upomínka 10,- 2. upomínka 10,- 3. upomínka 10,- 4. předsoudní upomínka 100,- 5. upomínka 200,- zasílá advokát pověřený VÚRV Manipulační poplatek za 300,- + soudní výlohy vymáhání vrácení soudem Manipulační poplatek při 20,- zjišťování neohlášené změně adresy (jména) Xerokopie 1 str. A4 1,50 + poštovné Vazba jedné knihovní 180,- náhrady při ztrátě nebo jednotky Knihovnické zpracování jedné knihovní jednotky poškození 20,- náhrady při ztrátě nebo poškození V Praze dne 5.9.2000 Mgr. Jan Lipavský, CSc. ředitel VÚRV str. 12