VÝKONNÁ AGENTURA PRO VZDĚLÁVÁNÍ, KULTURU A AUDIOVIZUÁLNÍ OBLAST

Transkript

1 VÝKONNÁ AGENTURA PRO VZDĚLÁVÁNÍ, KULTURU A AUDIOVIZUÁLNÍ OBLAST VÝZVA K VYJÁDŘENÍ ZÁJMU, REF. Č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager Dočasný zaměstnanec (2f) AD6 Zveřejnění: externí výběrové řízení s cílem sestavit rezervní seznam na místo "Legal Manager Místo: Brusel Dostupnost pracovních míst: okamžitě VÝKONNÁ AGENTURA PRO VZDĚLÁVÁNÍ, KULTURU A AUDIOVIZUÁLNÍ OBLAST (EACEA) SE SÍDLEM V BRUSELU, V BELGII VYZÝVÁ UCHAZEČE, ABY VYJÁDŘILI ZÁJEM O ÚČAST VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU 3 UCHAZEČŮ NA MÍSTO LEGAL MANAGER V PRÁVNÍM A REGULAČNÍM ÚTVARU AGENTURY EACEA. 1. AGENTURA EACEA ( agentura ) je výkonnou agenturou Evropské komise, která byla zřízena prováděcím rozhodnutím Komise 2013/776/EU 1. Působí na základě přenesení pravomocí Komise a její statut je upraven nařízením (ES) č. 58/ Zastřešujícími generálními ředitelstvími agentury jsou GŘ pro vzdělávání a kulturu; GŘ pro komunikační sítě, obsah a technologie; GŘ pro migraci a vnitřní věci a GŘ pro humanitární pomoc a civilní ochranu. Agentura je odpovědná za provádění některých programů EU v oblasti vzdělávání a kultury a v audiovizuální oblasti, jako je Erasmus +, program Kreativní Evropa, Evropa pro občany, Humanitární dobrovolníci EU, a akce v oblasti vysokoškolského vzdělávání a mládeže, na které se vztahují nástroje vnější spolupráce a jejich předchůdci. Stávající mandát agentury trvá do 31. prosince Prováděcí rozhodnutí Komise ze dne 18. prosince 2013, kterým se zřizuje Výkonná agentura pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast a zrušuje rozhodnutí 2009/336/ES (Úř. věst. L 343, , s. 46). 2 Nařízení Rady (ES) č. 58/2003 ze dne 19. prosince 2002, kterým se stanoví statut výkonných agentur pověřených některými úkoly správy programů Společenství (Úř. věst. L 11, , s. 1). 3 Jak je uvedeno v čl. 3 odst. 2 nařízení (ES) č. 58/2003, prodloužení mandátu agentury může být obnoveno. Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 1

2 Agentura byla zřízena s cílem posílit řízení programů a poskytovat příjemcům lepší služby v souladu se zásadami administrativní správy přijatými Komisí. Agentura má právní subjektivitu. Vypracovává roční pracovní plán a výroční zprávu o činnosti a má provozní rozpočet ve výši více než 600 milionů EUR ročně. K dosažení svých cílů využívá agentura vnitřní strukturu sestávající z 13 oddělení, v nichž v roce 2018 pracovalo celkem 457 zaměstnanců. Pracovními jazyky agentury jsou angličtina a francouzština. Další informace o agentuře naleznete na našich internetových stránkách: 2. POPIS PRACOVNÍHO MÍSTA Právní a regulační útvar agentury je součástí oddělení R2 Finance, účetnictví a plánování. Tvoří jej 12 osob a poskytuje právní poradenství řediteli a oddělením agentury v různých oblastech jejich činnosti. Poradenství se týká grantů EU, zadávání veřejných zakázek, smluv, vymáhání pohledávek, služebního řádu a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie (CEOS - Conditions of Employment of Other Servants of the European Union), institucionálního práva, přístupu k dokumentům, ochrany údajů, práv duševního vlastnictví a opatření proti podvodům. Právní a regulační útvar agentuře rovněž pomáhá v souvislosti se správními a soudními řízeními a zastupuje ji v nich. Legal Manager pod dohledem vedoucího útvaru koordinuje a kontroluje tým tří právních poradců/referentů (smluvních zaměstnanců ve funkční skupině IV a III) a převezme tyto úkoly a povinnosti: koordinace komisí pro nápravu agentury (tj. komisí odpovědných za posouzení žádostí o přezkum, které agentuře předloží žadatelé o grant v souvislosti se zamítavými rozhodnutími), a na základě tohoto postupu nápravy/přezkumu vypracovávání rozhodnutí agentury (včetně podávání příslušných zpráv), příprava a koordinace odpovědí agentury na stížnosti podané evropskému veřejnému ochránci práv a na správní stížnosti podané Evropské komisi podle článku 22 nařízení (ES) č. 58/2003 (včetně podávání příslušných zpráv), za pomoci externích právníků správa soudních řízení o vymáhání pohledávek agentury v členských státech a třetích zemích (včetně podávání příslušných zpráv), zastupování agentury nebo pomoc při jejím zastupování před soudy EU a vnitrostátními soudy, jakož i před vnitrostátními správními orgány, poskytování právního poradenství vedení agentury a jejím oddělením včetně ohledně strategie, jednání o urovnání sporů a řízení právních rizik Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 2

3 v jejich oblastech činnosti (což zahrnuje granty, zadávání veřejných zakázek, smlouvy, vymáhání pohledávek, služební řád a pracovní řád ostatních zaměstnanců EU, institucionální právo, přístup k dokumentům, ochranu údajů, práva duševního vlastnictví a opatření proti podvodům), přezkum zákonnosti aktů agentury v těchto oblastech, přezkum zákonnosti postupů agentury (postup při výběru zaměstnanců, postupy při vymáhání pohledávek, ukončení grantových dohod atd.), podílení se na vypracovávání vnitřních postupů a standardních dokumentů (pokynů, standardních smluv atd.), projednávání a koordinace závažných a/nebo citlivých otázek/dokumentů s jinými útvary Komise (zastřešujícími GŘ, úřadem OLAF, GŘ pro rozpočet, Právní službou atd.), koordinace činnosti externích právníků a dohlížení na ně. 3. POŽADOVANÁ KVALIFIKACE A PRAXE A. Kritéria způsobilosti Uchazeči postoupí do výběrového kola na základě těchto formálních kritérií, která musí být splněna do uzávěrky pro podání přihlášek: A.1 Obecné podmínky: být státním příslušníkem členského státu Evropské unie, v plném rozsahu požívat svých občanských práv, mít splněny veškeré povinnosti, které ukládají platné právní předpisy o vojenské službě, splňovat charakterové požadavky pro plnění příslušných povinností 4, být fyzicky způsobilý k plnění úkolů spojených s pracovním místem, mít důkladnou znalost jednoho z jazyků Evropské unie a uspokojivou znalost dalšího jazyka Evropské unie v rozsahu nutném pro plnění pracovních povinností. A.2 Zvláštní podmínky A.2.1 Kvalifikace mít vzdělání na úrovni odpovídající ukončenému vysokoškolskému studiu, které je doloženo diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského studia nejméně čtyři roky, 4 Úspěšný uchazeč bude před jmenováním požádán, aby předložil potvrzení od policie dokládající, že nemá žádný záznam v rejstříku trestů. Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 3

4 NEBO mít vzdělání na úrovni odpovídající ukončenému vysokoškolskému studiu v délce tří let, které je doloženo diplomem, a příslušnou odbornou praxi v délce nejméně jednoho roku 5. A.2.2 Odborná praxe Aby byli uchazeči pro tuto pozici způsobilí, musí mít kromě výše uvedeného nejméně šest let doložené odborné praxe na plný úvazek. B. Kritéria výběru Uchazeči, kteří splňují výše uvedená kritéria způsobilosti, budou dále posuzováni podle těchto výběrových kritérií: Nezbytné předpoklady odborná praxe: nejméně pět let doložené odborné praxe v právní oblasti, jazykové znalosti: pro tuto pracovní pozici je vyžadována vynikající znalost anglického jazyka na úrovni C1 6 a francouzského jazyka na úrovni B2 6, a to slovem i písmem, Výhody postgraduální vzdělání v oboru práva Evropské unie, právní praxe v advokátní kanceláři, v právní službě orgánu nebo instituce EU nebo u správního či jiného soudu, zkušenosti se soudními spory u soudů EU a v menší míře i se soudními spory u vnitrostátních soudů členských států, zkušenosti s jednáním o smírném řešení sporů, vynikající znalost evropského práva (získaná na základě doložených zkušeností), zejména pokud jde o opravné prostředky, granty, zadávání veřejných zakázek, vymáhání pohledávek, služební řád a pracovní řád ostatních zaměstnanců EU, institucionální právo, přístup k dokumentům a opatření proti podvodům, vynikající znalost (získaná na základě doložených zkušeností nebo odborné přípravy / vzdělání) organizace, struktury, pracovních postupů a politik Evropské komise a/nebo jiných orgánů a institucí EU, 5 V potaz budou brány pouze tituly, které byly uděleny v členských státech EU (nebo které byly uznány formou osvědčení vystaveného příslušnými orgány v dotčených členských státech). 6 Společný evropský referenční rámec pro jazyky. Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 4

5 konstruktivní a na klienty zaměřený přístup spolu se schopností navrhovat praktická, na míru šitá a inovativní řešení a přitom se opírat o důkladnou právní analýzu a argumentaci, schopnost stanovit v rámci dokumentů účinnou a uzpůsobenou strategii spolu se schopností posoudit silné a slabé stránky dokumentů a jejich šanci na úspěch v případě soudního sporu, zkušenosti s vedením malého týmu, včetně podávání zpráv, vynikající komunikační dovednosti spolu se schopností srozumitelně a ochotně objasnit právní otázky zaměstnancům agentury, kteří nejsou právníky, vynikající schopnost koncipovat texty a řešit složité právní otázky, vynikající znalost dalších jazyků Evropské unie, zejména němčiny, italštiny a/nebo španělštiny na úrovni B ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI Agentura uplatňuje politiku rovných příležitostí a snaží se při náborových řízeních vyhnout diskriminaci v jakékoli podobě. 5. POSTUP PŘI VÝBĚRU Výběrové řízení bude uspořádáno takto: A. Výběrová komise vybere přihlášky, které splňují kritéria způsobilosti, a poté je vyhodnotí podle kritérií výběru (jak nezbytných předpokladů, tak výhod). Přihlášky musí v rámci hodnocení získat minimálně 75 bodů ze 100. Do dalších kol bude vybráno nejvýše 30 nejlepších uchazečů. B. Uchazeči, kteří postoupí do užšího výběru, budou pozváni k písemné zkoušce a pohovoru. Cílem písemné zkoušky bude posoudit schopnosti uchazečů koncipovat texty a konkrétní znalosti týkající se dané pozice. Cílem pohovoru bude posoudit vhodnost uchazečů k plnění požadovaných povinností, jejich odborné znalosti a zkušenosti, konkrétní znalosti týkající se dané pozice, jejich motivaci a úroveň znalosti jazyků. Maximální počet bodů za písemný test bude 50 a za pohovor také 50. Celkem je třeba získat minimálně 75 bodů ze 100. Výběrová komise uskuteční písemnou zkoušku i pohovory jak v anglickém, tak ve francouzském jazyce. Během pohovoru mohou být prověřeny také ostatní jazyky, které uchazeč uvedl v přihlášce, zejména němčina, italština a španělština. C. Po pohovoru a písemné zkoušce sestaví výběrová komise rezervní seznam 3 uchazečů. Zařazení uchazeče na rezervní seznam nezaručuje jeho přijetí. Přijetí do zaměstnání závisí na dostupnosti pracovních míst a rozpočtu. Rezervní seznam bude platný do (orgán výkonné agentury oprávněný k uzavírání pracovních smluv může rozhodnout o prodloužení platnosti seznamu). Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 5

6 Práce výběrové komise a její diskuse jsou důvěrné a je zakázáno, aby se kterýkoli z uchazečů pokusil navázat kontakt se členem komise pod trestem vyloučení z výběrového řízení. 6. PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ Orgán agentury oprávněný ke jmenování jmenuje úspěšného uchazeče 7 dočasným zaměstnancem na základě čl. 2 písm. f) pracovního řádu ostatních zaměstnanců EU a nabídne mu smlouvu dočasného zaměstnance (AD6) na dobu určitou v délce dvou let. Tato smlouva může být prodloužena o jeden rok. Případné další prodloužení již bude na dobu neurčitou. Základní měsíční plat dočasného zaměstnance (AD6) (ve stupni 1) činí 5 326,04 EUR. Kromě základního platu mohou mít zaměstnanci nárok na různé příspěvky, zejména na příspěvek na domácnost, příspěvek za práci v zahraničí (16 % základního platu), příspěvek na vyživované dítě a příspěvek na vzdělání. Plat podléhá dani Společenství vybírané srážkou u zdroje a zaměstnanci jsou osvobozeni od vnitrostátních daní. Místem výkonu práce je Brusel, Belgie, kde má agentura sídlo. Další informace naleznete na této adrese: 7. PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY Aby mohly být přihlášky považovány za platné, uchazeči musí předložit: podrobný životopis (pouze ve formátu evropského životopisu ( motivační dopis s uvedením svých názorů na navrhovanou pozici (maximálně 2 listy). Dovolujeme si požádat uchazeče, aby svůj formulář laskavě vyplnili v angličtině a usnadnili tak výběrové řízení. Přihlášky musí být zasílány pouze em na adresu EACEA-HR- SELECTION@ec.europa.eu. Datum uzávěrky: Přihlášky musí být odeslány nejpozději do 12:00 (poledne) SEČ (zkontrolujte si prosím časové pásmo). 7 Před nástupem do pracovního poměru úspěšný uchazeč absolvuje lékařskou prohlídku, kterou provede lékař Komise s cílem zkontrolovat, zda uchazeč splňuje podmínky stanovené v čl. 21 písm. d) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství. Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 6

7 Uchazečům se důrazně doporučuje, aby zaslání přihlášky neodkládali na poslední chvíli, neboť přetížení internetu či jiná porucha by mohly způsobit problémy při podání přihlášky. Agentura za uvedené potíže neponese odpovědnost a na přihlášky podané po uzávěrce nebo neúplné přihlášky nebude brán zřetel. Dokumenty dokládající informace uvedené v přihlášce budou požadovány v pozdější fázi. Uchazečům nebudou žádné dokumenty zasílány zpět. Pokud se v jakékoli fázi řízení ukáže, že informace uvedené v přihlášce byly úmyslně pozměněny, bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen. 8. OCHRANA ÚDAJŮ Agentura zajistí, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů 8. Toto se vztahuje zejména k důvěrnosti a bezpečnosti těchto údajů. 9. Odvolání a stížnosti Pokud v kterékoli fázi výběrového řízení usoudíte, že vaše zájmy byly poškozeny konkrétním rozhodnutím, můžete vykonat toto: Žádost o přezkum Do 20 dnů od doručení dopisu s vyrozuměním o rozhodnutí výběrové komise můžete podat žádost o přezkum tohoto rozhodnutí zasláním dopisu s uvedením důvodů předsedovi výběrové komise na tuto ovou adresu: EACEA-HR-SELECTION@ec.europa.eu Nezapomeňte prosím uvést číslo příslušného výběrového řízení. Odpověď vám bude zaslána co nejdříve. Odvolání Můžete buď podat odvolání u: The General Court of the European Union Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Lucembursko na základě článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu úředníků Evropské unie, 8 Úř. věst. L 8, , s. 8. Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 7

8 nebo můžete podat stížnost podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie na tuto adresu: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) To the attention of the Director Avenue du Bourget Brussels Belgie J 59 07/005 ová adresa: EACEA-HR-SELECTION@ec.europa.eu Nezapomeňte prosím uvést číslo příslušného výběrového řízení. Lhůta pro zahájení těchto dvou typů řízení činí tři měsíce a začíná běžet od okamžiku, kdy vám je oznámeno rozhodnutí, které vás poškozuje. Upozorňujeme, že orgán oprávněný ke jmenování nemá pravomoc měnit rozhodnutí výběrové komise. V souladu s ustálenou judikaturou podléhá rozsáhlá rozhodovací pravomoc výběrových komisí přezkumu soudů EU, pouze pokud došlo ke zřejmému porušení pravidel, jimiž se práce těchto komisí řídí. Stížnost u evropského veřejného ochránce práv Stejně jako všichni občané Evropské unie můžete podat stížnost u evropského veřejného ochránce práv, a to na adrese: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex podle čl. 228 odst. 1) Smlouvy o fungování Evropské unie. Upozorňujeme, že podání stížnosti veřejnému ochránci práv nepřerušuje lhůtu stanovenou v čl. 90 odst. 2 a v článku 91 služebního řádu pro podání stížnosti nebo odvolání u Tribunálu podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie. Upozorňujeme, že každé stížnosti podané u veřejného ochránce práv musí předcházet příslušné administrativní kroky uplatněné u dotčených orgánů a institucí. Ref. č.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f) / Legal Manager 8