Výzva k vyjádření zájmu. Vedoucí týmu. (dočasný zaměstnanec platová třída AD 6) Ref. BEREC/2017/08

Transkript

1 Výzva k vyjádření zájmu Vedoucí týmu (dočasný zaměstnanec platová třída AD 6) Ref. BEREC/2017/08 Úřad BEREC vyhlašuje výběrové řízení na sestavení rezervního seznamu na místo pracovníka (pracovnice) pro vedoucí týmu. Druh smlouvy dočasný zaměstnanec Funkční skupina a platová třída AD 6 Délka trvání smlouvy Maximální počet uchazečů zařazených na rezervní seznam Místo výkonu práce Partnerské generální ředitelství Uzávěrka pro podání přihlášek 3 roky (s možností prodloužení) 6 Riga, Lotyšsko GŘ CONNECT Generální ředitelství pro komunikační sítě, obsah a technologie , ve 12:00 (poledne) rižského času Úřad BEREC Úřad BEREC byl zřízen za účelem poskytování administrativní a odborné podpory sdružení BEREC, Sdružení evropských regulačních orgánů v oblasti elektronických komunikací. Úřad BEREC sídlí v Rize, v Lotyšsku. Úřad BEREC je orgánem Evropské unie, vede jej správní ředitel pod dohledem řídícího výboru složeného z vedoucích pracovníků 28 vnitrostátních regulačních orgánů EU, které se zabývají monitorováním telekomunikačních trhů, a jednoho zástupce Evropské komise. Úkolem Úřadu BEREC je zejména shromažďovat údaje od vnitrostátních regulačních orgánů a sdílet a předávat je podle role a úkolů sdružení BEREC, šířit osvědčené regulační postupy mezi vnitrostátními regulačními orgány, pomáhat předsedovi Rady regulačních orgánů sdružení BEREC při přípravě jeho práce a vytvářet odborné pracovní skupiny a poskytovat jim podporu. 1

2 Na zaměstnance úřadu se vztahuje služební řád úředníků Evropských společenství, pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropských společenství a pravidla společně přijatá orgány EU za účelem uplatňování tohoto služebního a pracovního řádu. Další informace naleznete na internetových stránkách sdružení BEREC na adrese: Pracovní pozice Vedoucí týmu bude koordinovat rozvoj politik v oblasti právního poradenství, zakázek, ochrany údajů, přístupu k dokumentům a financování a zajišťovat náležité a vyvážené uplatňování politik a postupů úřadu BEREC v těchto oblastech. Očekává se, že vybraný uchazeč bude plnit zejména tyto úkoly: - koordinovat přípravu dokumentů, které spadají do pravomoci týmu, pro střední a vyšší vedení, řídící výbor nebo Komisi, - koordinovat rozvoj politik, příruček a osvědčených postupů v oblasti zadávání zakázek, ochrany údajů, přístupu k dokumentům, financí a dalších právních záležitostí, - ročního a víceletého pracovního programu agentury v oblastech, za které nese odpovědnost, sledování plnění stanovených cílů a zajištění včasného a spolehlivého podávání informací o hlavních výsledcích ze strany pracovníků. - koordinovat externí a interní audity; vyřizovat veškeré právní otázky v Úřadu BEREC tím, že poskytuje právní poradenství ve smluvních, personálních, finančních a institucionálních záležitostech, zřizovat, sledovat a aktualizovat smlouvy Úřadu BEREC (veřejné zakázky, dohody o úrovni služeb, správní dohody s členskými státy EU a/nebo s vnitrostátními regulačními orgány), zajišťovat právní dohled nad řízením veřejných zakázek a zavádět veškeré nezbytné postupy, zajišťovat koordinaci žádostí o přístup k dokumentům, zajišťovat provádění právních zásad, jimiž se podle platných právních předpisů řídí zpracování osobních údajů, a soulad s těmito zásadami, přispívat k vypracovávání zpráv a plánů, jakož i manuálů pro řízení a personál, pokud jde o právní a procesní otázky, připravovat odpovědi na žádosti o právní výklad a právní analýzu a poradenství v rámci Úřadu BEREC, sledovat dění ohledně sporů, sledovat příslušný vývoj práva v EU, poskytovat poradenství ohledně právních dopadů případných kroků sdružení BEREC či Úřadu BEREC, plnit úlohu v postupu schvalování finančních transakcí Úřadu BEREC na vhodné úrovni. V případě potřeby mu (ji) mohou být přiděleny další povinnosti. Předpokládá se, že pracovník (pracovnice) bude pracovat v sídle Úřadu BEREC v lotyšské Rize. 2

3 Kritéria způsobilosti Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí do konce lhůty pro podávání přihlášek splňovat tato formální kritéria: 1. musí být státním příslušníkem jednoho z členských států EU a požívat svá občanská práva v plném rozsahu 1 ; 2. musí mít splněny všechny povinnosti vyplývající z platných právních předpisů upravujících vojenskou službu; 3. musí být fyzicky způsobilí k plnění úkolů spojených s pracovním místem 2 ; 4. musí předložit charakterové reference týkající se vhodnosti pro výkon povinností v této funkci; 5. jazyky: důkladná znalost jednoho z úředních jazyků EU a uspokojivá znalost dalšího z jazyků EU v rozsahu nutném pro výkon povolání; 6. kvalifikace a pracovní zkušenost: vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému studiu v délce nejméně tří let, doložené diplomem 3 ; a příslušná následná odborná praxe přímo související s výkonem dané funkce v délce nejméně tří let. Kritéria výběru Vedoucí týmu bude vybrán(a) na základě těchto výběrových kritérií: - vysokoškolské vzdělání v oblasti relevantní pro danou pozici (např. studium práva), - příslušná praxe v oblastech úzce souvisejících s činnostmi popsanými v oddíle Pracovní pozice, - zkušenosti s prací v mezinárodním nebo multikulturním prostředí, která zahrnuje jednání s velmi pestrou paletou zúčastněných stran, - znalosti v oblasti zadávání veřejných zakázek, ochrany údajů, přístupu k dokumentům atd. nabyté v praxi nebo při studiu. Za výhodu se považuje: - odborná praxe v oblasti uplatňování pravidel a postupů EU nebo obdobných pravidel v mezinárodní organizaci. - další vzdělání v oblasti ekonomie nebo financí, - praxe v oblasti řízení zaměstnanců. 1 Úspěšný uchazeč bude před svým jmenováním požádán, aby předložil ověření, které vydal příslušný orgán a které potvrzuje, že uchazeč nemá žádný záznam v trestním rejstříku. 2 Před nástupem do pracovního poměru se dočasný zaměstnanec podrobí lékařskému vyšetření, které provede jeden z orgánem pověřených lékařů, aby se orgán ujistil, že uchazeč splňuje požadavky pracovního řádu ostatních zaměstnanců EU. 3 V potaz budou brány pouze diplomy a osvědčení, které byly uděleny v členských státech EU, nebo ke kterým vystavily osvědčení o rovnocennosti orgány v členských státech. V takovém případě si orgán oprávněný k uzavírání smluv vyhrazuje právo požadovat doklad o uznání rovnocennosti. 3

4 Při pohovoru a písemném testu mohou být přezkoušeny tyto dovednosti a schopnosti důležité pro danou pracovní pozici: - vynikající znalost anglického jazyka 4, - vynikající smysl pro odpovědnost a iniciativu, - schopnost pracovat v multikulturním prostředí, - dobré ústní a písemné komunikační schopnosti (s důrazem mimo jiné na přesnost a logickou strukturu písemné komunikace), - schopnost dobře pracovat v týmu na odpovídající úrovni, - dobré analytické dovednosti a schopnost najít vhodná řešení složitých právních otázek, - vynikající diskrétnost a schopnost zvládat důvěrné záležitosti, - velmi dobrá znalost práva EU a fungování orgánů EU, - vynikající organizační dovednosti, schopnost najednou řídit a/nebo koordinovat několik úkolů a procesů s krátkými lhůtami. Fáze výběrového řízení Úřad BEREC zřídí výběrovou komisi sestavenou orgánem oprávněným k uzavírání smluv, která výběrové řízení povede. Tato komise prozkoumá přihlášky a určí počet uchazečů s nejlepším profilem vzhledem k výběrovým kritériím uvedeným výše. Tito uchazeči budou pozváni k písemnému testu a pohovoru s výběrovou komisí. A. Zařazení do výběrového řízení Po uplynutí lhůty pro předkládání přihlášek bude u předložených přihlášek zkontrolováno, zda splňují kritéria způsobilosti. Poté budou z hlediska výběrových kritérií posuzovány pouze způsobilé přihlášky. B. Posouzení způsobilých přihlášek Výběrová komise zanalyzuje motivační dopisy spolu s formuláři přihlášek a životopisy způsobilých uchazečů z hlediska výběrových kritérií. Celkové posouzení kvality a vhodnosti každé způsobilé přihlášky bude provedeno na základě požadavků dané pracovní pozice. C. Pohovor a písemný test Po posouzení způsobilých přihlášek výběrová komise pozve nejvhodnější uchazeče na písemný test a pohovor (délka trvání: 30 minut, hlavní jazyk pohovoru: angličtina), aby mohla posoudit konkrétní schopnosti požadované pro danou pozici a všeobecné schopnosti požadované u dočasných zaměstnanců EU. Maximální celkový počet uchazečů pozvaných na pohovor a písemný test je 12. Prosíme uchazeče, aby v přihlášce uvedli jakákoli zvláštní opatření, která může být zapotřebí učinit, pokud bude uchazeč pozván na test a pohovor. Výběrová komise bude uchazeče pozvané na písemný test a pohovor posuzovat podle kritérií popsaných v části Kritéria výběru. 4 Pracovním jazykem Úřadu BEREC je angličtina, jak stanoví rozhodnutí řídícího výboru Úřadu BEREC MC/2016/02. 4

5 Písemný test bude v angličtině, bude se týkat pracovní pozice a jeho účelem bude otestovat schopnost uchazečů písemně komunikovat v angličtině a jejich znalosti a kompetence související s pracovní pozicí. Maximální bodové ohodnocení písemného testu: 30. Minimální bodové ohodnocení pro postoupení: 20. Cílem pohovoru bude posoudit vhodnost uchazečů k plnění požadovaných povinností, jejich odborné znalosti a motivaci. Pohovor bude vedený v angličtině. Uchazeči, jejichž mateřským jazykem je angličtina, budou přezkoušeni v jiném úředním jazyce EU, aby se zajistilo, že jsou splněna kritéria způsobilosti (tj. uspokojivá znalost druhého úředního jazyka EU). Maximální bodové ohodnocení pohovoru: 70. Minimální bodové ohodnocení pro postoupení: 50. Obsah písemného testu a otázek položených při pohovoru bude stanoven v souladu s úrovní a profilem inzerované pozice. Výběrová komise navrhne pro zařazení na rezervní seznam maximálně šest uchazečů s nejvyšším souhrnným bodovým ohodnocením z pohovoru a písemného testu. 1. Rezervní seznam a možná nabídka pracovních míst Výběrová komise navrhne řídícímu výboru pro zařazení na rezervní seznam maximálně šest 5 úspěšných uchazečů. Řídící výbor může sestavit rezervní seznam úspěšných uchazečů, který bude platný 12 měsíců od data sestavení. Orgán oprávněný ke jmenování může jeho platnost prodloužit. Rezervní seznam bude sestaven v abecedním pořadí a zařazení na rezervní seznam nezaručuje získání pracovního místa v Úřadu BEREC. Nábor navíc závisí na dostupnosti rozpočtových prostředků. Pokud se místo pracovníka (pracovnice) uvolní nebo bude zapotřebí jej (jí) nahradit, může být místo nabídnuto vhodnému uchazeči (vhodné uchazečce) z rezervního seznamu Ověření dokumentů a přezkum Přihláška úspěšného uchazeče bude zkontrolována podle podkladů s cílem potvrdit její přesnost a způsobilost. Pokud se v jakékoli fázi řízení ukáže, že informace uvedené v přihlášce byly úmyslně nepravdivé, bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen. Uchazeči budou vyloučeni také v případě, že: nesplní všechna kritéria způsobilosti, neposkytnou všechny požadované podklady. 3. Podmínky zaměstnání Pracovníka (pracovnici) vedoucí týmu BEREC jmenuje orgán oprávněný ke jmenování jako dočasného zaměstnance v platové třídě AD 6 v souladu s čl. 2 písm. f) pracovního 5 V případě, že by se na posledním volném místě nacházelo několik uchazečů se stejným hodnocením, budou na rezervní seznam zařazeni všichni tito uchazeči. 6 Životopisy uchazečů na rezervním seznamu budou posouzeny podle požadavků uvolněného pracovního místa. Může být uspořádán druhý pohovor. 5

6 řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství na období tří let. Orgán oprávněný ke jmenování může smlouvu prodloužit pouze jednou, a to opět na dobu určitou. Případné další prodloužení bude na dobu neurčitou. Doba pracovního poměru v žádném případě nepřekročí dobu existence Úřadu BEREC 7. Postup pro podání přihlášky Aby byly přihlášky platné, musí uchazeči předložit: 1. průvodní dopis shrnující důvody, proč se o pracovní pozici ucházejí; 2. životopis, pokud možno vyhotovený v evropském formátu životopisu (Europass) 8 ; 3. formulář přihlášky v příloze. Od uchazečů se výslovně požaduje, aby uvedli a stručně popsali svoji praxi a odborné znalosti vztahující se k dané pracovní pozici a data zahájení a ukončení svých pracovních smluv. Uchazeči se vyzývají, aby kromě délky studia uvedli zákonnou délku pro získání diplomů, které obdrželi. V případě neúplné dokumentace nebo podání po datu uzávěrky budou přihlášky zamítnuty. Podklady (např. ověřené kopie vysokoškolských diplomů, reference, potvrzení o praxi atd.) se v této fázi nezasílají, ale musí být na požádání předloženy v pozdější fázi výběrového řízení. Přihlášky, pokud možno v angličtině, zasílejte pouze em na adresu: recruitment@berec.europa.eu Do předmětu u vždy uveďte odkaz na toto řízení BEREC/2017/08 Team Leader. Žádáme uchazeče, aby jakoukoli případnou změnu adresy neprodleně písemně sdělili na výše uvedenou adresu. Datum uzávěrky přihlášek Přihlášky musí být zaslány em. Datum uzávěrky je ve 12:00 (poledne) rižského času (11:00 středoevropského času). Úřad BEREC uchazečům důrazně doporučuje, aby s přihláškou nečekali až na několik posledních dnů před datem uzávěrky, protože přetížení sítě nebo potíže s připojením mohou způsobit problémy. Za předložení vyplněné přihlášky do data uzávěrky odpovídá výhradně každý uchazeč. Jakékoli informace nebo dokumenty předložené po uzávěrce nebudou zohledněny. 7 Veškeré informace o platech, srážkách a příspěvcích naleznete ve služebním řádu úředníků Evropské unie: Úř. věst. 45, , s. 1385, Na platy se použije opravný koeficient pro Lotyšsko. V době zveřejnění tohoto výběrového řízení činí tento opravný koeficient 74.9%. 8 Životopis ve formátu Europass lze stáhnout z internetových stránek na adrese 6

7 Orientační harmonogram Výběrové řízení může trvat několik měsíců. Informace budou zveřejněny na konci každé fáze. Nezávislost a prohlášení o střetu zájmů Od pracovníka (pracovnice) se bude požadovat, aby učinil(a) závazné prohlášení, že bude jednat nezávisle a v zájmu veřejnosti, a prohlášení, že neexistují žádné zájmy, které by mohly být považovány za ohrožující jeho (její) nezávislost. Uchazeči musí v přihlášce potvrdit ochotu tato prohlášení učinit. Další důležité informace Připomínáme uchazečům, že činnost výběrové komise a řídícího výboru Úřadu BEREC má důvěrný charakter. Jakýkoli přímý či nepřímý kontakt se členy výběrové komise a řídícího výboru je uchazečům nebo osobám jednajícím jejich jménem zakázán. Pokud uchazeč toto pravidlo poruší, bude z výběrového řízení vyloučen. Rovné příležitosti Úřad BEREC uplatňuje politiku rovných příležitostí a zákazu diskriminace v souladu s čl. 1 písm. d) služebního řádu. Ochrana osobních údajů Úřad BEREC zajistí, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů 9. Žádosti o informace a opravné prostředky Uchazeč, který by chtěl získat další informace nebo se domnívá, že má důvod k podání námitky proti konkrétnímu rozhodnutí, může kdykoli během výběrového řízení zaslat e- mail se žádostí o další informace na adresu recruitment@berec.europa.eu. Uchazeč, který se domnívá, že došlo k chybě v souvislosti s posouzením jeho způsobilosti, může požádat o přezkoumání své přihlášky, když do 20 kalendářních dnů od data, kdy byl em vyrozuměn o výsledku, zašle žádost o přezkum s uvedením odkazu na výběrové řízení předsedovi výběrové komise na tuto adresu: BEREC Office Human Resources Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2nd Floor Riga, LV-1050 LOTYŠSKO Výběrová komise přihlášku přezkoumá a vyrozumí uchazeče o svém rozhodnutí do 45 kalendářních dnů od obdržení dopisu. Jestliže se uchazeč domnívá, že jej poškodilo konkrétní rozhodnutí, může podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropských společenství a pracovního řádu ostatních 9 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 Úř. věst. L 008, , s

8 zaměstnanců Evropských společenství podat stížnost a zaslat ji na výše uvedenou adresu. Stížnost musí být podána do tří měsíců. Lhůta pro zahájení tohoto typu řízení začíná běžet od okamžiku, kdy je uchazeč vyrozuměn o rozhodnutí, které jej poškodilo. Uchazeči mohou podat odvolání na základě článku 270 Smlouvy o fungování EU a článku 91 služebního řádu úředníků Evropské unie u Soudního dvora Evropské unie na adrese: Court Of Justice of the European Union L-2925 Lucembursko Podrobné informace o tom, jak podat odvolání, najdete na internetových stránkách Soudu pro veřejnou službu Evropské unie: Je též možné podat stížnost evropskému veřejnému ochránci práv v souladu s článkem 228 Smlouvy o fungování EU a v souladu s podmínkami vymezenými v rozhodnutí Evropského parlamentu ze dne 9. března 1994 o pravidlech a obecných podmínkách pro výkon funkce veřejného ochránce práv, uveřejněném v Úředním věstníku Evropské unie L 113 dne 4. května 1994: European Ombudsman 1 Avenue du Président Robert Schuman CS Strasbourg Cedex Francie Upozorňujeme, že podání stížnosti u veřejného ochránce práv nepřerušuje lhůtu stanovenou v čl. 90 odst. 2 a v článku 91 služebního řádu pro podání stížnosti nebo odvolání u Soudního dvora EU podle článku 270 Smlouvy o fungování EU. Rovněž upozorňujeme, že v souladu s čl. 2 bodem 4 pravidel a obecných podmínek pro výkon funkce veřejného ochránce práv musí každé stížnosti u něj podané předcházet vhodné administrativní kroky uplatněné u dotyčných institucí. Předtím, než se uchazeči obrátí na veřejného ochránce práv, musí předložit stížnost či se odvolat u Úřadu BEREC a obdržet od Úřadu BEREC zamítavou odpověď