PRAVIDLA PROGRAMU. Prioritní osa 3 Podpora sociálního začleňování a boj proti chudobě OP PPR. EVROPSKÁ UNIE Evropské strukturální a

Transkript

1 PRAVIDLA PROGRAMU Prioritní osa 3 Podpora sociálního začleňování a boj proti chudobě OP PPR

2 Obsah prezentace Řízení projektu (Zahájení projektu, Realizace projektu, Ukončení projektu, Změny projektu) Publicita Výběr dodavatele Komunikace s ŘO Archivace Kontroly Pravidla pro žadatele a příjemce a ostatní metodické materiály

3 Používané zkratky PO 3 Prioritní osa 3 MS2014+ IS KP14+ Monitorovací systém evropských strukturálních a investičních fondů pro programové období Informačního systému koncového příjemce IS ESF Informační systém evropského sociálního fondu ZoR Zpráva o realizaci ŽoP Žádost o platbu ŽoZ Žádost o změnu (změnové řízení) PpŽP Pravidla pro žadatele a příjemce

4 Plánované výzvy v prioritní ose 3 V září 2017 bude vyhlášena 34. výzva v rámci OP PPR: Specifický cíl 3.3 Posílené aktivity pro integraci, komunitní služby a prevenci Alokace 100 mil. Kč V září 2017 bude vyhlášena 35. výzva v rámci OP PPR: Specifický cíl 3.1 Posílená sociální infrastruktura pro integraci, komunitní služby a prevenci Alokace 300 mil. Kč

5 Zahájení projektu Zahájení realizace projektu = den, kdy začne realizace aktivit projektu Informace o zahájení projektu: do 10 pracovních dnů od data zahájení realizace projektu Smlouva o partnerství Povinná v případě partnera s finančním podílem Podepsaná do dvou měsíců od zahájení realizace Předkládá se jako příloha v první ZoR Povinné části partnerské smlouvy: vymezení kompetencí mezi příjemcem a partnerem povinnosti partnera vyplývající z projektu nastavení finančních podmínek partnerství

6 Realizace projektu Zprávy o realizaci Průběžné zprávy - každých 6 měsíců (počítáno od zahájení realizace projektu) Závěrečná zpráva - na konci realizace projektu za dané sledované období (od poslední schválené Průběžné ZoR)

7 Ukončení projektu 1. Předčasné ukončení realizace projektu ze strany příjemce 2. Předčasné ukončení realizace projektu ze strany ŘO ŘO je oprávněn ukončit projekt v případě, že: k danému okamžiku přestal splňovat kritéria přijatelnosti, platná ke dni vyhlášení programu/výzvy (tj. např. splnění definice oprávněných příjemců, apod. příjemce opakovaně nepředkládá ZoR projektu včetně průběžného vyúčtování nákladů projektu a všech souvisejících dokladů v požadovaných termínech a formátu Dokončení realizace projektu = den, kdy skončí realizace aktivit projektu nebo poskytování služeb podle časového harmonogramu projektu.

8 Změny projektu Nepodstatné změny nevyžadují schválení ŘO, jsou vzaty pouze na vědomí. Nepodstatné změny se dále dělí na ty, které: - je příjemce povinen nahlásit ŘO bez zbytečného prodlení (nejpozději do 5 pracovních dnů od data, kdy ke změně došlo) - postačuje nahlásit ŘO před podáním zprávy o realizaci/zprávy o udržitelnosti projektu Podstatné změny vždy vyžadují schválení ŘO. Podstatné změny se dále dělí na ty, které: - nevyžadují uzavření dodatku ke Smlouvě o financování - vyžadují uzavření dodatku ke Smlouvě o financování

9 Pravidla pro publicitu Povinné nástroje publicity Informování o podpoře z ESF na webových stránkách Plakát minimální velikosti A3 Informování subjektů, podílejících se na projektu, o podpoře z ESF Publicita hrazena z nepřímých nákladů Generátor povinné publicity publicita.dotaceeu.cz

10 Pravidla pro publicitu Prvky povinné publicity: Znak EU Název Evropská unie Odkaz na ESI fondy Odkaz na program Značka hlavního města Prahy

11 Výběr dodavatele Základní zásady Zásada transparentnosti Zásada přiměřenosti Zásada rovného zacházení Zásada zákazu diskriminace Zamezení střetu zájmů Zákaz omezení účasti země EU, EHS, dle mezinárodních smluv Zákaz dělení zakázek Písemně zaznamenávat úkony zadavatele spojené s VŘ Informování poskytovatele dotace o řízeních ÚOHS Odpovědnost za VŘ nese zadavatel Výběr v souladu s PpŽP platnými v den vyhlášení zakázky a zákonem

12 Výběr dodavatele Předpokládaná hodnota < 400. tis. Kč bez DPH v případě zadavatelů dle ZZVZ 4 (odst. 1 3) < 500. tis. Kč bez DPH v případě ostatních zadavatelů (mimo ZZVZ) Průzkum trhu a následně přímý nákup/doložení účetních dokladů Zřejmý předmět zakázky, množství dodaného plnění a cena plnění Platí základní zásady výběru.

13 Výběr dodavatele Předpokládaná hodnota > 400 tis. Kč bez DPH/ 500 tis. Kč bez DPH < 2. mil. Kč bez DPH (služby a dodávky) <6. mil. Kč bez DPH (stav. práce) Uzavřená výzva min. 3 zájemcům Okruh vyzvaných zájemců - způsobilý zakázku poskytnout Lhůta min. 10 kalendářních dní Podrobné zadávací podmínky vč. dalších pokynů uvedeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce

14 Komunikace s ŘO Interní depeše vždy z detailu projektu uvádět obě dvě finanční manažerky Hlavní kontaktní osoba aktualizovat dle skutečnosti Elektronický podpis hlídejte platnost certifikátu, statutární zástupce/pověřená osoba

15 Archivace Doklady související s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let po obdržení závěrečné platby Dokumentace musí být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná platí také pro dodavatele relevantních služeb

16 Kontroly Formy kontroly prováděné ŘO: administrativní ověření monitorovací návštěva kontrola na místě (ex-ante, interim, ex-post) kontrola od stolu Kontrola jinými subjekty Auditní orgán, NKÚ, EK, OLAF, platební a certifikační orgán

17 Kontrola na místě v době realizace Forma veřejnosprávní kontroly Skupina minimálně 2 osob Oznámení o kontrole zasílá ŘO minimálně 2 dny před zahájením plánované kontroly Kontrola věcné realizace projektu Kontrola finanční realizace projektu Protokol o kontrole, námitky do 15 dnů od doručení (datovou schránkou nebo poštou dle zákona)

18 Pravidla pro žadatele a příjemce Pravidla se vztahují vždy na všechny žadatele a příjemce podpory z OP PPR. Žadatel a následně příjemce musí při realizaci projektu postupovat vždy podle aktuálně účinné verze PpŽP uvedené na webových stránkách OP PPR na adrese:

19 Metodiky a další podpůrné nástroje pro příjemce Pravidla pro žadatele a příjemce Rozhodnutí o udělení výjimky o dokládání pracovních výkazů Pokyny pro import xml soupisky dokladů k ZoR Pokyny k vyplnění ZoR Pokyny k vyplnění ŽoP Obvyklé platy a mzdy platné od Obvyklé ceny zařízení a vybavení Pomůcka k identifikaci přímých a nepřímých nákladů Příručka k žádosti o změnu v ISKP Pokyny pro evidenci podpory poskytnuté účastníkům projektů

20 DĚKUJI ZA POZORNOST Bc. Kateřina Blažková Tel.: ODBOR EVROPSKÝCH FONDŮ MAGISTRÁT HL. M. PRAHY JUNGMANNOVA 29/ PRAHA 1