PLZEŇSKÝ KRAJ. KRAJSKÝ ÚŘAD Škroupova 18, Plzeň. Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku

Transkript

1 PLZEŇSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD Škroupova 18, Plzeň Vaše č. j.: Ze dne: Naše č. j.: Spis. zn.: Počet listů: 9 Počet příloh: 11 Počet listů příloh: IT/981/17 ZN/30/IT/17 Vyřizuje: Mgr. Jarmila Pechátová Tel.: jarmila.pechatova@plzensky-kraj.cz Datum: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku Vyzýváme Vás k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Mapování území města Plzně a okolí pro Digitální technickou mapu Plzeňského kraje Zadavatel (veřejný zadavatel) Plzeňský kraj se sídlem Škroupova 18, Plzeň IČO: DIČ: k zadávání této veřejné zakázky oprávněn: dle čl. 10 bod 1) písm. a) a b) a bod 2) Kompetenčního a podpisového řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje ředitel KUPK Mgr. Jiří Leščinský 2. Kontaktní osoba za zadavatele Ing. Antonín Procházka oddělení geografických informačních systémů Odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje telefon: antonin.prochazka@plzensky-kraj.cz 3. Typ a druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Zadavatel realizuje veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu: s ustanoveními 6 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů; s následujícími vnitřními předpisy zadavatele: - Směrnice Rady Plzeňského kraje č. 2/2016 o zadávání veřejných zakázek; - Podpisový a kompetenční řád Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraj

2 2/9 4. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je obnova a doplnění datových sad Účelové mapy povrchové situace (ÚMPS), formou mapování, na vybraném území Plzeňského kraje (urbanizované i neurbanizované území) za účelem zvýšení rozsahu pokrytí ÚMPS v Plzeňském kraji a zajištění poskytování aktualizovaných dat ÚMPS ve službách Digitální technické mapy projektu Digitální mapa veřejné správy Plzeňského kraje cílovým skupinám. Konkrétně se jedná o následující vybrané lokality: LOKALITA Plzeň - Na Brůdku Plzeň - Černice Plzeň - Černice závod Plzeň - Černice zahrádky Plzeň - Černice zahrádky 2 Plzeň - Radobyčice Plzeň Litice Plzeň Lhota Plzeň Valcha Plzeň Výsluní 1 Plzeň Výsluní 2 Plzeň Výsluní 3 Plzeň - Borský park Plzeň - Litická přehrada Plzeň - Výsluní Plzeň - Pod Hradištěm Plzeň - Radobyčice Plzeň - Černice Plzeň - Černice - jih Každá lokalita z výše uvedených může být zmapována samostatně a předána samostatně na základě dílčího předávacího protokolu. Za každou lokalitu předaná data budou zkontrolována správcem datového skladu (externí subjekt), přičemž kladný výsledek této kontroly je podmínkou zaplacení předaných výstupů plnění /tj. dané lokality/ na základě dílčího daňového dokladu (faktury). Zadavatel připouští dílčí plnění v r v rozsahu max. 50% smluvní ceny plnění. Předmět plnění veřejné zakázky je zadavatelem specifikován v příloze č. 1 této výzvy Technická dokumentace.

3 3/9 Aktuální podobu a rozsah dat Účelové mapy povrchové situace (ÚMPS) v určených lokalitách je možné v náhledu získat ve volně dostupné mapové službě na adrese nebo si požádat (s odvoláním na zájem o tuto zakázku) o výdej stávajících dat prostřednictvím Modulu zakázka na adrese Doba plnění 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje realizovat celý předmět plnění veřejné zakázky nejpozději do , a to dle časového harmonogramu, který bude součástí nabídky a přílohou smlouvy o dílo. Tento harmonogram je pro dodavatele závazný a lze se od něho odchýlit jen v případě vzniku objektivních okolností, zvláštního zřetele hodných, které se vyskytly v průběhu plnění veřejné zakázky a které nebylo možné výslovně předjímat v době uzavření smlouvy o dílo Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky jsou vybrané lokality Plzeňského kraje, uvedené v bodě 4.1. této výzvy a blíže specifikované v čl. 3. kapitole 3.2. Technické dokumentace (příloha č. 1 výzvy). 6. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládanou hodnotu celého předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel stanoví částkou Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota ceny mapování za 1 ha lokality činí 1.600,- Kč bez DPH. 7. Způsob podání nabídky Nabídky se podávají výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese vyhlášení zakázky Zadavatel umožňuje neomezený přímý dálkový přístup k zadávacím podmínkám veřejné zakázky jejich zveřejněním na profilu zadavatele na webové adrese 8. Lhůta pro podání nabídky Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím nástroje E-ZAK v průběhu lhůty pro podávání nabídek, která končí dne ve 14:00 hod.

4 4/9 9. Základní způsobilost dodavatele Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti (v rozsahu dle 74 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění) formou čestného prohlášení dle přílohy č. 6 výzvy. K prokázání splnění základní způsobilosti může účastník v nabídce předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (prostá kopie). 10. Profesní způsobilost dodavatele Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenská oprávnění). Stačí prosté kopie požadovaných dokumentů. K prokázání splnění profesní způsobilosti může účastník v nabídce předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (prostá kopie). 11. Technická kvalifikace dodavatele 11.1 Referenční zakázky Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením seznamu min. 2 významných zakázek v oblasti sběru a vyhodnocení digitálních geografických dat, realizovaných dodavatelem v posledních 4 letech, s hodnotou plnění každé referenční významné zakázky min Kč bez DPH. Součástí seznamu budou informace o rozsahu, době plnění a příjemci plnění referenční zakázky včetně kontaktní osoby objednatele pro ověření předložených referenčních údajů Projektový (realizační) tým Dodavatel v nabídce představí projektový tým techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Zadavatel požaduje vzhledem k rozsahu plnění veřejné zakázky minimálně šestičlenný realizační tým. Konečný počet členů projektového (realizačního) týmu určí dodavatel dle vlastního uvážení tak, aby předmět zakázky byl realizován v nabídce představeným projektovým týmem a dodáván zadavateli v požadovaném rozsahu, termínu a kvalitě.

5 5/9 Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel po celou dobu plnění veřejné zakázky zachoval profesionální složení projektového (realizačního) týmu. Součástí projektového týmu musí být: 1/ Vedoucí projektového týmu /tj. projektový manažer/, který: Má vysokoškolské vzdělání v oboru zeměměřických činností. Má alespoň 5 let praxe při vedení projektů v oblasti zeměměřických činností. Je držitelem osvědčení o oprávnění pro ověřování výsledků zeměměřičských činností v rozsahu dle 13 odst. 1 písm. a) až c) zákona 200/1994 Sb., o zeměměřičství a o změně a doplnění některých zákonů související s jeho zavedením, vydaného Českým úřadem zeměměřičským a katastrálním. Předloží min. 1 referenční projekt v oblasti zpracování geografických dat nebo zeměměřičské činnosti. 2/ Ostatní členové týmu, z nichž: Každý má alespoň středoškolské vzdělání. Každý má alespoň 1 rok praxe s realizací projektů v oblasti zpracování geografických dat nebo zeměměřických činností. Min. 5 členů týmu (specialisté) každý člen musí mít nejméně dvouletou zkušenost s projekty v oblasti zpracování geografických dat nebo zeměměřických činností; předloží min. 1 referenční projekt v dané oblasti, na kterém se podílel. Všichni členové projektového týmu musí být znalí českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace. Rozsah a způsob požadovaných informací: U každého člena realizačního týmu jméno a příjmení, pozice v rámci týmu, profesní zkušenosti, osvědčení o vzdělání, informace o délce praxe. Dosažený stupeň vzdělání se prokazuje prostou kopií příslušného dokladu (maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom). Praxi (zkušenosti) a odbornost členů projektového týmu účastník stvrdí svým čestným prohlášením. 12. Nabídková cena Účastník zpracuje nabídkovou cenu výhradně vyplněním cenové tabulky obsažené v příloze č. 7 výzvy. Podrobnosti o vytvoření nabídkové ceny účastník uvádí v případě potřeby formou přílohy k této cenové tabulce. Dodavatel je povinen údaj o nabídkové ceně zapracovat do návrhu smlouvy o dílo.

6 6/9 Nabídkovou cenu zpracuje dodavatel tak, aby zahrnovala veškeré náklady, jejichž vynaložení dodavatel předpokládá při plnění veřejné zakázky, včetně všech rizik a vlivů s plněním předmětu veřejné zakázky souvisejících. 13. Limitace nabídkové ceny Zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkovou cenu na celý předmět plnění veřejné zakázky částkou Kč bez DPH. Nabídka, která uvedený cenový limit překročí, nebude dále posuzována a hodnocena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek zakázky. 14. Smlouva o dílo Zadavatel požaduje uzavřít na předmět plnění veřejné zakázky smlouvu o dílo ve znění dle přílohy č. 4 výzvy (dodavatel je povinen do návrhu smlouvy doplnit údaje označené textem = doplní dodavatel = ). Jakékoli jiné úpravy smlouvy zadavatel nedovoluje. Návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. V případě, že návrh smlouvy nebude podepsán statutárním orgánem dodavatele, přiloží účastník k návrhu smlouvy originál či úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy dodavatelem. Scan řádně podepsaného návrhu smlouvy bude součástí nabídky. Smlouva uzavřená na plnění veřejné zakázky bude zveřejněna v informačním systému Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti zajistí zadavatel. 15. Hodnotící kritérium Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, která spočívá v nejnižší nabídkové ceně v Kč bez DPH. Pokud podají nabídku plátce i neplátce DPH, bude při hodnocení vzájemně porovnána cena bez DPH u neplátce a cena včetně DPH u plátce. 16. Poddodavatelé Účastník v nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě a pokud ano, tak i jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat s uvedením identifikačních údajů každého poddodavatele.

7 7/9 Pokud účastník nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení. 17. Obsah nabídky Nabídka dodavatele na tuto veřejnou zakázku bude obsahovat: a) Dokumenty k prokázání splnění základní a profesní způsobilosti dodavatele (viz bod 9. a 10. výzvy). b) Dokumenty k prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele (viz bod 11. výzvy). c) Nabídkovou cenu (vyplněná cenová tabulka dle přílohy č. 7). d) Návrh smlouvy o dílo na plnění VZ (ve znění dle přílohy č. 4). e) Informaci o plnění vlastními silami nebo s využitím poddodavatele (viz bod 16. výzvy). f) Pověření či zplnomocnění pro osobu vkládající za dodavatele elektronickou nabídku do nástroje E-ZAK (scan podepsaného dokumentu). g) Časový harmonogram plnění VZ (tj. harmonogram dokončení jednotlivých lokalit). h) Podrobný popis přístupu k zadávanému plnění v následujícím rozsahu technického řešení: Postup a popis mapování. Použité technologie. Způsob kontroly aktualizačních dat ÚMPS. Způsob ověřování přesnosti mapování. Postup pročištění Archivů RWE Distribuční služby, s.r.o. a CETIN. Zadavatel vylučuje, aby požadavek na popis přístupu k plnění VZ byl naplněn pouhým zkopírováním Technické dokumentace zadavatele (příloha č. 1 výzvy). Nabídka s technickým řešením spočívajícím v pouhém zkopírování ustanovení Technické dokumentace nebude dále posuzována a hodnocena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. Zadavatel požaduje, aby účastník vlastními slovy jasně a srozumitelně popsal vlastní přístup k realizaci zadávaného plnění. 18. Zvláštní podmínka pro uzavření smlouvy Zadavatel vzhledem ke specifickému předmětu plnění VZ požaduje od vybraného dodavatele - jako další podmínky pro uzavření smlouvy: a) předložení vzorku vztahujícího se k předmětu plnění veřejné zakázky ve stanoveném termínu (výzva odeslaná nástrojem E-ZAK) a b) úspěšný výsledek zkoušky vzorku.

8 8/9 Příloha č. 10 výzvy vymezuje podklady a lokality pro zpracování vzorku coby reálné ukázky faktického plnění předmětu této veřejné zakázky. Parametry vybrané lokality jsou dány charakterem území, které se co nejvíce přibližuje parametrům území zakázky a dodavatel by měl docílit požadované přesnosti, rozsahu a kvality výsledných dat, uvedených v Technické dokumentaci. Tuto ukázku poskytne vybraný dodavatel v elektronické formě (na nosiči CD, DVD aj.) Vzorek co do obsahu a struktury musí být zpracován v souladu s požadavky zadavatele obsaženými v Technické dokumentaci (včetně požadovaného formátu výstupních dat). Vzorek má pro zadavatele zásadní vypovídací informaci o tom, zda je vybraný dodavatel schopen v požadované kvalitě realizovat poptávané plnění. Ve vzorku zadavatel nepožaduje provádět úpravy pročištění archivu dle čl Technické dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, pokud: a) Vzorek nebude dodavatelem předložen ve stanoveném /přiměřeném/ termínu. b) Vzorek nebude vypracován v souladu s technickými požadavky zadavatele, uvedenými v Technické dokumentaci včetně jejích příloh. c) Vzorek nebude zpracován v souladu se Směrnicí pro údržbu a provozování Digitální technické mapy (příloha č. 3 výzvy). 19. Vysvětlení zadávacích podmínek VZ Na webové adrese budou rovněž zveřejňována i případná vysvětlení či doplnění zadávacích podmínek VZ, poskytnutá na základě žádosti dodavatele nebo z vlastního podnětu zadavatele. Zadavatel preferuje podávání žádostí o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektron. nástroje E-ZAK na Další podmínky zadavatele Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, které tvoří výzva k podání nabídek a její přílohy. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení veřejné zakázky, právo nevybrání žádné nabídky a právo opakování veřejné zakázky. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a zasláním nabídky nese uchazeč.

9 9/9 Zadavatel akceptuje nabídky rovněž od dodavatelů, kteří nebyli přímo osloveni výzvou k podání nabídky. 21. Přílohy výzvy k podání nabídek Nedílnou součástí zadávacích podmínek jsou tyto přílohy výzvy k podání nabídek: č. 1 Technická dokumentace (Technická specifikace předmětu plnění veřejné zakázky) č. 2 Výčet mapových prvků č. 3 Směrnice pro údržbu a provozování DTM č. 4 Vymezení urbanizovaných lokalit č. 5 Kreslící klíč č. 6 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dodavatele č. 7 Cenová tabulka (ke zpracování nabídkové ceny) č. 8 Návrh smlouvy o dílo č. 9 Vymezení neurbanizovaných lokalit č. 10 VZOREK (Ukázka dat) podklady a vymezení lokality (podmínka pro uzavření smlouvy) č Vzorek stávajících dat Účelové mapy povrchové situace Za Vaše nabídky předem děkujeme. S pozdravem Mgr. Jiří Leščinský ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje (podepsáno elektronicky)