PLZEŇSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD, odbor informatiky Škroupova 18, Plzeň. Veřejná zakázka malého rozsahu Rozšíření CamelNET úsek Planá

Transkript

1 PLZEŇSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD, odbor informatiky Škroupova 18, Plzeň Vaše č. j.: Ze dne Naše č. j.: Spis. zn.: Počet listů: 9 Počet příloh: 5 Počet listů příloh: IT/753/15 ZN/29/IT/15 Vyřizuje: Mgr. Jarmila Pechátová Tel.: jarmila.pechatova@plzensky-kraj.cz Datum: Veřejná zakázka malého rozsahu Rozšíření CamelNET úsek Planá Vyzýváme Vás k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Rozšíření regionální komunikační infrastruktury Plzeňského kraje CamelNET úsek Planá 1. Zadavatel (veřejný zadavatel) Plzeňský kraj se sídlem Škroupova 18, Plzeň IČO: DIČ: CZ Zastoupený: p. Václavem Šlajsem, hejtmanem k zadávání této veřejné zakázky oprávněn: dle čl. 10 bod 1) písm. a) a b) a bod 2) Kompetenčního a podpisového řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje ředitel KUPK Mgr. Jiří Leščinský 2. Kontaktní osoba za zadavatele: Ing. Aleš Tuček, CSc. telefon: ales.tucek@plzensky-kraj.cz Odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje 3. Typ a druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Zadavatel má zajištěny finanční prostředky na financování předmětu plnění této veřejné zakázky. Zadavatel realizuje veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu: s ustanoveními 18 odst. 5 a 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; s následujícími vnitřními předpisy zadavatele: - Směrnice Rady Plzeňského kraje č. 1/2014 o zadávání veřejných zakázek, - Podpisový a kompetenční řád Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje. 4. Předmět veřejné zakázky IČO: bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň č.ú /5500

2 Předmětem plnění veřejné zakázky je: a) Dodávka komunikační infrastruktury 2 optických vláken, dle parametrů uvedených v této výzvě, na optické trase, která zabezpečí propojení objektu SÚS v Plané a Městského úřadu v Plané. b) Servisní podpora (garantovaná SLA) - Dodavatel zajistí základní servis závad na optické trase (např. přerušení kabelu) po dobu 20 let. - Dodavatel se zavazuje řešit vzniklé servisní incidenty v dohodnutých časových odezvách (garantovaná SLA) po dobu 20 let. Charakteristika předmětu plnění veřejné zakázky: Ad a) Dodávka komunikační infrastruktury: 1. Základní popis optické trasy: Trasa spojující objekt SÚS v Plané a MěÚ Planá. Spojeny budou objekty: SÚS Planá, Tepelská 603, stavební parcela č. 724, k.ú. Planá u Mariánských Lázní, souřadnice cca ,824 V, ,497 S, kancelář ve druhém nadzemním podlaží (blíže viz obrazová dokumentace).. = koncový bod MěÚ Planá, nám. Svobody 1, stavební parcela č. 99, k.ú. Planá u Mariánských Lázní, souřadnice cca ,076 V, ,254 S, uzlový bod sítě CamelNET ve 3 nadzemním podlaží servrovně V této trase budou dodána 2 nenasvícená optická vlákna. Situační poloha koncového bodu je patrná z fotodokumentace, která je součástí této výzvy. 2. Dodávaná optická vlákna budou kategorie G.652.D, která zajišťuje plné využití ve všech vlnových délkách specifikovaných v doporučení ITU-T G Veškerá optická vlákna, která jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, budou vyhrazena k výlučnému užívání zadavatelem. 4. Optická vlákna musí být uložena vhodným způsobem buď v zemi (např. v HDPE trubkách, mikrotrubičkách apod.) nebo bude vedena vhodným způsobem vzduchem (např. po sloupech veřejného osvětlení). Součástí dodávky nenasvícených vláken také jejich příprava ve formě zemních spojek, odboček z tras včetně vyvázání a svaření do patchpanelů. Jedná se o tzv. pasivní část infrastruktury. Garanci (záruku) za pasivní část nese dodavatel optických vláken. Na celou pasivní část infrastruktury zadavatel požaduje garanci (záruku) v délce trvání 20 let tzn. na dodávku optických vláken a SLA na dodaná optická vlákna. 5. Součástí dodávky bude příslušná dokumentace celé pasivní části infrastruktury, která bude obsahovat: a. popis nabízené komunikační infrastruktury (optických vláken), b. mapu s přesnou topologií komunikační infrastruktury, c. schéma komunikační infrastruktury, d. výměru délek jednotlivých úseků komunikační infrastruktury, e. stručný popis uložení vlákna, f. celkový počet optických vláken v kabelu, g. grafické zobrazení komunikační infrastruktury v elektronické podobě v běžně používaném systému GIS např. ve formátu dxf, dwg, dxn, shp apod.). 2

3 6. Na zadavatele bude převeden ideální spoluvlastnický podíl na optických kabelech spojený s výlučným užíváním optických vláken zadavatelem. Přesná specifikace jednotlivých optických kabelů, výše ideálních spoluvlastnických podílů nabývaných zadavatelem a počet zadavatelem výlučně užívaných optických vláken v jednotlivých optických kabelech bude uvedena v samostatné přehledné tabulce. Ad b) Servisní podpora (garantovaná SLA) 1. Dodavatel zajistí základní servis závad na optických trasách (např. překopnutí kabelu) a ostatních prvcích pasivní části po dobu 20 let. 2. Dodavatel se zavazuje řešit nastalé servisní incidenty v dohodnutých časových odezvách (garantovaná SLA). Vzniklé servisní incidenty je nutné členit do skupin (kategorie A-B-C) a dle těchto skupin přistupovat k jejich řešení ve stanovených odezvách: Incident/vada kategorie A Služba není použitelná ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující používání služby. Tento stav může ohrozit běžný provoz, případně může způsobit větší finanční nebo jiné škody. Např. přerušení fyzické pasivní konektivity u nezakruhované trasy. Incident/vada kategorie B Služba je ve svých funkcích degradována tak, že tento stav omezuje běžný provoz. Incident/vada kategorie C Ostatní - drobné incidenty/vady, které nespadají do kategorií A a/nebo B. Garantovaná doba Garantovaná doba zahájení prací na řešení Garantovaná doba přijetí a akceptace incidentu po řádném ukončení incidentu hlášeného incidentu nahlášení A 10min 1hod Do12*** B 10min 4hod NBD* C 10min NBD* 5BD** * NBD next business day, následující pracovní den ** BD business day, počet pracovních dnů. ***Do12 = čas opravy do 12h od nahlášení závady, doba poskytování služby je 7 dnů v týdnu, 24h denně, 365 dní v roce 5. Předpokládaná hodnota zakázky Zadavatel stanoví předpokládanou hodnotu veřejné zakázky částkou Kč bez DPH. 6. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje realizaci dodávky optických vláken na dané optické trase nejpozději do Zadavatel požaduje poskytnutí prodloužené záruky (20 garance zachování parametrů optického vlákna) a poskytování servisní podpory (garantovaná SLA) po dobu 20 let ode dne předání optických vláken k užívání zadavateli na základě uzavřené smlouvy. 3

4 7. Způsob podání nabídky Nabídka na veřejnou zakázku se podává výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese VZ Zadavatel poskytuje neomezený a přímý dálkový přístup k zadávacím podmínkám veřejné zakázky jejich zveřejněním na webové adrese Na těchto stránkách budou zadavatelem zveřejňovány i veškeré případné dodatečné informace, podané na žádost dodavatele nebo z vlastní potřeby zadavatele. Zadavatel preferuje podávání případných žádostí o dodatečné informace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na 8. Lhůta pro podání nabídky Uchazeč je povinen doručit nabídku nejpozději do do 10:30 hod. 9. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, formou čestného prohlášení (vzor uveden v příloze č. 1 výzvy). K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů může uchazeč v nabídce předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (prostá kopie). 10. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a současně b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenská oprávnění). K prokázání kvalifikace stačí prostá kopie dokumentů. K prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů může uchazeč v nabídce předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 11. Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu významných zakázek v oblasti poskytování datových telekomunikací prostřednictvím optické infrastruktury, realizovaných dodavatelem v posledních 4 letech. Požadovaná úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel uvede min. 2 významné zakázky v oblasti poskytování datových telekomunikací prostřednictvím optické infrastruktury, realizované za poslední 4 roky. Každá z min. dvou významných zakázek musí být v hodnotě plnění min Kč bez DPH pro každého jednotlivého objednatele. Součástí seznamu budou informace o rozsahu dodávky a době plnění zakázky včetně kontaktní osoby objednatele pro ověření předložených referenčních údajů. 12. Nabídková cena Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu výhradně vyplněním cenové tabulky obsažené v příloze č. 2 výzvy. Podrobnosti o vytvoření nabídkové ceny uchazeč uvádí formou přílohy k této cenové tabulce. 4

5 13. Limitace nabídkové ceny Zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkou cenu na předmět plnění veřejné zakázky částkou Kč bez DPH. Pokud nabídka tento cenový limit překročí, bude zadavatelem vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek. 14. Smlouva na plnění VZ Zadavatel předpokládá a požaduje uzavřít na plnění veřejné zakázky smlouvu ve znění dle přílohy č. 3 výzvy (dodavatel je povinen do návrhu smlouvy doplnit údaje označené textem = doplní uchazeč = ). Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že návrh smlouvy nebude podepsán uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč k návrhu smlouvy originál či úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem. Scan řádně podepsaného návrhu smlouvy bude součástí nabídky uchazeče. Smlouva uzavřená na plnění veřejné zakázky bude zveřejněna na profilu zadavatele v E-ZAK, konkrétně na webové adrese Za tím účelem bude součástí nabídky vyplněný Souhlas s uveřejněním uzavřené smlouvy na profilu zadavatele. 15. Zvláštní obchodní podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit účel užití optického vlákna. b) Dodavatel si nesmí klást žádné podmínky ani omezení pro užívání optického vlákna zadavatelem. c) Zadavatel se zavazuje využívat úsek v Planá (optické propojení objektů SÚS a MěÚ) pouze pro potřeby subjektů veřejné správy výhradně k nekomerčním účelům. d) Dodavatel dodá v rámci plnění veřejné zakázky optická vlákna se zárukou zachování parametrů optického vlákna v délce trvání 20 let. e) Dodavatel zajistí základní servis závad na optické trase (např. překopnutí kabelu) a ostatních prvcích pasivní části po dobu 20 let. f) K dořešení majetkoprávních vztahů k pozemkům, přes které povedou optická vlákna, bude dodavatel vyžadovat součinnost zadavatele v míře nezbytně nutné. g) Na zadavatele bude převeden ideální spoluvlastnický podíl na optických kabelech spojený s výlučným užíváním optických vláken zadavatelem. h) Kupní cena bude zpracována tak, aby pokrývala celý předmět plnění VZ a zahrnovala jak cenu za dodávku optického vlákna, tak cenu za prodlouženou záruku (20 let garance zachování parametrů optického vlákna) a servisní podporu (garantovaná SLA) poskytovanou dodavatelem po dobu 20 let. i) Zadavatel i dodavatel si smluvně sjednávají předkupní právo pro případ, že by se druhá strana rozhodla odprodat spoluvlastnický podíl (a to v jakémkoli rozsahu). Rozhodne-li se jedna ze smluvních stran realizovat záměr odprodeje spoluvlastnického podílu, je povinna v takovém případě druhé straně přednostně nabídnout ke koupi předmětný spoluvlastnický podíl, a to písemnou formou s dostatečným předstihem a s přihlédnutím k ceně dle znaleckého posudku. j) Dodavatel je povinen umožnit rozšiřitelnost komunikační infrastruktury. Zadavatel je povinen písemně oznámit dodavateli záměr rozšiřování infrastruktury a dodavatel je povinen poskytnout součinnost spočívající v předložení návrhu řešení ve lhůtě 2 měsíce ode dne obdržení příslušné informace, nebude-li ad hoc písemně dohodnuto jinak. k) Dodavatel garantuje zadavateli, že v případě prodeje infrastruktury, v níž jsou optická vlákna, která jsou předmětem plnění veřejné zakázky, zajistí identické podmínky u nového vlastníka. V případě porušení této povinnosti zaplatí dodavatel zadavateli smluvní pokutu ve výši pořizovacích nákladů dané optické infrastruktury. 5

6 16. Subdodavatelé Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč uvede, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením objemu prací na veřejné zakázce v % a druhu prací a identifikačních údajů každého subdodavatele. Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení. 17. Hodnotící kritérium Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 18. Obsah nabídky Nabídka uchazeče na tuto veřejnou zakázku bude obsahovat: dokumentaci k prokázání požadované kvalifikace (viz bod 9. až 11. výzvy), nabídkovou cenu (vyplněná cenová tabulka dle přílohy č. 2), návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky (dle přílohy č. 3), mapa infrastruktury v grafickém formátu dle požadavku zadavatele, přesná specifikace jednotlivých optických kabelů, výše ideálních spoluvlastnických podílů nabývaných zadavatelem a počet zadavatelem výlučně užívaných optických vláken v jednotlivých optických kabelech, čestné prohlášení o splnění zvláštních obchodních podmínek (dle přílohy č. 5), údaje o subdodavatelích nebo čestné prohlášení uchazeče o realizaci zakázky vlastními silami, vyplněný Souhlas se zveřejněním uzavřené smlouvy na profilu zadavatele (dle přílohy č. 4). 19. Další podmínky zadavatele Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, které tvoří výzva k podání nabídek a její přílohy. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení veřejné zakázky, právo nevybrání žádné nabídky a právo opakování veřejné zakázky. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a zasláním nabídky nese uchazeč. Zadavatel akceptuje nabídky rovněž od uchazečů, kteří nebyli osloveni výzvou k podání nabídek. 20. Přílohy výzvy k podání nabídek Příloha č. 1 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 Cenová tabulka (ke zpracování nabídkové ceny) Příloha č. 3 Návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky Příloha č. 4 Souhlas se zveřejněním uzavřené smlouvy na profilu zadavatele Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o splnění zvláštních obchodních podmínek Za Vaše nabídky předem děkujeme. S pozdravem Mgr. Jiří Leščinský ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje (podepsáno elektronicky) 6

7 SÚS Planá 7

8 8

9 9