2. ZADAVATEL - IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Plzeň 2015, zapsaný ústav Presslova 2992/14, Plzeň IČO: Ing. Jiřím Suchánkem, ředitelem

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále též jako VZMR ) je zadávána dle 27 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ). Realizace zadávacího řízení pro tuto zakázku malého rozsahu nespadá do režimu ZVZ, nejde ani o veřejný příslib ve smyslu ust a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Zajištění tisku barokního magazínu 2. ZADAVATEL - IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Název Sídlo: Plzeň 2015, zapsaný ústav Presslova 2992/14, Plzeň IČO: Zastoupený: Ing. Jiřím Suchánkem, ředitelem Kontaktní osoba Zadavatele ve věci této veřejné zakázky: Marta Bíba, manažerka projektu biba@depo2015.cz 3. PŘEDMĚT A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 3.1 V souvislosti s realizací projektu Barokní region Čechy Bavorsko podpořeného z grantu EÚS , Projekt č. 153 (dále jako Projekt ) vznikla zadavateli potřeba zajištění dodavatele tiskových služeb pro tisk magazínu Projektu (dále jako Magazín ). 3.2 Předmětem této veřejné zakázky je poskytování služeb souvisejících s tiskem Magazínu v souladu s podrobnou specifikací uvedenou v bodu 3.5 a dodáním Magazínu do místa určeného zadavatelem. Magazín bude tisknut a dodáván v letech v celkovém nákladu ks (v každém jednotlivém roce po ks). Službami dle tohoto odstavce se rozumí zejm.: příprava Magazínu pro tisk dle zadavatelem dodaných podkladů (předtisková příprava a nátisky); tisk Magazínu; dodání Magazínu v nákladu požadovaném pro jednotlivé roky , vždy v balení po 100 ks, do místa Plnění (sídlo Plzně 2015, z.ú., areál DEPO2015, Presslova 2992/14, Plzeň) Maximální doba tisku a dodání je do 7 pracovních dnů od předání podkladů od zadavatele, přičemž lhůta pro tisk a dodání se počítá až od následujícího dne od předání podkladů zadavatelem. 3.3 Předpokládaná hodnota VZMR v Kč činí ,- Kč bez DPH. Zadavatel zároveň stanovuje tuto hodnotu jako maximální a nepřekročitelnou. V případě, že nabídková cena uchazeče za předmět veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu zakázky, bude toto posuzováno 1

2 jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového účastníka z další účasti v dotčené části výběrového řízení vyloučí Druh veřejné zakázky malého rozsahu: Veřejná zakázka na služby. 3.5 Specifikace předmětu zakázky formát: A4 vazba: V1 obálka: 4 strany, kvalita papíru 200g/m 2, křída lesk, barevnost 4/4 blok barevný: 24 stran, kvalita papíru 100g/m 2, křída mat, barevnost 4/4 náklad periodicita vydání: 1 x v každém roce Plnění (2018, 2019 a 2020) po ks, přičemž uchazeč je povinen dodat Magazín zadavateli v balení po 100 ks (dále též jako Plnění ) 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Doba Plnění: Zahájení Plnění po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky (předpoklad duben 2018) a termíny dodání Magazínu v nákladu ks v jednotlivých letech Plnění: , a Místo předání Plnění: Plzeň 2015, zapsaný ústav, DEPO2015, Presslova 2992/14, Plzeň. 5. OBCHODNÍ - PLATEBNÍ, DODACÍ, ZÁRUČNÍ A SANKČNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní platební, dodací, záruční a sankční podmínky jsou specifikovány v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace (dále jako Smlouva ). Uchazeč není oprávněn Smlouvu jakkoli měnit, je oprávněn pouze doplnit potřebné údaje v místech označených. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1 Nabídková cena je cena za realizaci předmětu plnění veřejné zakázky. 6.2 Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. 6.3 Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena vč. DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. 6.4 Nabídkovou cenu uchazeč doplní do krycího listu, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace (dále jako Krycí list ), a dále do příslušné části Smlouvy. 7. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Uchazeč je povinen v rámci Plnění veřejné zakázky úzce spolupracovat s ředitelem programu společnosti Plzeň 2015 a dalšími osobami jím pověřenými k realizaci obsahu Magazínu. 2

3 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 8.1 Obecná ustanovení U listin vyžadovaných k prokázání kvalifikace uchazeč předkládá kopie dokumentů prokazujících splnění kvalifikace V případě, kdy je prokázání kvalifikace plněno předložením čestného prohlášení uchazeče o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.2 Prokázání základní způsobilosti Uchazeč prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti stanovené v ust. 74 ZVZ ve vztahu k České republice předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč požadovanou základní způsobilost splňuje. Vzor čestného prohlášení, kterým uchazeč prokáže základní způsobilost, tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 8.3 Prokázání profesní způsobilosti Uchazeč je povinen k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné podobné evidence, pokud je v ní zapsán a jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to konkrétně v předmětu podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona a oboru činnosti: Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČO apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i poddodavatelé. 8.4 Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti Prokázání ekonomické a finanční způsobilosti zadavatel nepožaduje. 8.5 Prokázání technické způsobilosti Technické kvalifikační předpoklady zadavatel nestanovuje. 3

4 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9.1 Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny na základě podkladů předaných uchazečem v termínu pro podání nabídek. Splní-li nabídka kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající z této zadávací dokumentace, bude nabídka hodnocena v souladu s níže uvedenými pravidly. Základním a jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, když za tuto cenu bude považována pro účely hodnocení nabídek uchazečů celková nabídková cena za plnění bez DPH, uvedená v Krycím listu a Smlouvě tvořícími součást nabídky Uchazeče. 9.2 Určení konečného pořadí nabídek Konečné pořadí hodnocených nabídek vznikne prostým porovnáním cenových nabídek. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1 Nabídka v písemné (listinné) formě bude zadavateli doručena v zalepené neprůhledné obálce, na které bude uvedeno: a) adresa zadavatele Plzeň 2015, zapsaný ústav, Presslova 2992/14, Plzeň, k rukám Lenky Kopecké, asistentky ředitele; b) název a adresa uchazeče (kontaktní adresa bude užita pro případné zaslání oznámení o tom, že nabídka uchazeče byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek). c) viditelné označení názvem veřejné zakázky Zajištění tisku barokního magazínu a dále nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NEOTVÍRAT! Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností uvádí, že výslovně nepřipouští podání nabídky v elektronické podobě ovou zprávou Forma a obsah nabídky: Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce (s výjimkou uvedení cizojazyčných odborných výrazů a zkratek v oboru v ČR běžně užívaných) s dokumenty prokazujícími splnění kvalifikace svázanými v jeden souvislý dokument, přičemž zadavatel žádá, aby tyto byly zařazeny v tomto pořadí: 1. Přehled (seznam) všech uchazečem předkládaných listin či jiných součástí, které tvoří obsah nabídky. 2. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 8. této zadávací dokumentace. 3. Návrh Smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč je povinen použít závazný vzor smlouvy dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace; jakékoli zásahy do Návrhu Smlouvy v rozporu s touto zadávací dokumentací jsou důvodem k vyřazení nabídky uchazeče z dalšího posuzování. 4. Cenovou nabídku (Krycí list příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Nabídka je hodnocena dle nabídkové ceny bez DPH. Cenovou nabídku z krycího listu uchazeč doplní též do návrhu Smlouvy (čl. VI. Návrhu Smlouvy). 4

5 10.4 Nebude-li nabídka vyhotovena v požadovaném jazyce nebo nebude-li obsahovat veškeré požadované náležitosti (dokumenty/další požadované součástí nabídky), anebo nebudou-li předložené dokumenty (zejm. návrh Smlouvy) podepsány oprávněnou osobou, je zadavatel oprávněn uchazeče vyloučit z účasti v zadávacím řízení. 11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK 11.1 Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek Písemná žádost uchazeče musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nebudou dodatečné informace poskytovány telefonicky, ani jiným způsobem, který by jakkoli porušoval uvedený princip. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12.1 Lhůta pro podání nabídek Datum: Hodina: 14:00 hod. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní či jiné přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Adresa pro podání nabídek Plzeň 2015, zapsaný ústav, DEPO2015-Presslova 2992/14, Plzeň, kancelář ředitele 12.3 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Lenka Kopecká, asistentka ředitele 13. OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY 13.1 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výzvu k předložení nabídek až do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, příp. veškeré podané nabídky odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nevhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit, nejasné informace deklarované uchazečem v nabídce Obálky s nabídkami doručené po lhůtě pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel je neotevřené archivuje. 5

6 13.3 Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky nejsou přípustné Uchazeč bere na vědomí, že náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nebudou zadavatelem hrazeny; tyto náklady nese uchazeč sám Předložením nabídky uchazeč deklaruje souhlas s obsahem zadávací dokumentace vč. všech jejích příloh Zadavatel nebude s účastníky o podané nabídce jednat. 13. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Závazný vzor smlouvy k VZMR: Zajištění tisku barokního magazínu Příloha č. 2 Krycí list Příloha č. 3 Čestné prohlášení (Základní kvalifikační předpoklady) V Plzni dne Plzeň 2015, zapsaný ústav Ing. Jiří Suchánek, v.r. 6