Festivalový průvodce Průvodce přihlášením na festival

Transkript

1 Festivalový průvodce Průvodce přihlášením na festival Úterý Neděle Mezinárodní festival pěveckých sborů a orchestrů Pořadatel festivalu info@festamusicale.com tel.:

2 Úterý Neděle Mezinárodní festival pěveckých sborů a orchestrů Pořadatel festivalu: Festa Musicale z.s. Ve spolupráci s: Statutárním městem Olomouc Unií českých pěveckých sborů Festa Olomouc s.r.o. Za podpory: Statutárního města Olomouc Olomouckého kraje Ministerstva kultury ČR Státního fondu kultury ČR Pořadatel festivalu info@festamusicale.com tel.:

3 Ú T E R Ý S T Ř E D A Č T V R T E K Příjezd pěveckých sborů a orchestrálních těles (předpokládaný příjezd účastníků soutěže mládežnických orchestrů) Registrace účastníků Zkoušky Doprovodný program festivalu Večerní koncerty zúčastněných těles Příjezd pěveckých sborů a orchestrálních těles (předpokládaný příjezd účastníků soutěže pěveckých sborů) Registrace účastníků Zkoušky Doprovodný program festivalu Večerní koncerty zúčastněných těles Prohlídky města a výlety Mezinárodní soutěž mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis Zkoušky Přehlídka pěveckých sborů a orchestrů Odpolední koncerty zúčastněných těles Setkání zástupců těles a dirigentů s porotci soutěže mládežnických orchestrů Workshopy a master class pro pěvecké sbory Zahájení programu festivalu Doprovodný program festivalu Vyhlášení výsledků mezinárod-ní soutěže mládežnických orchestrů Harmonia Iuvenalis Noc pěveckých sborů - zpívání v historickém centru Olomouce Prohlídky města a výlety P Á T E K S O B O T A N E D Ě L E Mezinárodní soutěž pěveckých sborů Mundi Cantant Odjezd účastníků kategorie mládežnických a dospělých sborů Zkoušky Zkoušky Vyhlášení výsledků mezinárodní soutěže pěveckých sborů Mundi Cantant kategorie mládežnických a dospělých sborů Mezinárodní soutěž pěveckých sborů Mundi Cantant kategorie dětských sborů Vyhlášení výsledků mezinárodní soutěže pěveckých sborů Mundi Cantant kategorie dětských sborů Setkání zástupců těles a sbormistrů s porotou soutěže Mundi Cantant Workshopy a masterclass pro pěvecké sbory Doprovodný program festivalu Koncerty zúčastněných těles Open-air koncert Animovaný program a diskotéka pro dětské účastníky Prohlídky města a výlety Setkání zástupců těles a sbormistrů s porotou soutěže Mundi Cantant Workshopy a master class pro pěvecké sbory Doprovodný program festivalu Koncerty zúčastněných těles Závěrečný koncert Soutěž o absolutního vítěze Mundi Cantant Animovaný program a závěrečný večer Prohlídky města a výlety

4 Mezinárodní soutěž pěveckých sborů Mundi Cantant SOUTĚŽNÍ KATEGORIE A PRAVIDLA Kategorie volný reperoár Dětské sbory do12 let Dětské sbory do 16 let Mládežnické sbory Dospělé sbory smíšené (S,A,T,B) Dospělé sbory stejné hlasy (S,S,A,A / T,T,B,B) Komorní sbory Kategorie Duchovní hudba (dětské, mládežnické, dospělé, komorní sbory) Repertoár se musí skládat pouze ze skladeb okruhu duchovní hudby. Nejméně jedna provedená skladba musí být zkomponována před rokem Kategorie Folklór (dětské, mládežnické, dospělé, komorní sbory) Repertoár se musí skládat pouze z folklorních skladeb, případně aranžmá folklórních skladeb. Nejméně jedna provedená skladba musí pocházet z domovské země pěveckého sboru. Kategorie Populární hudba (dětské, mládežnické, dospělé, komorní sbory) Repertoár se musí skládat pouze z okruhu s kladeb: s pirituál, gospel, jazz, populární hudba. Kategorie Soudobá hudba (dětské, mládežnické, dospělé, komorní sbory) Repertoár se musí skládat pouze ze s kladeb zkomponovaných po roce

5 Dětské sbory - věkový limit, počet zpěváků, časový limit Věkový limit: V kategorii mládežnických sborů je stanoven horní věkový limit na 26 let včetně (věkový limit nesmí být překročen ke dni soutěže). Organizátor připouští výjimku z věkového omezení u 10 % zpěváků, maximální přípustné překročení věkové hranice jsou dva roky. Překročení věkového limitu musí být předem hlášeno organizátorovi. Počet zpěváků: Minimální počet zpěváků je 16. Časový limit : Pro dětské sbory je stanoven časový limit na 10 minut čistého času. Čistým časem se rozumí minutáž soutěžního programu, do čistého času není započítán příchod a odchod sboru z pódia, čas mezi skladbami a potlesk publika. Celkový čas vystoupení je stanoven na 15 minut. Pokud sbor překročí časový limit, bude jeho soutěžní vystoupení ukončeno porotou. Mládežnické sbory - věkový limit, počet zpěváků, časový limit Věkový limit: V kategorii mládežnických sborů je stanoven horní věkový limit na 26 let včetně (věkový limit nesmí být překročen ke dni soutěže). Organizátor připouští výjimku z věkového omezení u 10 % zpěváků, maximální přípustné překročení věkové hranice jsou dva roky. Překročení věkového limitu musí být předem hlášeno organizátorovi. Počet zpěváků: Minimální počet zpěváků je 16. Časový limit: Pro mládežnické sbory je stanoven časový limit na 15 minut čistého času. Čistým časem se rozumí minutáž soutěžního programu, do čistého času není započítán příchod a odchod sboru z pódia, čas mezi skladbami a potlesk publika. Celkový čas vystoupení je stanoven na 20 minut. Pokud sbor překročí časový limit, bude jeho soutěžní vystoupení ukončeno porotou. Dospělé sbory - věkový limit, počet zpěváků, časový limit Věkový limit: V kategorii dospělých sborů není stanoveno věkové omezení. Počet zpěváků: Minimální počet zpěváků je 16. Časový limit: Pro dospělé sbory je stanoven časový limit na 15 minut čistého času. Čistým časem se rozumí minutáž soutěžního programu, do čistého času není započítán příchod a odchod sboru z pódia, čas mezi skladbami a potlesk publika. Celkový čas vystoupení je stanoven na 20 minut. Pokud sbor překročí časový limit, bude jeho soutěžní vystoupení ukončeno porotou. Komorní sbory - věkový limit, počet zpěváků, časový limit Věkový limit: V kategorii komorních sborů není stanoveno věkové omezení. Počet zpěváků: Maximální počet zpěváků je 16. Časový limit: Pro komorní sbory je stanoven časový limit na 15 minut čistého času. Čistým časem se rozumí minutáž soutěžního programu, do čistého času není započítán příchod a odchod sboru z pódia, čas mezi skladbami a potlesk publika. Celkový čas vystoupení je stanoven na 20 minut. Pokud sbor překročí časový limit, bude jeho soutěžní vystoupení ukončeno porotou. 5

6 Obecná pravidla 1. Mezinárodní soutěž pěveckých sborů Mundi Cantant je otevřena pouze pro amatérské sbory. 2. Účast v soutěžních kategoriích: Jeden sbor může soutěžit v libovolném počtu soutěžních kategorií. 3. Věkový limit: Pořadatel si předem vyžádá jmenný seznam účinkujících s vyznačenými daty narození jednotlivých zpěváků při účasti pěveckého sboru ve věkově omezených kategoriích. 4. Nástrojový doprovod: Ve všech soutěžních kategoriích musí být provedena alespoň jedna skladba a cappella. 5. Partitury a seznam soutěžních skladeb: Seznam soutěžních skladeb obsahující celá jména autorů, názvy skladeb, cyklů skladeb a minutáž jednotlivých skladeb musí být dodán nejpozději ke dni uzávěrky přihlášek. Partitury soutěžních skladeb budou zaslány v pěti kopiích poštou a v elektronické verzi em nejpozději ke dni uzávěrky přihlášek. Soutěžní skladby musí být provedeny v pořadí uvedeném v zaslaném seznamu skladeb a festivalové brožuře. 6. Soutěžní program: Pokud se sbor účastní soutěže Mundi Cantant ve více kategoriích, musí být v každé kategorii proveden jiný program. Každá skladba může být v soutěži Mundi Cantant provedena jen jednou. 7. Soutěžní skladby: Transpozice, neautorizované úpravy či jiné zásahy do skladeb musí být zaznamenány v zaslaných partiturách a předem ohlášeny. 8. Partitury soutěžních skladeb: Kopie partitur soutěžních skladeb nebudou vráceny, zůstávají uloženy v archivu festivalu. 9. Aparatury, mikrofony, nástrojový doprovod: Ve všech soutěžních kategoriích se předpokládá zpěv bez mikrofonů a bez aparatury. V soutěžním sále je k dispozici akustický nebo elektrický klavír. 10. Akustická zkouška v soutěžním sále: Maximální doba akustické zkoušky činí 10 minut celkového času (včetně příchodu a odchodu z pódia). V případě překročení časového omezení bude zkouška přerušena pořadatelem. Zkušební čas bude přidělen pořadatelem. Tento čas je závazný a musí být respektován. V případě nerespektování přiděleného data a času akustické zkoušky nemůže být stanoven náhradní termín. Zaniká tak nárok účastníka na akustickou zkoušku ve smyslu těchto pravidel. Vzhledem k omezené časové kapacitě soutěžních sálů budou akustické zkoušky probíhat zpravidla (ne však výhradně) den před proběhnutím příslušného soutěžního vystoupení v časovém rozptylu 7:30 22: Soutěžní místo: Po příchodu na soutěžní místo se pěvecký sbor neprodleně ohlásí příslušnému pořadateli soutěže. Ten přidělí zkušebnu pro rozezpívání a následně šatnu. Maximální délka využití zkušebny pro rozezpívání je 10 minut. Minimální délka pro použití šatny činí 20 minut, maximální délka je omezena dle aktuálního vytížení soutěžního místa všichni účastníci jsou povinni respektovat časové rozpisy soutěžního místa a řídit se pokyny pořadatelů. Zkušebny a šatny mohou mít v určitých případech omezenou maximální kapacitu osob. 6

7 Pravidla hodnocení 1. Porota soutěže: V soutěži zasedá odborná mezinárodní porota v čele s předsedou poroty. Rozhodnutí poroty je konečné a neodvolatelné. 2. Hodnotící systém: Každý porotce má k dispozici maximálně 30 bodů, které může přidělit na základě hodnoticích kritérií. Výsledné hodnocení je dáno průměrem známek získaných od jednotlivých porotců. Na základě výsledného hodnocení jsou sbory zařazeny do relevantního bodového pásma (bronzové, stříbrné a zlaté). Každé bodové pásmo má více úrovní: stříbrné a zlaté celkem 10 úrovní (1 nejnižší 10 nejvyšší ), bronzové 8 úrovní (3 nejnižší 10 nejvyšší ) Bodová pásma a jejich úrovně nejsou omezena počtem umístěných soutěžících. Čestné uznání I II ( bodů) Bronzová medaile III X ( bodů) Stříbrná medaile I X ( bodů) Zlatá medaile I X ( bodů) 3. Dokumentace hodnocení: Po vyhlášení výsledků má každý sbormistr či zástupce sboru možnost se zúčastnit setkání s porotci soutěže a získat zpětnou vazbu. Hodnotící listy porotců budou k dispozici v elektronické formě po skončení festivalu. 7

8 Soutěž o Absolutního vítěze Mundi Cantant 1. Soutěž o Absolutního vítěze Mundi Cantant je druhým, postupovým kolem Mezinárodní soutěže pěveckých sborů Mundi Cantant. 2. Soutěž o Absolutního vítěze Mundi Cantant je vypsána jako soutěž bez rozdílu kategorie a věku. Pěvecké sbory jsou nominovány na základě výsledného umístění v soutěži Mundi Cantant. Nominován může být pouze držitel zlatého bodového pásma soutěže Mundi Cantant. 3. Maximální počet finalistů je 5. Do soutěže se kvalifikují sbory s nejvyšším dosaženým počtem bodů v soutěži Mundi Cantant, v rámci zlatého bodového pásma (rozsah zahrnuje všechny kategorie). 4. Kvalifikace sborů bude oznámena na vyhlášení výsledků soutěže Mundi Cantant (v sobotu ). Soutěž o Absolutního vítěze Mundi Cantant proběhne jako večerní koncert v sobotu Finalisté musí ohlásit soutěžní program neprodleně po oznámení nominace. 5. Kvalifikace: V případě, že sbor dosáhne stejného bodového výsledku ve více kategoriích, připadá místo finalisty sboru s druhým nejvyšším dosaženým bodovým výsledkem. 6. Kvalifikace: V případě, že se kvalifikovaný sbor soutěže nezúčastní, či odmítne účast, připadá místo finalisty sboru s druhým nejvyšším dosaženým bodovým výsledkem. 7. Kvalifikace: V případě rovnosti bodů více sborů ve více kategoriích vybírá daného finalistu v pořadí porota soutěže Mundi Cantant na základě veřejného hlasování, které proběhne na vyhlášení výsledků soutěže Mundi Cantant. 8. Soutěžní repertoár: Repertoár Soutěže o Absolutního vítěze není dramaturgicky omezen, mohou být provedeny i skladby již použité v soutěži Mundi Cantant. 9. Časový limit: Časový limit pro soutěžící je 10 minut čistého času. Čistým časem se rozumí čístá minutáž soutěžního programu. Do čistého času není započítán příchod a odchod sboru na pódium, čas mezi skladbami a potlesk publika. 10. Soutěžní porota: Absolutního vítěze soutěže Mundi Cantant vybírá porota soutěže Mundi Cantant rozšířená o sbormistry zúčastněných sborů a odbornou veřejnost. Jmenný seznam porotců Soutěže o Absolutního vítěze je uveden v tištěném programu koncertu a ve výsledkové listině. 11. Rozšířená soutěžní porota: Do rozšířené soutěžní poroty jsou pozvání všichni sbormistři zúčastněných sborů s výjimkou sbormistrů vystupujících sborů v Soutěži o Absolutního vítěze. 12. Hodnotící systém: Každý z porotců přiděluje po jednom hlasu preferovanému pěveckému sboru. Vyhrává finalista s nejvyšším dosaženým počtem hlasů. Každý člen poroty Soutěže o Absolutního vítěze disponuje pouze jedním hlasem. Předseda poroty disponuje dvěma hlasy. Předseda poroty udělí druhý hlas pouze v případě rovnosti hlasů Rovnost hlasů: V případě rovnosti hlasů přidělí rozhodující hlas předseda poroty Soutěže o Absolutního vítěze. 14. Vyhlašování výsledků: Hlasování porotců je veřejné. 15. Titul a ceny: Sboru s nejvyšším počtem hlasů náleží titul Absolutní vítěz soutěže Mundi Cantant. V soutěži mohou být vypsány finanční i nefinanční výhry jak pro absolutního vítěze, tak pro finalisty soutěže. Případné informace o finančních i nefinančních výhrách budou zveřejněny na webových stránkách pořadatele festivalu a stávají se dodatkem těchto soutěžních pravidel. 8

9 Přihlášení a pobyt na festivalu Následující kroky jsou nutné pro úspěšné přihlášení tělesa na festival: 1. Zaslání přihlášky (formulář e-přihlášky / PDF nebo výtisk přihlášky) nejpozději do: uzávěrky přihlášek: 31. března Zaslání vyžadovaných dokumentů (viz. níže) 3. Úhrada registračního poplatku (současně s odesláním přihlášky) 4. Objednávka festivalového balíčku (současně s odesláním přihlášky) Dokumenty k zaslání: A) Vyplněná přihláška na festival se všemi vyžadovanými detaily. (elektronická přihláška / PDF nebo tištěná přihláška ) B) Barevná fotka souboru ve vysoké kvalitě (ne méně než 1000 pixelů, 300 DPI). C) Seznam soutěžní skladeb obsahující celé jméno skladatele, celý název skladby / cyklu skladeb, minutáž každé skladby a vyznačené pořadí provedení skladeb účastníci soutěže mládežnických orchestrů navíc ke každé skladbě uvedou nástrojové obsazení. D) 5 kopií soutěžních partitur zaslaných poštou a všechny partitury soutěžních skladeb zaslané elektronicky em. E) CD, DVD, MP3 nebo URL odkaz - nahrávka nejméně jedné skladby provedené souborem, ne více jak 3 roky stará. F) Vyplněná objednávka festivalového pobytového balíčku. ( G) Vyplněný formulář festivalových aktivit. ( H) Potvrzení o úhradě registračního poplatku. I) Potvrzení o úhradě zálohové platby na pobytové balíčky. J) Jmenný seznam účastníků s vyznačeným datem narození. Mezinárodní soutěž pěveckých sborů Mundi Cantant Registrační poplatek Registrační poplatek za zapsání první soutěžní kategorie soutěže je stanoven na Kč za sbor. Registrační poplatek za zapsání každé další soutěžní kategorie soutěže je stanoven na Kč za sbor. Registrační poplatek pro zapsání nesoutěžního tělesa je stanoven na Kč za sbor. Registrační poplatek musí být uhrazen bezhotovostní platbou současně s odesláním přihlášky. Bankovní poplatky jsou hrazeny odesílatelem. V případě odhlášení či neúčasti souboru na festivalu registrační poplatek již nemůže být vrácen. Bankovní spojení pro úhradu registračních poplatků: FESTA MUSICALE Z.S. Komerční banka Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT: KOMBCZPPXXX 9

10 Náklady na pobyt a služby během festivalu 1. Cestovní náklady, ubytování a stravování si hradí každý soubor sám, včetně doprovodu a řidičů autobusu. Pořadatelé si vyhrazují právo na zajištění ubytování a stravování během festivalu skrze objednání pobytového festivalového balíčku pro každého jednotlivého účastníka. Pořadatel k tomuto účelu v době festivalu disponuje kapacitami v Olomouci a blízkém okolí. 2. Všechny festivalové balíčky obsahují Festival Pass. Festival Pass umožňuje aktivní i pasivní účast na všech festivalových aktivitách. Festival Pass je povinný pro každého účastníka. v rámci zahájení festivalu 4. Pobytový balíček: Zúčastněná tělesa si mohou vybrat z několika variant pobytových balíčků. Balíčky zpravidla zahrnují ubytování požadovaného typu se snídaní, případně stravování formou polopenze, služby průvodce, výlety a prohlídky města. Prosím vyplňte a zašlete objednávku festivalového balíčku do uzávěrky přihlášek. Případné změny budou reflektovány pouze zasláním nové objednávky pobytového balíčku. S dotazem na vytvoření cenové nabídky se obraťte na pořadatele festivalu. Cenová nabídka bude vystavena na základě objednávky pobytového balíčku. Pořadatelé jsou schopni zajistit na přání další cestovní či produkční služby Extra služby, které pořadatel zajišťuje, zpravidla zahrnují: obědy, autobusovou přepravu, výlety a prohlídky na přání, prodloužený pobyt, zápůjčky hudebních nástrojů. Pro přehled extra služeb se prosím obraťte na pořadatele. 10

11 Přibližné ceny festivalových balíčků: Bed & Breakfast balíček 600 Kč / osoba / noc (ubytování - internáty a studentské pokoje, sdílená sociální zařízení, 2-6 lůžkové pokoje, snídaně, Festival Pass) 5 dnů, 2 hvězdičkové hotely od 5184 Kč za osobu 5 dnů, 3 hvězdičkové hotely od 7425 Kč za osobu 5 dnů, 4 hvězdičkové hotely od Kč za osobu V případě zájmu je možné pořízení Festival Passu bez pobytového balíčku. Cena samostatného Festival Pasu činí 200 Kč za osobu na den. Podmínky úhrady se řídí podmínkami úhrady pobytových balíčků. 5. Sleva za včasné přihlášení: Pořadatel nabízí slevu na pobytové balíčky ve výši 10 % z úhrady pobytového balíčku při brzkém přihlášení. Pro možnost využití slevy bude zaslána vyplněná přihláška na festival, objednávka pobytového balíčku a dále potvrzení o uhrazení registračního poplatku a potvrzení o uhrazení zálohové platby za pobytový balíček do 1. prosince Sleva pro členy Unie českých pěveckých sborů Členským sborům UČPS je registrační poplatek za účast v první kategorii soutěže Mundi Cantant hrazen v plné výši Unií českých pěveckých sborů. Poplatek za účast v každé další kategorii je hrazen na náklady zúčastněného sboru. 7. Sleva pro sbory Olomouckého kraje Pěveckým sborům působícím na území Olomouckého kraje bude poskytnuta 100% sleva na registračním poplatku za první zapsanou soutěžní kategorii soutěže Mundi Cantant. Poplatek za účast v každé další soutěžní kategorii je hrazen na náklady zúčastněného sboru. 8. Bankovní spojení pro úhradu festivalových balíčků: FESTA OLOMOUC S.R.O., cestovní kancelář Komerční banka Pro platbu v CZK: Číslo účtu: /0100 IBAN:CZ Pro platbu v EUR: Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT:KOMBCZPPXXX Variabilní symbol: číslo vydané faktury Poznámka pro příjemce: Název souboru Zálohová a finální platba pobytových balíčků bude vyžadována před a po uzávěrce přihlášek. Zálohová platba musí proběhnout k danému datu pro úspěšnou rezervaci ubytování a služeb. V případě změny či odhlášení služeb může být pořadatelem vyžadován storno poplatek. Pro informace o podmínkách storno poplatků kontaktuje pořadatele. 11

12 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Pořadatel si vyhrazuje práva související s pořizováním obrazových a zvukových záznamů festivalových aktivit včetně jejich dalšího zpracovávání a využití. Zasláním přihlášky účastníci vyjadřují souhlas s pořizováním obrazových a zvukových záznamů. Zasláním přihlášky účastníci vyjadřují souhlas k použití obrazových a zvukových záznamů pořadatelem festivalu k dokumentačním a propagačním účelům, ke zveřejňování materiálů v médiích a na internetu. Změna festivalového programu vyhrazena. Odesláním přihlášky účastníci festivalu prohlašují, že byli seznámeni s výše uvedenými podmínkami soutěží a podmínkami účasti na festivalu. 12

13 Přihláška pro rok 2019 Název souboru : Země : Město : Jméno sbormistra / dirigenta: : Člen Unie českých pěveckých sborů ANO/NE Kontaktní osoba : Jméno a příjmení : Korespondenční adresa : Tel. / Mobil : Soutěže : Zvolená soutěž (Mundi Cantant / Harmonia Iuvenalis) : Zvolené soutěžní kategorie : Pobyt : Celkový počet účastníků : Den příjezdu : Den odjezdu : Počet nocí : Požadovaný pobytový balíček : Odesláním přihlášky prohlašuji, že jsem obeznámen a s výše uvedenými pravidly a podmínkami a souhlasím s podmínkami účasti a pobytu na festivalu stejně jako s podmínkami festivalových aktivit a Festival Passu podmínkami registrace na festival se všeobecnými podmínkami a pravidly soutěže Mundi Cantant a soutěže o Absolutního vítěze Mundi Cantant. Datum: Podpis: 13

14 KONTAKT FESTA MUSICALE Z.S. & FESTA OLOMOUC S.R.O. POŘADATEL A SPOLUPOŘADATEL FESTIVALU Společný kontakt info@festamusicale.com tel.: Festa Musicale, z.s. Sborové festivaly Adresa a bankovní spojení 28. října 460/ Olomouc IČ: Banka: Komerční banka Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT: KOMBCZPPXXX Adresa a bankovní spojení 14