ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky Zadavatel: Střední zdravotnická škola Kroměříž, se sídlem Albertova 4261, Kroměříž IČO: Úvodní ustanovení 1.1. Zadávání této veřejné zakázky se řídí zejména předpisy souvisejícími s pravidly Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OP VK ) zveřejněných na webových stránkách Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy ČR. Podáním nabídky zájemce zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení Každý uchazeč by měl pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny formuláře a jejich přílohy, na které odkazuje tato zadávací dokumentace, splnit všechny termíny a podmínky, obsažené ve výzvě k podání nabídky včetně všech jejich příloh. Případné nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací a dokumentace, nerespektující ustanovení výzvy k podání nabídky včetně jejích příloh, můžou mít za následek vrácení nabídky nebo vyřazení nabídky z další účasti na veřejné zakázce a vyloučení zájemce Všechny dokumenty uvedené v této zadávací dokumentaci by měly být podepsány na příslušných stránkách těchto dokumentů tak, jak je předepsáno Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentací a všechny ostatní přílohy výzvy jsou uveřejněny a bezplatně k dispozici na stránkách zadavatele a také na stránkách Předmětem této veřejné zakázky (dále též VZ ) je kompletní zajištění služeb spojených se zahraničním jazykově vzdělávacím pobytem v Anglii pro 30 žáků školy a 3 učitele školy (pedagogický dohled). 1

2 2. Specifikace předmětu zakázky Místo konání: Délka trvání: jižní, východní nebo střední Anglie. (místo upřesní uchazeč) 7 denní pobyt včetně cesty Ubytování: počet nocí ubytování 4 Doprava: Počet žáků: Počet pedagogů: 3 odjezd autobusu z Kroměříže 30 žáků ve věku od 15 do 21 let Termín: od 18. října do 27. listopadu 2015 (uchazeč v nabídce uvede konkrétní termíny pobytů) 2.1. Doprava 2.2. Ubytování odjezd a příjezd žáků a učitelů z místa organizace Kroměříž preferovaný den výjezdu a návratu: neděle sobota přepravní vozidlo musí splňovat kritéria pro mezinárodní dopravu v zahraničí Zájezdový autobus: - musí splňovat emisní normu minimálně EURO 3, - nepoškozený interiér vozidla, - minimální výbava: autobus musí mít funkční klimatizaci a topení, polohovatelná sedadla, funkční mikrofon a odpovídající ozvučení - možnost nákupu nápojů v autobuse za Kč doprava zahrnuje trajekt žáci budou ubytováni ve studentské rezidenci, či zařízení hostelového typu minimálně kategorie ** nutnost variantního rozdělení zvlášť dívek a chlapců do pokojů ubytování pro pedagogy v apartmánu nebo penzionu, popř. v mládežnické ubytovně na samostatném pokoji se sociálním zařízením žáci budou ubytováni v zařízení s plnou penzí po dobu pobytu stravování vždy v místě ubytování nebo v blízkosti ubytování v případě výletu bude oběd nahrazen obědovým balíčkem v den odjezdu bude žákům připraven balíček s jídlem dostačujícím pro cestu zpět žákům bude poskytnuto teplé jídlo minimálně jednou denně (oběd nebo večeře) 2.3. Jazykové vzdělávání studentů žáci absolvují výuku v rozsahu nejméně 9 (1 hodina=45 minut) vyučovacích hodin za dobu pobytu výuka bude zajištěna rodilým mluvčím ve vhodné vzdělávací instituci 2

3 výuka bude probíhat ve skupinách s maximálně 15 žáky, výuka musí probíhat paralelně ve všech skupinách každý žák obdrží nezbytné učební materiály, tyto jsou zahrnuty v ceně zájezdu 2.4. Doprovodný program uchazeč navrhne zadavateli doprovodný program s ohledem ke zvolené věkové kategorii žáků doprovodný program musí zahrnovat 3 půldenní aktivity a jeden celodenní výlet preferována je aktivita v rámci studijního zaměření žáků, např. exkurze do zdravotnického zařízení součástí ceny služby musí být i informační letáky a materiály pro všechny účastníky pobytu (žáky i doprovod) součástí ceny služby musí být i vstupné na památky, kulturní akce, muzea a cestovní výdaje programu navržený pro uchazeče minimálně 2 aktivity povedou k seznámení žáků s reáliemi navštívené země 2.5. Pojištění dodavatel poskytne potvrzení o pojištění proti úpadku cestovní kanceláře dle zákona č.159/1999 Sb. dodavatel zajistí pojištění pro účastníky-komplexní cestovní pojištění léčebných výloh a asistenční služby včetně příp. převozu zpět do ČR v rozsahu plnění do výše minimálně 3 mil. Kč a ošetření zubů do výše min ,-Kč. Dále zajistí pojištění storna zájezdu, pojištění odpovědnosti dodavatele za škodu způsobenou účastníkům, pojištění odpovědnosti účastníků za škody způsobené účastníky po dobu zájezdu (včetně škod způsobených v památkách nebo v ubytování) a pojištění zavazadel. náklady na pojištění budou zahrnuty v ceně zájezdu 2.6. Informační povinnost dodavatel poskytne objednateli (zadavateli) veškeré informace k zájezdu (např. čas odjezdu a návratu, organizaci stravování, ubytování, výuky apod.) v takovém termínu, aby objednatel (zadavatel) mohl minimálně týden před odjezdem informovat rodiče žáků 2.7. Cena Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: , 00 Kč bez DPH. Tato částka je zároveň stanovena jako nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena. 3. Způsob zpracování a forma nabídky 3

4 Nabídka musí obsahovat analogicky všechny náležitosti stanovené dle 68 odst. 2 a 3 ZVZ. Nabídka bude členěna následovně: 1. Krycí list nabídky (vzor uvedený v příloze č. 1 této zadávací dokumentace) 2. Návrh smlouvy o zajištění služeb 3. Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 2 této zadávací dokumentace) 4. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů, zahrnující body a), b), c) jak uvedeno ve výzvě k podání nabídek 5. List s uvedením nabídkové ceny. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést bez DPH i nabídkovou cenu včetně DPH a samostatně částku DPH. Všechny listy nabídky musí být očíslovány, pokud je to požadováno, budou opatřeny razítkem a podpisem uchazeče a dostatečným způsobem zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy. Dále musí být na obálce uvedena adresa, na kterou je možno zaslat oznámení analogicky v souladu s 71 odst. 6 nebo 7 ZVZ. 4. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání Veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena analogicky dle 78 odst. 1 písm. b) ZVZ: Nabídky podané do zadávacího řízení budou seřazeny podle výše nabídkových cen v nich uvedených. Jako vítězná bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Před samotným hodnocením budou nabídkové ceny posouzeny analogicky z hlediska 77 ZVZ, tedy zda se nejedná o tzv. mimořádně nízké nabídkové ceny. 5. Ostatní informace 5.1. Lhůta, způsob a místo podání pro nabídky Nabídky je možno podávat poštou nebo osobně na adrese Střední zdravotnická škola Kroměříž, Albertova 4261, Kroměříž, v pracovní dny od 7.00 do hodin, nejpozději však do do 12:00 hodin. Dodavatelé mohou podat nabídku na výše uvedenou adresu rovněž doporučenou poštou tak, aby takto podané nabídky byly doručeny nejpozději do konce výše uvedené lhůty. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky na 4

5 výše uvedené adrese. Nabídky, předložené nebo doručené po uplynutí lhůty již nebudou zařazeny do zadávacího řízení na veřejnou zakázku Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese Střední zdravotnická škola Kroměříž, Albertova 4261, Kroměříž, 30 minut po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Všem uchazečům, kteří podají nabídky ve stanovené lhůtě, bude zaslán výsledek výběrového řízení na elektronickou adresu kontaktní osoby uvedenou v krycím listu nabídky. 6. Seznam příloh Příloha č.1: Krycí list Příloha č.2: Vzor čestného prohlášení 5