Užívateľská príručka v2.03 repdoc 2.0

Transkript

1 Užívateľská príručka v2.03 repdoc 2.0 OBSAH strana Prihlásenie 02 Štart 03 Výber vozidla Skupiny položiek 07 Informácie o tovare 08 Pokročilé vyhľadávanie položiek 09 Priame vyhľadávanie tovaru 09 Symboly dostupnosti tovaru 10 Nákupný košík Online objednávka Odkazy na stiahnutie 16 *** nasledovné sekcie nie sú prístupné pre všetkých zákazníkov a do budúcna budú spoplatnené, ak ich chcete používať, pre ďalšie informácie prosím kontaktujte svojho obchodného zástupcu! Pracovné hodnoty Technické hodnoty Eurotax 21-22

2 Prihlásenie 1. Zadajte Vaše prihlasovacie meno a heslo. V prípade problémov s prihlásením kontaktujte Vášho obchodného zástupcu alebo pobočku 2. Kliknutím na symbol, otvoríte okno kde je možnosť zadať viac prihlasovacích účtov. 3. Vytvorenie novej registrácie. strana 2

3 Štart 1. Zákaznícke info (možnosť spravovať konto a odlásiť sa) 2. Konfigurácie konta (pre správu kalkulácií), pracovné hodnoty, ceny práce atď Pripomienky / návrhy pre zlepšenie katalógu 4. Horná navigačná lišta 5. Priama objednávka. Po kliknutí budete presmerovaný do nákupného košíka, kde je možno zadať priamu objednávku vpísaním kódu tovaru. strana 3

4 Štart 6. Zákaznícke automobily s možnosťou hľadania a pridania aktuálne zvoleného typu vozidla 7. História posledne hľadaných vozidiel (možnosť odstrániť, jednu alebo všetky položky hľadania) 8. Full-textové hľadanie 9. Rýchle vyhľadanie vozidla (výrobca, model, motorizácia) 10. Priame hľadanie položky (číslo položky, OE číslo, obchodné číslo) 11. Aktuálne cenové ponuky 12. Informačný panel strana 4

5 Výber vozidla Pokiaľ nechcete pri výbere vozidla použiť full-textové vyhľadávanie alebo rýchle vyhľadanie vozidla z úvodnej stránky, prejdite do sekcie Vozidlo: 1. Hľadanie v osobných vozidlách 2. Nákladné automobily 3. Hľadanie podľa náprav 4. Motory 5. Zadať nové hľadanie 6. Po kliknutí na vybraný model vozidla sa Vám objaví okno s informáciami o vozidle 7. Full-textové hľadanie (výrobca, model, motor atď) zrýchlite vyhľadanie požadovaného vozidla 8. stlačením zrušíte obsah filtra 9. Použitím symbolu filtra je možné zúžiť počet výsledkov (rok výroby, obsah motora, kw) 10. Modrou šipkou (doľava) potvrdíte výber vozidla a prejdete k výberu položiek Pokiaľ je vedľa modrej šipky a šipku dole, môžete vybrať variantu vozidla (viď EUROTAX) ***. POZOR: Pokiaľ zvolíte model s variantou (stupňom výbavy) bude počet položiek obmedzený. K dispozícií budú len vybrané položky zhodné s variantou vozidla. Ak teda požadaujte položky, ktoré sú zhodné pre všetky varianty (filtre, kotúče atď.), je lepšie zvoliť základný model bez varianty. Dostanete sa tak ku všetkým položkám, ktoré spoločnosť Trost ponúka. strana 5

6 Výber vozidla V sekcií hľadanie vozidla si môžete vytvoriť vlastný zoznam preferovaných výrobcov. Toto Vám umožní zrýchliť výber vozidla, pretože zoznam bude obsahovať len výrobcovvozidiel, ktorých si sami definujete. Opačným spôsobom prevediete ostránenie výrobcu zo zoznamu preferovaných výrobcov vozidiel. Pokiaľ pri výbere modelu stlačíte pravé tlačítko myši, môžete: 1. Zobraziť prislúchajúce položky 2. Pracovné hodnoty *** 3. Technické údaje *** 4. Vytvoriť vozidlo zákazníka (viď str.4) pri stlačení nasledovnej ikony (ak je pre model dostupná) sa dostanete k informáciám o zvolávacích akciách výrobcu vozidla strana 6

7 Prehľad položiek 1. Detailné informácie o vybranom vozidle 2. Pracovné hodnoty k vybranému vozidlu *** 3. Technické hodnoty k vybranému vozidlu *** 4. Výber položiek cez grafické zobrazenie dielov. Mechanické časti, diely karosérie a časti interiéru sa zobrazia až po výbere variantu vozidla. 5. Katalógové skupiny. Po kliknutí na skupinu sa zobrazia položky z tejto skupiny prináležiace k vybranému vozidlu. 6. Univerzálne položky skupiny tovarov, ktoré neprináležia len ku tomuto vozidlu. 7. Strom skupín položiek, ktoré sú dostupné pre vozidlo. Po stlačení sa rozbalia jednotlivé vetvy stromu. 8. Full-textové hľadanie, Vám umožní rýchlejšie nájsť tovar, ktorý hľadáte. strana 7

8 Informácie o tovare 1. Zoznam položiek s popisom 2. Pole pre pridanie položky do košíka, 2-klikom automaticky pridám položky do košíka, alebo zadám požadované množstvo ručne. Tip: pre pridanie odobranie množstva môžem použiť aj tlačidlá +/- na klávesnici. 3. Pravým tlačítko myši načítam dostupnosť tovaru na našich skladoch, preveruje od označenej položky smerom nadol. 4. Zobrazenie dostupnosti a ceny (nákupkej, pultovej, % zľavy na vybranú položku. Všetky ceny obsahujú DPH. 5. Kritéria sa zobrazia ak sú k dispozícií ďalšie dodatočné informácie o položke. (napr.na aký rok výroby alebo model vozidla je táto položka vhodná atd...) 6. Prislúchajúce hodnoty práce k vybranej položke. *** 7. Originálne čísla 8. Informácie na aké ďalšie vozidlá je položka vhodná. 9. Podrobnosti zobraziť / skryť, vypína/zapína panel s informáciami o položke strana 8

9 Pokročilé vyhľadávanie položiek 1. kliknutím na výrobcu môžete označiť a filtrovať len položky Vami požadovaných výrobcov Priame vyhľadanie položky 1. Do tohoto poľa môžete zadať priamo kód položky, obchodné alebo OE číslo strana 9

10 Symboly dostupnosti tovaru strana 10

11 Nákupný košík 1. Sekcia nákupného košíka s počtom položiek aktuálne uložených v nákupnom košíku. 2. Objednať všetky položky z košíka 3. Vyprázdnenie košíka 4. Zobrazenie /skrytie nákupných cien a pracovných hodnôt 5. Prepočíta všetky pracovné hodnoty, táto fukncia zamedzí súčtu rovnakým pracovných úkonou, ktoré sú v hodnotách práce už raz započítané. 6. Možnosť zobrazenia nákupného košíka ako kalkulácie alebo faktúry Táto funkcia je vhodná pre vytvorenie cenocej ponuky alebo faktúry pre Vášho zákazníka. V dokementoch si pred tlačou môžete editovať hlavičku svojej firmy, prípadne použiť informácie z uložených vozidlách zákazníka, či poskytnúť zákazníkovi dodatočnú zľavu. 7. Uloženie nákupného košíka (pre archiváciu) do formátu PDF alebo jeho tlač. 8. Tu máte možnosť pridať ďalšie položky do košíka. 9. Vypnutie / zapnutie automatického zoskupovanie položiek (hodnoty prác) 10. a. Voľné pozície: doplnenie vlastnej položky, hodnoty práce či popisu do košíka b. Vlastná PJ/Položky: tu je možné vytvoriť a vložiť do košíka vlastnú pracovnú hodnotu. strana 11

12 Nákupný košík 1. Po stlačení tohoto tlačítka sa otvorí ponuka možných operácií pre prácu s košíkom Uloženie košíka: stlačení tejto ponuky som dotázaný na názov košíka a zvolím možnosť uložiť Pozn.: košík sa ukladá automaticky po každej prevedenej zmene. Otvoriť nákupný košík: v tejto voľbe si môžem otvoriť posledné uložené košíky. Automicky uložené Uložené užívateľom Pozor: načítanie uloženého košíka automaticky prepíšete obsah aktuálneho košíka! strana 12

13 Online objednávka 1. Ikona dostupnosti, po kliknutí sa zobrazia detailné informácie 2. Tlačítko pre odoslanie objednávky. 3. Tlačítko pre zrušenie objednávky 4. Zobraziť / skryť nákupné ceny v košíku 5. Pridať daľšiu položku do objednávky 6. Importovanie objednávky z externého súboru 7. Sem môžem dopísať ľubovoľný text, ktorý sa zobrazí pre pracovníkov našich zákazníckych oddelení strana 13

14 Online objednávka Teraz si môžem zvoliť spôsob dodania tovaru k a doplniť dodatočné informácie pred konečným odoslaním objednávky 1. objednávka bola úspešne odoslaná, do u Vám príde potvrdenie o odoslaní tejto objednávky 2. po zaškrtnutí políčka, bude aktuálny nákupný košík zmazaný a vytvorený nový. V opačnom prípade v košíku zostanú stávajúce položky a bude ho nutné vymazať ručne. strana 14

15 Online objednávka takto vyzerá potvrdenie objednávky v PDF, ktoré Vám príde do mailu: 1. Názov zákazníka 2. Prihlasovacie meno 3. Vaše zákaznícke údaje (vypĺňajú sa v konte zákazníka, viď stranu 3) 4. Číslo objednávky pod ktorým je evidovaná v našom systéme a pobočka na ktorú dorazila 5. Poznámka strana 15

16 Odkazy na stiahnutie Internet Explorer 8.0 pre Microsoft Windows XP Internet Explorer 9.0 pre Windows 7 (voliteľne) Adobe SVG viewer 3.0 (pre zobrazenie vektorovej grafiky - Eurotax) Adobe Acrobat Reader (pre čítanie PDF dokumentov) Adobe Flash Player (pre zobrazenie Trost Actual a cenových trhákov) strana 16

17 Pracovné hodnoty Nastavenie pracovných hodnôt prevediete v konfigurácií konta, na strane 3. Prehľad položiek s pracovnými hodnotami 1. Ak existuje prepojenie medzi položkou a pracovnou hodnotou je ju možné pridať do košíka 2. V zobrazenom okne vidím pracovné úkony, ktoré pracovná hodnota obsahuje a zároveň je možné pridať do košíka položky, ktoré súvisia s touto prácou. 3. Prechod do sekcie pracovných hodnôt strana 17

18 Pracovné hodnoty 1. Zoznam pracovných hodnôt s popisom 2. Vyhľadanie pracovnej hodnoty podľa popisu a kódu 3. Odtiaľto si viem pridať pracovné hodnoty do nákupného košíka 4. Tu môžem pridať do nákupného košíka položky, ktoré sú prepojené s vybranou pracovnou hodnotou 5. Zobrazenie prehľadu všetkých položiek (pravým tlačítkom myši si viem preveriť dostupnosť) s možnosťou vloženia do košíka 6. Zobrazenie kódov pracovných hodnôt strana 18

19 Technické hodnoty 1. Po výbere vozidla mi program ponúkne 2 rôzne kódy motorov pre vozidlo Mercedes Benz CLK 270 CDI. Zvolím teda požadovanú motorizáciu. 2. Ikony zobrazujú rôzne skupiny technických hodnôt (zľava doprava): Údržba,motor, prevodovka, riadenie a zavesenie kolies, brzdy, vonkajší / vnútorný priestor / elektronika, informácie o vozidle) V technických hodnotách nájdete nepreberné množstvo informácií o vozidle pre jeho opravu a servis. Od mazacích plánov, cez výmenu rozvodov, množstvo technických postupov a manuálov. strana 19

20 Technické údaje príklady Poistky a relé v kabíne pre cestujúcich: Umiestnenie vzduchového a peľového filtra: strana 20

21 Eurotax 1. Pokiaľ je pri modely vozidla symbol, je možné toto vozidlo vybrať so zobrazením dát EUROTAX 2. Tu si vyberiem variantu požadovaného modelu 3. Pokiaľ vyberiem variantu základného modelu, mám ju možnosť dodatočne upresniť v nasledujúcom okne (pri výbere položiek) strana 21

22 Eurotax 4. Tu su vyberiem požadované grafické zobrazenie položiek: mechanické časti, diely karosérie alebo časti interiéru 5. Jednoducho nájdem požadovaný diel podľa grafického rozpadu 6. Po kliknutí na položku sa zobrazí skupina súvisiacich položiek a OE čísla 7. Samozrejme aj odtiaľto môžem tovar pridať jednoducho do nákupného košíka 8. Pomocou tohoto tlačítka sa vrátim nazad do prehľadu položiek, kde môžem vybrať iná druh databázy Eurotax alebo diel strana 22