STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM Adresa: Magistrát města Ústí nad Labem; Velká Hradební 2336/8; Ústí nad Labem; Tel.

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM Adresa: Magistrát města Ústí nad Labem; Velká Hradební 2336/8; Ústí nad Labem; Tel.: č. jednací: MM/ORM/OÚP/4733/2015/AdJ č. evidenční: 12615/2015 n. z.: MM/ORM/OÚP/62/2015 vyřizuje: Mgr. Jan Adamčík kontakt: , datum: Statutární město Ústí nad Labem, IČ: , Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem, zastoupené Ing. Evou Šartnerovou, vedoucí Odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem vyzývá k podání nabídky na zakázku malého rozsahu dle směrnice Rady města č. 1/2012 o veřejných zakázkách, ve znění dodatku č. 1, na zajištění služby: zpracování Územní studie Ústí nad Labem Kočkov v souladu s ustanovením 25 a 30 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů I. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Zadavatel veřejné zakázky: Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 2336/ Ústí nad Labem IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Ing. Josefem Zikmundem primátorem Statutárního města Ústí nad Labem Zástupce ve věcech smluvních: Ing. Eva Šartnerová Vedoucí odboru rozvoje města Zástupce ve věcech technických: Mgr. Pavel Nepivoda Vedoucí oddělení územního plánování Mgr. Jan Adamčík oddělení územního plánování tel.: jan.adamcik@mag-ul.cz Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 1 z 8

2 II. Předmět zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v souladu s ustanovením 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) Předmět veřejné zakázky je zpracování Územní studie Ústí nad Labem Kočkov, která je rozdělena na 3 části. Předmětem plnění zakázky je zpracování tří jednotlivých územní studií - Územní studie Ústí nad Labem Kočkov P11-101, Z11-2 a Z11-104, Územní studie Ústí nad Labem Kočkov P11-3 a Územní studie Ústí nad Labem Kočkov Z11-3 a P11-4 dle ustanovení 25 a 30 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavební řádu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen stavební zákon ), dle specifikace zpracované zadavatelem (viz příloha č. 2_1, 2_2 a 2_3 zadání územní studie), dle požadavků dotčených orgánů (dále jen DO ) a dle pokynů pořizovatele na základě projednání územní studie. Územní studie bude sloužit jako podklad pro rozhodování v území. Veřejná zakázka je rozdělena na 3. části. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu, všechny nebo jen některé části veřejné zakázky. Nabídky každé části veřejné zakázky budou hodnotící komisí hodnoceny zvlášť a v souladu s tím bude i každá část veřejné zakázky samostatně zadána. Požadavky uvedené v dokumentaci pro výběrové řízení jsou pro všechny části veřejné zakázky shodné, pokud není v ustanoveních níže stanoveno jinak. ČÁST I. veřejné zakázky: Územní studie Ústí nad Labem Kočkov P11-101, Z11-2 a Z11-104; ČÁST II. veřejné zakázky: Územní studie Ústí nad Labem Kočkov P11-3; ČÁST III. veřejné zakázky: Územní studie Ústí nad Labem Kočkov Z11-3 a P11-4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH, z toho - předpokládaná hodnota části I. veřejné zakázky je Kč bez DPH, - předpokládaná hodnota části II. veřejné zakázky je Kč bez DPH, - předpokládaná hodnota části III. veřejné zakázky je Kč bez DPH. Zadavatel požaduje čistopisy územních studií zpracovat v souladu s touto výzvou včetně příslušných příloh, a to ve vytištěné formě ve 3 vyhotoveních (A4/A3) a v digitální podobě 1 na CD/DVD. Digitální podoba je požadována v následujícím datovém formátu: Textová část: Textová část zpracována ve formátu DOC, XLS nebo RTF či novějším a v PDF. Grafická část Výsledná grafická data je možné zpracovat v těchto formátech, přičemž zadavatel preferuje zpracování v prvním uvedeném formátu: 1) formátu ESRI v souborové geodatabázi (FGDB), popř. shapefile (SHP) nebo 2) v CAD (DGN 7 a vyšší, DWG). Ve formátu ESRI budou výsledná grafická data zpracována ve formátu ESRI FGDB (SHP) v souřadnicovém systému S JTSK (S-JTSK_Krovak_East_North) a v projektech ArcGIS 9.x a vyšší (MXD). Výsledné projekty MXD včetně tiskových sestav (layout) budou odpovídat tištěným výstupům a budou nastaveny na výstupní data relativními cestami. Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 2 z 8

3 Ve formátu CAD budou výsledná grafická data zpracována ve formátu CAD (DGN, DWG) v souřadnicovém systému S JTSK (S-JTSK_Krovak_East_North) a v tiskové sestavě odpovídající tištěným výstupům. Atributová část bude zajištěná již v prostředí CAD tak, aby při následné konverzi těchto dat do ESRI byly jednotlivé atributy zachovány. U grafických dat zpracovaných a odevzdaných ve formátech ESRI nebo CAD bude dodržena topologická čistota dat, tzn. navržené plochy (linie) v rámci jedné vrstvy nesmí obsahovat duplicity, přetahy a nedotahy (viz základní pravidla topologie 1 ). Pro každý tematický výkres bude vytvořen příslušný tiskový rastrový výstup (24-bit true color, min. 300DPI) *.TIF. Rastrový výstup bude georeferencován v S-JTSK_Krovak_East_North (součástí dat budou i TFW soubory). Pro každý tematický výkres bude vytvořen i příslušný PDF soubor. Výkresová část bude zpracována nad podkladem katastrální mapy. III. Zadávací dokumentace Podkladem pro zpracování nabídky je tato výzva včetně všech uvedených příloh. IV. Doba a místo plnění Doba plnění části I. veřejné zakázky (P11-101, Z11-2 a Z11-104): Předpokládané zahájení prací neprodleně po podpisu smlouvy Vypracování návrhu územní studie do 6 týdnů od podpisu smlouvy a předání podkladů Zapracování pokynů pořizovatele k do 2 týdnů od předání pokynů pořizovatelem návrhu územní studie Odevzdání čistopisu územní studie včetně do 2 týdnů od schválení návrhu územní datové části studie se zapracovanými pokyny pořizovatele Doba plnění části II. veřejné zakázky (P11-3): Předpokládané zahájení prací neprodleně po podpisu smlouvy Vypracování návrhu územní studie do 10 týdnů od podpisu smlouvy a předání podkladů Zapracování pokynů pořizovatele k do 3 týdnů od předání pokynů pořizovatelem návrhu územní studie Odevzdání čistopisu územní studie včetně do 2 týdnů od schválení návrhu územní datové části studie se zapracovanými pokyny pořizovatele Doba plnění části III. veřejné zakázky (Z11-3 a P11-4): Předpokládané zahájení prací neprodleně po podpisu smlouvy Vypracování návrhu územní studie do 8 týdnů od podpisu smlouvy a předání podkladů Zapracování pokynů pořizovatele k do 2 týdnů od předání pokynů pořizovatelem návrhu územní studie Odevzdání čistopisu územní studie včetně do 2 týdnů od schválení návrhu územní datové části studie se zapracovanými pokyny pořizovatele 1 Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 3 z 8

4 Místo plnění: Zpracování územních studií budou probíhat v sídle uchazeče, přičemž k předání plnění dojde na Odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem V. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace v tomto rozsahu: Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady 1. Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) k) ZVZ. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení podepsaného uchazečem (resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče). Čestné prohlášení je přílohou č. 3 této výzvy. 2. Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí prokázat splnění kvalifikace předložením: výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. termín pro podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů; dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci. Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením příslušného dokladu v prosté kopii originálu. Výpis z obchodního a živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 dnů. 3. Technické kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí splnění technického kvalifikačního předpokladu prokázat předložením: osvědčením o autorizaci vydané Českou komorou architektů dle ustanovení 4 zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor územní plánování, architektura nebo se všeobecnou působností. Prokázání kvalifikace Pro účely podání nabídky lze předložit pouze prosté kopie dokladů, kterými uchazeč prokazuje svoji kvalifikaci. Zadavatel má možnost nechat si předložit před podpisem smlouvy originály dokladů. Podává-li nabídku více uchazečů společně, splnění kvalifikačních předpokladů prokážou uchazeči společně. V jejich nabídce bude dále předložena smlouva obsahující závazek, že uchazeči podávající společnou nabídku budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva bude předložena v originále či kopii s ověřením pravosti. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 4 z 8

5 plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude předložena v originále či kopii s ověřením pravosti. Důsledek nesplnění kvalifikace: Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu ani po případné výzvě k doplnění, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti ve výběrovém řízení. Součástí nabídky musí být v souladu s ustanovením 68 odst. 3 zákona rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, a c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Skutečnosti uvedené v ustanovení 68 odst. 3 zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení (příloha č. 4 této výzvy). Podává-li uchazeč nabídku na více částí veřejné zakázky, může prokázat splnění požadavků zadavatele pro jednotlivé části veřejné zakázky týmiž podklady. VI. Požadavek na specifikaci ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu takto: Cena bez DPH, DPH a celková cena vč. DPH. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené se zajištěním požadovaného předmětu díla. Nabídková cena bez DPH bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Zálohy nebudou poskytovány. Faktura bude vystavena po dokončení a odevzdání čistopisu studie. Podkladem pro vystavení faktury bude protokol o předání a převzetí čistopisu studie stvrzený oběma smluvními stranami. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvést v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Zadavatel stanovuje, že i kdyby nabídková cena nebyla rozlišena na cenu bez DPH a DPH a uchazeč by se např. teprve po podání nabídky stal plátcem DPH, platí, že nabídková cena uvedená v nabídce v sobě již DPH zahrnovala. Uchazeč je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči zadavateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec nabídkové ceny. Jedná se o zakázku malého rozsahu, s předpokládanou cenou nepřevyšující v části I. veřejné zakázky ,- Kč bez DPH, v části II. veřejné zakázky ,- Kč bez DPH a v části III. veřejné zakázky ,- Kč bez DPH. Tyto částky u jednotlivých částí jsou nepřekročitelné. Uchazeč, který překročí uvedené hodnoty, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 5 z 8

6 VII. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po zveřejnění výzvy pro podání nabídek na profilu zadavatele a končí dne v 10:00 hodin. Uchazeč může své nabídky zasílat doporučeně na adresu Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem, odbor rozvoje města, nebo podávat osobně do podatelny (2. patro, č. kanceláře 296) na stejné adrese. Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce s uvedenou kontaktní adresou na uchazeče a na přelepu opatřené razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce bude uvedeno název veřejné zakázky s označením částí, do kterých uchazeč svou nabídkou podává: Neotvírat (Odbor rozvoje města) VZ Územní studie Ústí nad Labem Kočkov - část I. / část II. / část III nebo část I., II.,III. * *Označení částí je pouze příkladný Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. VIII. Údaje o hodnotících kritériích Jediným kritériem hodnocení nabídky uchazečů, kteří jsou plátcem DPH, je výše nabídkové ceny bez DPH. U uchazečů, kteří nejsou plátcem DPH, je kritériem hodnocení výše nabídkové ceny s DPH 2. Vybrána bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídky každé části veřejné zakázky budou hodnotící komisí hodnoceny zvlášť a v souladu s tím bude i každá část veřejné zakázky samostatně zadána. IX. Forma zpracování nabídky Nabídka musí být zpracovaná písemně v českém jazyce v jednom tištěném originále; nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl, a bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky; všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. I v případě, kdy tentýž uchazeč podává nabídku do všech částí zakázky, bude nabídka tvořit jeden svazek. Dokument musí být pevně spojen tak, aby nemohlo dojít k manipulaci s listy nabídky. Zadavatel doporučuje nabídku prošít a provázat šňůrkou, jejíž konec bude po převázání přelepen zálepkou a opatřen razítkem uchazeče a případně podpisem osoby pověřené k tomu uchazečem. Uchazeč je povinen zpracovat nabídku v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky s uvedením identifikace uchazeče (obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu), informaci do které části nebo kterých částí je nabídka podávána, nabídková cena, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče (viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace); 2 79 odst. 2) zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 6 z 8

7 2. Obsah nabídky s uvedením názvu jednotlivých kapitol (částí, bodů, příloh apod.) a čísel stránek. 3. Doklady ke splnění kvalifikace s prohlášením dle přílohy č. 3 a č. 4; v případě podání nabídky do více částí veřejné zakázky bude nejprve doložena kompletní dokumentace k prokázání splnění kvalifikace pro I. část veřejné zakázky, za ní potom bude zařazena dokumentace k prokázání splnění kvalifikace pro II. a III. část veřejné zakázky. Uchazeč není povinen předkládat vícekrát kvalifikační doklady, které jsou shodné pro všechny části veřejné zakázky, pouze zadavatele upozorní, o které doklady se jedná; 4. Návrh smlouvy dle této zadávací dokumentace (viz příloha č. 5). Smlouva musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; V případě podání nabídky do všech částí veřejné zakázky předloží uchazeč ke každé části veřejné zakázky samostatný návrh; 5. Doklady a dokumenty k posouzení nabídky, včetně dokumentů dle ustanovení 68 odst. 3 zákona, plných mocí atd.; V případě podání nabídky do více částí veřejné zakázky není uchazeč povinen předkládat třikrát tytéž doklady, pokud z nich bude nepochybně vyplývat, že se týkají všech částí veřejné zakázky; 6. Ostatní dokumenty, o nichž tak stanoví zákon či zadavatel; 7. další dokumenty dle uvážení uchazeče; Nabídka bude vložena do samostatné, řádně uzavřené obálky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat příslušná oznámení o vyloučení či o výběru uchazeče. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče a označena na přední straně obálky výrazně textem s uvedením názvu veřejné zakázky a označením části veřejné zakázky, do které bude uchazečem nabídka podávána. Zadavatel upozorňuje, že v případě podání samostatné nabídky do jedné z částí a společné nabídky s jiným dodavatelem do druhé či třetí z částí, se jedná o různé uchazeče, tedy není možno postupovat podáním jediné nabídky v jedné obálce. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek podle ustanovení 71 odst. 5 zákona. Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek a činí 60 dnů. X. Obchodní a platební podmínky Zadavatel uzavře ke každé části veřejné zakázky jednu samostatnou smlouvu s jedním vybraným uchazečem pro konkrétní část veřejné zakázky. V případě, že uchazeč podává nabídku do třech částí veřejné zakázky, předloží ke každé části samostatně jeden návrh smlouvy. Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (příloha č. 5 této výzvy). Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části této dokumentace, jiné změny není oprávněn provádět. Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 7 z 8

8 XI. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, který nesplnil požadavky pro podání nabídky uvedené v této zadávací dokumentaci. Před rozhodnutím o přijetí nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky, ty zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení veřejné zakázky. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. Zadavatel nepřipouští žádné variantní řešení. Možnost změnit zadávací dokumentaci, včetně podmínek provedení takové změny (rozsah, způsob informování uchazečů, prodloužení lhůty k podání nabídek, apod.). Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení veřejné zakázky uchazečem. S pozdravem Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem Přílohy Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Zadání územní studie Příloha č. 3 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních požadavků Příloha č. 4 Seznam a prohlášení dle ustanovení 68 odst. 3 ZVZ Příloha č. 5 Smlouva o dílo pro I., II., III. část Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Stránka 8 z 8