Smlouva o správě domu a pozemku

Transkript

1 Smlouva o správě domu a pozemku uzavřená podle ust odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku 1) DOSPRA, spol. s r.o. společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu IČ: sídlo: Chomutov, Březenecká 4475 zastoupena: Bc. Stanislavem Šárou MBA, jednatelem společnosti bankovní spojení: č. účtu /0100, Komerční banka, a.s. v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka č na straně jedné (dodavatel) 2) Společenství vlastníků domu Laudova zapsáno v rejstříku společenství vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka IČ: sídlo: Laudova 1385/31, Řepy, Praha 6 statutární orgán Výbor: Ing. Rudolf Jurošek předseda, Ing. Vladimíra Hloušková místopředsedkyně, a způsob jednání: Za výbor jedná navenek předseda. V době jeho nepřítomnosti jej zastupuje pověřený člen výboru. Jde-li o písemné právní jednání, které činí výbor, musí být podepsán předsedou a dalším členem výboru. (odběratel) I. Shora uvedení účastníci se dohodli, že dodavatel bude poskytovat odběrateli služby uvedené v příloze č. 1 k této smlouvě, která je její nedílnou součástí s tím, že dodavatelem poskytované služby se týkají výhradně stavby čp. 1384, 1385, 1386 (bytový dům) v ulici Laudova, Praha 6 a pozemku p.č. st. 1149/63, na kterém bytový dům stojí a jehož je součástí a odběratel za to bude dodavateli hradit dále sjednanou úplatu (odměnu). Účastníci prohlašují, že správou domu a pozemku se pro účely této smlouvy rozumí výlučně poskytování služeb uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, případně služeb, na jejichž poskytování se účastníci dále písemně dohodnou. Oba účastníci tak vylučují aplikaci ustanovení 1189 občanského zákoníku, přičemž ustanovení 1190 občanského zákoníku není touto smlouvou dotčeno. Oba účastníci dále prohlašují, že služby poskytované dle této smlouvy odběrateli dodavatelem nejsou správou cizího majetku ve smyslu dílu 6 hlavy II části třetí ( 1400 až 1474) občanského zákoníku, přičemž aplikaci uvedených ustanovení účastníci taktéž vylučují. II. Odběratel se zavazuje při realizaci dohodnuté činnosti poskytovat dodavateli nezbytnou součinnost, zejména je povinen včas a řádně předat dodavateli všechny písemnosti, informace, doklady, které jsou nutné k výkonu dohodnuté činnosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že si je má obstarat dodavatel. Jedná se zejména o: podklady týkající se účetnictví, které má dodavatel zpracovávat, popř. zpracování zajistit, a to nejpozději do 15. dne následující měsíce,

2 podklady týkající se personální a mzdové agendy, které má dodavatel podle této smlouvy zpracovat, popř. zpracování zajistit, a to vždy do každého 5. dne následujícího měsíce, podklady k vyúčtování nákladů na služby spojené s užíváním jednotlivých jednotek, které má dodavatel zpracovat, popř. zpracování zajistit, a to nejpozději do 30 dnů od skončení zúčtovacího období, podklady k vymáhání pohledávek, které má dodavatel podle této smlouvy zajistit, a to nejpozději do 5 dnů od doručení písemné objednávky, Pro případ, že odběratel neposkytne dodavateli nezbytnou součinnost, zejména nedodá potřebné písemnosti a informace, neodpovídá dodavatel za případně vzniklou škodu. Práva na náhradu takto vzniklé případné škody se odběratel podpisem této smlouvy výslovně vzdává. Při podpisu této smlouvy odběratel udělil dodavateli písemnou plnou moc k realizaci požadované činnosti. Dodavatel je povinen provést, popřípadě zajistit provedení činností obsažených v příloze č. 1. Při zařizování záležitostí odběratele je povinen postupovat s odbornou péčí a v souladu s jeho zájmy. Je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s plněním smlouvy dozví, povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení této smlouvy. Dodavatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od odběratele k provádění činností dle článku I této smlouvy, s výjimkou škody, kterou nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče. Dodavatel odpovídá za škodu vzniklou odběrateli z titulu řádného neplnění předmětu smlouvy specifikovaného v článku I této smlouvy a v příloze č. 1 k této smlouvě. Dodavatel je při výkonu činnosti pro odběratele povinen postupovat v souladu s právním řádem ČR a pokyny odběratele. V případě vzniku škod z titulu řádného neplnění předmětu smlouvy specifikovaného v čl. I této smlouvy a v její příloze č. 1 jdou tyto škody k tíži dodavatele. Odběratel má právo pozastavit úplatu dodavateli specifikovanou v čl. III Smlouvy v případě, že přes poskytnutí řádné součinnosti a vstupních podkladů odběratelem, neplní dodavatel řádně a včas předmět Smlouvy smluvený v čl. II Smlouvy a v příloze č. 1 ke Smlouvě. Oprávněným pozastavením vyplácení úplaty dodavateli nevzniká dodavateli právo na úhradu úroků z prodlení ani právo na smluvní pokutu. V případě, že odběratel l neposkytne dodavateli vstupní podklady, na jejichž základě musí dodavatel při své činnosti specifikované v článku I. vycházet, řádně a v čas, popř. neposkytne nezbytnou součinnost, odpovědnost dodavatele za škodu vzniklou odběrateli, jakož i vůči ostatním oprávněným institucím, tímto nevzniká, tj. odběrateli nevzniká nárok na náhradu škod ani na smluvní pokutu a tento se takových případných nároků podpisem této smlouvy výslovně vzdává. III. Úplata za plnění uvedená v příloze č. 1 se sjednává paušální částkou ve výši 120,- Kč bez DPH za spravovanou bytovou, či nebytovou, jednotku měsíčně. K této částce bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši. Úplata, jakož i náhrada hotových výdajů viz níže, je splatná do každého 10. dne kalendářního měsíce na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy, VS Daňový doklad bude vyhotoven a odběratel se zavazuje si jej vyzvednout v provozovně dodavatele vždy nejpozději do konce měsíce předcházejícího měsíci, za který se úplata hradí, příp. jej dodavatel zašle em na odběratelovo .

3 Dodavatel je oprávněn upravit výši sjednané úplaty bez dohody s odběratelem z důvodu zvýšení sazby daně z přidané hodnota a dále z důvodu inflace za podmínek dále uvedených: a) inflací se rozumí meziroční inflace měřená vzrůstem úhrnného indexu spotřebitelských cen zboží a služeb, kterou udává každým kalendářním rokem Český statistický úřad za rok předcházející vyjádřená v procentech, b) vždy od 1. ledna kalendářního roku dále do budoucna je dodavatel oprávněn zvýšit úplatu z důvodů inflace, a to vždy o tolik procent, kolik procent činila inflace v roce předcházejícím, c) úplata zvýšená z důvodu inflace se považuje za úplatu sjednanou, d) zvýšil-li dodavatel úplatu z důvodů inflace a odběratel již splatnou úplatu podléhající tomuto zvýšení zaplatil, pak je odběratel povinen doplatek k již zaplacené úplatě dodavateli zaplatit v termínu nejblíže příště splatné úplaty, pokud se strany nedohodnou jinak, e) dodavatel je povinen své rozhodnutí o zvýšení úplaty z důvodu inflace odběrateli písemně oznámit. Úplata dodavatele zahrnuje i náklady, které dodavatel nutně nebo účelně vynaložil při výkonu uvedené činnosti s výjimkou hotových výdajů vynaložených zejména na poplatky úřadům, poštovné, znalecké posudky, překlady do cizího jazyka, náhrady cestovních výdajů a dalších mimořádných výdajů vzniklých v souvislosti s plněním smlouvy při nepředvídaných událostech a po předchozím souhlasu (alespoň telefonickém) odběratele. Tyto náklady je odběratel povinen dodavateli uhradit vedle odměny stanovené v předcházejícím odstavci. Dodavatel je oprávněn přerušit plnění svých povinností vyplývajících z této smlouvy, jestliže je odběratel v prodlení s placením úplaty, delším 20 dnů po termínu splatnosti úplaty. Toto právo má dodavatel ode dne následujícího, tj. od 31 dne prodlení do dne zaplacení. V případě, že doba prodlení úhrad závazků odběratele vůči dodavateli přesáhne jeden kalendářní měsíc, je odběratel povinen zaplatit dodavateli mimo všech závazků vyplývajících mu z této smlouvy i smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý, byť jen započatý, měsíc prodlení s úhradou. Úplata dle této smlouvy náleží dodavateli i v době přerušení plnění svých povinností. Pozastavení činnosti dodavatele z důvodu výše uvedeného se tímto nepovažuje za porušení smlouvy a nemá vliv na její další trvání. Veškeré škody, které tímto prodlením dodavateli vzniknou, je odběratel povinen uhradit v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na zaplacení úroku z prodlení, jehož výše je dána nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob. IV. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Lze ji ukončit v písemné formě, a to dohodou nebo výpovědí. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být podána tak, aby smluvní vztah zanikl k V. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech včetně přílohy č. 1, každá smluvní strana potvrzuje převzetí jednoho vyhotovení. Vztahy mezi účastníky se řídí občanským zákoníkem a obecně závaznými právními předpisy, které s ním souvisí. Pokud jakýkoliv závazek vyplývající z této smlouvy, avšak netvořící její podstatnou náležitost je nebo se stane neplatným, nevymahatelným nebo zdánlivým právním jednáním jako celek nebo jeho část, je plně oddělitelným od ostatních ustanovení této smlouvy a taková neplatnost, nevymahatelnost nebo zdánlivost nebude mít žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoliv ostatních závazků z této smlouvy. Smluvní strany se zavazují v rámci této smlouvy nahradit formou dodatku k této smlouvě tento neplatný, nevymahatelný nebo zdánlivý oddělený závazek nebo právní jednání takovým novým platným a vymahatelným závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního odděleného závazku. Pokud však jakýkoliv závazek vyplývající z této smlouvy a tvořící

4 její podstatnou náležitost je nebo kdykoliv se stane neplatným, nevymahatelným nebo zdánlivým právním jednáním jako celek nebo jeho část, smluvní strany uzavřou bez zbytečného odkladu takový dodatek k této smlouvě, kterým nahradí neplatný, nevymahatelný nebo zdánlivý závazek v rámci nové smlouvy takovým novým platným a vymahatelným závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního závazku obsaženého v této smlouvě. Touto smlouvou se zcela zrušuje jakákoliv smlouva se stejným či podobným předmětem a tato smlouva ji zcela nahrazuje. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu. Příloha č. 1 rozsah služeb představujících správu domu a pozemku V Praze, dne 29. Ledna DOSPRA, spol. s r.o. předseda výboru společenství Stanislav Šára, MBA

5 Příloha č. 1 ke smlouvě o správě domu a pozemku S odkazem na čl. I smlouvy o správě domu, kterou účastníci uzavřeli dne 29. Ledna 2016 se rozsah poskytovaných služeb stanoví takto: A) Pravidelné služby: f) spisová evidence dle jednotlivých uživatelů jednotek; na žádost uživatelů vydávání potvrzení dle údajů z vedené spisové evidence pro třetí osoby; předpis úhrad nájemného, příspěvků na správu domu, záloh na služby a dalších plateb uživatelům jednotek, g) kompletní zajištění zřízení a chodu služby SIPO (služba soustředěného inkasa plateb obyvatelstva poskytovaná Českou poštou, s.p.) vč. elektronické, šifrované komunikace, h) provádění inkas a plateb přes samostatný bankovní účet odběratele, i) kontrola plateb na příspěvky na správu a údržbu domu a na poskytování služeb spojených s užíváním jednotek, j) kontrola obdržených prvotních účetních dokladů a platby dodavatelům prací a materiálů, k) daňové (vypracování a podání daňového přiznání - daň z příjmu, daň z nemovitých věcí ), l) statistické povinnosti odběratele ve smyslu zpracovávání hlášení a dalších, zákonem vyžadovaných výkazů, m) sestavování a předkládání čtvrtletních zpráv o hospodaření odběratele budou v sídle dodavatele připraveny k vyzvednutí do 30-ti pracovních dní od obdržení veškerých potřebných podkladů odběratele (ÚČE doklady, bankovní výpisy, pokladna.), jinak na vyžádání, n) zpracovávání odměn představitelům či zaměstnancům odběratele, včetně zákonných odvodů, o) vyúčtování nákladů na služby spojené s užíváním jednotek na jednotlivé spotřebitele 1x ročně, p) vedení kompletní účetní agendy dle zák. 563/91 Sb., q) metodické vedení v oblasti ekonomické, technické a legislativní, r) vedení archivu odběratele, s) zajišťování odečtů vodoměrů, spotřeby TUV a tepla 1x ročně. B) Nepravidelné služby, jejichž plnění bude zajištěno na základě písemné objednávky: evidence a vymáhání pohledávek - návrhy na podání žalob, zahájení exekucí odměna pro dodavatele za zajištění těchto služeb ve výši 1.000,- Kč bez DPH za každý vymáhaný dluh (vyjma řízení dle zák. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění),

6 zajištění zastupování odběratele v řízeních před soudy (vyjma řízení dle zák. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění), zastupování odběratele v jednáních s vnějšími partnery, uzavírání smluv týkajících se provozu nemovitých věcí, kontrola jejich plnění, reklamace při jejich nedodržování, vymáhání případných sankcí a penalizací, zajištění nepřetržité havarijní služby, je-li v místě plnění předmětu smlouvy dostupná, svolávání a organizace jednání orgánů odběratele, zajišťování korespondence odběratele se třetími subjekty, styk s orgány státní správy, vedení evidence představitelů odběratele a jejich aktualizace v obchodním či jiném rejstříku, poskytování vymezených informací osobám dle dispozic odběratele, zajištění znaleckých či jiných odborných posudků, jednání s pojistitelem majetku odběratele, zajišťování komplexní údržby objektů, zajištění pravidelných provozních revizí technických zařízení ve spravované nemovitosti vč. zajištění případných oprav, zajištění provedení poptávkového řízení na rozsáhlejší investiční akce (není-li vyžadováno odběratelem či platnými právními předpisy, neřídí se naše poptávkové řízení zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění z důvodu vyhnutí se možným obstrukcím ze strany neúspěšných soutěžitelů). V Praze, dne 29. Ledna DOSPRA, spol. s r.o. předseda výboru společenství Bc. Stanislav Šára, MBA