mandátní smlouvu o správě nemovitosti

Transkript

1 Bytové družstvo se sídlem.. zapsané v Obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl., vložka.. zastoupené předsedou představenstva a členem představenstva. IČ:. na straně jedné (dále jen "BD") a společnost FPS s.r.o. se sídlem Pod Harfou 938/40, Praha 9, zapsané v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka jednající jednatelem p. Mojmírem Andrýsem IČ: DIČ: CZ na straně druhé (dále jen "správce") uzavřeli tuto mandátní smlouvu o správě nemovitosti I. Předmět smlouvy I.1. BD prohlašuje, že je vlastníkem této nemovitosti:. Vlastnické právo prokazuje BD kopií kupní smlouvy a kopií o zahájení řízení na katastru nemovitostí. Po dokončení řízení o vkladu do katastru nemovitostí BD dodá správci kopii výpisu z katastru nemovitostí. I.2. BD touto smlouvou pověřuje správce, aby jeho jménem a na jeho účet zabezpečil provoz a obstaral správu nemovitostí za podmínek a v rozsahu dále stanoveném (dále "správa nemovitostí"), za což se zavazuje hradit správci sjednanou odměnu, a správce toto pověření přijímá. II. 1

2 Komunikace s vlastníkem II.1. Veškerá korespondence bude BD s jeho přesným názvem zasílána správcem na adresu BD. Jakékoliv změny v evidenci provede správce na základě písemných dokladů potvrzených představenstvem BD. BD správci neprodleně písemně oznámí změny ve složení představenstva BD, jakož i oprávnění jednotlivých členů představenstva BD. Představenstvo BD předá správci podpisové vzory statutárních zástupců. Představenstvo BD správci předá schválené stanovy jako přílohu k této smlouvě, kopii výpisu z obchodního rejstříku, osvědčení o registraci k daním na FÚ, případně další dokumenty nezbytné pro řádné vedení správy v požadovaném rozsahu. Správce předá BD jako přílohu této smlouvy výpis z obchodního rejstříku Městského soudu v Praze o zápisu jeho firmy. III. Rozhodování vlastníka III.1. Představenstvo BD rozhoduje a jedná ve všech věcech týkajících se nemovitosti a jejího provozu, v nichž není dle této smlouvy jeho jménem oprávněn či povinen jednat správce. III.2. Představenstvo BD dále rozhoduje v případech, kdy je jeho rozhodnutí (souhlas) podmínkou jednání správce, a ve všech věcech, ve kterých ho správce o rozhodnutí požádá. Jménem BD jedná statutární orgán, kterým je představenstvo. III.3. Nevyjádří-li se představenstvo BD písemně k návrhu správce do 15 dnů od doručení, nese plnou odpovědnost z případných důsledků za pozdní či žádné vyjádření. IV. Práva a povinnosti správce IV.1. Veškeré úkony, jež správce při správě nemovitosti činí, koná vždy výhradně jménem BD. IV.2. Správce není oprávněn bez předchozího souhlasu představenstva BD uzavírat, měnit a rušit smlouvy o pronájmu nemovitostí či jejich částí, bytů a nebytových prostor včetně jejich součástí a příslušenství, smlouvy o umístění reklamních či obdobných zařízení a dohody s těmito smlouvami související. 2

3 IV.3. Správce je povinen inkasovat od členů BD příspěvek na fond oprav, zálohy na služby a splátky úvěru jednotlivých členů družstva na základě písemného souhlasu a plné moci od představenstva BD vymáhat dlužné částky, které členové BD neuhradili dle předpisu v určeném termínu vést dle platných předpisů účetnictví BD a vypracovat přiznání k dani z příjmů právnických osob za každý účetní rok umožnit zástupcům BD nahlédnutí do své evidence týkající se spravované nemovitosti předkládat představenstvu BD čtvrtletní účetní uzávěrky (výkaz zisků a ztrát, rozvahu) a roční účetní závěrku informovat představenstvo BD o potřebě doplnění peněžních prostředků na správu domů zastupovat BD v občanskoprávních a správních řízeních se správou nemovitosti souvisejících (po dohodě se zástupci společenství) dle písemných dispozic představenstva BD hradit z příjmů z nemovitosti případné veřejné dávky, k jejichž placení je BD povinováno, a zálohy na ně v zájmu BD dodržovat platné vyhlášky a nařízení, na nové povinnosti představenstvo BD upozorňovat a řídit se jimi v případě potřeby a na pokyn představenstva BD za úplatu zajistit opravy a úpravy v bytech členů BD hájit zájmy BD ohrožené porušením smluv či obecně závazných předpisů iniciováním příslušných správních či soudních řízení a po dohodě s představenstvem BD je v nich na jeho náklad zastupovat správce předloží doklad o sjednání pojištění své odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout BD nebo třetím osobám v souvislosti s výkonem správy správce zodpovídá BD za prokazatelné škody, které způsobí při výkonu své činnosti dle této smlouvy svými zaměstnanci, nebo osobami, které za něj vykonávají smluvně zajištěné činnosti IV.4. Správce je oprávněn hradit prokazatelné výdaje na správu BD z prostředků na provozním účtu BD požadovat na BD doplnění peněžních prostředků na provozním účtu BD ve sjednaných případech z rozhodnutí BD a na jeho náklady soudně vymáhat dlužné platby od dlužníků pověřit po dohodě s BD zastupováním v řízeních před soudy či správními orgány třetí osobu inkasovat od členů BD příspěvky na fond oprav ve výši stanovené představenstvem BD 3

4 inkasovat od členů BD zálohy na služby spojené s bydlením. Jejich výši převezme správce po dohodě s BD od předchozího správce inkasovat od členů BD splátky úvěru. Jejich výši převezme správce od BD inkasovat od členů BD odměnu za správu ve výši stanovené v čl. VII. této smlouvy IV.5. Správce není oprávněn zejména jednat v rozporu se stanovami BD nemovitost či její část zcizovat či zatěžovat uzavírat smlouvy o úvěru za účelem financování provozu nemovitosti bez souhlasu představenstva BD provádět generální opravy, stavební úpravy či jiné stavební změny nemovitosti V. Práva a povinnosti BD V.1. BD má právo stanovit zálohy na služby v předpisu na základě nákladů za předcházející účetní období nahlížet do věcné i finanční evidence týkající se správy nemovitosti obdržet ve sjednané lhůtě účetní závěrky (výkaz zisků a ztrát, rozvahu) a roční účetní závěrku správy nemovitosti V.2. BD má právo a povinnost rozhodovat o návrzích správce kontrolovat výkon správy v případě, že uzavře smlouvu o pojištění nemovitosti, předat správci kopii pojistné smlouvy do 15 dnů od podpisu smlouvy předat správci stanovy BD, ve kterých budou stanoveny povinnosti a práva členů BD, stanovy budou tvořit přílohu výtisku této smlouvy pro správce předat správci evidenci bytů a nebytových prostor před podpisem smlouvy. Seznam bude tvořit přílohu této smlouvy. platit veškeré smlouvou dohodnuté platby V.3. BD se zavazuje poskytovat správci veškerou součinnost nutnou pro řádný výkon správy nemovitosti, zejména 4

5 předávat správci veškeré informace a doklady týkající se spravované nemovitosti a zvláště bez odkladů odevzdat prvotní účetní doklady, které musí být pojaty do účetnictví. Jestliže BD zrealizuje akce nad rámec této smlouvy (např. nástavbu apod.), které zakládají povinnost rozšíření účetní evidence právnické osoby, má za povinnost vstoupit do jednání se správcem a dojednat podrobnosti promítnutí nových skutečností do účetnictví a chodu správy BD se zavazuje předat správci přehled členských podílů jednotlivých členů BD (a průběžně jej v případě změn aktualizovat) vystavit plnou moc správci v rozsahu jeho oprávnění a na vyžádání ji obnovovat Důsledky vyplývající z neplnění tohoto závazku jdou k tíži BD. VI. Finanční hospodaření VI.1. Výdaje na správu nemovitosti budou financovány z příspěvků do fondu oprav uhrazených jednotlivými členy BD. VI.2. BD vlastní běžný účet v bance, který bude užíván pro účely správy úhrady nákladů na údržbu a opravy nemovitosti, nákladů na služby spojené s bydlením a nákladů na správu BD (dále "provozní účet BD"). Dispoziční právo k tomuto účtu bude mít BD i správce. VI.3. Zjistí-li správce, že součet peněžních prostředků na provozním účtu BD je nižší než ,- Kč, má právo písemně požádat BD, aby neprodleně doplnilo fin. prostředky minimálně na uvedenou výši. BD se zavazuje, že chybějící částku doplní v co nejkratší lhůtě. VI.4. Nesplní-li BD svoji povinnost dle bodu VI.3. a správce nebude moci výdaje spojené se správou nemovitosti hradit, ponese důsledky, z této situace plynoucí, v plné výši BD. VI.5. Roční účetní závěrka a daňové přiznání VI.5.1. Správce je povinen předložit BD vždy do 28. února roku následujícího roční účetní závěrku za předchozí účetní rok, která bude obsahovat : - výkaz zisků a ztrát - rozvahu - inventarizaci pohledávek a závazků Zálohy na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor budou vyúčtovány členům BD do 3 měsíců po získání dokladů k tomuto vyúčtování nezbytných, nejpozději však do následujícího roku. Pokud správce v této lhůtě potřebné podklady pro vyúčtování nebude mít k dispozici, je povinen tuto skutečnost BD písemně oznámit a navrhnout řešení situace. 5

6 Přiznání k dani z příjmů právnických osob včetně rozvahy, výkazu zisku a ztrát a přílohy k účetní závěrce bude BD předáno do následujícího roku. VI.5.2. Představenstvo BD se zavazuje, že do 15 dnů od doručení roční účetní závěrky se k ní vyjádří a rozhodne o užití případného zůstatku hospodaření. Pokud představenstvo BD nerozhodne, ponechá správce zůstatek na provozním účtu BD. VII. Odměna správce VII.1. Za správu nemovitosti přísluší správci měsíční odměna ve výši Kč za jednotku. Ceny jsou platné pro rok K cenám přísluší DPH v zákonem stanovené výši. V domě je..bytů /z toho.. nájemních/. VII.2. Odměna správce je splatná vždy do 15. dne následujícího měsíce. Dnem splatnosti se rozumí den, kdy jsou finanční prostředky připsány ve prospěch účtu správce. Tři pracovní dny před termínem splatnosti odměny správce má správce právo převést měsíční odměnu včetně DPH z provozního účtu BD na svůj účet. Nepostačují-li k úhradě likvidní prostředky, má správce právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. VII.3. Stanovená odměna bude jednou ročně valorizována, a to vždy k běžného roku podle indexu vývoje spotřebitelských cen uváděného pro oblast služby Českým statistickým úřadem v bulletinu "Aktuální statistické informace" pro měsíc prosinec předcházejícího roku. VIII. Čas plnění VIII.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. VIII.2. Povinnost správce plnit smluvní závazky vzniká dnem... O předání a převzetí smluvní, účetní a další dokumentace nutné pro výkon správy v požadovaném rozsahu bude sepsán protokol podepsaný smluvními stranami. Nebude-li s nemovitostí předána úplná smluvní, účetní a další dokumentace nutná pro výkon správy v požadovaném rozsahu, zavazuje se správce pořídit na vyzvání BD její nové vyhotovení, kopie či stejnopisy do 6 měsíců ode dne objednání, za což BD uhradí odměnu v předem dohodnuté výši; tato odměna je součástí nákladů na správu domu. 6

7 VIII.3. Smluvní vztah založený touto smlouvou zanikne: a) písemnou dohodou stran ke sjednanému datu b) uplynutím výpovědní lhůty, která činí 3 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po prokazatelném doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. IX. Ustanovení závěrečná IX.1. Za prodlení s plněním peněžitých závazků dle této smlouvy je dlužník povinen uhradit věřiteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % dlužné částky za každý den prodlení, nestanoví-li smlouva v konkrétním případě jinak. IX.2. Správce touto smlouvou nepřebírá jakékoliv závazky BD k třetím osobám vzniklé do dne účinnosti smlouvy. Vady stavebního díla (funkční a vzhledové), které vznikly prokazatelně vadným projektovým řešením nebo nekvalitním provedením stavebních prací nelze označovat za špatnou práci správce. Správce tyto vady nezpůsobil ani nemohl jejich důsledky před započetím správy zmírnit. IX.3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran. IX.4. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem... V Praze dne: Předseda představenstva člen představenstva Mojmír Andrýs jednatel FPS s.r.o. za BD za správce 7