Virtuální depozitní knihovna

Transkript

1 Virtuální depozitní knihovna (NEJEN) způsob doplňování chybějících exemplářů v novodobých fondech Národní knihovny ČR Tomáš Foltýn

2 NK ČR - počet knihovních jednotek

3 knihovních jednotek 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 1,5 mil. kj 5,9 mil. kj 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 80 % 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 20% 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0, knihovních jednotek 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 1,5 mil. kj 10,4 mil. kj 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 87% 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 13% 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 * Dr. Vít Richter, Prezentace k přípravě strategie rozvoje NK ČR pro léta , Praha,

4 5 353 veřejných knihoven v ČR pracovních úvazků ,- Kč/měsíčně průměrná mzda ,- Kč/ročně na platech PŘEDPOKLAD: ½ pracovních sil pracuje s knihami ,- Kč/ročně na platech ,- Kč/ročně nákup KF (vč. periodik, bez EIZ) ,- Kč/ročně ,- Kč/ročně náklady na prostory ,- Kč/ročně na akvizici a správu tištěných fondů

5 ,- Kč/ročně na akvizici a správu tištěných fondů STOJÍ TO ZA TO? Co nás k tomu (nákupu tištěné produkce) vede? ruka trhu (hra vydavatelů) naše potřeby (jsme přece knihovny) zájmy uživatelů Je možná změna směřování? digitalizace a LTP tlak na změnu trhu s tištěnou produkcí důraz na EIZ

6 I. díl: v MKP nakoupeno 241 výtisků nyní 41 odepsáno 141 leží v knihovnách a skladech (ÚK 8 ks, Opatov 16 ks)

7 Trvalé uchování knižního kulturního dědictví je závislé na uložení konzervačních sbírek povinné výtisky uložené ve fondech knihoven individuální přístup k využívání těchto sbírek nerovnoměrné dochování jednotlivých exemplářů složitost a velká časová náročnost doplňování těchto sbírek Ztráty dokumentů, které by konzervační sbírky obohatily.

8 Knihovny jsou na základě platné legislativy povinny v případě vyřazování knižních fondů nabídnout tyto dokumenty dalším knihovnám. Nabídkové seznamy na konferenci akvizice@cvut.cz. V roce 2015 zasláno 511 seznamů vyřazovaných knih Průměrně v seznamu 226 svazků svazků ročně jde do vyřazení (jen touto cestou!) Jak zhodnotit nakládání s tištěným knihovním fondem?

9 Předpokládanou životnost knihovních dokumentů ovlivňují: degradace materiálů, nevhodné klimatické podmínky uložení, nevhodná manipulace a péče, nízký počet dochovaných exemplářů v konzervačních knihovnách a jejich špatný fyzický stav, nekonzistence ve zpracování, chybějící záznamy a jednotky, neadekvátní management (absence koncepce nebo neschopnost ji implementovat, špatná personální politika nebo její absence, unáhlená rozhodnutí bez patřičné analýzy, protekcionismus při VIP výpůjčkách, atd.)

10 Této problematice je třeba se věnovat koncepčně! systematické průzkumy fondů vytváření metodických pomůcek odkyselování knihovních fondů konzervace a restaurování fondů koordinovaná a plánovaná digitalizace fondů zpracování dosud nezpracovaných knižních celků včetně potřebného třídění další zefektivňování doplňování fondů aplikace Virtuální depozitní knihovna

11 Aplikace Virtuální depozitní knihovna: harvesty bází (NK ČR, MZK, VKOL) na základě definovaného setu OAI PMH další třídění se provádí na základě definovaných polí pro slučování záznamů, definice bohemika, sjednocení statusů kontrola počtu exemplářů unikátně dochované exempláře v systému chybějící exempláře v dané sbírce duplicitním záznamy i dokumenty, které dosud nemají záznamy v bázi tvorba nabídek a poptávek účastníci a přístupy nekonzistence záznamů generuje velký objem ruční práce Prostřednictvím aplikace se zatím automatizovaně zpracovávají pouze monografie!

12

13

14

15

16

17

18 Cesty k doplňování: vyřazené publikace veřejných knihoven dary Rezervní fondy NK ČR Práce obnáší: mnoho ruční práce další pracovní kapacity nelze stíhat v rutinním provozu dohled stávajících pracovníků nad nově vytvořenými jednotkami napojení a unifikace se stávajícími záznamy a jednotkami

19 Bylo zpracováno více než knižních svazků z různých zdrojů dary fyzických osob, vyřazené publikace z veřejných knihoven, tzv. Rezervní fondy NK ČR atd. Více než svazků bylo zahrnuto do Národního konzervačního fondu. Více než svazků bylo zahrnuto do Univerzálního knihovního fondu (náhrady ztracených svazků, nikdy zahrnuté atd.). Více než svazků čeká v lince zpracování na další doplnění knižních fondů NK ČR.

20 Další úspěchy: rozšíření zaměření programu VISK 7 vynikající hodnocení projektu NAKI Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů a úspěšné podání projektu navazujícího IN-PROVE : budování Integrovaného prostředí pro Průzkum, Ochranu, Výzkum a Evidenci novodobých knihovních dokumentů oblast trvalého uchování novodobých fondů je součástí koncepčních dokumentů Návrh a Implementace státní kulturní politiky či Koncepce rozvoje knihoven podařilo aktivně propojit aktivity NK ČR, MZK Brno a Vědecké knihovny v Olomouci

21 Výzvy: připravit analýzu Centrální depozitní knihovny a Metodického centra pro konzervaci novodobých knižních dokumentů jak zabezpečit používání aplikací (alespoň) v síti knihoven s konzervační povinností řešit problém slučování vícesvazkových dokumentů více svazků = 1 záznam 1 svazek = 1 záznam apelovat na jednotnost používání identifikátorů (ččnb, URN-NBN) a jejich správné využití v síti knihoven integrovat dosavadně izolovaná řešení do centrálního prostředí a zahrnout i další typy dokumentů, zejména periodika

22 CASLIN 2016 : sekce KNIHOVNY BEZ KNIH D) Zmapování historie konfiskací

23 D) Zmapování historie konfiskací

24