Digitalizace v ČR a její podchycení v registru digitalizace. Helena Dvořáková Národní knihovna ČR

Transkript

1 Digitalizace v ČR a její podchycení v registru digitalizace Helena Dvořáková Národní knihovna ČR Národní lékařská knihovna, Praha,

2 Počátky digitalizace v ČR - rukopisy 1995 NK ČR - Memoria Mundi (Paměť světa, UNESCO) rukopisy pro CD => od r VISK6 Manuscriptorium Národní program digitálního zpřístupnění vzácných dokumentů Memoriae Mundi, Series Bohemica - později též staré tisky - zapojení do mezinárodních projektů (Enrich) - nezahrnuto do centrální evidence v RD

3 Počátky digitalizace v ČR - ostatní 1999 NK ČR - digitalizace mikrofilmů (staré noviny) => od r VISK7 Kramerius Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru - převážně noviny a časopisy - NK ČR + další instituce - kramerius NK + lokální instalace krameria

4 Rozvoj digitalizace po r Norské fondy (Norway grants) převážně knihy 19. století (NK ČR, MěK Praha - HISPRA) digitalizační linka KNAV digitalizace i mimo VISK7 Národní digitální knihovna (NDK) (NK ČR + MZK) Krajské digitalizační projekty

5 => potřeba souborného katalogu digitalizovaných dokumentů!!! => Registr digitalizace jako součást projektu Evidence digitalizovaných dokumentů, sledování procesu zpracování a vývoj systému pro zpřístupnění (VaV MK ČR, , KNAV + NK ČR + INCAD s.r.o.) 2011 NK ČR přebírá zodpovědnost za RD smlouva o údržbě s firmou INCAD Vývoj vývojová skupina (NK ČR + KNAV + MZK) + firma INCAD Financování VISK, účelová dotace MK

6 Poslání a možnosti využití Celostátní evidence digitalizovaných dokumentů (co + kdo + stav) Ochrana před duplicitní digitalizací Sledování workflow (původní záměr) => Rdflow, součást ČDK Pro digitalizující instituce : Koordinace digitalizačních projektů (možnost rezervace titulu) Sdílení výsledků digitalizace (stažení URL, kontakt pro dohodu o replikaci) Pro koncového uživatele: co je kde k dispozici

7 Uživatelské rozhraní = vyhledávání

8 Administrátorské rozhraní - pro přehled vlastních záznamů - k editaci vlastních záznamů (výmaz, změna stavu)

9 Přispívání do RD - kdo a kdy? Kdo digitalizuje tištěný dokument (nutno nejprve zaevidovat instituci) Při plánované digitalizaci rezervace titulu Při spuštění digitalizace (závazný výběr) později dodání URL + změna stavu Zpětné nahlášení dřívější digitalizace (včetně URL) => 3 stavy digitalizace:

10 Přispívání do RD jak? MARCXML export z katalogu od výběru záznamů lze zcela automatizovat sklízení pomocí OAI-PHM po nastavení setů automatizovaně MARCXML export ze SKC nutno doplnit editací záznam v SKC a odeslat tabulka excel (-> csv) s vybranými údaji ruční práce na straně přispěvatele i RD Importní program: kontrola na duplicitu, zpráva

11 Kontrola duplicit a identifikátory Možnost kontroly: hlavoručně z uživatelského rozhraní automatizovaně při importu (identifikátory, autor+název+rok) Identifikátory: ČČNB = číslo české národní bibliografie (báze ČNB, žádost přes záznam v SKC) ISSN a ISBN lokální identifikátor (001 MARC)

12 Identifikátory v uživatelském rozhraní -slučování dle identifikátorů - linkování přes ČČNB/ISSN - detaily vlastníků a svazků/předloh - link do lokálního katalogu

13 Podchycená digitalizace Celkem více než záznamů = cca 3000 titulů novin a časopisů + cca ostatních dokumentů Zapojeno 77 institucí

14 Obsah RD koncem r Podíl přispívajících institucí MZK 24% ostatní 29% NK ČR 47% podrobněji ostatní odborné knihovny (vč. VŠ) 23% velké regionální knihovny 7% Městská knihovna Praha a další MěK 16% muzea, galerie, archivy 10% KNAV 44% Podíl projektů a financování Ostatní 34% Krajské digitalizace 3% VISK7 7% Norské fondy NK 13% NDK 43%

15 Další rozvoj? zapojení dalších digitalizujících institucí větší automatizace lepší zapojení do spolupráce s ostatními systémy v procesu digitalizace přívětivější www rozhraní

16 Spolupráce systémů při digitalizaci metadata metadata URL+metadata (harvest) dg.objekt URL URL metadata stav (webservice) metadata (?) URL URL URL (harvest)

17 S čím nejsme spokojeni Nechtěné duplicity hlášení až v okamžiku hotové digitalizace nepřítomnost identifikátorů, zejména ččnb Doplňování URL instalace K4 nejsou připraveny na harvest nepravidelné doplňování importem / přes SQL dávky

18 Informace k RD, kontakt Informační stránky: Dotazy, zasílání xls souborů: rdcz@nkp.cz helena.dvorakova@nkp.cz Děkuji za pozornost.