OmniTouch 8400 Instant Communications Suite. Uživatelské rozhraní Touchtone (TUI) Hlavní nabídka. Služby zasílání zpráv

Transkript

1 OmniTouch 00 Instant Communications Suite Stručná uživatelská příručka R.x Hlavní nabídka Vytočte přístupové číslo. Po připojení z libovolného telefonu, interního i externího, vás rozhraní Touchtone provede funkcemi softwaru Instant Communications Suite pro čtení a správu. Před zpřístupněním možností vás systém informuje, zda je aktivní režim Nomadic. Chcete-li otevřít Služby zasílání zpráv, stiskněte tlačítko. Chcete-li poslat hlasovou, stiskněte tlačítko. Chcete-li zavolat účastníkovi tak, aby vám k tomuto spojení systém zavolal na dané číslo, stiskněte tlačítko. Chcete-li otevřít Služby jednoho čísla, stiskněte tlačítko. Chcete-li nastavit osobní možnosti zasílání zpráv, stiskněte tlačítko. Služby zasílání zpráv Rozhraní pro zasílání zpráv vás provede funkcemi zobrazení a správou zpráv. Typickými funkcemi, které nabízí, jsou: čtení veškerých zpráv (hlasových zpráv, ů a faxů); zpětné volání nebo hlasová zpráva osobám, které vám zanechaly vzkaz; Systém OmniTouch 00 Instant Communications Suite musí obsahovat faxový server. odesílání hlasových zpráv; změna uvítací zprávy; poslech obsahu ů prostřednictvím syntézy řeči s automatickým rozpoznáváním jazyka. Alcatel-Lucent 00. Všechna práva vyhrazena.

2 Přístup ke Službám zasílání zpráv Připojení z interního telefonu. Stiskněte tlačítko MAIL (Schránka) a vyberte položku Hlasová schránka.. Zadejte heslo. Systém vám sdělí počet nových přijatých zpráv a počet zpráv uložených ve schránce. První připojení. Stiskněte tlačítko MAIL (Schránka) a vyberte položku Hlasová schránka.. Zadejte výchozí heslo, které vám bylo přiděleno správcem. Systém vás přivítá a požádá vás o zaznamenání vašeho jména.. Řekněte své jméno a stiskněte tlačítko.. Zadejte nové heslo. Systém vám zopakuje zaznamenané heslo. Nyní jste připojeni. Připojení z externího telefonu. Zadejte externí telefonní číslo pro připojení k jednotné schránce (toto číslo vám poskytne správce).. Stiskněte tlačítko.. Stiskněte tlačítko znovu.. Zadejte heslo ke své osobní hlasové schránce.. Zadejte heslo. Tipy Pomocí tlačítka: potvrdíte volbu. zrušíte volbu nebo skončíte. Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0

3 Poslech nových zpráv Pokud si přejete zjistit počet nových zpráv, otevřete svou hlasovou schránku a zadejte heslo. Pokud se nové hlasové zprávy automaticky nepřehrají, přehrajte je stisknutím tlačítka. Při poslechu hlasových zpráv Chcete-li pozastavit nebo obnovit přehrávání Stiskněte tlačítko. Chcete-li odstranit hlasovou Stiskněte tlačítko (bude-li třeba volbu potvrdit, stiskněte znovu tlačítko ). Chcete-li si poslechnout následující Stiskněte tlačítko. Po přehrání zprávy Chcete-li si poslechnout znovu Stiskněte tlačítko. Chcete-li odstranit Stiskněte tlačítko (bude-li třeba volbu potvrdit, stiskněte znovu tlačítko ). Chcete-li si poslechnout následující Stiskněte tlačítko. Chcete-li odpovědět na hlasovou Stiskněte tlačítko. Po skončení záznamu odpovědi stiskněte tlačítko. Chcete-li někomu odeslat kopii své hlasové zprávy Stiskněte tlačítko. Po skončení úvodního záznamu stiskněte tlačítko. Chcete-li odpovědět na hlasovou Stiskněte tlačítko. Po skončení záznamu odpovědi stiskněte tlačítko. Chcete-li někomu odeslat kopii své hlasové zprávy Stiskněte tlačítko. Po skončení úvodního záznamu stiskněte tlačítko. Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0

4 Nastavení uvítací zprávy Uvítací zprávy se přehrávají účastníkům, kteří jsou přesměrováni do vaší hlasové schránky. Máte k dispozici několik typů uvítacích zpráv: Standardní uvítací zpráva. Standardní uvítací zpráva, za níž následuje vaše jméno, pokud jste je nahráli v nabídce osobních voleb, nebo číslo vaší hlasové schránky. Osobní uvítací zpráva. Osobní uvítací zpráva je vaše vlastní zpráva, kterou jste nahráli a aktivovali v nabídce správy uvítání nebo pomocí webového rozhraní. Nahrazuje standardní uvítací a bude přehrána interním i externím volajícím. Můžete nahrát i další osobní uvítání pro interní volající. Tato osobní uvítací zpráva bude sloužit pro interní volající, zatímco první uvítací zpráva bude přehrávána pouze externím volajícím. Alternativní uvítací zprávy. Systém může nabízet až dvě alternativní uvítací zprávy. Tyto zprávy jsou k dispozici, pouze pokud vám správce systému přidělil práva na jejich používání. Jedná se o alternativní osobní uvítání určená pro konkrétní pracovní situace (například když jste na schůzce), která můžete aktivovat podle potřeby. Až příslušná situace skončí, můžete opět přepnout na osobní nebo standardní uvítací. Alternativní uvítací zprávy se přehrávají interním i externím volajícím. Uvítací zpráva při delší nepřítomnosti Uvítací zpráva při delší nepřítomnosti se používá v situacích, kdy jste na určitou dobu mimo kancelář a nemáte žádný nebo jen omezený přístup ke svým hlasovým zprávám. Tato zpráva má informovat interní i externí volající o vaší nepřítomnosti (například po dobu dovolené). Aktivujete-li při delší nepřítomnosti, volající budou výslovně upozorněni, že si pravděpodobně zprávy v nejbližší době neposlechnete. Aby vám mohli zanechat, musí volající stisknout tlačítko. Je-li aktivní zpráva při delší nepřítomnosti, systém vás upozorní při každém přihlášení do schránky. Můžete se pak rozhodnout uvítací při delší nepřítomnosti ponechat, nebo odstranit. Pokud se rozhodnete ji odstranit, systém aktivuje uvítací, která byla použita před aktivací zprávy při delší nepřítomnosti. Na rozdíl od všech ostatních uvítacích zpráv se tato zpráva aktivuje automaticky okamžitě po nahrání. Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0

5 Všechny volby telefonního uživatelského rozhraní V následujících diagramech jsou plně popsány všechny dostupné volby telefonního uživatelského rozhraní: Obecná uvítací nabídka 0 Předat operátorovi Zadat číslo schránky Volat účastníka podle jména Telefon, který NENÍ vybaven funkcí Hlasová schránka Zadejte číslo své schránky a stiskněte klávesu Nabídka adresáře.. Zadat jméno pomocí klávesnice Zvoní telefon Zanechat Dostupné vždy 0 Konec nebo storno Potvrdit Předat operátorovi Pomocí klávesnice můžete zadávat text a vybírat volby i Telefon, který je vybaven funkcí Hlasová schránka Vytočte přístupové číslo Hlavní nabídka Nové zprávy Odeslat Přečíst zprávy Nabídka uvítání Osobní nastavení Je-li aktivní uvítací zpráva při delší nepřítomnosti Zadejte heslo a stiskněte klávesu. Pokud se nejedná o vaši schránku, stiskněte klávesu. Nahrajte - Přehrát úvodní informace: Odesílatel, priorita, datum a čas - Přehrát Ovládání při přehrávání zprávy - - Na začátek zprávy Přetočit zpět o 0 s Pozastavit/Znovu spustit Přetočit vpřed o 0 s Na konec zprávy Úvodní informace Přeposlat kopii Odstranit Odpovědět odesílateli Archivovat Další zpráva Konec Nabídka po přehrání - Přehrát znovu Přehrát znovu posledních 0 s zprávy Volat odesílateli Úvodní informace Přeposlat kopii Odstranit Odpovědět odesílateli Archivovat Další zpráva Konec Byl nalezen seznam uživatelů Vyberte jednoho příjemce ghi pqrs abc jkl tuv def mno wxyz 0 Nabídka uvítací zprávy při delší nepřítomnosti Nabídka odeslání zprávy Nabídka odeslání podle jména Nabídka možností odeslání Odstranit při nepřítomnosti Ponechat při nepřítomnosti Přehrát při nepřítomnosti - Osobní nastavení - Nabídka uvítání => Viz další strana.. Zadat jméno pomocí klávesnice Vybrat příjemce podle čísla nebo jména Přehrát nahrávku Odstranit a nahrát znovu 0 Možnosti doručení Přidat dalšího uživatele Odeslat Odebrat ze seznamu posledního uživatele Konec Urgentní/Normální Odeslat Zrušení posledního cílového čísla Všechna práva vyhrazena Alcatel-Lucent 00 Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0

6 Hlavní nabídka Nové zprávy Odeslat Přečíst zprávy Nabídka uvítání Osobní nastavení Nahrát uvítací při delší nepřítomnosti Nabídka záznamu uvítací zprávy Potvrdit Přehrát znovu Nahrát znovu Konec Aktivovat zvolenou uvítací Nahrát osobní uvítací Osobní interní Nahrát osobní uvítací zpráva je volitelná. interní uvítací Tento krok můžete přeskočit. Nabídka záznamu uvítací zprávy Potvrdit Přehrát znovu Nahrát znovu konec Nahrát alternativní uvítací Nahrát alternativní uvítací Nabídka správy uvítání Nahrát uvítací při delší nepřítomnosti Nahrát osobní uvítací Nahrát alternativní uvítací Nahrát alternativní uvítací Aktivovat standardní /jméno Aktivovat osobní uvítací Aktivovat alternativní uvítací Aktivovat alternativní uvítací Odejít z nabídky Vysvětlivky: ) Standardní uvítací zpráva je: -- vaše jméno, pokud jste ho v osobních volbách nahráli -- číslo vaší schránky, pokud jste nenahráli jméno -) Všechny volby a nabídky týkající se alternativních -uvítací zprávy jsou přítomny a přístupné pouze v případě, -že je váš správce pro vás povolil. -) Uvítací zpráva při delší nepřítomnosti je aktivována okamžitě po nahrání. Všechny ostatní uvítací zprávy je třeba nahrát a aktivovat v samostatných nabídkách. i Nabídka osobního nastavení Nahrát jméno Změnit heslo Odejít z nabídky Dostupné vždy 0 Konec nebo storno Potvrdit Předat operátorovi Pomocí klávesnice můžete zadávat text a vybírat volby ghi pqrs abc jkl tuv def mno wxyz 0 i Všechna práva vyhrazena Alcatel-Lucent 00 Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0

7 Telefonní služby Telefonní rozhraní k Telefonním službám umožňuje systému zavolat vám při spojení se zvoleným účastníkem na dané telefonní číslo. Vytočte přístupové číslo Zadejte kód PIN a stiskněte klávesu. Hlavní nabídka [] Hovor z používaného telefonu [] Hovor z jiného telefonu [] Expertní režim Zadejte telefonníčíslo a stiskněte tlačítko Vyberte účastníka [] Vybrat účastníka dle jména [] Vybrat účastníka dle čísla Pomocí tlačítka [] zavřete obrazovku. Zadejte jméno [abc...] a stiskněte tlačítko Zadejte telefonníčíslo a stiskněte tlačítko [] Výsledek [] Výsledek [] Zrušit Zadejte telefonníčíslo a stiskněte tlačítko Nabídka Potvrzení [] Potvrdit [] Vybrat jiného účastníka [] Vybrat jiné telefonníčíslo, z něhož chcete uskutečnit hovor Zavěste telefon. Systém vám zavolá zpět a poté zavolá účastníkovi. Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0

8 Služby jednoho čísla Rozhraní služeb jednoho čísla vás provede funkcemi zobrazení a správy pravidel směrování. Typickými funkcemi, které nabízí, jsou: aktivace a deaktivace služby směrování; volba cílového čísla (číslo do kanceláře, domů, hlasová schránka atd.); zadání volného telefonního čísla; aktivace režimu filtrování. Vytočte přístupové číslo Zadejte kód PIN a stiskněte klávesu. Služba směrování není aktivní [] Aktivovat službu směrování Pomocí tlačítka [] zavřete obrazovku. Služba směrování je aktivní. [] Deaktivovat službu směrování [] Směrovat hovory na pracovní mobilní telefon [] Směrovat hovory do hlasové schránky [] Směrovat hovory na telefon do kanceláře [] Směrovat hovory na telefon spolupracovníka [] Směrovat hovory na telefon domů [] Směrovat hovory na jiné telefonníčíslo [] Směrovat hovory na bezdrátový telefon [] Směrovat hovory na osobní mobilní telefon [0] Aktivovat filtrování Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0

9 Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent a logo Alcatel-Lucent jsou ochranné známky společnosti Alcatel-Lucent. Ostatní ochranné známky jsou majetkem příslušných vlastníků. Společnost Alcatel-Lucent nenese žádnou zodpovědnost za správnost uvedených informací, které mohou být změněny bez upozornění. Alcatel-Lucent 00. Všechna práva vyhrazena. Stručná uživatelská příručka Ref. AL 0 CZAC ed.0