Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky na dodávky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky na dodávky Zadavatel: Vak Vodovody a kanalizace Jesenicka, a. s. Se sídlem na adrese : Tyršova 248, Jeseník Telefon: info@vakjes.cz IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Ing. Janem Konečným, předsedou představenstva tímto vyzývá dodavatele, aby nejpozději do 13:00 hod., dne podali nabídky na plnění této veřejné zakázky: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Režim veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Dodávka vodoměrů pro Vak Vodovody a kanalizace Jesenicka, a.s., včetně dodávky HW sektorová veřejná zakázka na dodávky sektorová veřejná zakázka s využitím výjimky zakotvené v ust. 31 a v ust. 158 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) tato sektorová veřejná zakázka není zadávaná v zadávacím řízení podle ZZVZ, zadavatel využil právo podle ust. 31 ZZVZ a podle ust. 158 odst. 1 ZZVZ a tuto sektorovou veřejnou zakázku nezadává v zadávacím řízení podle ZZVZ Zadavatel uzavře Smlouvu o koupi vodoměrů, jejíž obsah je určen ve vzorovém návrhu této smlouvy, jenž tvoří Přílohu č. 3, s tím dodavatelem, který předloží zadavateli: - nabídku na dodání předmětu sektorové veřejné zakázky specifikovaného v čl. II., - za nejnižší celkovou kupní cenu určenou způsobem stanoveným v čl. III., - ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel má záměr do pořídit formou koupě až ks vodoměrů specifikovaných v čl. II., dvě přenosová zařízení pro zajištění bezdrátového datového spojení mezi dodanými vodoměry a odečítacím zařízením zadavatele (dále jen HW) a softwarové vybavení (databázový software) pro administraci vodoměrů a zpracování odečtů vodoměrů, z čehož část v počtu 300 ks vodoměrů a jedno přenosové zařízení (HW), má zadavatel záměr pořídit formou koupě již v roce 2017, ve lhůtě do 21 dnů ode dne uzavření smlouvy o koupi vodoměrů. Předpokládaná hodnota celé sektorové veřejné zakázky na dodávku ks vodoměrů DN20 a DN25, včetně dodávky HW s 6-ti letou zárukou za jakost předmětu veřejné zakázky - činí ,- Kč (a v případě 12-ti leté záruky za jakost předmětu veřejné zakázky - činí ,- Kč), z čehož předpokládaná hodnota této části předmětu veřejné zakázky specifikovaného v čl. II., činí částku uvedenou v čl. I., a proto se zadavatel rozhodnul využít svého práva podle ust. 31 ZZVZ a podle ust. 158 odst. 1 ZZVZ a tuto sektorovou veřejnou zakázku na dodávky a ani žádnou její část nezadává v zadávacím řízení podle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. 1

2 I. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKY Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky činí ,- Kč (bez DPH) pro dodání předmětu veřejné zakázky s 6-ti letou zárukou za jakost. Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky činí ,-Kč (bez DPH) pro dodání předmětu veřejné zakázky s 12-ti letou zárukou za jakost. II. PŘEDMĚT SEKTOROVÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKY Předmětem této části sektorové veřejné zakázky na dodávky je pořízení formou koupě těchto movitých věcí (dále jen předmět koupě): Výrobkové položky Vodoměr: DN20; Q3 2,5 m3/h; dynamický rozsah minimálně R 100 dle MID; L = 165 mm; Závit G1; Teplotní třída T30 nebo T50; Pracovní tlak do 16 barů (dále jen vodoměr DN20). 285 ks vodoměrů DN20 Zpětná klapka: ke každému vodoměru DN20 Prodloužení: 285 ks do délky 165 mm 285 ks Výrobkové položky Vodoměr: DN25; Q3 6,0-6,5 m3/h; dynamický rozsah minimálně R 100 dle MID; L = 260 mm; Závit G5/4B; Teplotní třída T30 nebo T50; Pracovní tlak do 16 barů (dále jen vodoměr DN25). 15 ks Zpětná klapka: ke každému vodoměru DN25 15 ks Výrobková položka Hardware: přenosové zařízení zajišťující bezdrátové datové spojení (bezdrátovou datovou komunikaci) mezi každým z dodaných vodoměrů a odečítacím zařízením kupujícího (mobilní zařízení s OS Android), pro účely provádění odečtu vodoměrů na dálku, metodu patrolování. 1 ks Bližší specifikace celého předmětu veřejné zakázky je provedena v čl. IV. Přílohy č. 3 Klasifikace předmětu zakázky dle CPV Vodoměry. III. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ KUPNÍ CENY Nabídková kupní cena bude určena v české měně (CZK) bez DPH. Nabídková kupní cena bude určena těmito dvěma způsoby současně: 2

3 1. Jednak jako jednotková kupní cena bez DPH (FCO sklad kupujícího): a) určená pro každou výrobkovou položku předmětu veřejné zakázky uvedenou v Příloze č. 1, na níž se vztahuje 6-ti letá záruka za jakost předmětu veřejné zakázky a b) určená pro každou výrobkovou položku předmětu veřejné zakázky uvedenou v Příloze č. 2 na níž se vztahuje 12-ti letá záruka za jakost předmětu veřejné zakázky. 2. Jako celková kupní cena celého předmětu veřejné zakázky. Celkovou kupní cenu celého předmětu veřejné zakázky dodavatel určí fixní částkou ve výši, která je rovna (=) součtu těchto součinů: + součinu jednotkové ceny vodoměru DN20 a (x) množství 285 ks vodoměrů DN20 a + součinu jednotkové ceny vodoměru DN25 a (x) množství 15 ks vodoměrů DN25 a + součinu jednotkové ceny přenosového zařízení (HW) a (x) množství 1 ks přenosového zařízení (HW). Dodavatel shora uvedeným způsobem vypočte a doplní do Přílohy č. 1 celkovou kupní cenu předmětu veřejné zakázky s 6-ti letou záruční dobou, určenou součtem součinů jednotkových cen doplněných do Přílohy č. 1 a počtu kusů příslušných výrobkových položek, ke kterým se jednotkové ceny vztahují. Dodavatel shora uvedeným způsobem vypočte a doplní do Přílohy č. 2 celkovou kupní cenu předmětu veřejné zakázky s 12-ti letou záruční dobou, určenou součtem součinů jednotkových cen doplněných do Přílohy č. 2 a počtu kusů příslušných výrobkových položek, ke kterým se jednotkové ceny vztahují. Jednotkové kupní ceny určené pro 6-ti letou záruku za jakost: V Příloze č. 1 dodavatel doplní ke každé výrobkové položce předmětu veřejné zakázky její jednotkovou kupní cenu určenou ve vazbě na 6-ti letou záruku za jakost každého výrobku předmětu veřejné zakázky počínající od protokolárního předání celého předmětu veřejné zakázky zadavateli. Obsah záruky za jakost předmětu koupě je určen v čl. X. Přílohy č. 3 Jednotkové kupní ceny určené pro 12-ti letou záruku za jakost: V Příloze č. 2 dodavatel doplní ke každé výrobkové položce předmětu veřejné zakázky její jednotkovou kupní cenu určenou ve vazbě na 12-ti letou záruku za jakost každého výrobku předmětu veřejné zakázky počínající od protokolárního předání celého předmětu veřejné zakázky zadavateli. Obsah záruky za jako předmětu koupě je určen v čl. X. Přílohy č. 3 Způsob určení jednotkové ceny Jednotková kupní cena vodoměru DN20 (s datagramem) se určí bez DPH a musí v sobě zahrnovat: 1. jednotkovou cenu vodoměru DN20 specifikovaného v čl. IV. Přílohy č. 3, 2. cenu napájecí baterie, 3. cenu radiového modulu, 4. cenu zpětné klapky k tomuto typu vodoměru a 5. cenu prodloužení do délky 165 mm. 3

4 Jednotková kupní cena vodoměru DN25 (s datagramem) se určí bez DPH a musí v sobě zahrnovat: 1. jednotkovou cenu vodoměru DN25 specifikovaného v čl. IV. Přílohy č. 3, 2. jednotkovou cenu napájecí baterie, 3. jednotkovou cenu radiového modulu a 4. jednotkovou cenu zpětné klapky k tomuto typu vodoměru. Jednotková kupní cena všech vodoměrů musí být určena jako kupní cena FCO sklad kupujícího a musí v sobě zahrnovat: 1. jednotkovou kupní cenu příslušného vodoměru, 2. veškeré přepravní náklady prodávajícího na dodání příslušného výrobku do místa dodání, 3. veškeré náklady spojené s naložením a vyložením příslušného výrobku na a z dopravního prostředku, 4. veškeré náklady na řádné balení, 5. veškeré náklady na celní odbavení, 6. veškeré náklady na všechny poplatky, daně a cla spojená s výrobou a přepravou příslušného výrobku předmětu koupě. IV. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A DODACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Lhůta dodání předmětu veřejné zakázky: Místo dodání předmětu veřejné zakázky: do 21 dnů ode dne uzavření smlouvy o koupi vodoměrů. sklad zadavatele umístěný v sídle zadavatele na adrese Jeseník, Tyršova 248. Obchodní, platební, dodací a další podmínky plnění této části sektorové veřejné zakázky na dodávky vodoměrů, včetně způsobu dodání a úhrady celkové kupní ceny, práv kupujícího z vadného plnění, práv kupujícího ze záruky za jakost, záručních lhůt a smluvních pokut, jsou závazně určeny ve vzorovém návrhu smlouvy o koupi vodoměrů (viz Příloha č. 3). V. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY NA KOUPI VODOMĚRŮ A NABÍDKY Plnění této sektorové veřejné zakázky na dodávky, včetně práv kupujícího z vadného plnění, práv kupujícího ze záruky za jakost, záručních lhůt a smluvních pokut, se v celém rozsahu závazně řídí smlouvou o koupi vodoměrů, jejíž vzorový návrh je obsažen v Příloze č. 3 a jenž představuje obchodní, platební, dodací a jiné podmínky plnění této části veřejné zakázky, závazně určené zadavatelem. Dodavatel do vzorového návrhu smlouvy o koupi vodoměrů (viz. Příloha č. 3) doplní níže uvedené náležitosti: V čl. I. Smluvní strany dodavatel doplní identifikační údaje prodávajícího, kterými jsou: 1. obchodní firma nebo název, je-li uchazeč právnickou osobou. Je-li uchazeč fyzickou osobou, uvede na místo obchodní firmy/názvu své jméno a příjmení, 2. adresa sídla uchazeče nebo místa podnikání uchazeče, 3. identifikační číslo uchazeče, 4. daňové identifikační číslo uchazeče, 5. jméno a příjemní osoby či osob oprávněné (oprávněných) jednat jménem či za uchazeče, s uvedením její funkce, 6. bankovní spojení, 4

5 7. kontaktní telefonní číslo, 8. kontaktní ovou adresu pro doručování oznámení o vadách předmětu koupě. K návrhu smlouvy o koupi vodoměrů dodavatel připojí: 1. Cenovou nabídku určenou dle Přílohy č Cenovou nabídku určenou dle Přílohy č Technickou dokumentaci k nabízeným vodoměrům DN20 4. Technickou dokumentaci k nabízeným vodoměrům DN Techniku dokumentaci k přenosovému zařízení (HW) 6. Prohlášení o shodě k jednotlivým typům vodoměrů Zadavatel požaduje předložit nabídku v písemné formě, českém jazyce, v jednom vyhotovení + 1x elektronicky na CD (DVD), v tomto jednotném členění: 1. Krycí list nabídky (příloha č. 5 ) 2. Návrh smlouvy o koupi vodoměrů dle Přílohy č Cenová nabídka určená dle Přílohy č Cenová nabídka určená dle Přílohy č Technická dokumentace k nabízeným vodoměrům a k přenosovému zařízení (HW) 6. Prohlášení o shodě k jednotlivým typům vodoměrů a k přenosovému zařízení (HW) 7. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle Přílohy č.4 VI. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria - ekonomická výhodnost nabídky. Pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude použito jediné hodnotící kritérium - nejnižší celková kupní cena bez DPH. Váha hodnotícího kritéria nejnižší celková kupní cena bez DPH činí 100 %. Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty celkové kupní ceny bez DPH od nejnižší - po nejvyšší a ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou kupní cenou bez DPH. Zadavatel bude samostatně a nezávisle hodnotit: 1. celkovou kupní cenu předmětu veřejné zakázky, na nějž se vztahuje 6-ti letá záruka za jakost - určenou dle Přílohy č. 1 a 2. celkovou kupní cenu předmětu veřejné zakázky, na nějž se vztahuje 12-ti letá záruka za jakost - určenou dle přílohy č. 2. V závislosti na ekonomické výhodnosti variant cenových nabídek určených podle délky záruky za jakost předmětu veřejné zakázky, zadavatel vybere z obou variant jen jednu pro něj ekonomicky nejvýhodnější cenovou nabídku, a to buď cenovou nabídku s celkovou kupní cenou určenou dle Přílohy č. 1 pro předmět veřejné zakázky s 6-ti letou zárukou za jakost, nebo cenovou nabídku s celkovou kupní cenou určenou dle Přílohy č. 2 pro předmět veřejné zakázky s 12-ti letou zárukou za jakost. VII. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky mohou být podány pouze v českém jazyce a v písemné formě. Písemnou formou se rozumí listinná forma nabídky opatřená podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Nabídku dodavatelé doručí zadavateli do jeho sídla buď osobně, nebo prostřednictvím 5

6 poskytovatele poštovních služeb, nebo kurýrem, anebo nebo jiným způsobem. Nabídka bude doručena v uzavřené obálce, jež bude na lícní straně označena názvem veřejné zakázky: Dodávka vodoměrů pro Vak - Vodovody a kanalizace Jesenicka, a. s., včetně dodávky HW"a dále slovy: Veřejná zakázka neotvírat. Místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek: sídlo zadavatele na adrese: Vak - Vodovody a kanalizace Jesenicka, a. s., Tyršova 248, Jeseník. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 13:00 hod. Otevírání obálek: Otevírání obálek se koná dne od 13:15 hod., v sídle zadavatele. VIII. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal: 1. Základní způsobilost v rozsahu vymezeném v ust. 74 ZZVZ 2. Profesní způsobilost 3. Technické kvalifikační předpoklady 1. Základní způsobilost: Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti v rozsahu ust. 74 ZZVZ předložením - Čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (příloha č. 4) a vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy také způsobem uvedeným v ust. 75 ZZVZ předložením originálů (nebo úředně ověřených kopií): 1) výpisu z evidence Rejstříku trestů (ve vztahu k ust. 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ), 2) potvrzením Finančního úřadu (ve vztahu k ust. 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ), 3) potvrzením Okresní správy sociálního zabezpečení (ve vztahu k ust. 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ), 4) výpisem z Obchodního rejstříku (ve vztahu k ust. 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ). 2. Profesní způsobilost splňuje dodvatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší 3 měsíců ode dne doručení výzvy k podání nabídky), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této sektorové veřejné zakázky na dodávky vodoměrů výpis z živnostenského rejstříku, nebo živnostenský list, z něhož se bude podávávat, že předmětem podnikání dodavatele je: buď a) výroba, obchod a služby odpovídající předmětu této sektorové veřejné zakázky na dodávku vodoměrů, nebo b) výroba stanovených měřidel (zejména vodoměrů), a nebo c) velkoobchod odpovídající předmětu této veřejné zakázky na dodávky vodoměrů. Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením - Čestného prohlášení o splnění profesní kvalifikačních předpokladů (příloha č. 4) a vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předložením originálu (nebo úředně ověřené fotokopie): 1) Výpisu z obchodního rejstříku a 2) Výpisu ze živnostenského rejstříku (eventuálně živnostenského listu), z něhož se bude podávat, že jeho předmět podnikání odpovídá předmětu této sektorové veřejné zakázky na dodávky vodměrů. Předložení dokladů prokazujích splnění základní a profesní kvalifikační způsobilosti může být nahrazeno předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 228 ZZVZ 6

7 3. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele prokazuje předložením: 1. Technické dokumentace výrobce (v českém jazyce) ke každému z nabízených typů vodoměrů DN20 a DN25, s popisem jeho technických parametrů, včetně přesnosti a spolehlivosti měření. 2. Technické dokumentace výrobce (v českém jazyce) k přenosovému zařízení (HW) s popisem jeho technických parametrů a vlastností. 3. Prohlášení o shodě ke každému z nabízených typů vodoměrů a prohlášení o shodě k přenosovému zařízení (HW). Zadavatel požaduje, aby dodavatel splnil všechny kvalifikační předpoklady osobně a nepřipouští, aby dodavatel prokázal splnění kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele. IX. DOPLŇUJÍCÍ ZÁVAZNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE 1. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávací řízení z jakéhokoliv důvodu, tedy i bez toho, aniž by byly naplněny důvody, nebo kterýkoliv z nich, pro které by jinak bylo možno zrušit zadávací řízení zadávané podle zákona č. 134/2016 Sb., tím není dotčeno, že tato sektorová veřejné zakázky na dodávky není zadávána podle zákona č. 134/2016 Sb. 2. Za zpracování nabídky nepřísluší uchazeči žádná náhrada nákladů. Veškeré náklady spojené se zpracováním a podáním nabídky si uchazeč hradí ze svého. 3. Splněním podmínek výzvy nevzniká dodavateli právo na uzavření smlouvy o koupi vodoměrů a na plnění veřejné zakázky. Tato výzva a níže uvedené přílohy tvoří zadávací dokumentaci k této sektorové veřejné zakázce na dodávky, která je uveřejněna na webových stránkách zadavatele Seznam příloh: Příloha č. 1 Cenová tabulka pro určení kupní ceny předmětu veřejné zakázky s 6-ti letou zárukou Příloha č. 2 - Cenová tabulka pro určení kupní ceny předmět veřejné zakázky s 12-ti letou zárukou Příloha č. 3 Vzorový návrh smlouvy o koupi vodoměrů Příloha č. 4 Čestné prohlášení Příloha č. 5 Krycí list nabídky V Jeseníku, dne ZADAVATEL Vak Vodovody a kanalizace Jesenicka, a. s. ing. Jan Konečný, předseda představenstva 7