Nákup tonerů do tiskáren

Transkript

1 Zadavatel: Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova Karlovy Vary IČ: Zastoupený: JUDr. Zdeněk Horák, MBA generální ředitel Zakázka: Nákup tonerů do tiskáren Zadavatel v souladu s ustanovením 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,v platném znění (dále jen zákon ) Vás VYZÝVÁ jako zájemce o výše uvedenou zakázku k podání nabídky. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu s finančním limitem do ,00 Kč bez DPH 1. Předmět zakázky Předmětem poptávkového řízení je zajištění dodavatele na dodávky spotřebního materiálu do tiskáren do Karlovarské krajské nemocnice a.s., tj. do nemocnice v Karlových Varech a v Chebu. 2. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota zakázky je Kč vč. DPH za rok 3. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek ( 44 odst. 3 písm. a) zákona) Přílohou zadávací dokumentace je rámcová smlouva. Rámcová smlouva bude uzavřena s vítězným uchazečem na dobu 1 roku. Smlouvu lze písemně vypovědět, výpovědní doba činí 3 měsíce. Na daňovém dokladu bude specifikace předmětu zakázky. Daňové doklady budou se splatností 90 dní od jejich doručení. Zadavatel nepřipouští po celou dobu plnění překročení nabídkové ceny. 4. Dodací podmínky Vybraný uchazeč bude dodávat zboží do skladu MTZ Karlovarské krajské nemocnice a.s., tj. do: Nemocnice v Karlových Varech, Bezručova 19, Karlovy Vary Nemocnice v Chebu, K nemocnici 17, Cheb 1/10

2 5. Další podmínky, požadavky Zadavatel požaduje náhradní plnění zákona o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. za osoby zdravotně znevýhodněné. Uchazeč uvede způsob a míru náhradního plnění doložením čestného prohlášení, schopnost zajistit statistické údaje pro KKN a.s. měsíční spotřeba jednotlivého materiálu za jednotlivá odběrná místa včetně finančního objemu doložením čestného prohlášení, ostatní tonery, které nejsou zahrnuty v této soutěži, bude Karlovarská krajská nemocnice a.s. odebírat dle platného ceníku prodávajícího. 6. Technické podmínky ( 44 odst. 3 písm. b) zákona) Uvedené množství v příloze č. 1 a v příloze č. 2 je pouze předpokládané množství požadovaných tonerů do tiskáren. Zadavatel si vyhrazuje právo změny sortimentu podle aktuálních požadavků jednotlivých oddělení nemocnice. Tonery do tiskáren musí splňovat níže uvedené požadavky: uchazeč garantuje, že veškeré dodávané zboží je v souladu s platnými právními předpisy garantovat vlastnosti tonerů uvedené v popisu zboží 7. Požadavky na varianty nabídek ( 44 odst. 3 písm. c) zákona) Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek 8. Požadavek na zpracování nabídkové ceny ( 44 odst. 3 písm. d) zákona) Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH (sazba 10/20%) a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude určena za 1 rok plnění. Nabídková cena musí zahrnovat všechny poplatky, tj. dopravu, pojištění, daňové a bankovní poplatky, clo atd. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. příloha č. 3 této výzvy). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena uvedená uchazečem může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty. 9. Pokyny a požadavky na zpracování nabídky ( 44 odst. 3 písm. e) zákona) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 14., jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a musí být zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. 2/10

3 Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Nedílnou součástí nabídky bude návrh Rámcové smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena: Nákup tonerů do tiskáren. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena a kontaktní adresu, na kterou lze zaslat oznámení dle čl.10) odst. a), je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče. 10. Požadavky na prokázání kvalifikace Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší 90 dní, je-li v nich zapsán doložit prostou kopií, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci doložit prostou kopií - uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ využít za podmínek stanovených v 127 ZVZ výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího 3 měsíce Prokázání technických kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 1 písm. a), e), f) ZVZ:. Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Tento seznam bude obsahovat údaje o názvu zadavatele, název zakázky, místo a termín plnění a finanční objem zakázky. Přílohou tohoto seznamu musí být min. 3 osvědčení (referenční listiny) vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli. V případě nemožnosti získání osvědčení od jiné osoby než veřejného zadavatele jej uchazeč může nahradit čestným prohlášením. Za významnou dodávku je považována dodávka tonerů do tiskáren v rozsahu min ,- Kč alespoň v jednom roce pro jednoho objednatele v posledních 3 letech. 3/10

4 Dle 56 odst. 1 písm. e) uchazeč doloží popis nebo fotografie nabízeného zboží (katalog) 11. Subdodavatelé V případě, že je kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 12. Způsob hodnocení nabídek Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti pomocí čtyř kritérií hodnocení. Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Považuje-li zadavatel hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kriteria přiřadí 0 bodů. Tento postup zadavatel ve zprávě o hodnocení nabídek zdůvodní. Hodnocení podle bodovací metody provede zadavatel tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Kritéria pro hodnocení nabídek jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje: Hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny: Kritérium č. 1 - Výše nabídkové ceny vč. DPH u originálních tonerů (váha kritéria - 60%) Výše nabídkové ceny včetně DPH za celkový očekávaný objem dodávek za jeden rok se hodnotí tak, že nabídce s nejnižší nabídkovou cenou je přiřazeno bodové hodnocení dle následující kalkulace: (nejnižší hodnocená cena / nabídnutá cena x 100). Výsledek bude dále vynásoben váhou kritéria 70%. Předmětem hodnocení bude cena včetně DPH uvedená uchazečem. Kritérium č. 2 - Výše nabídkové ceny vč. DPH u renovovaných tonerů (váha kritéria - 30%) Výše nabídkové ceny včetně DPH za celkový očekávaný objem dodávek za jeden rok se hodnotí tak, že nabídce s nejnižší nabídkovou cenou je přiřazeno bodové hodnocení dle následující kalkulace: 4/10

5 (nejnižší hodnocená cena / nabídnutá cena x 100). Výsledek bude dále vynásoben váhou kritéria 70%. Předmětem hodnocení bude celková cena včetně DPH uvedená uchazečem za jeden rok. Kritérium č. 3 - Kapacita stran A4 při 5% pokrytí u originálních tonerů (váha kritéria - 5%) Kapacita stran A4 při 5% pokrytí nových tonerů se hodnotí dle následující kalkulace: (nabídnutá kapacita A4 při 5% pokrytí / nejvyšší hodnocená kapacita A4 při 5% pokrytí x100) Výsledek bude dále vynásoben váhou kritéria 5%. Předmětem hodnocení bude součet veškerých položek uvedených v příloze č. 1. Kritérium č. 4 - Kapacita stran A4 při 5% pokrytí u renovovaných tonerů (váha kritéria - 5%) Kapacita stran A4 při 5% pokrytí renovovaných tonerů se hodnotí dle následující kalkulace: (nabídnutá kapacita A4 při 5% pokrytí / nejvyšší hodnocená kapacita A4 při 5% pokrytí x100) Výsledek bude dále vynásoben váhou kritéria 5%. Předmětem hodnocení bude součet veškerých položek uvedených v příloze č Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení jsou: Ing. Vladimír Bartík, , vladimir.bartik@kkn.cz Petra Doubová, , petra.doubova@kkn.cz Ivana Chrudimská, , ivana.chrudimska@kkn.cz 14. Místo pro podávání nabídky, doba a místo v níž lze nabídky podat Nabídky uchazeči vloží do elektronického systému ppesystem v Obrazovce účastníka pod tlačítkem Vložit dokumenty. Nabídky uchazeči současně doručí osobně do kanceláře Úseku obchodního Karlovarské krajské nemocnice a.s., nebo doporučeně poštou na adresu Karlovarská krajská nemocnice a.s., Úsek obchodní, Bezručova 19, Karlovy Vary. Nabídky musí být doručeny zadavateli do do 10: Další podmínky zadavatele Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. 5/10

6 16. Závazná struktura nabídky Nabídka bude seřazena následovně: 1. Obsah (s uvedením čísel kapitol, čísel stránek, resp. listů) 2. Krycí list nabídky 3. Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci 4. Vlastní nabídka, včetně vyplněných příloh této zadávací dokumentace 5. Podepsaný návrh smlouvy 6. Další dokumenty dle potřeby Přílohy: Příloha č. 1 Nabídkový list originálních tonerů (tabulka) Příloha č. 2 Nabídkový list renovovaných tonerů (tabulka) Příloha č. 3 Krycí list Příloha č. 4 Rámcová kupní smlouva. JUDr. Zdeněk Horák, MBA Generální ředitel 6/10

7 Příloha č. 1 Nabídkový list originálních tonerů (počet stránek: 1) 7/10

8 Příloha č. 2 Nabídkový list renovovaných tonerů (počet stránek: 1) 8/10

9 Krycí list nabídky na akci: Nákup tonerů do tiskáren Příloha č. 3 Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Celková nabídková cena originálních tonerů Cena celkem bez DPH Cena celkem s DPH Kč Kč Celková nabídková cena renovovaných tonerů Cena celkem bez DPH Cena celkem s DPH Kč Kč V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list bude součástí nabídky. 9/10

10 Příloha č. 4 Rámcová kupní smlouva (počet stránek: 3) 10/10