VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadávací dokumentace vč. kvalifikační dokumentace

Transkript

1 Ve Velkém Březně, dne Počet stránek: 8 Přílohy 1x CD VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadávací dokumentace vč. kvalifikační dokumentace zadavatel Obec Velké Březno Vás vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na plnění veřejné zakázky malého rozsahu mimo režim zákona ve smyslu ustanovení 27 zákona č. 134 / 2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon ), s názvem: Projektové a inženýrské služby na akci Velké Březno intenzifikace ČOV 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Název: Obec Velké Březno Sídlo: Děčínská 211, Velké Březno Právní forma: obec Zástupce: Mgr. Michal Kulhánek - starosta obce Tel: IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Michal Kulhánek - starosta obce Telefon: podatelna@velke-brezno.cz ID datové schránky: kmebaq8 2. INFORMACE O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ 2.1 Zakázka je definována jako veřejná zakázka na služby. Podle výše předpokládané hodnoty podle 27 zákona se jedná o zakázku malého rozsahu, která je zadávaná v souladu s 6 zákona č. 134/2016 Sb., tj. s dodržením zásad transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazem diskriminace. 2.2 Zadavatel předpokládá, že projekt bude spolufinancován ze zdrojů Evropské unie a z fondů OPŽP, proto v tomto zadávacím řízení postupuje také v souladu s pokyny administrátora dotace Zadávání veřejných zakázek, ve znění platném ke dni zveřejnění této veřejné zakázky. 2.3 Zadavatel deklaruje, že v zadávacím řízení nepostupuje podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon ) vyjma 6 tohoto zákona. 1

2 2.4 Výzva pro podání nabídky bude zaslána 5 vybraným účastníkům zadávacího řízení a zveřejněna na webových stránkách zadavatele (úřední desce obce). 2.5 Zakázka bude realizována pod názvem: PD a IČ na akci Velké Březno intenzifikace ČOV. 3. INFORMACE O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 3.1 Zadávací dokumentaci obsahující veškeré zadávací podmínky této veřejné zakázky (dále též ZD ) tvoří: - Tato výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace; - Příloha č. 1 - Krycí list nabídky; - Příloha č. 2 - Kvalifikace - čestné prohlášení; - Příloha č. 3 - Závazný návrh smlouvy o dílo (DSP,DZS, VŘ) 3.2 Vybraným účastníkům řízení je zadávací dokumentace zasílána em a současně poštou v listinné podobě (výzva k podání nabídky) a v elektronické podobě na CD nosiči (přílohy výzvy) nebo datovou schránkou. Ostatním účastníkům řízení bude ZD poskytována na základě písemné žádosti účastníka řízení doručené na adresu zadavatele (případně do jeho datové schránky): podatelna@velke-brezno.cz Děčínská 211, Velké Březno 3.3 Prohlídka místa plnění se pro účastníky zadávacího řízení uskuteční nejpozději 4 pracovní dny před termínem otvírání obálek v 10:00 hod. V případě zájmu je potřeba písemně oznámit zadavateli termín a hodinu alespoň 2 pracovní dny předem. 3.4 Účastník zadávacího řízení je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace k zadávacím podmínkám), a to na základě písemné žádosti doručené na adresu uvedenou v předchozím odstavci nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám odešle všem známým účastníkům zadávacího řízení do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti v elektronické podobě ( em). 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je zpracování jednostupňové projektové dokumentace ke stavebnímu povolení, geodetické zaměření stávajícího stavu, inženýrská činnost k zajištění vydání povolení stavby, zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby, jejíž součástí je vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a kontrolní rozpočet, dále zpracování zadávací dokumentace na stavební práce dle zákona č. 134/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, zajištění technického a ekonomického poradenství při realizaci výběrového řízení na zhotovitele stavby (bez zajištění právního poradenství) a zpracování žádosti o dotaci z Operačního programu Životního prostředí na akci Velké Březno intenzifikace ČOV. Podrobné vymezení je uvedeno ve Smlouvě o dílo - jedná se o závazný návrh smlouvy, který účastníci řízení doplní pouze v části označené modrým textem. 2

3 4.2 Popis zakázky: Realizace plánované stavby řeší intenzifikaci čistírny odpadních vod Velké Březno, na kterou jsou napojena splašková kanalizace obce Velké Březno a pivovar Velké Březno. Vlastníkem a provozovatelem ČOV je obec Velké Březno. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1,98 mil. Kč bez DPH. Předpokládané investiční náklady akce jsou cca 30 mil. Kč bez DPH. 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 5.1 Termín zahájení prací se předpokládá ihned po podpisu smlouvy. Projekční a inženýrské činnosti, které jsou předmětem této zakázky, zahájí dodavatel ihned po podpisu Smlouvy o dílo. 5.2 Místem plnění je obec Velké Březno. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1 Smluvní (obchodní) podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu Smlouvy o dílo (dále také jen vzorová smlouva ), která tvoří přílohu č Účastník zadávacího řízení je povinen při zpracování nabídky použít vzorovou smlouvu, přičemž doplní své identifikační údaje v záhlaví vzorové smlouvy a dále údaje označené modrým textem. 6.3 Obchodní podmínky (tj. zejména platební, záruční a sankční podmínky) uvedené ve vzorové smlouvě jsou minimálními podmínkami požadovanými zadavatelem. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY, SPECIFIKACE A UŽIVATELSKÉ STANDARDY Dílo bude realizováno v souladu se všemi platnými českými obecně závaznými právními předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít ustanovení českých technických norem a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. 8. POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v následujícím rozsahu. 8.1 Účastník zadávacího řízení prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení v rozsahu přílohy č. 2 Splnění kvalifikace. Toto čestné prohlášení nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 8.2 Účastník zadávacího řízení prokáže splnění profesní způsobilosti: - předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán (prostá kopie, výpis nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky); - předložením dokladu o oprávnění k podnikání (prostá kopie) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu živnostenského oprávnění, který účastníka řízení opravňuje k realizaci předmětu veřejné zakázky; 3

4 - předložením osvědčení prokazující odbornou způsobilost účastníka řízení nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, tj. osvědčení o autorizaci autorizovaného inženýra v oboru Stavby vodního hospodářství a krajinného inženýrství (prostá kopie); - prohlášení účastníka řízení o vzájemném poměru účastníka řízení a osoby odborně způsobilé podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. Prohlášení účastníka řízení je součástí přílohy č. 2 část Profesní kvalifikační předpoklady. 8.3 Účastník zadávacího řízení prokáže splnění technické kvalifikace: Předložením seznamu významných služeb obdobného charakteru provedených účastníkem řízení v posledních pěti letech, jejichž předmětem bylo: - vypracování projektové dokumentace ve stupních DSP, DPS (projektové dokumentace ke stavebnímu povolení, projektová dokumentace pro provádění stavby) a to alespoň pro 3 vodohospodářské stavby obdobného charakteru, tj. pro projekt na intenzifikaci nebo výstavbu nové ČOV, z toho min. 1 s kapacitou min EO; - zpracování žádosti o dotaci například z OPŽP, MZe apod. (doložit osvědčení objednatele a jako jeho přílohu akceptaci žádosti, případně registraci nebo rozhodnutí o poskytnutí dotace) a to alespoň pro 3 vodohospodářské stavby obdobného charakteru (pro projekt na intenzifikaci nebo výstavbu nové ČOV), z toho bude alespoň 1 žádost o dotaci na vodohospodářskou stavbu obdobného charakteru, tj. pro projekt na intenzifikaci nebo výstavbu nové ČOV s kapacitou min EO; V seznamu, který je součástí přílohy č. 2, účastník řízení uvede údaje o investičních nákladech akce, zdroj financování, předmět a dobu plnění realizované akce Přílohou seznamu budou osvědčení objednatelů (prostá kopie), ze kterých bude zřejmé, že účastník řízení splňuje výše uvedené podmínky a budou zde i kontaktní údaje investorů (objednatelů), u kterých je možné předložené skutečnosti ověřit. 8.4 Účastník řízení prokáže splnění ekonomické kvalifikace předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení je součástí přílohy č Prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele Pokud není účastník řízení schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v rozsahu uvedeném v této výzvě (profesní způsobilost a technickou kvalifikaci) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím poddodavatele. Účastník řízení je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou s poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky účastníkem řízení či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude účastník řízení oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal splnění kvalifikace. Účastník řízení není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění profesní způsobilosti - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán. 4

5 8.6 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Účastníci řízení mohou k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (viz 228 zákona), který nahrazuje prokázání splnění základní způsobilosti v plném rozsahu a profesních způsobilosti v rozsahu zapsaných údajů (prostá kopie, výpis nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky). 8.7 Prokázání kvalifikace certifikátem Účastníci řízení mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 234 zákona, a údaje v něm jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky. Tento certifikát prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. 8.8 Společná nabídka více dodavatelů Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli (účastníky řízení) společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění ostatní kvalifikace, tj. prokázání ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (čestné prohlášení) a technickou kvalifikaci musí prokázat všichni dodavatelé společně V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (účastníka řízení) resp. správce společnosti, způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování [a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (správce společnosti)] a kontaktní fyzickou osobou včetně telefonického a ového spojení. 9. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1 Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky v nabízeném termínu a kvalitě. Nabídková cena musí být zpracována v cenové úrovni k datu předání díla. 9.2 Nabídková cena musí být stanovena v Kč bez DPH, sazba daně v % a v Kč a cena vč. DPH ve členění dle vzorové smlouvy. 9.3 Nabídková cena musí zohledňovat veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení a dokončení zadávacími podmínkami specifikovaného předmětu veřejné zakázky. 9.4 Nabídková cena bude obsahovat veškeré účelné náklady spojené s úplným a kvalitním dokončením díla včetně všech rizik a vlivů během provádění díla mimo správní poplatky. 5

6 9.5 Nabídková cena je platná až do termínu dokončení díla sjednaného dle smlouvy. Cenu díla lze měnit pouze za podmínek sjednaných ve smlouvě. 9.6 Účastník řízení nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodu svého nepřesného, nebo neúplného ocenění předmětu plnění předmětné veřejné zakázky. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1 Nabídka bude předložena v českém jazyce v listinném vyhotovení v jednom originále. Veškeré cizojazyčné doklady a texty musí být opatřeny překladem do českého jazyka Varianty nabídek se nepřipouští Nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl Nabídka by měla být zabezpečena tak, aby nebylo možné manipulovat s jednotlivými listy nabídky. Všechny listy nabídky včetně příloh zadavatel požaduje očíslovat vzestupnou nepřerušovanou řadou Účastník řízení v nabídce formou písemného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou uvede, zda má nebo nemá v úmyslu zadat část plnění zakázky jednomu či více poddodavatelům. V případě, že bude část zakázky plnit prostřednictvím poddodavatelů, vymezí přesným popisem jednotlivé části, které má v úmyslu zadat poddodavatelům, a to vždy pro každou osobu, které bude konkrétní část zakázky účastníkem řízení zadána. Účastník řízení dále uvede identifikační údaje těchto poddodavatelů. Písemné prohlášení je součástí přílohy č Nabídka bude předložena v následující struktuře: - Krycí list nabídky s uvedením názvu zakázky, identifikačních údajů účastníka řízení v rozsahu přílohy č. 1; - Čestné prohlášení k veřejné zakázce viz příloha č. 2, - Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 8 této výzvy; - Návrh vzorové smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem účastníka řízení - viz příloha č. 3 - Případně další dokumenty (identifikace poddodavatelů, doklady prokazující závazkový vztah v případě, kdy nabídku podává více dodavatelů (účastníků řízení) společně apod.) Nabídku podává účastník řízení bezplatně. Podané nabídky se nevracejí. 11. ZPŮSOB, MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 11.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne v 14,45 hodin. Nabídky lze zaslat poštou na adresu zadavatele nebo na této adrese předat osobně v úředních hodinách, v poslední den lhůty pro podání nabídek pak nejpozději v 14,45 hodin. Později doručené nabídky nebudou otevřeny a účastník řízení bude informován o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Nabídka bude doručena v řádně zalepené obálce s korespondenční adresou účastníka řízení, jeho IČ a s nápisem:!!! SOUTĚŽ PD a IČ na akci Velké Březno intenzifikace ČOV NEOTEVÍRAT!!! 6

7 11.3 Při otevírání nabídek bude komise: a) kontrolovat zda je nabídka zpracována v požadovaném (tj. českém) jazyce b) kontrolovat zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení. c) sdělovat ostatním účastníkům řízení přítomným u otvírání obálek identifikační údaje účastníků řízení a jejich nabídkovou cenu bez DPH, která je jediným hodnotícím kritériem 11.4 Zadavatel stanovuje, že otevírání nabídek se bude konat v sídle zadavatele v 15,00 hod Otevírání nabídek se v případě zájmu může zúčastnit vždy maximálně jeden zástupce účastníka zadávacího řízení, který se zapíše do listiny účastníků řízení V případě, že nabídka bude shledána jako nejasná nebo neúplná zadavatel může požádat účastníka řízení o písemné vysvětlení nabídky, případně o její doplnění v dodatečné lhůtě. Žádost bude dotčenému účastníkovi řízení doručena bezodkladně em nebo datovou schránkou Nabídky podané v rozporu s touto výzvou a zadávací dokumentací budou z dalšího řízení vyřazeny a nebudou hodnoceny. Dotčenému účastníkovi řízení bude zaslán dokument oznámení o vyloučení z účasti ve výběrovém řízení vč. odůvodnění v listinné a elektronické podobě. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 12.1 Zadavatel stanovil jako jediné hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka účastníka řízení, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH při současném respektování všech podmínek a požadavků uvedených v této výzvě a v případě že účastník řízení splnil kvalifikaci Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nabídku a neuzavřít smlouvu na plnění zakázky v případě, kdy účastník řízení předloží nepřiměřeně nízkou nabídkovou cenu, neodpovídající požadavkům na řádné plnění zakázky Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit, a to bez udání důvodu, jelikož se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek O zrušení výběrového řízení bude zadavatel bezodkladně písemně informovat všechny účastníky řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, po kterou jsou účastníci řízení svými nabídkami vázáni, se stanovuje na 90 kalendářních dnů. Počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 14. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 14.1 Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude písemně sděleno všem účastníkům řízení. 7

8 14.2 Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku i bez udání důvodu zrušit a neuzavřít smlouvu na plnění zakázky s žádným účastníkem řízení Zadavatel si vyhrazuje právo termíny plnění prodloužit, případně některé práce zrušit. Schváleno usnesením Rady obce Velké Březno č. 250/2016, ze dne zástupce zadavatele Mgr. Michal Kulhánek starosta obce 8