ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název zakázky: Vybavení pro freestyle sporty Zadavatel: Město Kolín

2 KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu podle odst zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění Název: Návrh, dodávka a montáž vybavení pro freestyle sporty včetně a oplocení s vraty a vrátky Zadavatel: Město Kolín Sídlo: Karlovo náměstí č.78, Kolín 1 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. et Bc. Vít Rakušan, starosta města IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. Kolín Číslo účtu: /0800 Telefon: podatelna@mukolin.cz Kontaktní osoba: Vladimír Maláček, pracovník odboru ORR a ÚP Telefon: , vladimir.malacek@mukolin.cz Uchazeč: Sídlo:... Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:... IČ:... DIČ:... Bankovní spojení:... Číslo účtu:... Telefon: Kontaktní osoba:... Telefon: Nabídková cena: Cena bez DPH... DPH 20%... Cena celkem včetně DPH... Záruční doba v měsících: na montáž technologie... na dodávku technologie... Termín plnění díla:... Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče:... Titul, jméno, příjmení:... Funkce:...

3 Podklady pro zpracování nabídky: Tato zadávací dokumentace obsahuje souhrn veškerých údajů a informací nezbytných pro zpracování cenové nabídky, které plně reprezentují závazné požadavky a záměry zadavatele. Z těchto podkladů je uchazeč povinen při zpracování nabídky vycházet. Do nabídky budou zapracovány veškeré podmínky zadání, včetně veškerých nákladů spojených s realizací díla a bude obsahovat veškeré potřebné činnosti a úkony k uvedení díla do provozu. Vymezení plnění zakázky: 1. realizace stavby podle přiloženého seznamu 2. zhotovitel zajistí odvoz suti na řízenou skládku, včetně dokladů za její likvidaci 3. zhotovitel zajistí projekt skutečného provedení v podobě tištěné a digitální v počtu 3 paré 4. zhotovitel zajistí všechny potřebné doklady k předání hotového díla objednateli Předmětem veřejné zakázky je vybavení pro freestyle sporty. Stávající překážky mají již prošlou svou životnost a jsou zničené. Proto je nutné tyto nahradit komponenty novými, jedná se o tyto položky: 1. překážka velký rádius 5. překážka minirampa do půlbazénu v=1,7m š=4m 2. překážka malý rádius v=2m š=2,2m 6. překážka šikmý kovový rail v=0,6m v=5m 3. překážka beng a wallride v=3m š=8m 7. překážka funbox v=0,9m š=3m 4. překážka beng v=2m š=5m 8. drátěné oplocení o výšce 190cm a délce 80m včetně vrat a vrátek, syntetický nátěr stávajících sloupků Původně uvažované částečné zastřešení stávajících prvků č.1, 2, 3 a 4 o ploše 60m 2 včetně nosné konstrukce se nebude realizovat, a proto se oceňovat nebude!!! Doba a místo plnění zakázky: Doba plnění zakázky bude stanovena v cenové nabídce, předpoklad zahájení prací je od měsíce září 2011 s termínem dokončení a uvedení do provozu do konce října Místem plnění zakázky je prostor stávajícího místa pro freestyle sporty pod novým mostem přes Labe v Kolíně IV. Kvalifikační předpoklady k plnění zakázky: Uchazeč je povinen v cenové nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odst.1 a 2 53 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Každý uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů příslušným oprávněním k podnikání (např. živnostenským listem či koncesní listinou), včetně výpisu z obchodního rejstříku, v případě, že je uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, doklady budou v originálu, nebo v úředně ověřené kopii a dále čestným prohlášením uchazeče, které podepisuje uchazeč (je-li fyzickou osobou), nebo statutární orgán uchazeče (je-li právnickou osobou), popřípadě zmocněné osoby (plná moc bude v takovém případě doložena). Další předpoklady pro plnění zakázky: Zadavatel požaduje prokázání dalších jím stanovených předpokladů pro plnění zakázky formou čestného prohlášení, které bude u fyzických osob potvrzeno uchazečem a u právnických osob bude potvrzeno statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plné moci, případně platného pověřovacího dokumentu. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo jejich úředně ověřenou kopii. Pokud je splnění dalších předpokladů prokazováno jiným dokumentem (např. pojistná smlouva) je tato skutečnost uvedena u níže uvedených předpokladů. Dokument bude v originálu, nebo v úředně ověřené kopii. Uchazečem uvedené skutečnosti jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může použít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek k zadání veřejné zakázky, pro kterou byly doloženy. Uchazeč uvede podrobné informace o rozsahu a výši pojištění z odpovědnosti za způsobenou škodu při výkonu činnosti, přičemž tyto údaje prokáže předložením fotokopií platných pojistných smluv.

4 Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky: Pro snažší posouzení a hodnocení cenových nabídek zadavatel požaduje, aby tištěná verze nabídky byla zpracována v českém jazyku podle následujícího členění: a) obsah nabídky b) krycí list nabídky c) popis a specifikace nabízeného plnění d) doklady prokazující kvalifikační předpoklady k plnění zakázky e) doklady k prokázání dalších předpokladů k plnění zakázky (dřívější realizované zakázky stejného charakteru ve finančním objemu nejméně 2,5 mil. Kč) f) cenová položková nabídka v podobě tištěné a digitální (formát *xls, *xlsx) g) kopie výpisu ze Živnostenského a Obchodního rejstříku, je-li h) údaje o realizovaných zakázkách obdobné povahy i) délka záruční doby v měsících (minimálně 60) j) návrh smlouvy o dílo na zhotovení zakázky v podobě tištěné a digitální Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč uvede nabídkovou cenu v českých korunách, cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena bude uvedena v členění bez DPH, sazba DPH v zákonné výši a celková cena včetně DPH. Návrh smlouvy o dílo: Uchazeč o zakázku je povinen do cenové nabídky přiložit i vyplněný návrh smlouvy o dílo jak v podobě tištěné, tak digitální (formát *doc, docx). Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán u fyzických osob uchazečem a u právnických osob statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost v obchodním rejstříku. Zadavateli nevzniká sdělením vybranému uchazeči o přidělení zakázky povinnost, uzavřít smlouvu o dílo předloženou uchazečem, zadavatel si vyhrazuje právo o konečné podobě smlouvy o dílo jednat a předkládat uchazeči případné změny a doplňky. Požadavky na zpracování nabídky: Cenová nabídka, včetně veškerých dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem. Uvedené doklady uchazeč předloží v originále, případně v úředně ověřené kopii. Cenová nabídka bude vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny jednotlivé listy cenové nabídky i přílohy budou v pravém dolním rohu řádně vzestupně očíslovány. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny v tomto pořadí: Soutěžní lhůta: celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH 100% Nabídky, nebo písemné omluvy budou podány nejpozději do skončení soutěžní lhůty, která končí dnem v hod V této lhůtě jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, tzn. jsou povinni se zadavatelem v souladu se zákonem uzavřít smlouvu za podmínek uvedených v nabídkách, pokud jejich nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření

5 smlouvy o dílo, nejvíce však do 30 dnů. V předmětné lhůtě zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, oznámením o výběru nejvhodnější nabídky lhůty skončí. Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně: Doporučeně poštou na adresu: Městský úřad, Karlovo náměstí č.78, Kolín 1. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Osobně do podatelny MÚ Kolín v těchto hodinách: pondělí úterý středa čtvrtek pátek hod hod hod hod hod Uchazeč doručí cenovou nabídku v jednom vyhotovení v zapečetěné a orazítkované obálce s označením: Vybavení pro freestyle sporty a s nápisem NEOTVÍRAT. Obálka bude na uzavření opatřena identifikačními údaji uchazeče (jméno, název firmy, adresa, telefon) a razítkem. Práva zadavatele: Zadavatel sdělí všem uchazečům výsledek hodnotící komise písemně do jednoho týdne po vyhodnocení soutěže, vyhrazuje si právo odmítnout všechny předložené nabídky a zrušit výzvu kdykoli v jejím průběhu. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání nebo předmět zakázky, a to všem uchazečům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu o dílo se žádným uchazečem. S pozdravem... Mgr. et Bc. Vít Rakušan starosta města

6

7 NÁVRH SMLOUVY O DÍLO č:.../2011 (dle 536 a násl. zákona č.513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů) Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena mezi smluvními stranami smlouva o dílo tohoto znění: I. Smluvní strany Objednatel: Město Kolín Se sídlem: Karlovo náměstí č.78, Kolín 1 IČ: DIČ: CZ Oprávněn jednat ve věcech smluvních: Mgr.et Bc. Vít Rakušan, starosta Oprávněn jednat ve věcech technických: Ing. Martin Tichý, vedoucí odboru regionálního rozvoje a ÚP Telefon: martin.tichy@mukolin.cz Vladimír Maláček, pracovník odboru regionálního rozvoje a ÚP Telefon: vladimir.malacek@mukolin.cz Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. Kolín Číslo účtu: /0800 a Zhotovitel:... Se sídlem:... IČ:... DIČ:... Oprávněn jednat ve věcech smluvních:... Telefon: Oprávněn jednat ve věcech technických:... Telefon: Bankovní spojení:... Číslo účtu:... Zapsán v obchodním rejstříku, vedeným...soudem...v...oddíl...vložka

8 II. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy o dílo je vybavení překážkami pro freestyle sporty a drátěné oplocení, včetně vrat a vrátek v Kolíně IV. III. Doba a místo plnění Zhotovitel se zavazuje zahájit realizaci díla nejpozději do 7 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje dokončit dílo a protokolárně jej předat objednateli do..(uvést termín)!!!. Objednatel se zavazuje předat zhotoviteli staveniště v den zahájení prací. Místem plnění bude stávající prostor pro freestyle sporty pod novým mostem přes Labe v Kolíně IV. Předmětem montáže a dodávky jsou stavební práce, uvedené v cenové nabídce zhotovitele. IV. Cena díla Smluvní strany se dohodly na ceně díla podle cenové nabídky zhotovitele ve výši: Cena bez DPH: DPH 20% Cena celkem včetně DPH Slovy:,-Kč,-Kč,-Kč korunčeských Cena díla zahrnuje veškeré náklady a výkony zhotovitele spojené s provedením předmětu díla podle čl.ii. Sjednaná cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a zaplatit sjednanou cenu. V. Platební podmínky Zálohu na stavební práce objednatel neposkytuje. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla na základě faktur, soupisu provedených prací a zjišťovacích protokolů, které budou před odesláním zkontrolovány a potvrzeny oprávněnou osobou objednatele. Faktury musí obsahovat náležitosti podle odst zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění o dani z přidané hodnoty a náležitosti 13a zákona č.513/1991 Sb. v platném znění (obchodní zákoník). Celková cena díla bude podle čl.iv této smlouvy objednatelem zhotoviteli uhrazena na základě jednotlivých měsíčních faktur, vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. Splatnost je stanovena do 30-ti dnů od jejich doručení objednateli, souhrn částečných faktur bude do výše 90% sjednané ceny, zbývajících 10% ceny bude zhotovitelem objednateli fakturováno jako konečná faktura po předání a převzetí díla, případně odstranění vad a nedodělků. Faktury se považují za proplacené okamžikem odepsání jednotlivých fakturovaných částek z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Objednatel není v prodlení s placením fakturovaných částek, jestliže vrátí fakturu zhotoviteli ve lhůtě splatnosti od jejího proto, že faktura obsahuje nesprávné údaje, nebo byla vystavena v rozporu se smlouvou o dílo. Konkrétní důvody je objednatel povinen uvést zároveň s vrácením faktury. Jednotlivé faktury budou objednateli zasílány na výše uvedenou kontaktní adresu ve třech originálních vyhotoveních.

9 Nebude-li faktura označena tak, jak je uvedeno v čl.i této smlouvy a nebude v dohodnutém počtu vyhotovení, je objednatel oprávněn ji vrátit, aniž by se tímto dostal do prodlení s její splatností. U nové, nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. VI. Stavební deník Zhotovitel povede dle odst. 1 a 2 157, zákona č.183/2006 Sb. v platném znění ode dne zahájení až do ukončení stavební deník. Obsahové náležitosti stavebního deníku budou vedeny podle Vyhlášky o dokumentaci staveb MMR č.499/2006 Sb., deník bude veden v originálu se 2 průpisy. Do deníku bude zhotovitel pravidelně každý den zapisovat všechny skutečnosti, rozhodující pro plnění smlouvy, časového postupu prací a jejich jakosti, odchylky od projektové dokumentace, včetně jejich zdůvodnění a stanoviska autora prováděcí dokumentace ke změnám. Právo provádět zápisy do stavebního deníku mají pouze zmocněnci zhotovitele, projektanta, objednatele, koordinátora BOZP, TDI a zástupce státního stavebního dohledu. Veškeré zápisy ve stavebním deníku musí vždy obsahovat veškeré skutečnosti, a to v souladu s ustanoveními zákona č.309/2006 Sb. v platném znění a nařízením vlády č.591/2006 Sb. o bezpečnosti práce a technických zařízeních při stavebních pracích. Na konci dokončené stavby předá zhotovitel objednateli originál stavebního deníku podle odst zákona č.183/2006 Sb. (stavební zákon), který bude součástí předávaných dokladů. Objednatel a zhotovitel jsou povinni odpovědět na zápis ve stavebním deníku nejpozději do tří dnů, který doručí písemně faxem, nebo em. Jestliže na zápis nebude odpovězeno ve stanovené lhůtě, znamená to, že druhá strana se zápisem souhlasí. Pro řešení aktuálních otázek realizace díla bude objednatel organizovat v dohodnutých intervalech na stavbě kontrolní dny za účasti objednatele, zhotovitele a TDI. VII. Předání díla Dílo je považováno za dokončené, pokud jsou provedené veškeré práce, dodávky a výkony. Zároveň musí být doloženy veškeré zápisy a protokoly o zkouškách a revizích, vyžadované příslušnými technickými normami a technickými doporučeními. Součástí předání díla budou i předepsané certifikáty a prohlášení o shodě (případně ujištění o prohlášení o shodě) podle zákona č. 22/1997Sb. v platném znění. 157 zákona 183/2006 Sb. (stavební zákon), zkoušky a revize. VIII. Vlastnické právo ke zhotovované věci a nebezpečí škody na ní Vlastnické právo ke zhotované věci přechází na objednatele okamžikem předání a převzetí díla bez vad a nedodělků a okamžikem zaplacení sjednané ceny. Nebezpečí škody na zhotovované věci nese od počátku realizace díla do předání a převzetí zhotovitel. IX. Odpovědnost za vady díla Zhotovitel poskytne objednateli záruku za provedené dílo po dobu 60 měsíců ode dne podepsání protokolu o řádném předání a převzetí díla. Záruka na dodané zařízení je stanovena podle záruk výrobců. Případné vady, které se objeví v době záruky uplatní objednatel u zhotovitele písemně do 3 (třech) pracovních dnů po jejich zjištění.

10 Zhotovitel je povinen nejpozději následující pracoví den od doručení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává, či nikoli. Zhotovitel je povinen písemně oznámit objednateli termín započetí odstraňování reklamované vady, nejpozději však ve lhůtě do 48 hodin od uznání reklamace. Zhotovitel se zavazuje odstranit reklamovanou vadu bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě do 48 hodin od uznání reklamované vady. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli veškeré náklady spojené s neoprávněnou reklamací díla, a to včetně nákladů na právní zastoupení zhotovitele. X. Smluvní pokuty a úroky z prodlení V případě prodlení zhotovitele se včasným dokončením díla dle této smlouvy je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny díla za každý i započatý den prodlení. V případě prodlení objednatele s úhradou faktur vystavených v souladu s touto smlouvou je objednatel povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny díla za každý i započatý den prodlení. XI. Odstoupení od smlouvy Objednatel může odstoupit od této smlouvy, pokud bude rozhodnuto o insolvenci zhotovitele ve smyslu zákona č.182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon). Bude-li zhotovitel v prodlení se zahájením prací podle čl.iii. této smlouvy, je toto považováno za závažné porušení smlouvy a objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy. Sjednává se platnost odstoupení zhotovitele od smlouvy o dílo s ohledem na vyšší moc. Za vyšší moc se považuje mobilizace, živelná pohroma apod. XII. Ostatní ujednání Otázky touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č.513/1991 Sb. v platném znění (obchodní zákoník). Zhotovitel prohlašuje, že je pojištěn proti škodám, které mohou vzniknout jeho činností na majetku objednatele, a to minimálně v rozsahu, který odpovídá předmětu plnění. XIII. Závěrečná ustanovení Tato smlouva může být měněna, nebo doplňována pouze číslovanými písemnými dodatky, odsouhlasenými statutárními zástupci obou smluvních stran. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

11 Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dvě vyhotovení obdrží objednatel a dvě vyhotovení zhotovitel. Nedílnou součástí smlouvy je cenová nabídka zhotovitele. V Kolíně dne:... V...dne:... za objednatele: za zhotovitele: Mgr. et Bc. Vít Rakušan xxxxxxxxxxxxxxxxx starosta xxxxxxxxxxxxxxx

12 Doložka Potvrzujeme ve smyslu 41 zákona č. 128/2000 Sb., že byly splněny podmínky pro platnost tohoto právního úkonu. Tato smlouva byla projednána a odsouhlasena Radou města Kolína dne: XXXX Bc. Tomáš Růžička místostarosta Ing. et Mgr. Jan Pospíšil, MBA místostarosta Pověření členové zastupitelstva města