MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Základní škola Svobodná a Mateřská škola Písek Písek MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Žádost firmy KOČÍ a.s. o prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná Přístavba učeben technik a řemeslných praktik k budově 1. stupně ZŠ NÁVRH USNESENÍ Rada města prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná Přístavba učeben technik a řemeslných praktik k budově 1. stupně ZŠ zhotovitelem firmou Kočí a. s., Písek do a) schvaluje a pověřuje ředitele školy podpisem Dodatku č. 2/IROP ke Smlouvě o dílo č /18.ze dne b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Mgr. Eva Vanžurová starostka Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková vedoucí odboru školství a kultury Mgr. Miloslav Machač ředitel ZŠ Svobodná Ing. Andrea Klimešová odbor školství a kultury

2 Důvodová zpráva: Radě města je předkládán návrh společnosti Kočí, a.s. na prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná. V areálu Základní školy Svobodná probíhá realizace 3 akcí (Přístavba učeben technik a řemeslných praktik k budově 1. stupně ZŠ; Snížení energetické náročnosti objektu 2. stupně ZŠ Svobodná Písek; Snížení energetické náročnosti objektu 1. stupně ZŠ Svobodná Písek). Zhotovitelem je firma Kočí, a. s., objednatelem je Základní škola Svobodná a Mateřská škola Písek, Dr. M. Horákové Na základě průběhu realizace zhotovitel požádal o prodloužení termínu dokončení díla - viz příloha č. 1. V uzavřené smlouvě o dílo je uveden termín dokončení a zhotovitel žádá o prodloužení termínu do Z těchto důvodů byl požádán technický dozor investora (TDI) o vyjádření k žádosti firmy Kočí - viz příloha č. 2. Výtah ze žádosti firmy Kočí zdůvodnění posunutí termínu: 1. dodatečné elektromontážní práce na připojení žaluzií. Projekt v PD chyběl. Předpoklad vícepráce v e výši cca Kč. 2. dodatečné elektromontážní práce rozvodů, koncových elementů. Přípojného kabelu a zemních prací vč. hromosvodu na vedlejším objektu kovářství. Projekt v PD chyběl. Předpoklad vícepráce v e výši cca Kč. 3. Vícepráce při provádění rozvodů ovládání otopných těles (regulaci zajišťuje firma ENESA). Předpoklad vícepráce v e výši cca Kč. 4. Dodatečné požadavky na provedení datových, silových a slaboproudých vývodů pro výpočetní techniku (dataprojektory, plátna, reproduktory). V PD zakresleno pouze v jedné místnosti a v jiném umístění, v ostatních místnostech chybělo. Požadavky předány zhotoviteli V zimních měsících není vhodné počasí pro provádění montážních prací s mokrým procesem na fasádním plášti objektu a svařování izolačních plášťů na střeše. V lednu 2019 bylo 6 dnů s teplotou nad 5 C, z čehož 3 dny byly srážkově nadprůměrné. Dále zhotovitel nabízí neúčtování víceprací na chybějící výměře soklové lišty PVC ve výši cca Kč a na chybějící výměře obkladů ve výši cca Kč. Výtah z vyjádření TDI: Důvody uvedené v žádosti nejsou relevantní a nejsou charakteru, aby svým rozsahem vytvářely důvod pro posunutí termínu dokončení předmětu plnění dle uzavřené smlouvy. Skutečností však je, že realizace stavby bude minimálně o jeden měsíc posunuta (původní termín dle SOD je , plánovaný termín dle nového harmonogramu stavby je ). Hlavním důvodem časového posunu realizace stavby je opožděná montáž nosné železobetonové konstrukce stavby cca o jeden měsíc. Tato skutečnost způsobená pozdním finančním plněním zhotovitele stavby ke svému subdodavateli PREFA Hubenov měla za následek celkový posun realizace stavby do zimního období a z důvodu dodržení technologických postupů a lhůt se dostala stavba do přelomu roku 2018/2019 do stádia, že nebyla zastřešena dle plánu a harmonogramu. Následné klimatické podmínky a pozdní nástup dalšího subdodavatele (izolatérské firmy na střešní plášť IZOPLAST České Budějovice) vedlo k dalšímu časovému posunu realizace díla. Na kontrolním dnu č. 23 dne byl ze strany investora iniciován a vytvořen harmonogram s termínem dokončení díla , který byl dodavatelem akceptován. Reálnost splnění nového termínu dokončení je však závislá na 100% přístupu dodavatele stavby (fa Kočí) ke svým subdodavatelům z hlediska plnění smluvních vztahů. Prodloužení termínu realizace stavby je nevyhnutelné, reálnost termínu je však z pohledu TDI k dnešnímu dni nejistá (může dojít k dalšímu časovému posunu ve stránka 2 (celkem 9)

3 vazbě na dílčí plnění subdodavatelů a dodržení technologických postupů při realizaci. Velkým problémem bude např. vysušení objektu do stádia předepsaných hodnot pro pokládku podlahových krytin z PVC. Závěrem konstatuji, že smluvní pokuta dle uzavřené SOD č /18 činí dle čl ,2 % z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení až do termínu splnění, což představuje částku Kč/den. Předkládaná žádost o prodloužení termínu plnění do čítá 32 kalendářních dnů = smluvní pokuta ve výši Kč. Protože se jedná o velkou zakázku, navíc krytou z 95 % dotací z programu IROP, byl požádán také administrátor dotace o vyjádření. Dle jeho sdělení je posun termínu značnou komplikací, neboť na dokončení stavební části navazuje instalace nábytku a další dodávky vybavení (samostatné veřejné zakázky), které jsou závislé na hotové montáži nábytku. Pokud bude dílo ze strany firmy Kočí předáno až , je situace s ohledem na navazující dodávky a splnění termínu předání dokladů k dotaci do zcela na hraně a hrozí vrácení celé dotace. CRR (spravující dotace IROP) nelze žádat o prodloužení termínu předložení podkladů k dotaci z naší viny či preventivně. Proto je nezbytné velice odborně a podloženě zvážit případné ústupky od uvedených smluvních podmínek, neboť v případě chybného rozhodnutí by tento skutek mohl být kontrolními orgány posuzován jako postup v rozporu s SoD a následně s rozpočtovým zákonem a vyvozeny důsledky v podobě korekce poskytnuté dotace až do výše 100%. Jako důvod prodlení realizace díla nemůže být s ohledem na citovaný čl SoD např. tolerováno neplnění dodávek nebo pracovních činností ze strany poddodavatele. Celková hodnota Smlouvy o dílo činí ,60 Kč bez DPH (celkem vč. DPH ,67 Kč). Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje usnesení c). Vztah k rozpočtu: Akce je kryta rozpočtem kapitoly 714 školství rozpočtu pro rok 2019 Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů, 102 Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, 2079 Zákon č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, 27, 31 Pravidla stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek Vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu: Prioritní oblast Ekonomika a podnikání, opatření A1.2 Podpora technického a přírodovědného vzdělávání; A.1.3 Popularizace technického a přírodovědného vzdělání v MŠ a ZŠ; A.2.1 Rozvoj podnikavosti na základních a středních školách Přílohy: č. 1 Žádost o prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná vč. harmonogramu společnost KOČÍ a.s. č. 2 Vyjádření TDI k žádosti LIMEX CB a.s. stránka 3 (celkem 9)

4 PřÍloha č.1 stránka 4 (celkem 9)

5 stránka 5 (celkem 9)

6 stránka 6 (celkem 9)

7 stránka 7 (celkem 9)

8 Příloha č. 2 stránka 8 (celkem 9)

9 stránka 9 (celkem 9)