SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb

Transkript

1 směrnice číslo: 6/01/2017 schválena dne: směrnice kategorie: B platná od: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Tato směrnice upravuje činnost Regionálních svazů hokejbalu (dále jen RSHb ) a jejich podpory ze strany Českomoravského svazu hokejbalu (dále jen ČMSHb. 2. RSHb jsou ustanoveny na základě platných Stanov ČMSHb, Hlavy IV., Článku 12 jako organizační jednotky ČMSHb pobočné spolky. Stanovy ČMSHb zároveň v uvedeném článku specifikují základní činnosti RSHb. Článek 2 Strategie podpory a činnosti RSHb 1. Důvody pro vyhlášení strategie: a) cílem je systematické a komplexní organizační zajištění hokejbalu na regionální úrovni, b) vybudování a podpora stabilní organizační struktury RSHb, c) nastavení oboustranně konstruktivní a prospěšné spolupráce ČMSHb a RSHb, ve které RSHb mají roli prodloužené ruky ČMSHb v organizaci hokejbalu na krajských a nižších úrovních, d) definování principů zapojování nových funkcionářů včetně delegace činností chodu RSHb na širší skupiny funkcionářů, e) samostatná linie rozvoje v hokejbalově slabších krajích. 2. Cíle a vstupní očekávání strategie: a) přivést RSHb na cestu tvorby vlastní systematické organizační struktury, b) zapojit ve vyšší míře více nových funkcionářů do struktur RSHb, c) vytvořit silnější návaznost odborných komisí ČMSHb a RSHb, d) přispět k nárůstu hráčské základny, e) podílet se na vzdělávání regionálních funkcionářů, f) představovat hokejbal jako zábavnou hru lpět na zásadách etiky, g) tlak na počet týmů, h) aktivně spolupracovat se složkami státní správy a územní samosprávy (kraje, města). 3. Předpoklady pro realizaci strategie: a) oponentura dokumentu uvnitř ČMSHb, b) oponentura a představení dokumentu RSHb, c) definování hokejbalově slabších krajů (Karlovarský, Královéhradecký, Liberecký, Olomoucký, Zlínský kraj a Kraj Vysočina), d) stejnoměrné rozložení počtu krajů pro jednotlivé RSHb cílem 2 kraje pro RSHb, e) restrukturalizace přiřazení krajů k jednotlivým RSHb (RSHb Morava Sever Olomoucký a Moravskoslezký kraj, RSHb Morava Jih Jihomoravský a Zlínský kraj, RSHb Čechy Jih Jihočeský kraj a Kraj Vysočina). SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 1

2 Článek 3 Požadavky na činnost RSHb 1. Organizační: a) podání sumární žádosti o podporu činnosti RSHb (do 30. listopadu včetně aktualizace do 31. července), b) doložení všech potřebných údajů, c) vedení podvojného účetnictví, d) zřízení, vedení a používání transparentního bankovního účtu, e) aktualizovaná webová prezentace s frekvencí článků o hokejbalu minimálně 2x týdně, f) funkční propojení webové prezentace s IS ČMSHb, g) funkční prezentace/stránka/skupina na sociálních sítích s pravidelnou týdenní aktualizací zpráv, h) organizace projektu Hokejbal proti drogám případně jiného školního projektu se stejnou působností, i) organizace libovolného projektu v kategorii dětí do 7 let, j) doložení podkladů a fotodokumentace ke všem podporovaným akcím. 2. Technické: a) kancelář RSHb pro styk se sportovními subjekty přístupná minimálně 1x týdně po dobu 2 hodin, b) identifikace matričních úseků RSHb přístupných minimálně 1x týdně po dobu min. 2 hodin, c) pravidelná aktualizace údajů statického obsahu na webu RSHb, d) pravidelné zveřejňovaní zápisů a usnesení z jednání Výkonného výboru RSHb, důležitých dokumentů, rozhodnutí RSHb včetně rozhodnutí a sdělení jejich odborných komisí na webu nejpozději do 14 dnů od vydání nebo nabytí jejich platnosti, e) aktivní distribuce a předávání informací od odborných komisí ČMSHb do klubů a regionálních odborných komisí včetně zveřejňovaní těchto informací, dokumentů na webu, f) aktivní předávání informací týkajících se vyhlášených dotačních titulů (případně titulů finanční podpory) v oblasti sportu ze strany krajských úřadů do klubů RSHb. 3. Sportovní: a) organizace regionálních soutěží mužů (2.NHBL, krajské a oblastní soutěže), b) organizace regionálních soutěží žen (přebor žen), c) organizace regionálních soutěží žáků (SŽ a MŽ), d) organizace regionálních přeborů (přípravky a minipřípravky), e) činnost krajských výběrů hráčů kategorie U15, f) činnost regionálních výběrů kategorie žen. 4. Metodické: a) vypracování a předložení organizační struktury RSHb, b) účast na 2 setkáních Úseku regionálních svazů hokejbalu ročně v počtu 2 osob/rshb, c) účast na 2 setkáních KM ročně v počtu 2 osob/rshb, d) účast na 1 setkání odborných komisí ročně v počtu 1 osoba/odborná komise RSHb (platí pro členy regionálních komisí LK, DK, KR v případě vyhlášení uvedeného setkání), e) účast na tematicky zaměřených vzdělávacích seminářích pro funkcionáře RSHb (sekretáři, ekonomové, pracovníci v oblasti rozvoje, redaktoři apod.), je-li takový seminář v příslušném roce řádně vyhlášen, f) organizace minimálně 4 zasedání VV RSHb ročně (včetně doložení zápisu o zasedání a termínového kalendáře zasedání VV RSHb pro kalendářní rok), g) organizace VH RSHb dle platné Směrnice pro organizaci valné hromady RSHb (č. 7/01/2017), h) organizace setkání s kluby RSHb ve formátu projektu Hokejbal tour doporučeno, i) ve spolupráci s KMM ČMSHb organizace setkání (workshopu) pro kluby RSHb na téma Náborová činnost klubů. SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 2

3 5. Personální: a) předseda (statutární zástupce RSHb) a místopředseda RSHb, b) sekretář a matrikář RSHb, (nesmí být současně statutárním zástupcem RSHb), c) účetní RSHb (nebo certifikovaná účetní firma), d) Výkonný výbor (VV) o minimálním počtu 5 členů (včetně předsedy a místopředsedy), e) odborné komise (KM, KR, DK a LK) o minimálním počtu 3 členů, f) Kontrolní komise RSHb o počtu 3 členů. 6. Rozvojové: a) prezentace zásad Etiky hokejbalu mládeže (na webu RSHb), b) zvýhodnění RSHb organizací projektu charakteru Junior program resp. Mladá krev, c) zvýhodnění RSHb obsazením postu pracovníka pro regionální rozvoj a vznik nových středisek. Článek 4 Podpora činnosti RSHb ze strany ČMSHb 1. Forma podpory činnosti RSHb ze strany ČMSHb: a) je strukturována dle činností RSHb do tematických oblastí: A - Příspěvky na činnost RSHb, B - Příspěvky na regionální rozvoj. b) výše příspěvku je stanovena a zveřejněna Předsednictvem ČMSHb pro každé účetní období zvlášť, c) bude vyhlašována v rámci jedné žádosti s termínem do 30. listopadu předcházejícího účetního období včetně aktualizace do 31. července příslušného účetního roku, d) nahrazuje původní dotační tituly na tzv. administrativní činnost, na činnost mládeže aj., e) je doplněna tzv. Příspěvkem na zajištění provozu odloučených matričních pracovišť, f) bude vyplácena ve třech termínech: do 30. června, do 30. srpna, do 30. listopadu. 2. A Příspěvky na činnost RSHb: PŘÍSPĚVEK A1 - Organizační činnost RSHb: a) je určen na odměnu za činnost funkcionářů RSHb (členové VV, sekretář, matriční pracovníci), b) výše příspěvku 3.000,- Kč RSHb/měsíc, c) příspěvek je vyplácen pouze proti prokazatelnému výdaji RSHb. PŘÍSPĚVEK A2 - Nájem kanceláře RSHb: a) je určen na nájem kanceláře RSHb, b) výše příspěvku 2.000,- Kč RSHb/měsíc, c) příspěvek je vyplácen pouze proti prokazatelnému výdaji RSHb. PŘÍSPĚVEK A3 - Činnost redakce a provoz webové prezentace RSHb: a) je určen na činnost redakce, provoz webové prezentace RSHb a správu sociálních sítí, b) výše příspěvku 1.500,- Kč RSHb/měsíc c) příspěvek je vyplácen pouze proti prokazatelnému výdaji RSHb. PŘÍSPĚVEK A4 - Činnost ekonoma RSHb: a) je určen na činnost ekonoma RSHb nebo firmy zajišťující vedení účetnictví RSHb, b) plnění je evidováno ekonomem ČMSHb dle platné Směrnice pro vedení účetnictví RSHb (č. 8/01/2017), c) výše příspěvku 1.500,- Kč RSHb/měsíc d) příspěvek je vyplácen přímo firmě spolupracující na vedení účetnictví RSHb. SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 3

4 PŘÍSPĚVEK A5 - Sportovní činnost RSHb: a) je určen na odměnu za činnost funkcionářů RSHb (členů odborných komisí RSHb), b) plnění je aktualizováno ve frekvenci 6 měsíců, c) výše příspěvku: 2.NHBL ,- Kč, Krajská liga 5.000,- Kč, Oblastní liga 5.000,- Kč, Přebor žen ,- Kč, Soutěž SŽ 7.500,- Kč, Soutěž MŽ 7.500,- Kč, Přebor přípravek ,- Kč, Přebor minipřípravek ,- Kč, d) celková výše příspěvku je vyplácena pouze proti prokazatelnému výdaji RSHb. PŘÍSPĚVEK A6 - Činnost mládeže RSHb: a) je určen na odměnu za činnost funkcionářů RSHb (členové KM RSHb), b) plnění je evidováno KM ČMSHb, c) výše příspěvku za organizaci: projektu Hokejbal proti drogám ,- Kč, libovolného projektu v kategorii dětí do 7 let 5.000,- Kč, workshopu na téma Náborová činnost klubů 5.000,- Kč, d) příspěvek je vyplácen na základě splnění organizace projektu. 3. B - Příspěvky na regionální rozvoj: PŘÍSPĚVEK B1 - Projekt výchovy a vzdělávání mladých funkcionářů a) je určen na organizaci projektu výchovy a vzdělávání mladých funkcionářů (projekty charakteru Junior program resp. Mladá krev ), b) výše příspěvku ,- Kč RSHb/rok, c) příspěvek je vyplácen oproti závěrečné zprávě z průběhu projektu obsahující plnění rozpočtu projektu. PŘÍSPĚVEK B2 - Pracovník pro regionální rozvoj a vznik nových středisek: a) je určen na odměnu za činnost funkcionářů regionálního rozvoje RSHb na území hokejbalově slabších krajů (Karlovarský, Královéhradecký, Liberecký, Olomoucký, Zlínský kraj a Kraj Vysočina), b) výše příspěvku ,- Kč kraj/rok, c) příspěvek je vyplácen oproti závěrečné zprávě z průběhu projektu obsahující plnění rozpočtu projektu. PŘÍSPĚVEK B3 - Činnost krajských a regionálních výběrů: a) je určen na činnost krajských výběrů U15 a regionálních výběrů žen, b) výše příspěvku: Krajský výběr hráčů U15 účastnící se turnaje krajů ,- Kč Regionální výběr žen účastníci se turnaje regionů 5.000,- Kč PŘÍSPĚVEK B4 - Projekty rozvoje regionálního prostředí: a) je určen na realizaci vlastních projektů s cílem vzniku nových hokejbalových středisek, především pak celků mládeže, b) žádost v rámci uvedeného programu je dobrovolná, c) každý RSHb může předložit žádost o podporu nejvíce na 4 projekty, a to pouze za předpokladu jejich rovnoměrného rozložení působení mezi 2 kraje RSHb). d) příspěvek nebude poskytnut na projekty již podpořené ČMSHb z jiných zdrojů resp. projekty se shodným zaměřením jako jiné projekty a programy ČMSHb, e) výše podpory jednotlivých projektů je rozdělena dle finanční náročnosti, předpokládaného rozvojového dopadu a vyhodnoceného přínosu do tří stupňů: 1. stupeň finanční podpora ,-Kč, 2. stupeň finanční podpora ,-Kč, 3. stupeň finanční podpora ,-Kč, f) výše podpory jednoho RSHb je možná v maximální částce ,-Kč, g) poskytnutí podpory je vázáno finanční spoluúčastí RSHb, a to v minimálním rozsahu 30% celkových nákladů na projekt (tedy při poskytnutí finanční podpory 1. stupně musí celkové náklady na projekt činit ,-Kč apod.), SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 4

5 h) celková výše příspěvku ,- Kč na předložené projekty/rok/všechny RSHb. 4. Sumář rozpočtu: A - Příspěvky na činnost RSHb A1 - Organizační činnost RSHb A2 - Nájem kanceláře RSHb A3 - Činnost redakce a provoz webové prezentace RSHb A4 - Činnost ekonoma RSHb A5 - Sportovní činnost RSHb A6 - Činnost mládeže RSHb B - Příspěvky na regionální rozvoj B1 Projekt výchovy a vzdělávání mladých funkcionářů B2 Pracovník pro regionální rozvoj a vznik nových středisek B3 - Činnost krajských a regionálních výběrů B4 Projekty rozvoje regionálního prostředí Celkem: ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Článek 6 Závěrečná ustanovení 1. Tato směrnice byla schválena předsednictvem ČMSHb dne Tato směrnice nabývá účinnosti dnem Tato směrnice obsahuje přílohy, které jsou její nedílnou součástí: Příloha č. 1 Všeobecné podmínky pro poskytování finanční podpory z rozpočtu Úseku regionálních svazů hokejbalu, Příloha č. 2 Upřesnění vybraných bodů činnosti RSHb SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 5

6 směrnice číslo: 6/01/2017 schválena dne: směrnice kategorie: B platná od: příloha číslo: 1 VŠEOBECNÉ PODMÍNKY PRO POSKYTOVÁNÍ FINANČNÍ PODPORY Z ROZPOČTU ÚSEKU REGIONÁLNÍCH SVAZŮ HOKEJBALU Článek I. Úvodní ustanovení 1. Tyto Všeobecné podmínky (dále jen VoP ) jsou nedílnou přílohou č. 1 Směrnice pro činnost a podporu RSHb, schválené Předsednictvem ČMSHb (dále jen Směrnice ) a zveřejněné ve sbírce směrnic ČMSHb. 2. Tyto podmínky doplňují či zpřesňují výklad jednotlivých ustanovení Směrnice, zejména v bodech, kde nejsou podmínky vzájemných vztahů, povinností a odpovědností dostatečně zřejmé nebo definované. 3. Tam, kde smlouvy o poskytnutí finanční podpory poskytované na základě Směrnice hovoří o VoP, hovoří o příloze č. 1 Směrnice, tedy tomto dokumentu. 4. O poskytnutí finanční podpory rozhoduje na návrh Úseku regionálních svazů hokejbalu (dále jen ÚRSHb ) Předsednictvo ČMSHb, a to na základě splnění podmínek schváleného rozpočtu ČMSHb (v případě první splátky podpory, pak na základě dobrého hospodaření ČMSHb). 5. ČMSHb poskytuje finanční podporu z rozpočtu ÚRSHb jednotlivým RSHb pouze za předpokladu plnění základních ustanovení Směrnice, dále za předpokladu bezdlužnosti směrem k ČMSHb a v neposlední řadě za předpokladu kladného výsledku průběžného i celkového auditu příslušného RSHb ze strany ÚRSHb. V opačném případě je ÚRSHb oprávněn navrhnout Předsednictvu ČMSHb krácení finančního příspěvku až do výše 50 % možné maximální výše finančního příspěvku. 6. Tam, kde Směrnice hovoří o konkrétních částkách podpory, hovoří o jejich maximální výši. 7. Finanční podpora je poskytována na základě včasné, řádně vyplněné a statutárním zástupcem RSHb podepsané žádosti, případně doplněné o další podklady, jsou-li k takové žádosti v rámci vyhlášené Výzvy vyžadovány. 8. Finanční podpora je poskytována výhradně na základě uzavřené smlouvy mezi ČMSHb a RSHb o poskytnutí finanční podpory. Článek II. Základní pojmy 1. Finanční podporou se rozumí účelově určený finanční příspěvek poskytnutý žadateli ze strany ČMSHb na činnosti taxativně definované ve Směrnici, za podmínek stanovených těmito pokyny nebo jiným závazným předpisem vydaným ČMSHb. PŘÍLOHA č. 1 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 1

7 2. Poskytovatelem podpory je Českomoravský svaz hokejbalu prostřednictvím ÚRSHb (dále jen svaz ). 3. Příjemcem podpory je Regionální svaz hokejbalu (dále jen RSHb ). 4. Projektem se rozumí žadatelem navrhovaný ucelený souhrn činností, opatření nebo aktivit, na něž je cílena finanční podpora. 5. Celkové výdaje (náklady) projektu souhrn všech nákladů spojených s realizací navrhovaného projektu. 6. Způsobilé výdaje věcný charakter výdajů projektu ve finančním vyjádření, které mohou být předmětem finanční podpory poskytované svazem a jejichž finanční souhrn slouží jako základ pro stanovení podílu finanční podpory svazu na výdajích spojených s realizací projektu. 7. Podíl finanční podpory svazu na výdajích projektu zpravidla procentní vyjádření maximální výše finanční podpory svazu na způsobilých výdajích projektu. 8. Nezpůsobilé výdaje projektu věcný charakter výdajů projektu ve finančním vyjádření, které nemohou být předmětem finanční podpory poskytované svazem. 9. Žádost o poskytnutí finanční podpory standardizovaný formulář svazu, jehož prostřednictvím RSHb žádá svaz o poskytnutí konkrétní formy finanční podpory na konkrétní projekt. 10. Výzvou se v tomto případě rozumí řádné, včasné a termínem ohraničené zveřejnění příslušného programu finanční podpory ze strany svazu. 11. Smlouvou se rozumí v tomto případě dvoustranné právní jednání, které je projevem vůle svazu a RSHb směřující ke vzniku práv, povinností a odpovědností definovaných Směrnicí nebo těmito VoP. Smlouva má vždy písemnou formu. 12. Administrátorem žádostí je ÚRSHb, který je zodpovědný za přijetí, kontrolu a věcné zpracování žádostí a předložení přijatých žádostí ke schválení předsednictvu svazu. Zároveň je zodpovědný za přípravu smlouvy na poskytnutí podpory, realizaci finančního plnění podpory, kontrolou realizace projektů a následného sběru zpracovaných vyúčtování poskytnuté podpory vč. návrhů nápravných opatření v případě nedodržení podmínek poskytnuté podpory. Článek III. Vyhlášení programu poskytnutí finanční podpory 1. Svaz vyhlašuje na svém oficiálním webu cmshb.cz a prostřednictvím elektronické komunikace formou hromadného rozeslání sekretariátům jednotlivých RSHb příslušnou Výzvu k předkládání žádosti o finanční podporu. 2. Řádným termínem pro vyhlášení Výzvy v oblasti podpory z rozpočtu ÚRSHb je příslušného kalendářního roku. 3. Výzvy jsou vyhlášeny pro rozpočtové období roku následujícího po zveřejnění Výzvy. 4. V případě vyhlášení Výzvy pro mimořádné programy podpory ÚRSHb, je Výzva vyhlášena v souladu s bodem č. 1 tohoto článku alespoň po dobu 30 dnů před koncem termínu podávání žádostí. PŘÍLOHA č. 1 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 2

8 Článek IV. Žádost o poskytnutí finanční podpory 1. Žádost o finanční podporu z rozpočtu ÚRSHb jsou oprávněny podávat pouze RSHb. 2. Žádost se podává výhradně na standardizovaném formuláři, který je zveřejněn na webu cmshb.cz a který je zároveň zasílán elektronickou poštou spolu s vyhlášením výzvy k podávání žádostí o finanční podporu. 3. Administrátorem jsou přijímány pouze řádně (úplně) vyplněné žádosti obsahující požadované informace a údaje. 4. Žádosti se zasílají elektronickou cestou na ovou adresu uvedenou ve výzvě. 5. Žadatel je následně povinen vytištěnou žádost doplněnou o podpis statutárního orgánu RSHb včetně oficiálního razítka RSHb zaslat v tištěné podobě na sekretariát svazu. 6. Žadatel je povinen v žádosti uvádět správné a nijak nezkreslované údaje. Uvádění nepravdivých či částečně pravdivých informací může mít za následek nepřijetí žádosti ze strany svazu. 7. V případě vrácení žádosti ze strany svazu k formálnímu doplnění RSHb je RSHb povinen doplněnou žádost odeslat v souladu s odstavcem. 8. Žádosti o podporu poskytovanou z řádného programu jsou podávány na jednom tiskopisu. 9. V případě podání žádosti o podporu v podobě příspěvku na B4 - Projekty rozvíjející regionální prostředí uvedené v čl. 4, odst. 3. Směrnice, je žadatel povinen předložit spolu se žádostí i návrh rozpočtů jednotlivých projektů, včetně uvedení podílu vlastních zdrojů RSHb na realizaci těchto projektů. Článek V. Forma poskytnutí plnění, lhůty 1. Finanční plnění ze strany svazu směrem k RSHb je poskytováno výhradně bezhotovostní platbou na transparentní účet RSHb zřízený dle Směrnice, a to na základě Smlouvy. 2. Smlouva je sjednána a uzavřena mezi svazem a RSHb nejpozději do 60 dnů od konečného termínu pro podávání žádosti o finanční podporu. 3. Finanční plnění dle Smlouvy je poskytováno v termínech uvedených ve Směrnici za předpokladu splnění podmínek definovaných Směrnicí nebo těmito VoP. VoP mohou v přechodných ustanoveních definovat odlišné termíny od Směrnice. 4. Tam, kde Směrnice nebo VoP hovoří o lhůtách či termínech, mluví o těchto jako o mezních. 5. Termínem poskytnutí finančního plnění se rozumí termín nejzazšího připsání peněžních prostředků na účet RSHb. 6. Termínem pro podání žádostí se rozumí nejzazší termín pro doručení elektronické a posléze tištěné verze žádosti. 7. Termínem pro předložení zprávy o realizaci projektu se rozumí nejzazší termín pro zaslání zprávy o realizaci projektu Administrátorovi. PŘÍLOHA č. 1 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 3

9 8. Termínem pro předložení vyúčtování podpory se rozumí nejzazší termín pro doručení tištěné verze vyúčtování vč. požadovaných příloh na sekretariát svazu. 9. Pokud se někde ve Směrnici či těchto VoP hovoří o dnech, jsou tímto myšleny dny kalendářní, není-li v dokumentech stanoveno jinak. Článek VI. Realizace projektů a auditní činnost 1. Za dodržení zásady účelovosti užití poskytnutých finančních prostředků dle Směrnice odpovídá RSHb. 2. Za realizaci jednotlivých projektů uvedených v žádosti odpovídá RSHb, stejně tak i za realizaci projektů v období uvedeném v žádosti a smlouvě. 3. V případě změny charakteru projektu je RSHb povinen takové změny nejpozději do 15 dnů od doby, kdy se o takové změně dozvěděl nebo kdy o takové změně rozhodl, oznámit písemně formou elektronické zprávy Administrátorovi. 4. Podstatná změna projektu může být důvodem pro neposkytnutí finanční podpory ze strany svazu. Svaz je povinen o takovém rozhodnutí RSHb vyrozumět do 15 dnů od okamžiku, kdy se od RSHb o této změně dozvěděl. 5. Administrátor dohlíží na realizaci projektů, účelové vynaložení poskytnutých finančních prostředků jakož i na řádné vedení účetních dokladů souvisejících s poskytnou finanční podporou. 6. Administrátor provádí kontrolu formou auditů. Audity mohou být průběžné nebo celkové. V rámci provádění auditů je Administrátor oprávněn požadovat po RSHb nezbytnou součinnost, zejména v oblasti vedení účetních dokladů. O zjištěných nedostatcích sepíše Administrátor zprávu, kterou do 15 dnů od provedení kontroly zašle statutárnímu orgánu RSHb. Ve zprávě zároveň uvede termín sjednání nápravy a odstranění zjištěných nedostatků. Článek VII. Podíl stran na výdajích 1. Tam, kde Směrnice hovoří o podílu nebo spoluúčasti RSHb na projektu, je RSHb povinen doložit, jak v samotné žádosti, průběžném či celkovém auditu, tak i při samotném vyúčtování, povinnou a Směrnicí stanovenou spoluúčast na financování projektu z vlastních nebo jiných zdrojů mimo finančních prostředků získaných z rozpočtu svazu (bez ohledu na to, zda se jedná o prostředky z rozpočtu ÚRSHb nebo jiných složek svazu). 2. RSHb je povinen na žádost Administrátora doložit účetní doklady prokazující spoluúčast ve stanoveném rozsahu. 3. Nesplněním minimální spoluúčasti se zakládá důvod na krácení poskytnuté finanční podpory až do výše, kdy bude splněna podmínka uvedené spoluúčasti. PŘÍLOHA č. 1 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 4

10 Článek VIII. Způsobilé a nezpůsobilé výdaje 1. Tyto VoP v souladu se zásadou účelovosti taxativně definují výdaje, které lze doložit jako způsobilé v rámci čerpání poskytnuté finanční podpory. Pro jednotlivé oblasti podpory dle Směrnice se jedná o následující způsobilé výdaje: A1 - Organizační činnost RSHb: mzdové prostředky pracovníků a funkcionářů RSHb, DPP, faktury. A2 - Nájem kanceláře RSHb: úhrada nájemného kanceláře, faktura za nájemné, potvrzení o platbě nájemného, předpis nájemného. A3 - Činnost redakce a provoz webové prezentace RSHb: mzdové prostředky na činnost redaktorů a IT pracovníků RSHb (správa webu nebo sociálních sítí), finanční prostředky na služby spojené s IT správa a vedení webu RSHb, cestovní náhrady redaktorů a pracovníků IT v souvislosti s výkonem jejich činnosti pro oblast redakce či webové prezentace RSHb (maximálně do výše 25% poskytnutého příspěvku za oblast), DPP, faktury, vyúčtování cestovních náhrad. A4 - Činnost ekonoma RSHb: mzdové prostředky na činnost účetního nebo prostředky na účetní služby ze strany účetní firmy, cestovní náhrady účetního nebo pracovníků firmy spravující účetní záležitosti RSHb v souvislosti s výkonem jejich činnosti v dané oblasti (maximálně do výše 25% poskytnutého příspěvku za oblast), DPP, faktury, vyúčtování cestovních náhrad. A5 - Sportovní činnost RSHb: mzdové prostředky na činnost členů odborných komisí či úseků RSHb plnících povinnosti v oblasti soutěžního hokejbalu, cestovní náhrady členů odborných komisí či úseků v souvislosti s výkonem činnosti v dané oblasti (maximálně do výše 25% poskytnutého příspěvku za oblast), DPP, faktury, vyúčtování cestovních náhrad. A6 - Činnost mládeže RSHb: mzdové prostředky na činnost členů komise mládeže a metodiky plnících povinnosti v této oblasti, cestovní náhrady členů odborných komisí či úseků v souvislosti s výkonem činnosti v dané oblasti (maximálně do výše 25% poskytnutého příspěvku za oblast), DPP, faktury, vyúčtování cestovních náhrad. B1 - Projekt výchovy a vzdělávání mladých funkcionářů: mzdové prostředky pro odměny organizátorů projektu, mzdové prostředky pro odměny účastníků projektu, prostředky pro úhradu materiálního vybavení účastníků projektu, prostředky pro úhradu nákladů spojených se vzděláváním účastníků projektu, prostředky pro úhradu cestovních nákladů spojených s činností účastníků projektu (maximálně do výše 25% poskytnutého příspěvku za oblast), DPP, faktury, potvrzení příjmu, vyúčtování cestovních náhrad, hotovostní doklad obsahující povinné účetní náležitosti dle zákona o účetnictví. PŘÍLOHA č. 1 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 5

11 B2 - Pracovník pro regionální rozvoj a vznik nových středisek: mzdové prostředky pro odměny pracovníků (funkcionářů) odpovědných za rozvoj hokejbalu v krajích definovaných Směrnicí v přímé souvislosti s činností spojených s rozvojem hokejbalu v těchto krajích, prostředky pro úhradu cestovních nákladů spojených s činností pracovníka v dané oblasti (maximálně do výše 25% poskytnutého příspěvku za oblast), DPP, faktury, vyúčtování cestovních náhrad. B3 - Činnost krajských výběrů: mzdové prostředky pro realizační týmy krajských výběrů, prostředky na úhradu nákladů spojených s přípravou krajských výběrů a účastní na závěrečné akci (cestovné realizačních týmů, náklady na pronájem sportovišť, náklady na rozhodčí a zapisovatele přípravných akcí, náklady na stravování a ubytování členů realizačního týmu, náklady na stravování a ubytování hráčů a hráček krajských výběrů, dopravou krajských výběrů do a z místa konání závěrečné akce), prostředky na materiální zajištění krajských výběrů (výstroj a výzbroj, metodické materiály, týmové oblečení za účelem reprezentativního vystupování), DPP, faktury, potvrzení příjmu, vyúčtování cestovních náhrad, hotovostní doklad obsahující povinné účetní náležitosti dle zákona o účetnictví. B4 - Projekty rozvoje regionálního prostředí: mzdové prostředky na odměny funkcionářů v souvislosti s realizací projektu rozvíjejícího regionální prostředí (dále v tomto písmenu jen projektu ), prostředky pro organizaci náborových akcí, prezentačních akcí nebo turnajů souvisejících s realizací projektu (náhrady rozhodčím a zapisovatelům, pořízení sportovního materiálu, pořízení propagačního materiálu, pronájem sportovišť či jiných prostor v souvislosti s organizací projektu), prostředky na metodickou činnost a pořádání seminářů v souvislosti s realizací projektu, prostředky na cestovné funkcionářů v souvislosti s realizací projektu (maximálně do výše 25% poskytnutého příspěvku za oblast), DPP, faktury, potvrzení příjmu, vyúčtování cestovních náhrad, hotovostní doklad obsahující povinné účetní náležitosti dle zákona o účetnictví. 2. Obecně nezpůsobilé výdaje pro doložení účelovosti poskytnuté finanční podpory jsou: a) náklady na pohoštění a dary, b) úhrada úvěrů, leasingů a obdobných závazků, c) úhrada úroků, penále, srážek a dalších finančních postihů vč. bankovních poplatků a úhradu daňového zatížení bez účelových nákladů, d) náklady na reklamní a propagační činnost vyjma činností uvedených v uznatelných výdajích, e) náklady nesouvisející s realizací projektu či oblastí finanční podpory. 3. V případě, že je finanční podpora čerpána na nezpůsobilé výdaje, je Administrátor oprávněn postupovat dle článku IX Rozhodování o neplnění podmínek podpory. 4. Účelovost čerpání finanční podpory a doložení způsobilých výdajů je závislé na účelovém vynaložení prostředků získaných ze státního rozpočtu nebo podmínek stanovených čerpáním prostředků Českého olympijského výboru nebo České unie sportu, pokud se na některé z forem získané podpory vztahují. PŘÍLOHA č. 1 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 6

12 Článek IX. Rozhodování o neplnění podmínek podpory, sankce, vrácení nevyužitých prostředků 1. Při zjištění nedostatků souvisejících s plněním obsahové stránky projektů, na které je poskytována finanční podpora, formální nedostatečnosti zpracovaných a RSHb předkládaných výstupů k podpořeným projektům nebo při zjištění závažného porušení v oblasti účelovosti užití poskytnuté finanční podpory, je RSHb o tomto zjištění písemně vyrozuměn Administrátorem (za písemné vyrozumění se považuje jak elektronická komunikace se sekretariátem příslušného RSHb, tak i vyrozumění běžnou poštou zaslanou na adresu RSHb) viz čl. VI odst RSHb je povinen ve lhůtě stanovené ve zprávě zaslané Administrátorem sjednat nápravu stavu. 3. Při závažném porušení účelovosti určení poskytnuté finanční podpory, nepředložení vyúčtování poskytnuté finanční podpory ve stanoveném termínu nebo zjištění úmyslného zneužití poskytnuté finanční podpory je Administrátor oprávněn navrhnout svazu: a) krácení poskytnuté finanční podpory, b) odejmutí celé výše poskytnuté finanční podpory. 4. RSHb je povinen sám bez výzvy ze strany Administrátora vrátit nevyužité finanční prostředky svazu nejpozději do termínu předložení vyúčtování poskytnuté finanční podpory, a to bezhotovostním převodem na účet svazu. Článek X. Přechodná a závěrečná ustanovení 1. Pro kalendářní rok platí následující výjimky a změny v termínech stanovených Směrnicí: a) termín pro podání žádostí o finanční podporu pro rok 2017 je stanoven do ( em) resp. do (poštou). Termín pro vyhlášení výzvy k podání žádostí o finanční podporu pro rok 2017 se stanovuje na , b) termín pro zaslání první části finanční podpory ze strany svazu RSHb je do , druhá část pak do a třetí část finančních prostředků bude poukázána RSHb do Tyto VoP jsou nedílnou součástí Směrnice a zároveň se užijí jako příloha smlouvy na poskytnutí finanční podpory. PŘÍLOHA č. 1 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 7

13 směrnice číslo: 6/01/2017 schválena dne: směrnice kategorie: B platná od: příloha číslo: 2 UPŘESNĚNÍ K VYBRANÝM BODŮM ČINNOSTI RSHb Personálním zajištěním chodu RSHb se rozumí rozdělení kompetencí a úkolů mezi co největší počet osob (utvoření základní organizační struktury dle vzorové přílohy). Je vyloučena kumulace funkcí předsedy a místopředsedy RSHb s funkcemi sekretáře, matrikáře RSHb a účetního RSHb. Příspěvek na organizaci přeboru přípravek (lze i formou série turnajů). Podmínkou je frekvence minimálně 7 turnajů ročně, pravidelná informovanost o akcích na webu RSHb pravidelná informovanost o termínovém kalendáři, výsledcích a účastnících turnajů nadřízeným složkám ČMSHb. Příspěvek na organizaci přeboru minipřípravek (lze i formou série turnajů). Podmínkou je frekvence minimálně 7 turnajů ročně, pravidelná informovanost o akcích na webu RSHb, pravidelná informovanost o termínovém kalendáři, výsledcích a účastnících turnajů nadřízeným složkám ČMSHb. Příspěvek na organizaci přeboru žen (lze i formou série turnajů). Podmínkou je frekvence minimálně 5 turnajů ročně, pravidelná informovanost o akcích na webu RSHb, pravidelná informovanost o termínovém kalendáři, výsledcích a účastnících turnajů nadřízeným složkám ČMSHb. Organizace projektu Hokejbal proti drogám ve všech krajích RSHb (může být nahrazeno organizací vlastního školního projektu se stejnou působností). Podmínkou je frekvence minimálně 5 turnajů ročně (4 okresní střediska + krajské/regionální finále), pravidelná informovanost o termínovém kalendáři, výsledcích a účastnících turnajů nadřízeným složkám ČMSHb. Organizace libovolného projektu pro děti v kategorii do 7 let. Podmínkou je frekvence minimálně 3 turnajů ročně, informovanost o akcích na webu RSHb. V případě nevyčerpání celého objemu příspěvku na projekty rozvíjející regionální prostředí (projekty přihlášené do programu nedosahují celkového možného objemu finanční podpory) je možné, za předpokladu kladného hospodaření ČMSHb, vyhlásit ze strany ÚRSHb mimořádné tematicky zaměřené dotační tituly v oblasti rozvoje RSHb. PŘÍLOHA Č. 2 SMĚRNICE ČMSHb: SMĚRNICE PRO ČINNOST A PODPORU RSHb 1