Zadávací podmínky. Rozšíření a modernizace informačního systému města Chotěboř

Transkript

1 Zadávací podmínky dle 28 odst. 1 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také jako zákon ), k nadlimitnímu otevřenému řízení dle 56 ZZVZ na dodávky s názvem Rozšíření a modernizace informačního systému města Chotěboř Stránka 1 z 28

2 1 Obsah zadávací dokumentace 1 Obsah zadávací dokumentace Zadavatel a identifikace dalších osob Zadavatel Zástupce zadavatele Další odlišné osoby od zadavatele Fyzická osoba RNDr. Miroslava Holanová Úvodní informace a informace k zadávací dokumentaci Úvodní informace Součásti zadávací dokumentace Poskytování zadávací dokumentace a náklady s tím spojené Vysvětlení zadávací dokumentace a ostatní komunikace Prohlídka místa plnění Vymezení předmětu veřejné zakázky Vymezení předmětu veřejné zakázky Část 1 HW Část 2 Elektronická úřední deska Část 3 Dieselagregát Část 4 Doplňky IS VERA Radnice Část 5 Rozšíření informačního systému Vymezení předmětu veřejné zakázky prostřednictvím klasifikace CPV Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky Místo plnění Doba plnění Dodávky Technická podpora Podmínky kvalifikace Základní způsobilost dle 74 zákona Profesní způsobilost dle 77 zákona Kritéria technické kvalifikace dle 79 zákona Významné dodávky Požadavky na členy realizačního týmu Podpis dokladů prokazujících splnění kvalifikace Pravost a stáří dokladů o kvalifikaci Stáří dokladů Stránka 2 z 28

3 7.2 Ověření pravosti Ostatní informace k požadavkům na kvalifikaci Objasnění nebo doplnění údajů, vzorků nebo modelů Další způsoby prokázání kvalifikace Prokázaní kvalifikace prostřednictvím jiných osob Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů Prokazování kvalifikace získané v zahraničí Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Další náležitosti nabídek Identifikační údaje dodavatele Dokumenty a součásti nabídky Nabídková cena Definice rozdělení zakázky mezi více dodavatelů Požadavek na poskytnutí jistoty Zadávací lhůta Varianty Ostatní Podání nabídky Pravidla podání více nabídek Dodavatel jako poddodavatel Podání nabídky Přepisy nebo opravy nabídky Ostatní Otevírání obálek Veřejné otevírání obálek Datum a místo otevírání obálek Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek Způsob a postup otevírání obálek Komunikace a doručování Komunikace Změna doručovací adresy Kritéria pro zadání veřejné zakázky Hodnocení nabídek Stanovení nejvýhodnější nabídky Stránka 3 z 28

4 Část 1 HW Část 2 Elektronická úřední deska Část 3 Dieselagregát Část 4 Doplňky IS VERA Radnice Část 5 Rozšíření IS Obchodní podmínky Návrh smlouvy Akceptace obchodních podmínek Součásti návrhu smlouvy Ukončení závazku, výpověď nebo odstoupení od smlouvy Další podmínky zadavatele Jazykové mutace nabídky Zrušení veřejné zakázky Ověření údajů z nabídky Vysvětlení, doplnění nebo změna zadávací dokumentace Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, ceny a platby Zveřejnění výsledků veřejné zakázky Postup při ukončení zadávacího řízení a bližší podmínky součinnosti Stanovení pořadí dokumentů v nabídce (obsah nabídky) Stránka 4 z 28

5 2 Zadavatel a identifikace dalších osob 2.1 Zadavatel Zadavatelem veřejné zakázky ve smyslu zákona je Název zadavatele město Chotěboř IČ/DIČ zadavatele /CZ Sídlo zadavatele Trčků z Lípy 69, Chotěboř (dále jen zadavatel ) 2.2 Zástupce zadavatele Níže je uvedena fyzická osoba pro smluvní zastoupení zadavatele v zadávacím řízení dle 43 zákona, kterou zadavatel pověřil výkonem práv a povinností souvisejících s tímto zadávacím řízením. Název RNDr. Miroslava Holanová IČ/DIČ /CZ Sídlo Zámecká 796, Chlumec nad Cidlinou Kontakt Miroslava Holanová, , mirka.holanova28@gmail.com Na uvedené kontakty zástupce zadavatele budou doručovány veškeré písemnosti vztahující se k veřejné zakázce. 2.3 Další odlišné osoby od zadavatele Zadavatel označuje osoby odlišné od zadavatele včetně níže uvedené identifikace, které se podílely na vypracování některé z částí zadávací dokumentace a tyto nejsou advokátem nebo daňovým poradcem Fyzická osoba RNDr. Miroslava Holanová se sídlem Zámecká 796, Chlumec nad Cidlinou, IČ Tato osoba zpracovala zadávací dokumentaci. Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace. Identifikace osob, které se na předběžné tržní konzultaci podílely, není relevantní. Stránka 5 z 28

6 3 Úvodní informace a informace k zadávací dokumentaci 3.1 Úvodní informace Pokud se dále v textu této zadávací dokumentace uvádí: zadavatel jedná se o označení veřejného zadavatele v této zadávací dokumentaci; objednatel jedná se o označení veřejného zadavatele v obchodních podmínkách; zákon jedná se o zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění; dodavatel jedná se o osobu, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně; za dodavatele se považuje i pobočka závodu, v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu; poddodavatel jedná se o jinou osobu, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli plnění určené k plnění veřejné zakázky určité, věci či práva; účastník jedná se o dodavatele, který podá nabídku; dodavatel jedná se o označení dodavatele v obchodních podmínkách; zadávací podmínky jedná se o veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek, nebo další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle 104 zákona; zadávací dokumentace dále také jako ZD, jedná se o veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle 212 zákona a výzev uvedených v příloze č. 6 k zákonu; kvalifikace jedná se o způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku. Není-li určeno v zadávacích podmínkách výslovně jinak, vztahují se veškerá ujednání v nich obsažená na všechny části zakázky. 3.2 Součásti zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci ( ZD ) tvoří zejména tyto části: 1) Textová část zadávací dokumentace; 2) Příloha č. 1 ZD Smlouvy; zde jsou uvedeny obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy; 3) Příloha č. 2 ZD Technická specifikace; 4) Příloha č. 3 ZD Šablony pro přípravu nabídky 5) Příloha č. 4 ZD Cenový rozpočet; obsahuje šablonu pro výpočet nabídkové ceny účastníka. 3.3 Poskytování zadávací dokumentace a náklady s tím spojené Kompletní zadávací dokumentace, s výjimkou formulářů dle 212 zákona, je poskytována neomezeným dálkovým přístupem na adrese profilu zadavatele Zadavatel nepožaduje úhradu za reprodukci zadávací dokumentace. Stránka 6 z 28

7 3.4 Vysvětlení zadávací dokumentace a ostatní komunikace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky datovou schránkou (v souladu s 211 zákona) vysvětlení zadávací dokumentace dle 98 zákona. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel uveřejní, odešle nebo předá vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele, případně související dokumenty do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. S ohledem na skutečnost, že žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je právním úkonem dodavatele, požaduje zadavatel, aby pro podání žádosti o vysvětlení byla využívána výhradně uvedená písemná či elektronická forma. Zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky či jinak. Jakákoliv komunikace ze strany dodavatele na zadavatele musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele dle výpisu z obchodního rejstříku, a to v souladu se zápisem v obchodním rejstříku. Bude-li žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zasílat zástupce dodavatele, musí spolu se žádostí doložit originál plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Bude-li dokumenty podepisovat za účastníka zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opis) originálu plné moci. Na žádosti podané jiným způsobem než shora uvedeným, nebude zadavatel nahlížet jako na žádosti dodavatelů o vysvětlení ve smyslu 98 zákona a nebude se těmito dále jakkoliv zabývat. Zadavatel rovněž může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez předchozí žádosti dodavatele o vysvětlení. 3.5 Prohlídka místa plnění V souladu s ustanovením 97 zákona zadavatel uskuteční pro část 2 Elektronická úřední deska a část 3 Dieselagregát veřejné zakázky prohlídku místa plnění společně pro všechny dodavatele, kteří mají zájem na podání nabídky v těchto částech zakázky. Prohlídka místa plnění se bude konat dne od 10:00 hod., se srazem účastníků před vchodem do budovy sídla zadavatele. Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit vždy nejvýše 2 zástupci jednoho dodavatele. U ostatních částí zakázky není prohlídka místa plnění relevantní. Stránka 7 z 28

8 4 Vymezení předmětu veřejné zakázky 4.1 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je pořízení HW a SW zařízení a vybavení a následná technická podpora projektu Rozšíření a modernizace informačního systému města Chotěboř, který žádal o dotaci ve výzvě 28 Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II Integrovaného regionálního operačního programu, registrační číslo žádosti CZ /0.0/0.0/16_044/ V souladu s ustanovením 101 zákona je veřejná zakázka rozdělena na části. Dodavatel může podat nabídku na jednu nebo více částí, pokud podá nabídku na více částí, musí být každá nabídka podána odděleně Část 1 HW Předmětem veřejné zakázky v části 1 Dodávka HW je dodávka HW a infrastrukturního SW včetně oživení a začlenění nových prvků do stávající HW struktury zadavatele. Požadavky na dodávané komponenty jsou uvedeny v Příloze 2 Technická specifikace těchto zadávacích podmínek Část 2 Elektronická úřední deska Předmětem veřejné zakázky v části 2 Elektronická úřední deska je dodávka a instalace elektronické úřední desky včetně jejího napojení na elektronickou spisovou službu zadavatele včetně stavebních prací. Požadavky na elektronickou úřední desku jsou uvedeny v Příloze 2 Technická specifikace těchto zadávacích podmínek Část 3 Dieselagregát Předmětem veřejné zakázky v části 3 Dieselagregát je dodávka a instalace dieselagregátu včetně stavebních prací. Požadavky na dieselagregát jsou uvedeny v Příloze 2 Technická specifikace těchto zadávacích podmínek Část 4 Doplňky IS VERA Radnice Předmětem veřejné zakázky v části 4 Doplňky IS VERA Radnice je poskytnutí licencí, implementace, školení a technická podpora vybraných doplňků stávajícího IS zadavatele. Požadovány jsou pouze takové komponenty, jejichž poskytnutí jiným dodavatelem není z technických důvodů možné. Požadavky na doplňky IS VERA Radnice jsou uvedeny v Příloze 2 Technická specifikace těchto zadávacích podmínek Část 5 Rozšíření informačního systému Předmětem veřejné zakázky v části 5 Rozšíření informačního systému je poskytnutí licencí, implementace, školení a technická podpora komponent rozšiřujících IS zadavatele. Požadavky na plnění jsou uvedeny v Příloze 2 Technická specifikace těchto zadávacích podmínek. Zadavatel zavázal dodavatele v současné době provozovaného IS, tj. společnost VERA, spol. s r. o., k poskytnutí potřebných rozhraní pro napojení požadovaných agend na stávající IS za dodržení rovných podmínek pro všechny dodavatele v této části zakázky. Stránka 8 z 28

9 4.1.6 Vymezení předmětu veřejné zakázky prostřednictvím klasifikace CPV CPV Slovní popis Pohotovostní generátory Síťové routery Informační systémy Servery Instalace a montáž zobrazovacích zařízení Help desk a podpůrné služby Systémová podpora Podpora programového vybavení Implementace programového vybavení Dodávka programového vybavení Různé specializované stavební práce 4.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ve smyslu 16 zákona v jednotlivých částech zakázky činí Část 1 - HW část zakázky Část 2 - Elektronická úřední deska Část 3 - Dieselagregát Část 4 - Doplňky IS VERA Radnice Část 5 - Rozšíření IS zakázka celkem přepokládaná hodnota bez DPH Kč Kč Kč Kč Kč Kč Stránka 9 z 28

10 5 Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky 5.1 Místo plnění Místo plnění zakázky se bude řídit dle povahy poskytovaného plnění (sídlo, resp. jednotlivá pracoviště zadavatele, sídlo vybraného dodavatele, popř. jiné místo vyplývající buď z charakteru daných služeb, nebo určené zadavatelem). Hlavním a přednostním místem plnění je sídlo zadavatele. 5.2 Doba plnění Dodávky Smlouva na dodávky (resp. kupní smlouva či smlouva o dílo dle povahy plnění dané části zakázky) bude uzavřena na dobu určitou. Předpokládaný termín podpisu smlouvy je srpen 2017, zahájení plnění veřejné zakázky bezprostředně po podpisu smlouvy. Předpokládané ukončení plnění v jednotlivých částech zakázky je uvedeno v následující tabulce. část zakázky přepokládané ukončení plnění Část 1 - HW Část 2 - Elektronická úřední deska Část 3 - Dieselagregát Část 4 - Doplňky IS VERA Radnice Část 5 - Rozšíření IS Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín plnění veřejné zakázky v částech 1 až 4. Nejzazším možným termínem ukončení plnění je ve všech případech Technická podpora Smlouva na poskytování technické podpory bude uzavřena pro části 4 a 5 zakázky na dobu neurčitou s minimálním závazkem trvání do (tj. po dobu udržitelnosti projektu). Stránka 10 z 28

11 6 Podmínky kvalifikace Dodavatel (účastník) ve své nabídce předloží doklady o kvalifikaci, které se řídí dle 86 zákona a budou doloženy v prostých listinných kopiích. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně účastník výčet dokumentů obsažený v tomto článku nebo v této zadávací dokumentaci slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci nabídky. 6.1 Základní způsobilost dle 74 zákona Splnění základní způsobilosti může dodavatel (účastník) prokázat předložením čestného prohlášení v rozsahu dle 74 zákona. Účastník při zpracování tohoto bodu může využít Přílohu č. 3 ZD. Před uzavřením smlouvy bude zadavatel dle 122 odst. 3 písm. a) a 104 odst. 1 zákona vyžadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů dle 75 odst. 1 zákona prokazující základní způsobilost dle 74 zákona. 6.2 Profesní způsobilost dle 77 zákona Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel (účastník) předložením dokladů stanovených dle 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona v kopii. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; b) doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují; zadavatel požaduje zejména výpis z živnostenského rejstříku či jiný rovnocenný zákonem uznávaný doklad (např. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů). Před uzavřením smlouvy bude zadavatel dle 122 odst. 3 písm. a) a 104 odst. 1 zákona vyžadovat od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií shora uvedených dokladů. 6.3 Kritéria technické kvalifikace dle 79 zákona Významné dodávky Zadavatel požaduje, aby dodavatel (účastník) prokázal splnění kritéria technické kvalifikace pro předmět veřejné zakázky takto dle ust. 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením podepsaného seznamu minimálně tří významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (identifikační údaje a kontaktní osoba objednatele). Za významnou dodávku považuje zadavatel takovou dodávku, která byla obdobná nebo srovnatelná s předmětem plnění této veřejné zakázky, přičemž minimální finanční objem plnění takové dodávky je pro jednotlivé části zakázky následující minimální hodnota část zakázky zakázky bez DPH Část 1 - HW Část 2 - Elektronická úřední deska Kč Kč Stránka 11 z 28

12 Část 3 - Dieselagregát Část 4 - Doplňky IS VERA Radnice Kč Kč Část 5 - Rozšíření IS Kč V části 1 HW musí být součástí alespoň jedné dodávky řešení v oblasti softwarově definovaných úložišť a alespoň jedné dodávky řešení v oblasti síťové infrastruktury. V části 4 Doplňky IS VERA Radnice a části 5 Rozšíření IS se významnou dodávkou rozumí poskytnutí licence, implementace, customizace, školení a poskytování technické podpory po dobu referenčního období uvedených 3 let. U každé významné dodávky dodavatel (účastník) v seznamu uvede rozsah dodávky, ze kterého bude jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele. Účastník může výše uvedené prokázat čestným prohlášením, přičemž při zpracování tohoto bodu může využít Přílohu č. 3 ZD. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené v každé takové významné službě. Vítězný uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu významných dodávek ve formě čestného prohlášení včetně příslušných příloh, z nichž bude patrné splnění výše vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně Požadavky na členy realizačního týmu Pro část 1 HW a část 5 Rozšíření IS požaduje zadavatel v souladu s ust. 79 odst. 2 písm. c) zákona doložení seznamu osob, které se budou podílet na plnění zakázky. Minimální požadavky na kvalifikaci těchto osob jsou uvedeny dále Část 1 HW 1) Je požadován minimálně tříčlenný realizační tým se zastoupením rolí uvedených v bodech a) až c) níže s tím, že každý jeden člen týmu může mít jen jednu z níže uvedených požadovaných rolí a) Projektový manažer Minimálně 2 roky praxe v oblasti řízení projektů; zkušenosti s minimálně 2 projekty, na kterých se podílel, které byly z hlediska řízení zakázky obdobné předmětem, složitostí a rozsahem předmětu této části zakázky, z toho nejméně v jednom případě v pozici projektového manažera. b) Specialista na disková úložiště Minimálně 3 roky praxe v oblasti systémů pro zpracování dat, zkušenosti s realizací minimálně 2 zakázek se zaměřením na implementaci Softwarově definovaných diskových úložišť Stránka 12 z 28

13 c) Specialista na síťovou infrastrukturu minimálně 3 roky praxe v oblasti síťové infrastruktury, zkušenosti s realizací minimálně 2 zakázek se zaměřením na implementaci síťové infrastruktury Zadavatel dále požaduje, aby alespoň jeden člen realizačního týmu disponoval certifikací na úrovni instalace a administrace dodávaného systému. Zadavatel požaduje předložení uvedeného dokladu v prosté kopii. 2) Vybraný dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením strukturovaných profesních životopisů osob, které se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky, z nichž bude vyplývat, že osoby splňují uvedené požadavky zadavatele a že se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, dle vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Strukturovaný profesní životopis musí obsahovat u každé uváděné osoby: jméno a příjmení, dosavadní praxe v oboru předmětu veřejné zakázky a informace o poměru k dodavateli Část 5 Rozšíření IS 1) Je požadován minimálně tříčlenný realizační tým se zastoupením rolí uvedených v bodech a) až c) níže s tím, že každý jeden člen týmu může mít jen jednu z níže uvedených požadovaných rolí a) Vedoucí projektu (projektový manažer) Minimálně čtyřletá praxe v oboru a prokazatelná zkušenost s minimálně 3 zakázkami v oblasti implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy, na kterých se podílel na pozici vedoucího projektu (projektového manažera). b) Specialista na dodávku agendového informačního systému ekonomika Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace ekonomických systémů ekonomických a účetních agend veřejné správy, prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění. c) Specialista na dodávku agendového informačního systému správní a organizační agendy Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace správních agend veřejné správy a spisové služby a prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění. 2) Vybraný dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením strukturovaných profesních životopisů, dokladů o vzdělání a dokladů o odborné způsobilosti osob, které se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky, z nichž bude vyplývat, že osoby splňují uvedené požadavky zadavatele a že se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, dle vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Strukturovaný profesní životopis musí obsahovat u každé uváděné osoby: jméno a příjmení, nejvyšší dosažené vzdělání, dosavadní praxe v oboru předmětu veřejné zakázky a informace o poměru k dodavateli Podpis dokladů prokazujících splnění kvalifikace Tam, kde je v zadávacích podmínkách, v zákoně či jiném právním předpise uvedeno, že nabídku (tj. údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace) Stránka 13 z 28

14 podepisuje osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka, bude příslušná listina podepsána přesně v souladu se způsobem jednání jménem či za účastníka zapsaným v obchodním rejstříku, pokud je v tomto rejstříku zapsán. Nesplní-li účastník tuto podmínku, bude účastník z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. Bude-li nabídku podepisovat nebo jiné úkony v zadávacím řízení za účastníka činit zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opis) originálu plné moci. Tam, kde je v zadávacích podmínkách, v zákoně či jiném právním předpise uvedeno, že nabídku podepisuje osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka, musí být společná nabídka podepsána každým z dodavatelů, tj. osobou oprávněnou jednat jménem každého z těchto dodavatelů podávajících společnou nabídku, pokud není výslovně uvedeno jinak. Podpis osoby jednající jménem každého z dodavatelů musí být v souladu se způsobem jednání jménem příslušného dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, pokud je v tomto rejstříku zapsán. Bude-li společnou nabídku podepisovat za některého z dodavatelů podávajících tuto společnou nabídku zástupce, musí být vždy doložen originál plné moci, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem tohoto dodavatele, a to způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštních předpisů úředně ověřená kopie (opis) originálu. Nebudou-li doklady prokazující splnění kvalifikace podepsány v souladu s výše uvedenými podmínkami, je zadavatel oprávněn účastníka zadávacího řízení vyloučit. Stránka 14 z 28

15 7 Pravost a stáří dokladů o kvalifikaci 7.1 Stáří dokladů Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 zákona a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení podle 86 odst. 5 zákona. 7.2 Ověření pravosti Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, tak jak je uvedeno v čl. 6. ZD, které tímto ustanovením není dotčeno, pokud tyto doklady již nebyly v zadávacím řízení předloženy dle 86 odst. 3 zákona. Nedoložení dokladů ve lhůtě stanovené zadavatelem nebo doložení dokladů neodpovídající skutečnosti, přičemž tyto měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení, povede k vyloučení vybraného dodavatele dle 48 odst. 8 zákona. Stránka 15 z 28

16 8 Ostatní informace k požadavkům na kvalifikaci 8.1 Objasnění nebo doplnění údajů, vzorků nebo modelů Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely v souladu s 46 odst. 1 zákona. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost ve stanovené přiměřené lhůtě uvedené ve výzvě, resp. žádosti zadavatele. Výzva, resp. žádost bude zaslána elektronicky datovou schránkou v souladu s 211 odst. 3 zákona. 8.2 Další způsoby prokázání kvalifikace Pokud dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad vyžadovaný zadavatelem, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad podle 45 odst. 2 zákona, resp. dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. 8.3 Prokázaní kvalifikace prostřednictvím jiných osob Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 zákona jinou osobou, doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 zákona jinou osobou a písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. 8.4 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle 74 zákona a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. 8.5 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem dle 81 zákona. 8.6 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit, tj. elektronicky datovou schránkou v souladu s 211 odst. 3 zákona a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Nesplnění této povinnosti povede k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení podle 88 odst. 2 zákona. Stránka 16 z 28

17 Ostatní náležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny dle 73 a násl. zákona. Stránka 17 z 28

18 9 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 9.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Účastník je povinen doložit nabídkovou cenu v položkové struktuře odpovídající příslušné části zakázky dle šablony uvedené v Příloze č. 4 ZD. Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky dle Přílohy č. 3 ZD v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Celková nabídková cena za celý předmět plnění veřejné zakázky v příslušné části zakázky je nejvýše přípustná, zahrnuje veškeré náklady účastníka nutné pro splnění předmětu veřejné zakázky v dané části a bude předmětem hodnocení nabídek dle 119 zákona. 9.2 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, kdy v průběhu plnění dojde ke změnám daňových předpisů týkajících se sazeb DPH, v takovém případě bude k nabídkovým cenám uvedeným ve smlouvě (Příloha č. 1 ZD) účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Jiné překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Stránka 18 z 28

19 10 Další náležitosti nabídek 10.1 Identifikační údaje dodavatele Dodavatel (účastník) ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu krycího listu nabídky. Grafická podoba a obsah je blíže specifikovaná v Příloze č. 3 ZD, dodavatel (účastník) využije přesnou podobu tohoto uvedeného krycího listu. Krycí list bude datován, orazítkován a podepsán podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka dle výpisu z obchodního rejstříku, a to v souladu se zápisem v obchodním rejstříku. Bude-li krycí list podepisovat jiná než oprávněná osoba uvedená v platném výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán, musí být vždy doložen originál plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opis) originálu plné moci. V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku, předloží tito ve své nabídce krycí list, který bude datován, orazítkován a podepsán podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka všech těchto dodavatelů analogicky dle výše uvedeného Dokumenty a součásti nabídky Dodavatel (účastník) předloží v nabídce doklady o kvalifikaci v kopiích. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně účastník Nabídková cena Zadavatel požaduje, aby dodavatel (účastník) vyplnil šablonu pro výpočet nabídkové ceny účastníka (Příloha č. 4 ZD), který je součástí této zadávací dokumentace, a přitom zachoval strukturu tohoto dokumentu Definice rozdělení zakázky mezi více dodavatelů Zadavatel po dodavateli (účastníkovi) požaduje, aby předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. U každého poddodavatele musí dodavatel (účastník) uvést jeho identifikační údaje v souladu s 105 odst. 1 zákona. Dodavatel (účastník) při zpracování tohoto bodu může využít Přílohu č. 3 ZD Požadavek na poskytnutí jistoty V souladu s 41 zákona zadavatel požaduje poskytnutí jistoty pro části 1, 3 a 5 zakázky v následující výši: Část 1 HW zakázky Kč Část 3 Dieselagregát zakázky Kč Část 5 Rozšíření IS zakázky Kč 10.6 Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 90 dnů a počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek v souladu s ustanovením 40 Stránka 19 z 28

20 zákona. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle 246 zákona Varianty Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky dle 102 zákona Ostatní Zadavatel uvedl doporučený způsob zpracování nabídky a pořadí jednotlivých součástí nabídky v tomto článku zadávací dokumentace a v bodě 16.8 ZD. Ostatní náležitosti týkající se obsahu nabídek jsou upraveny dle 107 zákona. Stránka 20 z 28

21 11 Podání nabídky 11.1 Pravidla podání více nabídek Dodavatel může podat v zadávacím řízení v každé části jen jednu nabídku. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci dle 107 odst. 5 zákona Dodavatel jako poddodavatel Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci dle 107 odst. 4 zákona Podání nabídky Účastník podá svou nabídku v listinné podobě v jednom originále na adresu zadavatele. Součástí nabídky bude CD obsahující všechny dokumenty nabídky. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřených obálkách označených názvem účastníka vč. jeho identifikačních údajů a dále názvem veřejné zakázky a její části doplněné o výzvu NEOTVÍRAT ( Rozšíření a modernizace informačního systému města Chotěboř Část 1 HW/Část 2 Elektronická úřední deska/část 3 Dieselagregát/Část 4 Doplňky IS VERA Radnice/Část 5 Rozšíření IS NEOTVÍRAT ). Nabídky budou pevně zajištěny proti manipulaci s listy a strany budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Při osobním doručení nabídky se za rozhodující čas podání nabídky považuje čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce účastníka. Při zaslání prostřednictví osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu se za rozhodující čas považuje čas doručení nabídky na adresu zadavatele. Při zaslání kurýrní službou se za rozhodující čas považuje čas obdržení nabídky na adrese zadavatele nebo čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce kurýrní služby. Jiná forma podání nabídky, než dle výše uvedených způsobů je nepřípustná. Lhůta pro podání nabídek je ve 10:00:00 hodin. Nabídky, které nebudou zadavateli doručeny, resp. podány ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží dle 28 odst. 2 zákona. Takové nabídky budou archivovány jako součást zadávacího řízení Přepisy nebo opravy nabídky Nabídka účastníka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl Ostatní Ostatní náležitosti týkající se podání nabídek jsou upraveny v ustanovení 107 zákona. Stránka 21 z 28

22 12 Otevírání obálek 12.1 Veřejné otevírání obálek Veřejné otevírání nabídek se uskuteční v sídle zadavatele dle 110 odst. 4 zákona Datum a místo otevírání obálek Otevírání nabídek se uskuteční dne od 10:05:00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci postupně pro jednotlivé části zakázky takto: v 10:05 hodin část 1 zakázky HW, v 10:20 hodin část 2 zakázky Elektronická úřední deska, v 10:35 hodin část 3 zakázky Dieselagregát, v 10:50 hodin část 4 zakázky Doplňky IS VERA Radnice, v 11:05 hodin část 5 zakázky Rozšíření IS Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek Účastníci (maximálně jedna osoba za jednoho účastníka), jejichž nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek a způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci; Osoby zadavatele; Členové komise nebo jejich zástupci jmenovaní zadavatelem a další osoby přizvané zadavatelem dle 42 nebo 43 zákona, které nejsou ve střetu zájmů dle 44 zákona. Zástupce účastníka se prokáže platným úředním dokladem a písemnou plnou mocí (nejedná-li se o statutární orgán nebo jeho člena), kterou předloží zadavateli, resp. zástupci zadavatele u prezence účastníků, a svou účast stvrdí podpisem v prezenční listině přítomných účastníků Způsob a postup otevírání obálek Nabídky, které nebudou zadavateli doručeny, resp. podány ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží dle 28 odst. 2 zákona. Zadavatel při otevírání nabídek postupuje v souladu s 110 odst. 4 zákona. Stránka 22 z 28

23 13 Komunikace a doručování 13.1 Komunikace Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat dle 211 odst. 3 zákona, zejména prostřednictvím datových schránek. Zadavatel i dodavatel (účastník) jsou povinni zajistit příjem informací doručovaných na kontaktní adresy či ové adresy uvedené v nabídkách nebo v zadávací dokumentaci, které jsou považovány za adresu doručovací Změna doručovací adresy V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy jsou zadavatel i účastník povinni toto oznámit písemně druhé straně. Stránka 23 z 28

24 14 Kritéria pro zadání veřejné zakázky 14.1 Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit dle 114 odst. 2 zákona, přičemž hodnotící kritéria budou specifická pro každou část zakázky. Nabídky budou hodnoceny dle 119 zákona Stanovení nejvýhodnější nabídky Část 1 HW Jediným hodnotícím kritériem je dle 115 odst. 1 zákona: Nabídková cena celkem bez DPH, váha 100 % Hodnocena bude celková nabídková cena za celý předmět této části veřejné zakázky v souladu s 115 odst. 3 zákona. Jako nejvýhodnější nabídka v rámci hodnocení bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH vzestupně (tj. nižší nabídková cena znamená lepší umístění). Před odesláním oznámení o výběru dodavatele zadavatel posoudí mimořádně nízké nabídkové ceny dle 113 zákona Část 2 Elektronická úřední deska Jediným hodnotícím kritériem je dle 115 odst. 1 zákona: Nabídková cena celkem bez DPH, váha 100 % Hodnocena bude celková nabídková cena za celý předmět této části veřejné zakázky v souladu s 115 odst. 3 zákona. Jako nejvýhodnější nabídka v rámci hodnocení bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH vzestupně (tj. nižší nabídková cena znamená lepší umístění). Před odesláním oznámení o výběru dodavatele zadavatel posoudí mimořádně nízké nabídkové ceny dle 113 zákona Část 3 Dieselagregát Jediným hodnotícím kritériem je dle 115 odst. 1 zákona: Nabídková cena celkem bez DPH, váha 100 % Hodnocena bude celková nabídková cena za celý předmět této části veřejné zakázky v souladu s 115 odst. 3 zákona. Jako nejvýhodnější nabídka v rámci hodnocení bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH vzestupně (tj. nižší nabídková cena znamená lepší umístění). Stránka 24 z 28

25 Před odesláním oznámení o výběru dodavatele zadavatel posoudí mimořádně nízké nabídkové ceny dle 113 zákona Část 4 Doplňky IS VERA Radnice Zadavatel stanovuje váhu jednotlivých dílčích kritérií dle 115 odst. 1 zákona takto: Dílčí kritérium č. 1 Nabídková cena celkem bez DPH, váha 100 % Hodnocena bude celková nabídková cena za celý předmět této části veřejné zakázky v souladu s 115 odst. 3 zákona. Jako nejvýhodnější nabídka v rámci hodnocení bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH vzestupně (tj. nižší nabídková cena znamená lepší umístění). Před odesláním oznámení o výběru dodavatele zadavatel posoudí mimořádně nízké nabídkové ceny dle 113 zákona Část 5 Rozšíření IS Zadavatel stanovuje váhu jednotlivých dílčích kritérií dle 115 odst. 1 zákona takto: Dílčí kritérium č. 1 Nabídková cena dodávky celkem bez DPH, váha 60 % Nejvyšší počet bodů, tj. 100, získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dodávky bez DPH. Počet bodů nabídek s vyšší nabídkovou cenou bude stanoven podle vzorce nejnižší nabídková cena počet bodů = x 100 hodnocená nabídková cena Dílčí kritérium č. 2 Nabídková cena za poskytování čtyřleté technické podpory celkem bez DPH váha 40 %. Nejvyšší počet bodů, tj. 100, získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou technické podpory bez DPH. Počet bodů nabídek s vyšší nabídkovou cenou bude stanoven podle vzorce nejnižší nabídková cena počet bodů = x 100 hodnocená nabídková cena Celkový počet bodů = 0,6 x počet bodů dílčího kritéria 1 + 0,4 x počet bodů dílčího kritéria 2. Jako nejvýhodnější nabídka v rámci hodnocení bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů. Před odesláním oznámení o výběru dodavatele zadavatel posoudí mimořádně nízké nabídkové ceny dle 113 zákona. Stránka 25 z 28

26 15 Obchodní podmínky 15.1 Návrh smlouvy Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu návrhu smlouvy ve vztahu k dané části zakázky. Text návrhu smlouvy je uveden v Příloze č. 1 ZD. Zadavatel uzavře smlouvu v souladu s nabídkou vybraného dodavatele dle 124 odst. 4 zákona Akceptace obchodních podmínek Dodavatel je povinen akceptovat veškeré obchodní podmínky této zadávací dokumentace, tyto jsou pro dodavatele (účastníka) závazné, zadavatel jejich změny neumožňuje. Dodavatel může do znění návrhu textu smlouvy doplnit pouze vynechané údaje a požadované obchodní podmínky na místech vyznačených takto.. Údaje ve smlouvě uvedené budou v souladu s údaji, které účastník uvede ve své nabídce Součásti návrhu smlouvy Součástí návrhu smlouvy bude: podrobná specifikace předmětu plnění Technická specifikace předmětu zakázky; v částech 1, 2, 3 a 4 zakázky budou uvedeny skutečné parametry dodávaného plnění v rozsahu daném odpovídající Technickou specifikací dle Přílohy 2 zadávací dokumentace, v části 5 zakázky bude uvedena Technická specifikace s doplněním požadovaných informací ve sloupci Splněno jednotlivých tabulek seznam poddodavatelů (viz bod ZD) cenový rozpočet ve struktuře dle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace pro část 1 HW a část 5 Rozšíření IS zakázky seznam členů realizačního týmu dle Přílohy 3 zadávací dokumentace 15.4 Ukončení závazku, výpověď nebo odstoupení od smlouvy Zadavatel může závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku ukončit, vypovědět nebo od smlouvy odstoupit dle 223 zákona. Zadavatel je dále rovněž od smlouvy oprávněn odstoupit v případech, kdy tak stanoví smlouva nebo kdy dodavatel poruší své povinnosti uvedené ve smlouvě. Stránka 26 z 28

27 16 Další podmínky zadavatele 16.1 Jazykové mutace nabídky Nabídky budou předloženy v českém jazyce Zrušení veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky zrušit z důvodů uvedených v 127 zákona Ověření údajů z nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů v nabídce účastníka u třetích osob dle 39 odst. 5 zákona. Účastník je povinen zadavateli poskytnout v této věci veškerou potřebnou součinnost Vysvětlení, doplnění nebo změna zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na vysvětlení, doplnění nebo změnu zadávací dokumentace, a to buď na základě žádostí účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. Zadavatel bude ve výše uvedeném postupovat dle 98 resp. 99 zákona Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, ceny a platby Dodavatel (účastník) nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení vyjma případů uvedených v ustanovení 40 odst. 4 zákona. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel rovněž nebude udělovat ceny nebo platby dle 36 odst. 9 zákona, proto nestanovuje pravidla pro jejich udělení Zveřejnění výsledků veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje způsob uveřejnění výsledků veřejné zakázky a dodavatel (účastník) tímto souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu (vč. smlouvy) dle 219 zákona a též souhlasí se zveřejněním výsledků veřejné zakázky na internetových stránkách zadavatele a na profilu zadavatele dle 214 zákona. Dodavatel (účastník) souhlasí i se zveřejněním jiným způsobem a v souvislosti s tímto prohlašuje, že kontaktní osoby dodavatele (účastníka) vyslovily souhlas se zveřejněním svých údajů Postup při ukončení zadávacího řízení a bližší podmínky součinnosti Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení: originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, tak jak je uvedeno v čl. 6. ZD, které tímto ustanovením není dotčeno, pokud tyto doklady již nebyly v zadávacím řízení předloženy dle 86 odst. 3 zákona; identifikačních údajů všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou; Stránka 27 z 28

28 Vybraný dodavatel je dále povinen doručit vyplněný návrh smlouvy včetně všech příloh v editovatelné podobě zástupci zadavatele dle bodu 2.2 ZD bez zbytečného odkladu od doručení oznámení o výběru dodavatele, přičemž po zpracování těchto dokumentů do čistopisu návrhu smlouvy zástupcem zadavatele, je vybraný dodavatel povinen takový čistopis návrhu smlouvy vytisknutý a podepsaný v požadovaném počtu pare doručit zadavateli bez zbytečného odkladu od doručení čistopisu návrhu smlouvy zástupcem zadavatele vybranému dodavateli. Má se za to, že výše uvedené povinnosti vybraného dodavatele jsou splněny bez zbytečného odkladu, stane-li se tak nejpozději do šesti pracovních dní. Nesplnění výše uvedených povinností může vést k vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení Stanovení pořadí dokumentů v nabídce (obsah nabídky) Doporučené pořadí dokumentů, jež budou tvořit nabídku každého účastníka v zadávacím řízení: 1) krycí list nabídky (Příloha č. 3 ZD); 2) obsah nabídky; 3) doklady prokazující kvalifikaci účastníka (vybrané jsou uvedeny v Příloze č. 3 ZD); 4) seznam poddodavatelů dle 105 zákona (Příloha č. 3 ZD); 5) návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem uchazeče vč. příloh; 6) ostatní doklady vyžadované zadavatelem nebo zákonem; 7) další doklady a údaje o službách nad rámec zadávací dokumentace. V Chotěboři dne Ing. Tomáš Škaryd starosta města Stránka 28 z 28